《长阳爱跑赛方案》由会员分享，可在线阅读，更多相关《长阳爱跑赛方案（49页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、2014长阳第一届爱跑赛活动策划方案2014年5月报告目录pp 乐跑回顾乐跑回顾 p 赛前报批p 活动简述p 招募宣传p 路线定制p 配合分工p 政府确定事项实景照片报告目录p 乐跑回顾 pp 赛前报批赛前报批p 活动简述p 招募宣传p 路线定制p 配合分工p 政府确定事项关于开展“2014长阳第一届爱跑赛”活动的请示尊敬的北京市房山区公安分局大型活动处有关领导：为响应全民健身号召，北京市房山区总工会、房山区体育总会、长阳镇人民政府联合北京万科企业共同发起城市跑步活动“2014长阳第一届爱跑赛”。并以万科旗下项目单位作为协办单位。北京互进广通文化发展有限责任公司作为本次赛事的承办单位。赛事时间
2、定为6月21日（周六）上午07:30-11:00举行。此次赛事作为针对房山区长阳镇的全民健身运动，预计将有当地1000多名居民参加。依据国务院大型群众性活动安全管理条例承办者负责的原则，本次活动现场安全由承办单位（北京万科企业、北京互进广通文化发展有限责任公司）承担全部责任，并请公安机关协助维护现场秩序。作为本次赛事的承办单位，响应发起单位号召，确保赛事的成功举办，我们将配合发起单位接受个人报名的形式，对参赛人员的情况提前摸查，防止风险；在赛事组织安全方面，我们已与相关管理部门沟通并准备完善的应急预案以保证赛事的顺利进行。为此项赛事的顺利开展，我司代表各承办单位，特此向北京市房山区长阳镇有管部
3、门管理组委会发起此报告，希望得到组委会相关领导对“2014长阳爱跑赛”赛事的批准；同时，也希望得到组委会对于该活动的指导及大力支持。本次安全保卫工作方面，将由北京市保安服务总公司100名安保人员全程进行赛事的安全保卫工作。总负责人全权负责活动的安全机制，区域划分；安全工作人员的任务分配；以及开幕式安全保卫工作。依据应急安全机制；处置突发事件的原则、疏散的原则；我们应充分预测可能出现的任何问题，指定相关的大型活动突发事件的应急预案。如发现可疑危险品或发生恐怖事件、扬言爆炸、扬言投毒、火灾、展架坍塌、人员拥挤等突发事件，我们将落实到专人负责。我们将在赛事比赛路段，为其内部规划专业性跑道作为活动路线
4、，目的是让参赛的群众可以感受到北京市房山区在城市运动设施上的大力投入，为长阳市民打造的优良运动平台，并向北京市民传播全名健身精神。特此报告请示，敬请批示为盼谢谢北京互进广通文化发展有限责任公司二一四年五月十九日报告目录p 乐跑回顾 p 赛前报批pp 活动简述活动简述p 招募宣传p 路线定制p 配合分工p 政府确定事项活动主题：2014长阳爱跑赛赛事目的：享受运动，提高个人健康素质 推动赛制，丰富长阳健康生活 热爱城市，倡导运动健康理想比赛日期：2014年6月21日（周六）上午活动地点：北京市房山区长阳镇小清河赛事距离：约5公里参赛对象：万科项目业主，客户，政府企事业单位员工，当地居民，其他社区
5、业主，年龄不得低于18岁，不超过50岁报名时间：5月31日开始接受报名（1000人左右，额满为止）检录开始进入缓冲区进入赛场等候区开幕式赛前热身互动政府领导发令枪发令公里45分钟半程关闭5公里90分钟全程关闭赛后补给时段颁奖仪式开始闭幕式领导讲话赛事起跑开始领导讲话07:30-08:0008:00-08:2508:25-08:3008:30-09:1509:15-10:0010:00-10:3010:30-10:4010:40-11:00赛事流程活动主题2014长阳第一届爱跑赛形象设计方案活动主形象（示意图）形象定稿后将出具相应活动物料报告目录p 乐跑回顾 p 赛前报批p 活动简述pp 招募宣
