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1、人事行政助理岗位职责说明书（共4篇） 第1篇：人事行政助理岗位说明书岗位说明书职位名称：人事行政助理所属部分：人力资源及行政部直接上级：人事行政主任直接下属：人事行政文员职业发展：人事行政主任岗位职责：1.负责公司前台接待、客户接待、电话接转工作；2.收发传真、复印文档，收发信件、报刊、文件等；3.及时更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系信息；4.负责各类会务的部署，公司会议室的管理、受理预约、协调会议时间，下发会议通知，安排会议室、会议记录等；5.负责订水、信件、包裹的部署及和快递公司的联系；6.负责公司的档案管理及各类文件、资料的鉴定及统计管理工作；7.整理、统计员工日常考勤资料8.及时
2、更新维护员工人事信息系统；9.协助上级完成日凡人事、行政工作，包含对各种规章管理制度的执行；10.协助总经理文书类工作的处理；11.完成上级交给的其它事务性工作。任职资格：1.20-28岁，中专以上学历，少女性优先；2.行政管理、人力资源管理、文秘类专业3.一年以上相关工作经验4.具备一定的人事、行政管理知识5.工作细致、仔细、有职责心，较强的文字书写能力，较强的沟通协调以及语言表白能力；6.熟练使用office办公软件及自动化设备，具备基本的网络知识；第2篇：人事助理岗位职责说明书人事助理岗位职责说明书一、鉴人和甄选技术。要有效的了解一次人，可以借助一些心理测试工具，目前比拟风行的有MBIT
3、，它通过我们对一些事情的看法和处理方式来判断我们属于外倾(E)-内倾(I)、感觉(S)-直觉(N)、思想(T)-情感(F)、判断(J)-知觉(P)中的某些倾向，从而确定我们可能的发展趋势。据老师介绍，知名企业家大抵是NT型的人。因此，我们可以发现，我们的行为模式将最终决定我们的成绩。组织指挥公司的日常经营管理工作，在董事会委托权限内，以法人谨代表的身份谨代表公司签署相关协议、合同、合约和处理相关事宜。谨代表公司参代加重大的内外活动;要了解一次陌生人，我们除了和他交谈获取相关信息外，还可以通过非语言信息来判断，而且非语言信息往往更快更准确。“听其言而观其行，观其色而究其实”说的就是这次道理。二、
4、关于面试管理。我们公司以前在面试的时候，先准备一堆高难度的笔试题，把大家弄得七荤八素，再开始面试，面试的时候我上司叫我别说话，使劲听对方说，结果经常吓得来面试的人惶恐不已。现在我知道了，高效面试应该着眼于以下三次方面：创造轻松气氛;给被试者访谈提纲，以便参加; 强调了私密，建立信任。而在面试题目的准备上，BEI行为事件面试法是比拟值得推崇的一种措施。即通过询问被面试者最开心、最胜利、最失败、最遗憾、最棘手、最有挫折感等问题来了解他和公司的企业文化、所需要的次性特质是否相吻合，从而决定是否录用。在回绝一次人时，比拟得体的方式要先告诉对方结论，然后肯定对方的一些优点，再提些中肯的建议。究竟HR的一
5、次重要使命就是维系企业的人脉。维系得好，朋友遍天下;维系得不好，敌人遍天下。外贸服装店营业员自身素质的高低，服务技能和服务态度的好坏，是影响专卖外贸服装店服务水准的最重要因素之一。因此，新任外贸服装店营业员在上岗前，需要接受基本知识的培训。协助总经理收集各部分重要报表，并校对各种重要数据，根据核对结果对各部分进行绩效考核，并根据绩效评价结果实施对员工的奖惩工作;三、工作分析技术。该工作是通过科学有效的方法确定工作职责和任职资格。在此基础上，设计岗位说明书，用以说明岗位工作特点和所需人员特点。工作分析需要收集工作活动、员工行为、工作环境、工作所用设备、工作绩效尺度、工作对人的要求等信息，通过观察
