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1、设计管理规程 编辑 马宁 日期2007-11-28 审核 于琛、杨毅清 日期2007-11-28 批准 许立 日期 2007-11-28 修订记录日 期修订状态修改内容修改人审核人批准人为了控制万通地产所辖项目从可研到竣工以及竣工后使用的各阶段中发生的规划、建筑、装饰、景观、等等的设计工作，确保设计的质量、进度、成本等管理目标全过程处于合理的受控状态，特制定设计管理规程。本规程适用于公司所有项目的设计管理工作。目前，万通地产所辖项目设计管理工作主要由万通地产总部设计中心牵头组织进行。设计管理规程是万通地产关于设计管理工作的纲领性文件，也是关于总部设计中心工作的纲领性文件。设计管理规程将看似纷乱
2、庞杂的设计管理工作分门别类归纳成彼此衔接的系统性文件。它首先静态描述与设计管理相关的各方职责（详1职责），继而动态的将上述各方职责关联起来（详2工作程序），并详细列出了与设计管理相关的各种工作程序（详3支持性文件），最后利用“示范文件”、“表单”规定和记录了各种设计管理作业的动作。从这个意义上看，设计管理规程包含了三级文件系统，分别是：设计管理规程设计管理操作指导书设计管理示范文本和表单。设计管理规程也是设计管理内容的指导或索引，通过它，相关人员可以准确知道在设计管理某一阶段的工作准则。1. 职责“职责”汇总了公司总部各部门及项目公司与设计管理相关的各方主要职责。在设计管理执行过程中各方职责之
3、间的联动关系需参阅“2 工作程序”。1.1. 总部设计中心总部设计中心的主要工作内容分为两大类：设计中心设计管理工作和设计中心日常建设工作。1.1.1. 对于设计管理工作，总部设计中心主要完成以下内容：1.1.1.1. 在项目可研阶段，参与事业部编制项目产品建议书，配合事业部完成项目可行性研究报告中的规划设计部分的内容1.1.1.2. 在项目起始阶段，编制项目设计管理策划并将该计划纳入项目总控进度计划中。并完成项目设计任务书1.1.1.3. 根据项目设计管理策划选择适合的设计公司，并负责组织设计合同起草、谈判、审批1.1.1.4. 组织相关设计单位进行方案设计，扩初设计，施工图设计，组织各相关
4、部门评审各阶段的设计。控制各阶段设计工作的进度、质量与成本水平。配合项目公司前期部完成本项目的报批报建工作1.1.1.5. 配合采购中心进行招投标工作，参与技术评标1.1.1.6. 组织相关专业承包商或专项设计单位进行深化设计1.1.1.7. 配合项目公司进行施工图技术交底工作，配合施工1.1.1.8. 在项目建成之后，配合客服部门审核客户变更要求，协调设计单位进行设计修改1.1.2. 对于总部设计中心日常管理工作，主要完成以下内容：1.1.2.1. 编写公司常用建筑类型设计标准1.1.2.2. 组织设计顾问调研及其资料库的建设工作1.1.2.3. 组织项目调研及其资料储备工作1.1.2.4.
5、 组织建筑新思潮新技术跟踪工作1.1.2.5. 视需要，积极配合公司总部各部门以及项目公司对于设计管理工作的要求1.2. 事业部1.2.1. 组织可行性研究工作，完成项目可行性研究报告1.2.2. 组织完成土地投标文件1.2.3. 审核概念设计方案，及时反馈信息1.2.4. 提供投资分析阶段项目基础资料竞争楼盘部分1.2.5. 视需要，积极配合设计中心牵头组织的其他设计管理工作1.3. 项目公司1.3.1. 审核项目设计管理策划，及时提出书面审图意见1.3.2. 编制项目总控进度计划，将相关设计计划纳入1.3.3. 审核并签署设计合同1.3.4. 牵头进行各项报建工作1.3.5. 提供项目地质
6、初勘、详勘报告1.3.6. 审核各阶段设计，及时提出书面审图意见1.3.7. 配合设计中心完成招标所需资料，参与技术评标1.3.8. 组织施工图会审及设计交底1.3.9. 组织施工，提出施工现场设计优化意见1.3.10. 审核设计变更1.3.11. 视需要，积极配合设计中心牵头组织的其他设计管理工作1.4. 总部工程管理中心1.4.1. 监控总控计划的实施，及时通报总控计划执行情况1.4.2. 审核各阶段设计图纸，及时提出书面审图意见。1.4.3. 审核重要的设计变更1.4.4. 视需要，积极配合设计中心牵头组织的其他设计管理工作1.5. 总部成本管理中心 1.5.1. 参与项目可行性研究报告
7、的编写，提出可研的目标成本1.5.2. 审核各阶段设计，与各目标成本进行比照，给出修正意见1.5.3. 审核变更的经济合理性，给出修正意见1.5.4. 视需要，积极配合设计中心牵头组织的其他设计管理工作1.6. 总部采购中心1.6.1. 编制采购计划并将招标配合要求送达设计中心1.6.2. 审核各阶段设计图纸，及时提出书面审图意见。1.6.3. 协调供应商向设计中心提供材料样品及技术支持1.6.4. 视需要，积极配合设计中心牵头组织的其他设计管理工作1.7. 总部主管副总经理1.7.1. 审核被推荐设计公司1.7.2. 视需要，审核重要项目方案、初步设计图纸，提出原则性意见1.7.3. 当设计
