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1、企业综合部秘书岗位职责(共7篇) 第1篇:综合管理部综合秘书岗位职责1.起草公司综合性文件及草拟领导交办的其他文件,审核上报文件。2.组织部署公司总部文件资料的收发、归档、传阅。3.负责公司会议的协调、筹备、日程部署以及会议资料的收集、整理。4.负责公司印章的使用和管理。5.协助本部分负责人,部署公司的日常接待、对外联络事务。6.各类公司会议的会议记录、纪要整理和存档。7.完成部分领导交办的其他事务。第2篇:综合秘书岗位职责综合秘书岗位职责【篇1:综合部文秘岗位职责】综合部文秘岗位职责1、协助办公室负责人起草管理部的行政工作讲演、规划、总结等文件;按文书工作程序办文,负责公文的撰搞、核稿、校对
2、等工作,确保文件的准确、完整和质量;遵守保密守则,未经公布之文件及决议,不得外传。2、负责对收文的登记、呈报、传阅和管理部发文的及时核稿、核对、印发、登记以及文书归档工作,并做好机密文件的管理。3、负责对综合部机关不定期和员工的谈话记录,并整理归档。4、根据领导的指示和相关会议的决定,起草和发布通告、布告和通知。5、及时了解管理部工作动态,做好企业文化建设相关内容资料的收集、整理和分类台帐的管理;6、负责完成领导部署的调查、督办工作,对领导已批办和可按惯例处理的文件要做到快速处理、及时分发。7、负责管理部信息、简报的起草、编排以及对外的宣传工作。 8、负责领导部署的文字资料、文件的起草。9、按
3、时、按质、按量完成领导交办的其它任务。10、将处理完毕的文件全面完整地归档,归档要及时,做到每月整理一次,每年清理一次,分门别类地进行归档并做好目录。【篇2:综合部文秘岗位职责及任职要求】综合部文秘岗位职责及任职要求岗位职责:1、贯彻执行党和国家的各种路线、方针、政策。维护酒店的利益,尽职尽责,搞好文书处理工作。坚守岗位,仔细负责。2、按文书工作程序办文,负责酒店公文的撰搞、核稿、校对等工作。 3、对打印后的文件要进行细致核对,确保文件的准确、完整和质量。 4、收发文件手续要清楚,送阅、交办的文件要及时,并有职责催办。 5、会议记录要做到准确、精练,会后快速将会议记录按密级整理成文。6、遵守保
4、密守则,未经公布之文件及决议,不得外传。 7、将处理完毕的文件全面完整地归档,归档要及时,做到每月整理一次,每年清理一次,分门别类地进行归档并做好目录。8、对领导已批办和可按惯例处理的文件要做到快速处理、及时分发。 9、负责收集、摘录和本酒店相关的资料、信息,供领导传阅。 10、完成领导临时交办的各种工作任务。任职要求:1、文化水平:大专毕业或同等学历,受过岗位专业培训。2、知识要求:具有饭店管理知识、文秘知识、法律知识、语言文字知识和公共关系等知识,熟悉宾馆机构设置和经营业务及各种规章管理制度。3、经历要求:从事宾馆部室工作1年以上。4、能力要求:具有业务实践能力,有较强的语言文字表白能力、
5、中外文打字能力、电脑操作能力、外语笔译能力、公关社交能力。5、品德要求:遵纪审法,遵守宾馆规章管理制度,有事业心,职责心强,能勇挑重担,工作任劳任怨,坚强实事求是的办事原则,有较强的组织纪律性,有良好的人际关系。6、身体要求:身体健康,无传染性疾病,男性身高1.75米以上,少女性身高1.65米以上,体貌端正,精力充沛。【篇3:办公室文秘岗位职责】办公室文秘岗位职责办公室文秘岗位职责1、负责文件资料的打印、登记、发放、复印、装订。 2、管理饮水。3、保存登记和按规定发放公司办公用品。 4、负责接转电话和记录工作。 5、负责传真收发和登记。 6、负责接待来宾。7、负责考勤和加班申报单的报表和汇总。