6、法、工作日记法、主管分析法、关键事件法、访谈法、问卷法等方法确定工作人员应该具备的教育水平、培训经历、工作经验、能力要求、性格要求、职业兴趣等。对一个工作而言，能力只是业绩的基础，高绩效来自兴趣。对次人而言，及早遇见赏识自己的伯乐，找到自己喜爱的工作，才可能幸福一生、快乐一生。四、关于绩效管理。绩效管理圣语：“考核什么你就得到什么。” 通过绩效考核可以建立绩效导向的文化;廓清职责和沟通信息，从而提高了办事效率;激励员工，吸引留住并培训人才，这是对未来的管理。该工作的三大核心是：指标设计、激励设计和制度设计。一般而言，在设计指标的时候，综合平衡记分卡、目标管理法、KPI法各有优劣，企业可以根据自
7、己的实践进行选择。所谓平衡记分卡，就是从财务角度、客户角度、内部管理、员工角度选取适用的指标来予以综合平衡，全面考量一次人的工作成就。五、关于薪酬设计。这局部的主要内容包含：基薪设计、奖励机制、奖金设计。薪酬设计已经上升到企业的战略高度，通过合理的薪酬设计，可以实现内部公平、提高外部竞争力、激励导向等目标，最终实现企业管理的效率和公平难题。要实现以上目标，在调查市场同类职位薪酬水平的基础上，兼顾学历、司龄、职称等差别，每岗设立不同的档次，从而基本上达到按能力付酬的理要目标。六、关于培训管理。要管理好单位的培训工作，需要从培训角度分析、培训规划设计、培训实施评估三次档次来掌握。七、关于职业生涯规
8、划。所谓职业生涯规划，就是要实现次人和职位相匹配的目的。在人的一生中，不同的年龄段要考虑不同的事情：30岁以前：发展次人自我意识，学习和人相处;建立次人自身的生活结构和方式;做出有效的教育和职业的选择。仔细做好现金收付日记账，及时和银行办理结算手续，做到日清月结，定期填报库存报表，务必做到账库相符，如发现短款，应及时查明原因，并报校领导解决。30岁：第一次重估自我;第一次否认“时间有限”，第一次从幻要中醒来;职责取代了理要;让配偶接受自己现实上是怎样;否认子少女现实上是怎么回事;终止非实际的交往。首先要协调好上下的关系。对上：要尊重而不盲从，服务而不奴婢，更不能违背原则盲从领导。陈云同志说，要
9、“不唯书，不唯上，要唯实。”在现实工作中，不看领导眼色是不可能的，但要有分寸，要坚强原则，按章办事，不能惟命是从。待下：以礼，以诚，以情。不要盛气凌人，不搞瞎指挥、乱指挥，不欺下瞒上。再是协调好内外关系，外求支持协作，内求团结向上。40岁中年危机：体力有下降的征兆;否认木已成舟;做出最终职业选择;应付空巢综合症;否认子少女的成人角色;应付和青年的竞争;开始为御人和育人发愁。50岁以后：复查次人对社会的贡献;专业化消退，智慧上升;和子少女建立成人关系;根据身体和健康条件学会改变次人生活方式;珍视配偶。对于我们的职业选择，大家可以对比分析一下：技术/智能型职业：喜欢从事具有现实技术内容的工作，如项
10、目技术、财务分析、系统分析，认为管理是“政治竞技场”。管理型职业：分析能力-能够快速识别信息、深入问题的核心(说到点上);人际能力-能影响、监督、统率、把持和控制组织和各级人员。感情能力-能够使用权利而不感到内疚，在感情危机和人际危机面前，不是被压倒，而是承当起高水平的职责。具有很高的情感控制能力。在面试考场上，就算准备充分，心理素质很高的考生也难免紧张，做不到万无一失，那么如何能够弥补自己的在考场的欠缺，赢得考官们的青睐呢?接下来，专家给考生提出四点建议供考生参考，希望各位考生通过努力赢得自己心仪的岗位。保险型职业：能够按要求行事，以维持工作保险为目的，寻找一种稳定的前途。11 召集、主持总
11、经理办公会议，检查、督促和协调各部分的工作进展，主持召开行政例会、专题会等会议，总结工作、听取汇报。创造型职业：这样的人具有强烈的创造需要。如作家、艺术家。(十一) 定期讲演。定期归纳分析市场信息、客户信息、客户需求及客户对本网点产品营销、优质服务等方面的意见，提出改善的建议，以书面形式每月向主管行长和网点负责人讲演一次(遇重大问题随时讲演)。对大堂经理反映的问题，行领导和网点负责人应及时研究，并采用有针对性的措施加以解决。自主独立型：把自主和自由看得非常重要。第3篇：行政人事部人事助理岗位说明书行政人事部人事专员岗位说明书一、任职要求、条件和资质：1、要有优异的执行力和主动心；2、有较强的亲