6、传招募宣传p 路线定制p 配合分工p 政府确定事项【活动赛前招募】参赛/志愿人员招募流程了解活动信息万科项目案场报名微信微博报名DM单发放处报名填写个人报名表回复信息获得资格 填写个人报名表参与活动等待工作人员通知发放赛事手册赛事手册内容：致辞、赛事流程时间表、赛前提示、比赛可携带物品、号码布说明、交通提示、健康提示、天气提示、赛事起点总平面图、赛道路线图、赛事周边设施平面图、补给站、起步/关门时间、比赛成绩记录原则、奖项设置、颁奖仪式、赛事规则、退赛/收容、风险提示。总工会、体育总会、政府赛事手册内宣传内容：需新闻宣传部门协助；示意图【活动前期宣传推广方案】本次事件前期传播宣传主要借势【万科
7、30周年，60城市乐跑赛】，结合长阳镇小清河优美环境，自身定位为“热身赛”的概念进行炒作；2014长阳爱跑赛为爱奔跑活动主题宣传推广思路活动主导思路：跟长阳一起跑活动目的：通过绑定一家主流媒体全程跟进报道，以“寻找北京爱跑族”为话题引导，引发社会各界对于活动赛事的集中关注。操作方式：第一步：“爱音乐，也爱跑步”，长阳音乐节树立了现代都市音乐节的新里程碑，以区域优势带动跑步赛事的推广，以带着音乐跑步为理念，强调良好的投资环境，打造全新跑步方式，吸引社会各界的关注。第二步：“寻找北京爱跑族”，北京都市有着大量的跑步族，以这群人为目标，发布长阳爱跑赛征集令，把长阳爱跑赛的理念推广到北京跑步族中，吸引
8、大量的人参与到本次的赛事中来。第三步：“另一种跑步，同样的万科”，从万科传统的乐跑赛演变成爱跑赛，是一种全新的尝试，以乐跑和爱跑两重理念的变化，从企业职工到业主客户，让更多的人喜爱上跑步这项运动。申请“2014长阳第一届爱跑赛”官方微信，邀请报名人员加入，进行每日信息释放，吸引关注度；主要内容如下：赛事筹备进程运动员晨练场景赛事信息公告赛事环境宣传（小清河）营销事件播报建立官方微信【活动后期跟踪推广方案】本次事件后期炒作主要体现【温情以及公益】，配合线下小活动落地释放“健康传递，有你有我！”的概念。爱心传递，跑动长阳活动主题宣传推广思路活动主导思路：从2014长阳第一届爱跑赛看企业社会责任的选
9、择活动目的：经过前期的宣传造势与中期的活动引爆，将活动的社会影响力最大化，通过企业社会责任的选择，反映北京万科品牌魅力与长阳片区的多元化生活方式。操作方式：第一步：“政府鼓励全民健身”，倡导全民健身，体现政府的社会责任，公益理念；第二步：“从乐跑到爱跑”，万科把跑步从万科自身带到了社会，从员工参加到征集社会大众参与，万科把跑步的理念让更多的人知道，这是一种对生活的享受，对生活品质的改变。跑步不仅锻炼了身体，也带来了心灵的升华。第三步：“企业社会责任的选择”，万科集团作为中国房地产业的龙头企业，不仅在业务内不断突破进取，在回报社会时也不留余力。万科把这种传统形成社会责任，变成了一场全民参与的活动
10、，“让健康赞美生命”。传播渠道一：微信活动传播渠道一：微信活动“健康传递，有你，有我！”事件活动，转发微信即可抽取健身卡、球衣等运动礼品主要形式：设计专题转发微信，开展转发集齐20个赞即送球衣或健身卡活动，与世界杯赛事无缝衔接、健康传递。各项目可结合此活动持续开展世界杯赛事相关活动，吸引关注。传播渠道二：视频传播传播渠道二：视频传播借势政府全程录像的同时，后期剪辑公益宣传片，通过各渠道释放主要形式：以各项目官方微信为主要宣传渠道，上传爱跑短片“微视”、“土豆网”、“优酷网”等时下热门视频网站，号召更多的人加入。事件传播报告目录p 乐跑回顾 p 赛前报批p 活动简述p 招募宣传pp 路线定制路线
11、定制p 配合分工p 政府确定事项【爱跑赛线路方案一：跑步路线沿清苑北街向北行进】平面图布置图【爱跑赛线路方案二：跑步路线沿清苑北街向南行进】沿线景观资源较差、道路两侧环境较杂乱平面图布置图【活动期间道路封锁方案】长 阳 路小 清 河长 阳 路长阳路实景图封路建议封锁长阳路自西向东路段（小清河桥桥西至小清河桥桥东）红色：A板封路（互进广通负责）蓝色：铁马封路（建议由政府协助负责）阜 盛 大 街文 昌 东 街文昌东街实景图封路建议封锁文昌东街与阜盛大街交接处路段以，西来往的车辆绕行红色：A板封路（互进广通负责）蓝色：铁马封路（建议由政府协助负责）封路建议封锁清苑北街与良乡东路交界处路段，至南向北的