8、过程中内部相关部门意见不能统一时，负责协调各方形成统一意见2. 工作程序“工作程序”主要描述的是在设计管理过程中公司总部各部门及项目公司各方具体职责的联动关系，它汇总了与设计管理相关的各种工作程序，即操作指导书。操作指导书是设计各阶段管理的实用管理工具，对它们的综合使用体现了对设计过程的计划管理组织管理控制管理协调管理。其中2.1-2.3为总部设计中心设计管理工作所需的各种工作程序（指导书），按工程顺序列出，在进行总部设计中心设计管理工作时可以直接参阅；2.4为总部设计中心日常建设所需的各种工作程序（指导书），在进行相关工作时也可直接参阅；2.5汇总了在上述两类工作中需要使用的各种辅助性工作程
9、序。也就是，视需要在进行2.1-2.3，2.4的同时也要执行2.5的内容。非常重要的是设计管理人员在使用总部设计中心的操作指导书的同时有时也需要应参阅总部其它部门的操作指导书。所有需参阅的操作指导书的名录均详细列在每一个可以直接参阅的操作指导书之中。“工作程序（指导书）”的明细需参阅“3 支持性文件”2.1. 项目经公司董事会批准正式实施之前的设计管理工作2.1.1. 项目经公司董事会批准正式实施之前，事业部牵头各相关部门配合进行可行性研究。设计的配合工作具体步骤见可行性研究设计配合及土地投标配合指导书2.2. 项目经公司董事会批准正式实施之后至项目完成的设计管理工作2.2.1. 在项目经公司
10、董事会批准正式实施以后设计中心着手进行设计策划工作设计策划工作具体步骤见编制项目设计策划书指导书2.2.2. 设计正式开始前进行设计公司的确定，具体步骤见甄选设计公司及确定设计合同指导书2.2.3. 设计工作正式开始后，如需进行控制性详细规划设计，应首先组织此设计工作，具体步骤见控制性详细规划设计管理指导书2.2.4. 方案设计正式开始后，具体步骤见方案设计管理指导书2.2.5. 根据已批准的方案设计组织初步设计，具体步骤见初步设计管理指导书2.2.6. 根据已批准的初步设计组织施工图设计，具体步骤见施工图设计管理指导书2.2.7. 应采购部门要求进行招标采购技术配合，具体步骤见招标配合指导书
11、2.2.8. 确定专业施工单位后，进行各专业深化设计管理，具体步骤见专业深化设计管理指导书2.2.9. 施工图完成后，组织设计单位进行施工配合，具体步骤见施工配合及设计变更洽商指导书2.3. 项目建成之后的设计管理工作2.3.1. 竣工后的项目，客户如有需要，组织设计配合，具体步骤见建成后的项目设计配合指导书2.4. 设计中心日常建设管理工作2.4.1. 公司常用建筑类型设计标准的编制由设计中心负责，具体步骤见公司常用建筑类型设计标准的编制与更新指导书2.4.2. 设计顾问调研及其资料库的建设由设计中心负责，具体步骤见设计顾问调研及其资料库的建设指导书2.4.3. 项目调研及其资料储备由设计中
12、心负责，具体步骤见项目调研及其资料储备指导书2.4.4. 建筑新思潮新技术跟踪由设计中心负责，具体步骤见建筑新思潮新技术跟踪指导书2.5. 总部设计中心管理辅助性工作2.5.1. 总部设计中心相关人员在设计管理过程中进行各设计阶段成本控制时应遵循各设计阶段成本控制指导书2.5.2. 总部设计中心相关人员在进行设计合同管理时应遵循设计合同管理操作指导书2.5.3. 总部设计中心相关人员在组织设计会议时应遵循设计会议管理指导书2.5.4. 总部设计中心相关人员在图纸和资料管理时应遵循设计资料、图纸管理指导书2.5.5. 总部设计中心相关人员在组织设计中心例会编制设计周报及设计月报时应遵循设计中心例
13、会设计周报及设计月报管理指导书3. 支持性文件“支持性文件”明细列出了“工作程序”中涉及的各类操作指导书及它们的编号。在执行这些操作指导书的时候需要通过（管理动作）示范文本来约束相关动作，也需要通过各种表单来记录这些管理动作。示范文本及各种表单的相关内容需参阅“4 相关记录”。3.1. VTSJWI001可行性研究设计配合及土地投标配合指导书3.2. VTSJWI002编制项目设计策划指导书3.3. VTSJWI003甄选设计公司及确定设计合同指导书3.4. VTSJWI004控制性详细规划设计管理指导书3.5. VTSJWI005方案设计管理指导书3.6. VTSJWI006初步设计管理指导
14、书3.7. VTSJWI007施工图设计管理指导书3.8. VTSJWI008招标配合指导书3.9. VTSJWI009专业深化设计管理指导书3.10. VTSJWI010施工配合及设计变更洽商指导书3.11. VTSJWI011建成后的项目设计配合指导书3.12. VTSJWI012公司常用建筑类型设计标准的编制与更新指导书3.13. VTSJWI013设计顾问调研及其资料库的建设指导书3.14. VTSJWI014项目调研及其资料储备指导书3.15. VTSJWI015建筑新思潮新技术跟踪指导书3.16. VTSJWI016 各设计阶段成本控制指导书3.17. VTSJWI017 设计合同管理指导书3.18. VTSJWI018 设计会议管理指导书3.19. VTSJWI019 设计资料、图纸管理指导书3.20. VTSJWI020 设计中心例会设计周报及设计月报管理指导书4. 相关记录“相关记录”明细列出了与设计管理相关的各种“示范文本”和“表单”。在执行操作指导书的时候即可以获知那些“示范文本”和“表单”需要被应用。示范文本4.1. VTSJQR001 项目可行性研究报告示范文本4.2. VTSJQR002 项目设计管理策划示范文本4.3. VTSJQR00