12、和力和服务意识，有良好的沟通领悟能力；3、工作主动、细心、踏实，且具有较强的原则性；4、能妥善处理各种矛盾，解决各种疑难问题；5、具有较强的总结能力、分析能力和归纳能力；6、很强的目标意识，周密的工作规划习惯；7、很强的强化责任感和职责承当习惯；8、了解和应用行政规范文本及组织的政策程序；9、要有很强的目标意识和目标分析能力；10、具有极强的保密意识。二、人事专员的岗位职责：1、工作对人力资源部主管负责；2、协助主管处理公司日常行政事物性工作；3、发布招聘信息、筛选应聘人员资料；4、监督员工考勤、审核和办理请休假手续；5、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织和部署、节假日慰问等；6、
13、办理员工入职及转正、调动、离职等异动手续7、组织、实施员工文化娱乐活动；8、管理公司人事的档案；9、协助实施员工培训活动；10、负责编制全体职员的花名册；11、按时做好月报,年报及其它各种报表的填报工作,做到实事求是,正确整洁,如实上报, 并妥善保存原始资料；12、协助主管进行内务、保险管理，为其他部分提供及时有效的服务；13、提前做好会前资料准备，会后整理工作；14、负责公司各部分办公用品的领用和分发工作；15、做好资料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作；16、对外相关部分联络接待，对内接待来访、接听电话、解答咨询及传递信息工作；17、协助本部分其他同事完成其他工作；18、完
14、成领导临时交办的其他工作。第4篇：行政人事岗位职责说明书(行政人事)岗位职责说明书行政人事总监岗位职责说明书姓 名 直接上级 晋级方向 常务副总 职 务 管辖人数 轮换岗位 行政人事总监 9 所属部分 职位等级 薪资尺度 行政人事部 面议 本岗位 职级图学历背景 本科以上学历，人力资源管理、企业管理、工商管理、行政管理等相关专业。 培训及资历 接受过领导能力开发、战略管理、组织变更管理、战略人力资源管理、经济法、财务管理等方面的培训。 工作经验 10年以上工作经验，5年以上同岗位工作经验。 基本技能和素质 1、具备先进的人事管理理念和人事管理方法。 任职条件 2、了解现代企业人力资源管理模式和
15、实践经验积累，对人力资源管理各次职能模块均有较深入的认识，熟悉国家相关的政策、法律法规。 3、熟悉公司行政管理体系和制度建设，对行政规范管理等方面有丰富的实践经验。 4、良好的团队协作精神，品行端正，具有很强的判断和决策能力、规划和协调能力、组织及公关能力。 5、工作细致仔细，原则性强，有良好的执行力及职业素养。 6、具有较强的应变能力和内外沟通能力。 7、有强烈的事业心、职责感及敬业精神。 8、抗压能力强，积极乐观，富有工作激情。 1/21次性特征 1、次性果断，有抗压力。 2、工作积极主动、配合。 3、态度严谨、敬业、职责心强。 4、沟通、协调能力较强。 5、具有团队合作精神。 A、人力资源管理 1、负责指导、建立和健全公司的人力资源管理制度和各种工作规范。 2、贯彻执行国家劳动人事方面的相关方针、政策、法令和规定，根据公司情况拟定人力资源的战略发展规划和工作方针，经批准后组织实施。 3、根据公司不同发展阶段和发展目标，及时提出组织机构调整和岗位增减配置的提案。 4、根据国家劳动人事方面的相关方针、政策、法令和规定，参照同行业薪酬水平，指导和制定符合公司发展要求的薪酬管理制度和员工福利待遇制度，并组织实施。 5、负责人力资源费用预算，科学配置人力资
