浅谈赤峰永业广场工程如何抓好项目管理

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1、 浅谈赤峰永业广场工程如何抓好项目管理 马焕林摘 要:项目管理是企业的生命线,是企业获得经济效益和社会效益的源泉。具体过程复杂,而且环环相扣,项目管理的好坏,直接影响项目的效果和各方的预期目标,本文作者通过项目管理的实践运用,进行提炼总结,以便把项目管理工作做得更好。关键词:项目管理 施工管理 质量管理:F273 :A :1672-3791(2017)10(b)-0087-03该项目位于赤峰市松山区政府对面,总建筑面积38万m2,集商业、写字楼、酒店、公寓、住宅、娱乐、餐饮为一体的综合性建筑,合同额9500万元,是赤峰市松山区标志性建筑。1 项目商务管理1.1 合同管理(1)全过程。就是由合同

2、洽谈、草拟、签订、履行直至质量期满款项结算清为止。合同签订前必须将风险化到最小。能否有力的索赔、能否取得好的效益、合同至关重要;在合同履约过程中充分利用合同条件开展工作。(2)系统性。凡是涉及到合同条款内容各个业务部门都要参与管理。对外经济洽商的索赔、工期的索赔;对内进行劳务队伍的制约、索赔和对物资供应商的制约、索赔,都必须做到始终贯穿“合同”这条主线。(3)动态性。就是注重履行过程中的情况变化,及时对合同进行修改、变更,包括工期计划,合同价格等。保证项目的实施始终处在合约管理的控制之中,始终掌握项目实施的主动权。1.2 成本控制(1)要控制住劳务作业队的成本支出。通过严格的两算对比严控对劳务

3、作业队工程量的确认。对劳务作业队工程量的出入是造成制造成本扩大的关键点之一。如果工程量一扩大,那么相应的材料费用、人工费用等都会大幅度增加。因此必须进行严控。采取的相应措施是:给劳务作业队核量要把好“四关”,第一关是施工员必须进行施工图二次算量,作为正式施工量的把控,同时与中标合同预算进行工程量对比,找出相应的控制底线加以控制;第二关是项目生产经理,复核确认当月完成的部位及相应工程量;第三关是项目成本预算人员和项目经理,主要是从分项工程总量上进行复核控制;第四关是公司项目管理部和预算部,主要是对项目上的任务量进行复核,对当月完成总价进行核算和把控。对劳务作业队采购的部分材料进行限价。一方面通过

4、限价来控制材料采购成本的支出。限价的依据是根据预算价和市场价以及建设单位认价相结合,量入为出。另一方面需劳务作业队向项目部提供原始采购依据,进行存档并进行复核,以此控制劳务作业队材料采购的真实性。严格控制劳务作业队的非生产用工。此项费用的支出,一般是为了应急,往往这些费用不能从建设单位单独确认,付出的是项目成本。控制的方法是:通过事先做好计划、科学有序施工;通过方案或交底事先尽量杜绝非生产用工的发生。(2)控制住物资采购支出。物资采购的数量和参数的准確性会直接导致工程成本的增加。项目上所采取的措施是严把“五关”。第一关是施工员根据施工图,提出数量、参数、技术要求和标准、到场日期等准确的订货清单

5、,以保证产品数量和品质进行控制。第二关是项目材料员,与中标合同预算进行对比,找出相应的控制底线加以控制,对每次到货数量和品质进行标准核验;第三关是项目技术部门,复核确认施工员、材料员对订货数量、参数以及是否能满足工期的准确性进行复核;第四关是项目成本预算人员和项目经理,主要是从总量和总价上进行控制;第五关是公司项目管理部的物资管理人员。主要是对项目上的依据进行复核,直接控制订货的准确性,来保证项目上物资供应的正常进展。(3)严格控制办公行政费用的支出。(4)及时确定洽商收入及设备、材料的认价收入。2 技术管理为了能更好地满足工程进度的要求,技术方案、样板间(层)、二次深化设计都属于技术管理的工

