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1、企业综合部秘书岗位职责（共7篇） 第1篇：综合管理部综合秘书岗位职责1.起草公司综合性文件及草拟领导交办的其他文件，审核上报文件。2.组织部署公司总部文件资料的收发、归档、传阅。3.负责公司会议的协调、筹备、日程部署以及会议资料的收集、整理。4.负责公司印章的使用和管理。5.协助本部分负责人，部署公司的日常接待、对外联络事务。6.各类公司会议的会议记录、纪要整理和存档。7.完成部分领导交办的其他事务。第2篇：综合秘书岗位职责综合秘书岗位职责【篇1：综合部文秘岗位职责】综合部文秘岗位职责1、协助办公室负责人起草管理部的行政工作讲演、规划、总结等文件；按文书工作程序办文，负责公文的撰搞、核稿、校对
2、等工作，确保文件的准确、完整和质量；遵守保密守则，未经公布之文件及决议，不得外传。2、负责对收文的登记、呈报、传阅和管理部发文的及时核稿、核对、印发、登记以及文书归档工作，并做好机密文件的管理。3、负责对综合部机关不定期和员工的谈话记录，并整理归档。4、根据领导的指示和相关会议的决定，起草和发布通告、布告和通知。5、及时了解管理部工作动态，做好企业文化建设相关内容资料的收集、整理和分类台帐的管理；6、负责完成领导部署的调查、督办工作，对领导已批办和可按惯例处理的文件要做到快速处理、及时分发。7、负责管理部信息、简报的起草、编排以及对外的宣传工作。 8、负责领导部署的文字资料、文件的起草。9、按
3、时、按质、按量完成领导交办的其它任务。10、将处理完毕的文件全面完整地归档，归档要及时，做到每月整理一次，每年清理一次，分门别类地进行归档并做好目录。【篇2：综合部文秘岗位职责及任职要求】综合部文秘岗位职责及任职要求岗位职责：1、贯彻执行党和国家的各种路线、方针、政策。维护酒店的利益，尽职尽责，搞好文书处理工作。坚守岗位，仔细负责。2、按文书工作程序办文，负责酒店公文的撰搞、核稿、校对等工作。 3、对打印后的文件要进行细致核对，确保文件的准确、完整和质量。 4、收发文件手续要清楚，送阅、交办的文件要及时，并有职责催办。 5、会议记录要做到准确、精练，会后快速将会议记录按密级整理成文。6、遵守保
4、密守则，未经公布之文件及决议，不得外传。 7、将处理完毕的文件全面完整地归档，归档要及时，做到每月整理一次，每年清理一次，分门别类地进行归档并做好目录。8、对领导已批办和可按惯例处理的文件要做到快速处理、及时分发。 9、负责收集、摘录和本酒店相关的资料、信息，供领导传阅。 10、完成领导临时交办的各种工作任务。任职要求：1、文化水平：大专毕业或同等学历，受过岗位专业培训。2、知识要求：具有饭店管理知识、文秘知识、法律知识、语言文字知识和公共关系等知识，熟悉宾馆机构设置和经营业务及各种规章管理制度。3、经历要求：从事宾馆部室工作1年以上。4、能力要求：具有业务实践能力，有较强的语言文字表白能力、
5、中外文打字能力、电脑操作能力、外语笔译能力、公关社交能力。5、品德要求：遵纪审法，遵守宾馆规章管理制度，有事业心，职责心强，能勇挑重担，工作任劳任怨，坚强实事求是的办事原则，有较强的组织纪律性，有良好的人际关系。6、身体要求：身体健康，无传染性疾病，男性身高1.75米以上，少女性身高1.65米以上，体貌端正，精力充沛。【篇3：办公室文秘岗位职责】办公室文秘岗位职责办公室文秘岗位职责1、负责文件资料的打印、登记、发放、复印、装订。 2、管理饮水。3、保存登记和按规定发放公司办公用品。 4、负责接转电话和记录工作。 5、负责传真收发和登记。 6、负责接待来宾。7、负责考勤和加班申报单的报表和汇总。
