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1、 网络环境下的会计信息内部控制研究 杨耀林摘 要：隨着当今网络的飞速发展及广泛应用，企业自身的生存环境与管理理念也发生了相应的改变，企业在管理方面的范围与内容更加宽广，这些改变必然会作用于企业内部控制，致使会计信息内部控制出现变化。本文依据财务内部控制理论，研究企业的内部控制系统，参照国内与国外先进的内控模式，找出目前内部控制存在的问题，整合与优化企业内部控制理论，为制定更好的会计信息内部控制方法做铺垫。关键词：会计信息;网络时代;内部控制近年来，网络快速发展与普及，这对每个行业都有很大的影响。对会计行业来说，网络带来了更大的挑战及机遇。现如今，会计工作不再是以往纸笔和算盘的方式，而是运用计算
2、机和网络等最新的工具。鉴于此，十分有必要分析当今时代下会计信息内部控制所需的理论及方法。一、会计信息内部控制的理论基础内部控制也叫内部管理控制，指的是确保企业可以正常运作所选择的一切相关的管理方法。内部控制包括企业经营活动的任何一个方面，只要企业有活动和管理，那么必然涉及内部控制。内部控制理论不仅适用于传统手工运作的会计单位，同时也适用于当今计算机运作的会计单位。通常有以下几种理论基础。（一）系统论其主要的观点是：系统是通过许多相互有联系、相互作用的要素组成的，并且拥有特定功能。重点强调整体和局部、局部之间、整体和外部之间的关联。（二）控制论其基本的特性为交换信息、反馈过程，通过这些特征，能够
3、更好地认识、分析以及控制系统。（三）委托代理理论该理论认为，出现道德风险的主要原因是不确定性，道德风险是主要的问题之一。（四）信息论当今管理最大的便利是整个管理的过程具有信息化的特点，信息和控制是不能分开的，每一个信息的传递与处理都需要同时进行过程控制及信息管理。控制的依据是信息，控制需要信息的反馈与交换，如果没有信息，控制也就没有实际的意义1。二、当前会计信息面临的问题（一）数据安全性问题在当今时代下，企业内部控制面对的环境出现了根本性的转变。在企业中，每一份数据都会通过数字的格式储存在客户机磁盘中，而客户机一直处于联网的状况，极易被人恶意篡改，或者损坏。另外，磁盘还会出现质量上的问题，或者
4、是被木马侵入等引发一系列故障，进一步损坏企业各种信息和数据。因此，会计数据的安全系数极低。到目前为止，还没有有效的办法可以确保企业系统内部的安全性，在这样的状况下，竞争对手可以随机登录企业的内部网站，获得相关的信息，企业信息的保密性也难以保证。（二）增加风险评估的难度当今网络开发程度高，信息过于分散，数据可以得到共享，再加上企业业务流程改变，彻底转变了从前封闭的运行环境，这是对传统风险控制方法的挑战。网络增添了企业的风险，因为在这种状况下，存储的数据能够在不留痕迹的情况下被篡改或者删除，存放数据的形式加大了再现数据的难度，无法观测数据处理的过程等，所以评估风险的难度更大2。（三）增加内控的难度
5、和复杂度在当今网络环境下，有多种控制手段，这些手段更加灵活、高效，增强了预防、核查及纠错的功能，令企业摆脱了人员和资源的束缚，从而有效达到了内部控制的目的。然而，目前计算机运用的范围比较大，再加上很多不法人员通过计算机进行贪污、诈骗等违法犯罪活动，使得内控的难度和复杂度大大增加。比如，储存在计算机中的数据极易被不法人员篡改;数据库技术水平的整体提高，使得数据更加高度集中，与此同时，很多没有经过授权的人士，可能会通过计算机查看企业所有的数据文件，并且可以任意复制、伪造甚至销毁系统里面的数据，这样的违法犯罪事件有很大的隐蔽性和危害性，既不好预防，也不好处理。（四）信息的真实度被质疑网络的开放带来了
6、一定的便利，在很大程度上提升了信息传递的速度，扩大了信息共享范围。然而，其也有不利的一面，最大的影响便是非法侵扰。在企业信息管理系统中，随时都会有不法人员非法访问系统或者是黑客与病毒侵入系统。与此同时，在当今网络时代下，企业财务信息需通过网络进行传送，会计数据会被电子符号代替，以往财务签字盖章等方式已被改变，取而代之的是运用网络实施网签，那么信息的真实度就会受到一定的影响，很可能出现一系列不良后果，很多时候网签并非本人操作，却已经发生了实际作用。（五）极易出现错误或违规行为网络的普及，使内部控制出现了许多人工控制和程序控制相结合的环节，内部控制是否有效，在相当大的程度上取决于应用程序的正误状况