6、作范畴,“样板制”方案先行是很有必要的。(1)施工人员首先应认真熟悉、审查施工图纸,了解设计意图,认真掌握相关技术说明、规程、规范,明确施工难点、质量控制要点。(2)参加图纸汇审,并作好图纸汇审记录,与设计单位办理工程技术洽商。项目部及时组织对有关部门及人员进行技术交底。(3)编制施工方案。重点项目、关键部位需分阶段编制专项方案,报总包单位及监理审批。(4)在管线交叉密集部位,要运用管线综合平衡技术,绘制综合管线图报监理、业主、设计单位审批。(5)项目技术负责人根据工程进度的需求和相关部位的工艺做法,提前与各方进行有效沟通,确定管线标高及甩口高度,为施工铺平道路。(6)样板引路。选择有代表性、

7、专业交叉多的部位作样板,严格按验收规范把关,通过各方初步验收后,其他层严格照此施工,实践证明,取得了很好的效果。3 施工进度管理3.1 进度计划的编制要有科学性(1)根据项目规模的大小划分施工流水段,突出控制节点。在不同施工阶段确定重点控制对象,制定施工细则,达到保证控制节点的实现。(2)按劳务作业队分解,明确分部目标。以总进度计划为依据,明确各个单位的分包目标,通过合同责任书落实分包责任,以分头实现各自的分部目标确保总目标的实现。(3)按专业工种分解,确定交接时间。在不同专业和不同工种任务之间,要进行综合平衡,并强调相互间衔接配合,确定相互交接的日期,强化工期的严肃性,保证工程进度不在本工序

8、造成延误。通过对各道工序完成的质量与时间的控制达到保证各分部工程进度的实现。(4)按总进度计划的时间要求,将施工总进度计划分解为年度、季度、月度和周进度计划。3.2 施工进度的控制(1)建立严格的工序施工日记制度,逐日详细记录工程进度,质量、设计修改、工地洽商和现场 拆改等问题,以及工程施工过程必须记录的有关问题。(2)每周定期召开一次,由项目生产经理主持,各专业工程施工负责人参加的工程协调会议,听取关于工程施工进度的问题汇报,协调工程施工外部关系,解决工程施工内部矛盾,对其中有关施工进度的问题,提出明确的计划调整意见。(3)必须“干一观二计划三”,提前为下道工序施工,做好人力、物力和机械设备

9、的准备,确保工程一环扣一环地紧凑施工。对于影响工程施工总进度的关键项目、关键工序,主要领导和有关管理人员必须跟班作业,必要时组织有效力量,加班加点突破难点,以确保工程总进度计划的实现。endprint3.3 保證工期的技术措施(1)设计变更因素,是进度执行中最大干扰因素,其中包括改变部分工程的功能引起大量变更工作量,以及因设计图纸本身欠缺而变更或补充造成的增量、返工,打乱施工流水节奏,致使施工缓慢、延期甚至停顿。针对这些现象,项目部要通过理解图纸与业主意图,进行自审、会审和与设计院交流,采取主动姿态,最大限度地实现事前预控。(2)保证资金资源配置。劳力配置:在保证劳动力的条件下,优化工人的技术

10、等级和思想、身体素质的配备与管理。以均衡流水为主,对关键工序、关键环节和必要工作,应根据施工条件及时组织抢工期及实行双班作业。材料配置:按照施工进度计划要求及时进货,做到既满足施工要求,又要使现场无太多的积压,以便有更多的场地安排施工。机械配置:为保证本工程的按期完成,要配备足够的中小型施工机械,不仅满足正常使用,还要保证有效备用。资金配备:根据施工实际情况编制月进度报表,根据合同条款申请工程款,将预付款、工程款合理分配于人工费、材料费等各个方面,使施工能顺利进行。4 质量管理严格按照ISO9001的质量管理体系标准进行施工质量管理,建立以项目经理为领导的质量管理体系。首先明确质量目标,然后对

