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1、广区采GQC2008065号竞争性谈判文件 中共广安市广安区委组织部广安市广安区政府采购中心二零零八年七月中共广安市广安区委组织部广安市广安区政府采购中心竞争性谈判邀请函广区采GQC2008065号中共广安市广安区委组织部(以下简称采购人)与广安市广安区政府采购中心（以下简称招标采购单位）将共同组织广安区村级活动室办公家具采购，现面向社会公开以竞争性谈判方式采购。请符合资质的报价人根据以下条件进行报价。一、资质条件：1、具有该项目生产经营能力，商业信誉良好，参加政府采购活动前三年内，在生产经营活动中没有重大违法记录，且具有独立承担民事责任能力的企业法人单位。2、年检合格且在有效经营期内的营业执
2、照副本，注册资金50万元以上（含50万元），经营范围为办公家具制作或木料加工。3、税务登记证 (国税或地税)。4、组织机构代码证。5、质量管理体系认证证书。6、环保产品认证证书。以上资质须提供证照原件及复印件一套，原件在资格性审查时提供，复印件装入谈判响应文件中，作为投标文件符合性审查内容之一。如不能提供原件，须提供盖有发证单位鲜章的复印件。如果前来投标的供应商是法人代表参加，需提供法人身份证；如不是法人代表参加，需持有法人代表授权委托书原件（以本谈判文件所附样本为准，复印件装入谈判响应文件中）及委托代理人身份证。谈判时，在监督人员监督下，由采购人对各供应商的资质进行审查，如缺以上任一资质条件
3、，取消其继续谈判资格。二、货物材质、规格、款式及质量要求：投标供应商按采购需求制作分项货物效果图。采购人可对成交供应商提供的效果图的款式提出适当修改，成交供应商应无条件接受。具体详见报价表。三、报名： 谈判文件获取时间：2008年7月28日8：30至2008年7月30日17：30谈判文件获取方式：现场购买或传真报名先下载电子标书，开标前补办手续。采购文件工本费：200元/份，售后不退现场购买地点：广安区政府采购中心（区财政局七楼）联系电话（传真）：0826-2243200联系人：尹才铭、周平四、谈判保证金及履约保证金：递交报价文件前须现金交纳伍万元谈判保证金（投标单位将谈判保证金装入自备信封内
4、，密封好并标注投标单位名称），参加谈判的单位必须全过程参加，不得中途放弃，否则，不退还谈判保证金；谈判结束，预成交供应商的谈判保证金即时等额转为履约保证金，在成交供应商按采购要求履行合同完毕并经采购人验收合格后，由采购人向广安区政府采购中心出具货物验收合格报告，采购中心在10个工作日内等额退还其履约保证金，未成交者当场退还。五、投标及开标：投标截止时间:2008年8月1日9:00开标方式：在监督部门监督下，现场开标开标地点：广安市广安区财政局七楼会议室六、谈判响应文件符合性审查：投标方投标文件的内容和提供的资料必须保证真实、完整、有效、字迹清楚，并在密封处加盖投标单位行政公章，请密封好后于20
5、08年8月1日9:00时前送达开标现场，9:00之后送达的投标文件，招标采购单位拒绝接收。投标文件须含以下内容：1、投标单位简介；2、履行该项目合同所必需的设备清单；3、产品加工工艺流程；4、分项效果图；5、产品质保承诺及优惠条款；6、第一次报价单；7、竞争性谈判承诺函；8、本谈判文件第一条要求资质证明文件复印件一套（原件当场提供，不须密封）；9、如是法人代表参加，需提供本人身份证复印件，如不是法人代表参加，需提供法人代表授权委托书复印件、委托代理人身份证复印件。若投标文件包含内容不全或与要求不符，则视为无效投标。七、报价：报价含成本、安装费、运输费（运输到各指定乡镇、办事处。乡镇、办事处到村
6、、居运输费由乡镇、办事处同成交供应商协商支付）、税收、利润以及不可预见费用等大包干价。本次谈判分两次报价，各供应商第二次报价不得高于各自的第一次报价及采购单位预算总价或相同产品市场成交价，否则视为无效投标。报价修正原则：大写与小写不符，以大写为准；合计金额与按单价汇总金额不一致的，以单价金额计算结果为准；单价金额小数点有明显错位的，应以总价为准，并修改单价。八、定标：竞争性谈判结束，各谈判供应商进行第二次报价。在产品质量、材质规格及售后服务相当的情况下，原则上第二次总额报价最低的单位为预成交供应商，成交价为其第二次报价。若预成交供应商无正当理由放弃，则没收其谈判（履约）保证金，并从第二名开始在
7、自愿的原则下按第二次报价由低到高的报价排名次序依次递补为预成交供应商，递补价为该供应商第二次报价与排名第一的供应商第二次报价的平均价。供应商的报价相同时，按谈判文件响应程度确定，响应程度相当，则抽签决定名次。若所有供应商的报价均高于采购人预算价时，本次采购按流标处理，择日重新招标。九、成交通知及政府采购合同签定本次谈判结果公示期从2008年8月1日谈判会议结束至2008年8月4日17：30结束。在公示期内无投标单位书面提出有事实依据及证明材料的质疑或无政府采购监督管理部门书面确定本次采购为无效采购的情况下，公示期满，预成交单位转为成交单位，由广安区政府采购中心向成交供应商发出成交通知书。成交通