6、 8、收发报刊函件及整理保存报纸。 9、完成其他临时工作。办公室秘书岗位职责：1、负责总公司办公会议和其他重要会议的准备、记录和资料整理等工作。2、主动收集总公司的运行情况，及时做好宣传报道工作。 3、负责编排每周主要工作部署表，部署节假日干部值班工作。 4、协助主任做好来宾接待和信访工作，仔细接听师生投诉电话 ，并做好记录和反馈工作。5、负责总公司文件、资料的电脑打印和校对工作。6、及时做好各类文件的收发、传递、呈批、立卷、归档工作。7、严格执行保密制度，定期收集、整理相关档案资料，及时整理归档。8、按时收发各中心（部分）的考勤考核表和部分工作月度报表，及时交主管领导审阅。9、协同做好员工的
7、考勤考核工作，负责审核员工请、销假手续，核签补休证明。10、协助做好招聘员工的登记工作，负责发放上岗证件。 11、完成领导交办的其他工作。第3篇：企业综合部岗位职责企业综合部岗位职责【篇1：综合管理部岗位职责】一、综合管理部工作职责1.拟定公司行政人力资源规章管理制度，监督制度的执行情况； 2.公司各部分规章管理制度的汇编、颁发和回收；3.筹备董事会、总经理办公会议的召开，组织编写会议纪要和决议，并检查各业务部分贯彻执行情况；4.主持人力资源的全面工作，制定人力资源的发展规划和年度规划； 5.参加公司重大决策，就人力资源方面提出意见和建议； 6.公司资质管理；7.公司固定资产、低值易耗品、办公
8、用品、礼品等洽购、分发和管理，行政费用的预算和控制；8.公司行政后勤管理；9.组织、部署重要客人来访的接待工作，协调内外关系； 10.接洽和协调公司法务相关工作； 11.企业文化建设。二、综合管理部岗位说明岗位名称：综合管理部经理直接上级：总经理直接下级：公共关系主管、人力资源主管本职：负责公司行政后勤组织；负责公司的人力资源体系建设；协调好综合管理部的各种工作，保障公司内部管理体系的完整和平稳运行；进行公司形象推广和公司企业文化建设；负责客户投诉管理工作。职责和工作任务：一、负责企业内部管理工作，推动管理常规化 1) 组织制订完善的公司管理制度体系；2) 根据需要对公司组织结构、部分职责、业
9、务重组提出建议，改善企业管理方式；3) 负责组织监督、检查公司管理制度落实情况。二、负责综合管理部的日常行政事务1) 负责组织整理总经理办公会等例行会议的会议记录和会议纪要； 2) 负责组织督办、检查总经理办公会决议的执行情况；3) 负责组织各部分的信息传递工作，保障各部分信息沟通顺畅； 4) 负责组织公司印鉴、介绍信使用保存、函电收发工作； 5) 组织公司资质维护、管理和提高；6) 负责组织综合管理部文件、资料、档案的保存和定期归档工作； 7) 公司固定资产、低值易耗品、办公用品、礼品等洽购、分发和管理；8) 行政费用的预算和控制。三、负责公司人力资源体系建设 1) 负责制订人力资源战略规划
10、；2) 对公司重大人事问题向公司决策层提供专业性意见；3) 负责审定公司相关招聘、培训、薪酬、考核等方面的方案； 4) 制定人力资源管理制度，并督促实施，定期督查； 5) 负责对公司内部沟通机制运行进行指导和检查。四、负责公司对外的形象宣传和公司企业文化建设 1) 负责组织公司对外的形象宣传活动、公关活动；2) 谨代表公司和外界相关部分和机构联络，坚持良好合作关系； 3) 负责公司企业文化建设，提炼和宣传企业理念； 4) 举办各种活动，推动员工凝聚力。五、接洽和协调公司法务相关工作 1) 负责组织接洽法律顾问事宜； 2) 负责协调公司法律事务工作。六、完成总经理交办的其他工作任务权力：一、对重