7、。假如程序出现差错，或者失去了作用，就会导致信息丢失。 长期以来，人们对计算机网络已经有了过多的依赖，程序运作的重复性，再加上工作人员麻痹大意，极易造成控制失效，且在长时间内很难被发现。因此，系统在每个方面出现错误或是违规行为的几率会很高3。三、加强会计信息内部控制的方法（一）更新内部控制制度1.依据岗位设置，做好严密的职责划分工作在整个网络会计系统中，计算机因为拥有自动高效等特点，可以把很多工作合并在一起，统一执行，但这样极易出现问题。所以，为做好内部控制工作，需要运用有效的措施，即在网络会计系统中分别设置系统操作、输入数据、审核数据、系统监控、维护系统等各种岗位，每个岗位务必做到互相联系，
8、互相监督，互相牵制。通常情况下，在处理经济业务的整个过程中，或是在整个过程中比较重要的环节，至少需要两个部门、两个工作人员一起工作，并且做好相应的分工，这样可以在工作中确保有效的制约。与此同时，需要做好每一笔业务的备份，在会计工作人员处理账务时，具体操作流程以及相关数据会被同时记录在监控人员的计算机里，要求监控人员时刻做好备份，定期进行核查。针对机密的会计资料、重要的会计报表，则需通过书面的形式实施保管，这样可以增加其安全性。2.严格落实会计系统授权在系统软件中，需要设置相关操控人员的名字、操作权限、操作密码以及电子签名。对于需要重点控制操作的区域，需要设置“双口令”，通过“双口令”才可以进行
9、下一步操作。需要注意的是，“双口令”是相关操控人员和会计信息管理人员依照规定设置的，因此不能告诉任何无关人员。对“双口令”开展“并钥”处理后，才可以开展相应操作。需要依照操作的权限，把控系统软件的更改和安装。为预防非法修改行为，需要对软件的更改设置缜密的审批规则。（二）做好会计信息的建设和管理工作1.設置预警报告制度会计部门领导需要尽快设置好相关的预警报告制度，及时公布会计信息的安全问题和计算机病毒问题。2.利用网络技术，增强信息的安全性需要通过运用安全密钥技术，为客户端以及服务器的一切数据实行加密;提升防火墙的级别;分离内部网络与公众访问网络;定期检测病毒，防患于未然。3.提升安全意识通过网
10、络安全教育，向广大财务工作者宣传安全知识，令其认识到自身责任的重大。尤其是在管理密码方面，需要防止他人通过假冒身份的方式对网络实施破坏，做好定期检查工作4。4.做好网上公证原始的凭证是数字方式，所以需要通过网络，做好网上公证工作。（三）更新内部的审计监督系统在当今网络时代下，需要对会计部门的工作开展更加有效的检查和监督工作，处理好各个部门人员之间的关系，令每一个工作人员恪守本职，确保整个系统安全运行。此外，要依据网络财会的特征，更新审计程序及措施。（四）提升综合素质1.教育领域发展各个教育机构要顺应时代发展需要，更新教学思路，设置科学的课程，培养高端会计人才，提升整体会计人才的层次。2.增强从
11、业人员的业务能力在会计知识培训期间，可以鼓励学员自学，实施岗位轮换制度，提升学员整体素质，让他们积累会计工作经验，更新会计知识。需要注意的是，会计人员不仅需要学习会计方面的知识，还要学习网络方面的技术。3.开展职业道德教育开展职业道德教育是十分必要的，因为其对会计信息内部控制有极其重要的作用。鉴于此，企业要积极主动开展职业道德教育，提升会计人员的整体素养，更好地促进企业健康发展。4.加强法制教育每个公司需要提高重视，及时组织会计工作者学习相应的法律法规。四、结语当今网络的发展，可以有效解决会计工作中的难题，给实际工作带来很多便利。但是，这一过程中也出现了许多相应的问题。因此，需要研究网络与财务
12、结合的方法，及时改善信息系统，运用信息技术，做好内部控制工作，满足企业发展，为企业创造出更多的价值。现如今，会计信息内控工作是一项长远的工作，企业要懂得及时发现问题，解决问题，不断研究最新的会计理论，增强认识，更好地运用网络技术，建立顺应时代发展的制度，从而创造更多的价值。参考文献1周子涵.对网络环境下会计信息系统内部控制创新研究J.科技创新导报，2019，16（21）：150，152.2王晓安.网络环境下会计信息系统内部控制分析J.纳税，2019（13）：169.3宋宪俊.网络环境下的会计信息系统内部控制研究J.时代经贸，2019（6）：101-103.4曹莉.试论基于网络环境下的会计内部控制J.财经界（学术版），2018（13）：111. -全文完-