6、 8、收发报刊函件及整理保存报纸。 9、完成其他临时工作。办公室秘书岗位职责:1、负责总公司办公会议和其他重要会议的准备、记录和资料整理等工作。2、主动收集总公司的运行情况,及时做好宣传报道工作。 3、负责编排每周主要工作部署表,部署节假日干部值班工作。 4、协助主任做好来宾接待和信访工作,仔细接听师生投诉电话 ,并做好记录和反馈工作。5、负责总公司文件、资料的电脑打印和校对工作。6、及时做好各类文件的收发、传递、呈批、立卷、归档工作。7、严格执行保密制度,定期收集、整理相关档案资料,及时整理归档。8、按时收发各中心(部分)的考勤考核表和部分工作月度报表,及时交主管领导审阅。9、协同做好员工的
7、考勤考核工作,负责审核员工请、销假手续,核签补休证明。10、协助做好招聘员工的登记工作,负责发放上岗证件。 11、完成领导交办的其他工作。第3篇:企业综合部岗位职责企业综合部岗位职责【篇1:综合管理部岗位职责】一、综合管理部工作职责1.拟定公司行政人力资源规章管理制度,监督制度的执行情况; 2.公司各部分规章管理制度的汇编、颁发和回收;3.筹备董事会、总经理办公会议的召开,组织编写会议纪要和决议,并检查各业务部分贯彻执行情况;4.主持人力资源的全面工作,制定人力资源的发展规划和年度规划; 5.参加公司重大决策,就人力资源方面提出意见和建议; 6.公司资质管理;7.公司固定资产、低值易耗品、办公
8、用品、礼品等洽购、分发和管理,行政费用的预算和控制;8.公司行政后勤管理;9.组织、部署重要客人来访的接待工作,协调内外关系; 10.接洽和协调公司法务相关工作; 11.企业文化建设。二、综合管理部岗位说明岗位名称:综合管理部经理直接上级:总经理直接下级:公共关系主管、人力资源主管本职:负责公司行政后勤组织;负责公司的人力资源体系建设;协调好综合管理部的各种工作,保障公司内部管理体系的完整和平稳运行;进行公司形象推广和公司企业文化建设;负责客户投诉管理工作。职责和工作任务:一、负责企业内部管理工作,推动管理常规化 1) 组织制订完善的公司管理制度体系;2) 根据需要对公司组织结构、部分职责、业
9、务重组提出建议,改善企业管理方式;3) 负责组织监督、检查公司管理制度落实情况。二、负责综合管理部的日常行政事务1) 负责组织整理总经理办公会等例行会议的会议记录和会议纪要; 2) 负责组织督办、检查总经理办公会决议的执行情况;3) 负责组织各部分的信息传递工作,保障各部分信息沟通顺畅; 4) 负责组织公司印鉴、介绍信使用保存、函电收发工作; 5) 组织公司资质维护、管理和提高;6) 负责组织综合管理部文件、资料、档案的保存和定期归档工作; 7) 公司固定资产、低值易耗品、办公用品、礼品等洽购、分发和管理;8) 行政费用的预算和控制。三、负责公司人力资源体系建设 1) 负责制订人力资源战略规划
10、;2) 对公司重大人事问题向公司决策层提供专业性意见;3) 负责审定公司相关招聘、培训、薪酬、考核等方面的方案; 4) 制定人力资源管理制度,并督促实施,定期督查; 5) 负责对公司内部沟通机制运行进行指导和检查。四、负责公司对外的形象宣传和公司企业文化建设 1) 负责组织公司对外的形象宣传活动、公关活动;2) 谨代表公司和外界相关部分和机构联络,坚持良好合作关系; 3) 负责公司企业文化建设,提炼和宣传企业理念; 4) 举办各种活动,推动员工凝聚力。五、接洽和协调公司法务相关工作 1) 负责组织接洽法律顾问事宜; 2) 负责协调公司法律事务工作。六、完成总经理交办的其他工作任务权力:一、对重