11、大会议根据需要有现场指挥权二、对公司各部分各种工作的监督、检查权三、对公司各部分主管管理水平、业务水平和业绩的考核评价权四、对公司各部分拟定的制度有审核权五、对公司各部分的人事任免建议权、奖惩建议权六、有谨代表公司和外界相关部分和机构联络的权力七、对下级之间工作争议的裁决权八、有权向各部分索取必要的资料九、对各部分及时做好文件、资料的立卷、归档工作的督促权十、权限内的财务审批权任职资格： 大学本科以上学历专业知识：人力资源管理、行政管理或者企业管理等相关专业工作经验：5年以上工作经验技能技巧：能够熟练使用各种综合管理部软件，具有网络的基本知识，具有较强的领导能力、判断和决策能力、人际能力、沟通
12、能力、影响力、规划和执行能力。岗位名称：文秘直接上级：综合管理部经理本职：负责从事公司文秘及公司领导秘书相关工作职责和工作任务：一、负责公司的综合文秘工作 1) 2) 3) 4)5) 负责公司相关文件、行政管理类规章管理制度的制定、修编工作； 负责起草公司综合性的文件、工作规划、总结、汇报和请示等文字资料； 负责整理公司总经理办公会等例行会议的会议记录和会议纪要； 负责审核修改其他部分起草的相关文件资料； 负责审核拟发文件的格式和规范。二、高层服务和督办协调1) 负责协助检查公司决议、领导指示的执行情况，并督促办理； 2) 协助部署高层的次人行程规划；3) 负责公司文件的送审传阅，重要文件的登
13、记。三、负责机要管理工作1) 将机要文件进行登记、呈递、催办、归档、保存、上交； 2) 负责机要文件、资料的检查、核退、销毁；3) 保密室机要文件的收集、整理、分类、立卷、借阅。四、其他日常工作1) 负责定期向直接上级汇报工作，接受检查和监督；2) 负责公司文件管理和公司介绍信、印章的使用管理工作；3) 负责公司档案室、资料室、打字复印室的管理和机要保密工作； 4) 负责定期对公司的文件管理工作进行检查、指导和辅助； 5) 负责相关资料信息的收集、汇总和整理。五、完成领导交办的其他工作权力：一、对其他部分的拟发文件有审核权二、对公司决议、领导指示有督促办理权三、对公司所有工作任务、流转公文有知
14、情权四、对信息有收集权和发布权任职资格：大学本科以上学历专业知识：中文、文秘及相关专业，熟悉日常公文格式，能够起草各类公文工作经验：3年以上工作经验技能技巧：具有一定的组织协调能力，具有良好的沟通能力，具有较强的思想能力，具有良好的判断力，具有优秀的口头表白和文字组织能力，具有良好的社交能力，能熟练使用计算机并熟练操作office办公软件。岗位名称：文员直接上级：综合管理部经理本职：负责综合管理部的文书、行政事务和其他程序性工作。职责和工作任务：一、负责文书处理工作 1) 2) 3) 4) 5) 6)7) 负责起草并校对本部分公文，校对其他部分文件； 负责信函的处理、回复； 加入公司一般行政和
15、办公例会及相关会议，负责记录； 和上级主管部分及其他项目分公司的文件交换； 办理来、发文登记，填写文件传阅单，上交综合管理部经理； 负责综合管理部文件的传递及催办； 日常来客的简单接待、导引，参加公司对外重大接待工作。二、打字复印工作1) 负责规定范围内的文稿录入、校对和排版打印工作；2) 负责文档的复印工作，保障复印质量，并仔细、准确填写复印记录单；3) 对录入后的文稿做到及时存档、上交、送还或销毁； 4) 负责计算机内文件的保险和保密工作。三、日常程序性工作1) 办理公司文件、信函的邮寄工作；2) 负责公司局部资料文件的翻译工作任务；四、完成综合管理部经理交付的其他工作任务权力：一、综合管理部文件传递的督促权任职资格：专科以上学历