12、车辆绕行良 乡 东 路 清 苑 北 街阜 盛 大 街金地朗悦清苑北街与良乡东路交汇处实景图红色：A板封路（互进广通负责）蓝色：铁马封路（建议由政府协助负责）封路建议封锁东环路与良乡动路交接处良乡东路路段，至西向东的车辆良 乡 东 路 京投万科新里程良乡东路以东环路交界处实景图红色：A板封路（互进广通负责）蓝色：铁马封路（建议由政府协助负责）红色：A板封路（互进广通负责）蓝色：铁马封路（建议由政府协助负责）1、封锁文昌东街与清苑北街交接处路段，西来往的车辆绕行3、封锁清苑北街与长虹东路交界处自南向北路段，封锁长虹东路与清苑北街交界处长虹东路自西向东路段4封锁东环路与良乡东路交接处良乡东路路段至西
13、向东的车辆绕行5、需封锁小清河东侧路中通一处路段2、封锁阜盛大街与良乡交界上下主路段,（辅路不封闭,金地朗悦车辆由南门沿辅路前往阜盛大街线路二封路建议封路建议封锁清苑北街与长虹东路交界处自南向北路段，封锁长虹东路与清源北街交界处长虹东路自西向东路段长虹东路与清苑北街交界处实景图红色：A板封路（互进广通负责）蓝色：铁马封路（建议由政府协助负责）报告目录p 乐跑回顾 p 赛前报批p 活动简述p 招募宣传p 路线定制pp 配合分工配合分工p 政府确定事项包装方案安保方案补给方案缓冲方案安检方案疏导方案消防方案应急方案用电方案保洁方案封路方案相关配合方案赛事相关配合方案赛事组委会架构赛事运营组报名组赛
14、事现场包装组赛事志愿者组赛事后勤保障组赛事裁判对接组赛事医疗组媒体宣传组赛事宣传组开闭幕式组协调组赛事组委会报告目录p 乐跑回顾 p 赛前报批p 活动简述p 招募宣传p 路线定制p 配合分工pp 政府确定事项政府确定事项阶段分类事项明细赛前准备赛事报批赛事前向社会公示本次赛事的活动目的及意义宣传渠道通过不同的宣传渠道进行赛事宣传快闪报批前期为爱跑赛事造势，唤醒全民健康运动意识赛前事项赛前宣传政府官网宣传首页、户外资源、广播、电视、平面物料、公交车移动宣传、赛制宣传册、纸媒、DM单赛时事项赛时宣传赛事沿路道旗、路口A板、现场空飘、单立柱、封路铁马医疗卫生医疗人员保障（医师、救护）、急救车保障、移
15、动卫生间公共设施发电车、主要道路封锁、安保人员，其他部分自然道路、岔口封锁物料人员支持开道摩托、摄影摄像、帐篷、音响、赛事换装保障、物品储存、声音导视赛后事项后续报道长阳政府宣传部纸媒资源、政府官网发文报道赛事宣传视频、纸媒、平媒、线上参与报道赛后组织政府与万科一同进行本次活动经验分享，形成专题会议，为下次赛事进行经验储备其他需政府协助事项备注：上述内容为暂定内容，待最终沟通落实。明确分工阶段分类政府万科长阳片区赛前事项客户邀约主责赛事宣传政府主导，双方同步物料设计制作主责赛时事项急救车等医疗卫生、安保、移动卫生间和发电车等公共设施、道路封锁、摄影师摄像宣传、开道摩托、暂定可由政府协助提供，待
16、具体沟通赛后事项后续报道政府主导，双方同步赛事宣传赛后组织主责长阳爱跑活动特殊天气安全应急预案一、编制目的为了提高本次爱跑赛在特殊天气下处理突发事件的应急处理能力，有效减少和控制跑步中事故的发生，保证特殊天气下的跑步安全，明确相关应急处理工作人员的工作职责，确保应急工作快速启动和高效有序，结合本次赛事的实际情况，制定本预案。二、适用范围在以下情形出现时，启动本预案。（一）雾天能见度较低时；（二）遇小雨、中雨、大雨、暴雨以及特大暴雨、沙尘、冰雹时。三、组织机构和职责（一）特殊天气应急处理领导小组组长： 刘文静副组长： 薛一廷成员： 万科各项目负责人职责：1、认真贯彻特殊天气的方针、政策、法规；2、根据特殊天气情况，宣布特殊天气预案的启动、终结；3、领导、组织应对特殊天气的各项工作。 四、预案的启动（一）遇雾天、大雪等能见度低于50米、路面积水、特大暴雨、沙尘、冰雹不能保证跑步时， 由特殊天气应急处理领导小组组长宣布启动启动本预案，比赛停止。（二）遇雾天能见度低于100米、小雨、中雨等天气，对安全跑步有较大影响时， 由应急处理领导小组宣布启动本预案，所有跑步选手穿雨衣进行跑步。如当天雨水较