8、知书一经发出，即具法律效力，对采购人和成交供应商具有同等法律约束力。成交通知书发出后，成交供应商须在三个工作日内由其法人或合法授权代表与采购单位签定政府采购合同一式三份（其中：一份由成交供应商即送政府采购中心备案），主要条款以本次竞争性谈判文件、成交供应商投标文件及成交通知书为准。如供应商不按时与采购单位签定政府采购合同，视为无正当理由放弃，政府采购监督管理部门没收其谈判（履约）保证金；如采购人无正当理由拒绝与成交供应商签定政府采购合同，视为违约，应按合同法等相关法律法规规定，赔偿成交供应商在谈判过程中的直接经济损失。 十、供货方式、供货地点及供货时间成交供应商应先制作一套样品（成品）待采购人
9、查看同意后，再进行批量制作。所有办公家具在白货成品制作完毕后，须通知采购人前去现场验收，待采购人验收合格后，成交供应商方可对所有家具进行上漆工艺。货物成品制作完毕后，成交供应商凭广安区委组织部提供的分配表统一将货物运送到各乡镇、街道办事处，成品经乡镇、街道办事处及村工作人员验收合格后，出具验收合格收据交成交供应商作为货款结算依据。对经验收不符合采购要求的货物，验收人员不得出具验收合格收据，成交供应商无条件接受返工或退货并自行承担损失。供货时间：2008年10月1日前。十一、付款：货物交付验收完毕，成交供应商凭各乡镇、街道办事处及村质量验收人员出具的货物验收合格收据（收据需注明质量是否合格）到广
10、安区委组织部据实结算货款的90，余款10作为质量保证金，待货物使用满半年经采购人确认无质量问题后付清。十二、谈判过程中对本次谈判文件中的不详或未尽事宜由谈判小组成员及监督人员研究决定。2008年7月26日竞争性谈判承诺函广安市广安区委组织部、区政府采购中心：根据贵方GQC2008-065号竞争性谈判须知，我单位作如下保证：1、我方接受谈判文件中的全部规定。2、我方已详细审查谈判文件，包括全部附件。3、按经济合同法等履行自己的全部责任。4、我方报价文件承诺函等资料在采购的全过程中保持有效，并对我单位今后履行合同具有法律上的约束。5、谈判结束如我单位被确定为预成交供应商，除政府采购监督管理部门确定
11、为废标原因外，我单位不得主动放弃；当成为成交供应商后，不得拒签合同、拒不供货、延期供货及不按采购人的材质规格及质量要求加工供货等情况。若出现上述任一情况，由广安区政府采购监督管理部门没收我单位缴纳的谈判（履约）保证金，并愿意承担相应的一切经济法律责任。如产品材质、规格、工艺等不符合采购人要求，采购人可拒收或要求返工及退货，我方无条件接受退货或返工并承担由此给采购人造成的直接经济损失。承诺单位（盖章）：授权代表（签章）：联系电话：年月日法人代表授权书广安市广安区委组织部、区政府采购中心： _（投标单位全称）法人代表_授权_（姓名、职务）全权代表，参加贵单位组织的_（项目名称，标书编号）竞争性谈判
12、采购活动。全权代表在本次投标中所签署的一切文件和处理的一切有关事务，我公司均予承认。本授权书 年 月 日签字生效，特此声明。法人代表_（签字、公章）身份证号码：授权代表_（签字）身份证号码：详细通信地址：电话：传真：中共广安市广安区委组织部广安市广安区政府采购中心竞争性谈判报价单第一次报价广区采GQC（2008）065号单位：米、元项目数量单位规 格 要 求单价小计双人 办公桌204张1.41.10.76全中纤板材质喷黑红棕色漆，全落地式样，一边为单门柜，一边为三抽屉。单人办公桌102张1.40.70.76全中纤板材质喷黑红棕色漆，全落地，一边为单门柜，一边为三抽屉式样 。条形会议桌1428张
13、1.20.40.76四面板材质，黑红棕色漆，正面有一挡板，距地面不超过18CM。文件资料柜102个1.20.30.76四面板材质、 三层、六开门（柜底离地面不超过10cm）黑红棕色漆。木质长条椅306套1.80.450.90全柏木喷黑红棕色漆木质靠背椅3366把0.40.40.85全柏木喷黑红棕色漆总 额大写 ： 小写：备注：该报价单在投标前填写报价并密封提交。报价单位（盖章）：报价人（签字）：中共广安市广安区委组织部广安市广安区政府采购中心竞争性谈判报价单第二次报价广区采GQC（2008）065号单位：米、元项目数量单位规 格 要 求单价小计双人办公桌204张1.41.10.76全中纤板材质喷黑红棕色漆，全落地式样，一边为单门柜，一边为三抽屉。单人办公桌102张1.40.70.76全中纤板材质喷黑红棕色漆，全落地，一边为单门柜，一边为三抽屉式样 。条形会议桌1428张1.20.40.76四面板材质，黑红棕色漆，正面有一挡板，距地面不超过18CM。文件资料柜102个1.20.30.76四面板材质、 三层、六开门（柜底离地面不超过10cm）黑红棕色漆。木质长条椅306套1.80.450.90全柏木喷黑红棕色漆木质靠背椅3366把0.40.40.85全柏木喷黑红棕色漆总 额大写 ： 小写：备注：该报价单盖章后不必密封，谈判时现场报价。报价单位（盖章）：报价人（签字）：