11、大会议根据需要有现场指挥权二、对公司各部分各种工作的监督、检查权三、对公司各部分主管管理水平、业务水平和业绩的考核评价权四、对公司各部分拟定的制度有审核权五、对公司各部分的人事任免建议权、奖惩建议权六、有谨代表公司和外界相关部分和机构联络的权力七、对下级之间工作争议的裁决权八、有权向各部分索取必要的资料九、对各部分及时做好文件、资料的立卷、归档工作的督促权十、权限内的财务审批权任职资格: 大学本科以上学历专业知识:人力资源管理、行政管理或者企业管理等相关专业工作经验:5年以上工作经验技能技巧:能够熟练使用各种综合管理部软件,具有网络的基本知识,具有较强的领导能力、判断和决策能力、人际能力、沟通
12、能力、影响力、规划和执行能力。岗位名称:文秘直接上级:综合管理部经理本职:负责从事公司文秘及公司领导秘书相关工作职责和工作任务:一、负责公司的综合文秘工作 1) 2) 3) 4)5) 负责公司相关文件、行政管理类规章管理制度的制定、修编工作; 负责起草公司综合性的文件、工作规划、总结、汇报和请示等文字资料; 负责整理公司总经理办公会等例行会议的会议记录和会议纪要; 负责审核修改其他部分起草的相关文件资料; 负责审核拟发文件的格式和规范。二、高层服务和督办协调1) 负责协助检查公司决议、领导指示的执行情况,并督促办理; 2) 协助部署高层的次人行程规划;3) 负责公司文件的送审传阅,重要文件的登
13、记。三、负责机要管理工作1) 将机要文件进行登记、呈递、催办、归档、保存、上交; 2) 负责机要文件、资料的检查、核退、销毁;3) 保密室机要文件的收集、整理、分类、立卷、借阅。四、其他日常工作1) 负责定期向直接上级汇报工作,接受检查和监督;2) 负责公司文件管理和公司介绍信、印章的使用管理工作;3) 负责公司档案室、资料室、打字复印室的管理和机要保密工作; 4) 负责定期对公司的文件管理工作进行检查、指导和辅助; 5) 负责相关资料信息的收集、汇总和整理。五、完成领导交办的其他工作权力:一、对其他部分的拟发文件有审核权二、对公司决议、领导指示有督促办理权三、对公司所有工作任务、流转公文有知
14、情权四、对信息有收集权和发布权任职资格:大学本科以上学历专业知识:中文、文秘及相关专业,熟悉日常公文格式,能够起草各类公文工作经验:3年以上工作经验技能技巧:具有一定的组织协调能力,具有良好的沟通能力,具有较强的思想能力,具有良好的判断力,具有优秀的口头表白和文字组织能力,具有良好的社交能力,能熟练使用计算机并熟练操作office办公软件。岗位名称:文员直接上级:综合管理部经理本职:负责综合管理部的文书、行政事务和其他程序性工作。职责和工作任务:一、负责文书处理工作 1) 2) 3) 4) 5) 6)7) 负责起草并校对本部分公文,校对其他部分文件; 负责信函的处理、回复; 加入公司一般行政和
15、办公例会及相关会议,负责记录; 和上级主管部分及其他项目分公司的文件交换; 办理来、发文登记,填写文件传阅单,上交综合管理部经理; 负责综合管理部文件的传递及催办; 日常来客的简单接待、导引,参加公司对外重大接待工作。二、打字复印工作1) 负责规定范围内的文稿录入、校对和排版打印工作;2) 负责文档的复印工作,保障复印质量,并仔细、准确填写复印记录单;3) 对录入后的文稿做到及时存档、上交、送还或销毁; 4) 负责计算机内文件的保险和保密工作。三、日常程序性工作1) 办理公司文件、信函的邮寄工作;2) 负责公司局部资料文件的翻译工作任务;四、完成综合管理部经理交付的其他工作任务权力:一、综合管理部文件传递的督促权任职资格:专科以上学历