11、质量目标进行层层分解,对所有的施工工序制定控制环节一览表,明确每道工序的检查要点、时间和责任人,确保每道工序都达到质量标准的要求,具体措施如下。4.1 把控好材料的品质(1)项目上安排有丰富经验的材料专职人员进行管理,以项目总工程师为首的技术人员进行把关。(2)对于双方约定的材料,严格按招标文件和合同文件的约定执行。(3)对于乙供材料,严格按公司成熟的采购程序进行审批和采购,必须在公司合格分供方范围内进行货比三家,经过批准后再行采购,已保证供货单位的履约能力和品质保证。4.2 把控好人员的品质(1)项目管理人员的品质。从项目人员的职业资格、学历、工作年限、施工经验都要经过严格挑选,能形成一个有

12、力的团队。(2)施工劳务人员的品质。尽量使用长期与公司合作的整建制劳务作业队,还要经过严格筛选。从劳务作业队的履约信誉、规模建制、技术力量、文明施工、对公司标准化的管理要求等各方面,都进行严格的考核、评定,来选择合格的劳务作业队。4.3 在工程产品质量输出过程中,抓住过程中的质量控制采取4个方面的措施:(1)建立从项目经理、项目总工直到施工作业层质检员这个层面的质量保证体系进行管理。(2)安排专职质检员进行监督、检查。(3)进行三级质量控制。施工作业层自检;项目部层面专检;公司层面的质量专职人员联检。(4)做到方案先行、样板引路。项目部编制施工方案而且专项工程还应做专项方案和交底,并按程序进行

13、审批,根据方案来组织落实。从施工技术和质量控制上先做样板间或样板层,各方验收后再行其他各层的施工。5 安全和文明施工管理(1)安全消防管理做到符合各级规定、狠抓过程检查、必须落实到书面。安全是一票否决制。劳务作业队伍进场前,项目部和公司都要与劳务作业队签订安全管理协议、消防管理协议、临时用电管理协议,来约束双方的安全责任。对本工程所存在的潜在危险源进行辨识,找出重大危险源,有针对性地制定重大危险源管理方案,进行重点控制,设专职安全员进行落实。项目管理过程中,项目部将危险源书面告知到每个劳务作业队和工人,让他们熟悉和了解,施工过程中加以注意。同时还编制消防安全应急预案,将发生事故时如何应急告知到

14、每个劳务作业队,再由劳务作业队逐级传达到每个班组和工人。通过安全检查和安全奖惩,来加强安全管理力度。(2)在环境管理上,专业工程师要按照施工工序进行环境因素的识别,形成环境因素清单,在施工中加以控制,对判定为重大环境因素的还要制定管理方案和应急预案,施工过程中加以控制。6 物资管理做到分类管理、账物相符、发放准确、码放整齐、标识清楚。首先将物资分类,确定甲供、甲指乙供、乙供的范围。对甲供设备物资,项目部根据总控进度计划提出进场时间和相关参数及技术要求;对甲指乙供物资,项目部按建设单位要求、尽量根据公司的合格供方范围上报三家供应单位,并和建设单位、监理沟通来确认需考察的范围组织考察,且价格需建设

15、单位确认的应及时待建设单位确认后再行采购。对乙供物资必须在合格供方范围内选择,从进场时间和质量上进行把关。材料进场后按规定组织报验,材料码放整齐并分类,同时做好标识。针对不同类型物资,项目部分类做好物资管理台账,做到账物相符,发放有记录。7 内业资料管理分类建档、外观统一、文件收发可追塑、重要文件传阅并专人落实。各项施工资料由各专业工程师负责管理并分专业保存,工程竣工前统一归档并报送相关单位。对于来往信函和第三层次文件由项目办公室统一管理并归档,分类建立台账,重要文件和信函都执行传阅制度并确定专人落实,经过长期实践效果明显。8 结语通过对项目科学、系统的全过程管理,项目验收一次性通过。一次性合格率100%;优良品率90%。项目部受到了建设单位及各相关方的一致好评,同时建设单位表达了后续项目继续和该项目团队合作的愿望。参考文献1 刘继友.建筑工程项目质量管理控制J.中小企业管理与科技(中旬刊),2015(8):83.2 王艳军.浅谈建筑工程项目质量管理问题和控制策略J. 商,2015(33):7.3 孙文东.浅谈工程项目质量管理J.中华民居(下旬刊), 2013(11):259.endprint -全文完-

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