建筑企业内部控制存在的问题和对策分析

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1、 建筑企业内部控制存在的问题和对策分析 顾雪婷摘 要:建筑工程建设较为特殊,具有投入大、风险高以及利益回收周期较长等方面的特点,企业内部控制重要性较为突出,是保证企业运营风险管控与运营管理质量的关键手段。但在具体进行内控管理时,还存在着信息滞后、风险防范机制不健全以及会计内控水平提高等方面的问题,对内控效能发挥形成了一定程度的限制,并不利于建筑企业发展。鉴于此,建筑企业加大了对内控问题及其应对策略的研究力度。关键词:基本原则 内控 建筑企业 会计内控 风险管理作为企业经营管理重要组成,内部控制在企业经营目标实现方面有着极为重要的作用。高质量的内控工作,可对建筑企业经营效益提升产生积极影响,能够

2、在降低舞弊行为的同时,保证企业管理水平以及经济信息质量。为妥善治理内部控制存在的问题,保障内控工作落实效果,建筑企业需要做好内控原则以及内控问题分析,以便按照问题产生本质原因,展开内控强化操作,进而为建筑企业内控水平提高提供更多有利支持。一、内控基本原则(一)广泛性建筑企业实施内控体系建设时,需要对建筑工程多样化特征展开综合考量。应以企业发展战略目标为依据,结合企业实际发展情况,在法律法规允许范围内展开各项内控活动。企业管理层应对企业目前管理水平展开客观分析,科学展开内控目标设置,将短期目标与长期目标有机融合起来,做好短期目标向长期目标过渡工作,进而保证内控体系广泛性特征。(二)重点性由于建筑

3、企业业务范围相对较广,所需展开内控项目数量相对较多,所以为保证最终内控效果,需要确定控制重点内容,应按照轻重缓急展开内控方案规划,以便实现高质量控制管理模式。如在进行施工质量、税务以及资金管理时,可通过设置专门管理方案的方式,做好内控准则与要求细化处理。(三)独立性为保障最终内控活动开展质量,需要为内部控制设置独立空间,保证内控活动开展不会受到其他因素干扰。同时应做好部门之间交流与沟通,科学展开部门协调,以为内控工作顺利开展营造出良好环境。二、内控问题(一)风险防范机制有待完善企业经营风险无法完全避免,是客观存在的。为降低风险影响,需要做好风险防控机制建设,通过对各种有效手段的运用,对风险实施

4、有效预防与管控。但目前部分企业在风险防范、管控机制建设方面,存在一定不足,无法实现对各项风险的有效预测与防控,企业风险管控多以事后处理为主,事前防范能力还需进一步增强。(二)会计内控机制有待优化虽然多数建筑企业都在内部设置了会计内控机制,但因为受到多方面因素影响,部分企业内控机制建设与落实,还存在一些问题。一方面,预算管理机制不完善,在考核准则以及其他内容设置方面存在不合理之处,模板性特征较为明显,与企业实际需求存在一定出入,无法精准展开事前管控;另一方面,控制监督评价机制有待优化,监督机制功能不健全以及机制内部不完善等问题,都对企业财务内控工作开展形成了直接影响,需要改进。(三)信息交流速度

5、有待提升信息收集全面性、及时性,会对财务数据以及其他很数据准确性以及时效性产生直接影响,是保证内控工作开展有效性的重要手段。但因为建筑项目较为特殊,项目施工存在着低于跨度大、施工范围广以及项目数据多等特点,如果在信息交流平台建设方面存在问题,就会对信息收集与处理形成严重阻碍,数据实效以及准确性很难得到保证,并不利于内控工作开展。三、内控问题应对建议(一)优化内部控制环境实施内控体系建设时,需要做好内控环境优化,以为各项工作开展创造出更多有利条件。一方面,完善内部组织结构,设置专门负责部门以及审计部门,即审计委员会以及监事会,进而利用监事会职能,对高层管理机制展开监督,利用审计委员会对内部运营活

6、动展开审计,做好内控机制评估与建设;另一方面,细化员工职责,做好内部分工,保证控制制度执行顺利程度,并做好权责划分,在出现问题时,及时找到负责人员,防止出现相互推诿问题,保障内控体系开展质量。同时,做好企业氛围营造,将企业文化、经营理念以及宗旨等,准确传递给基层员工,做好员工思想政治觉悟以及职业素养培养,进而为内控工作开展奠定良好民众基础。(二)完善财务内控体系构建健全财务内控体系需要做好以下几点:(1)优化预算管理机制。为妥善解决企业预算机制建设不健全问题,施工单位需要加大对管理制度完善工作的关注度,应通过对预算管理活动的合理运用,做好资金运用以及资金使用把控。可通过设置专门预算管理流程的方

7、式,主抓各项管理活动,科学设置各环节目标资金,进而通过预期和实际对比,准确发现问题根本所在,做好整治。(2)优化监督评价机制。作为财务内控建设重要内容,监督机制设立合理性会对财务内控有效性产生直接影响。为保证监督评价客观性、公正性,需要保证审计独立性,减少人为方面干扰,保证审计结果可靠性。同时需要设置监管层,在涉及所有部门、人员监管时,需要由监管层确定是否需要展开监管。此外还要设置部门相互制约、监督机制,以为监督工作高质量落实提供更多助力。(3)优化控制评价机制。以绩效评价为例。企业可运用绩效评价优势,对每一环节工作程度展开考核,明确预期目标与实际完成情况之间差距,进而按照差距确定后续处理措施

8、。同时需要运用绩效评价,展开内控措施影响因素提取与分析,做好人员工作效率考核,进而为企业内控措施完善提供可靠保障。(三)提升风险预防水平风险管控是内控管理重要内容,建筑企业需要做好风险防范机制建设与完善,应在实践过程中不断对各项机制展开分析,明确机制执行具体问题,并对问题展开针对性补充与改进,打造出高质量、高水平风险防范体系。同时需要加大风险前期防范力度,应按照预防为主原则,通过对大数据技术以及云计算等技术的合理运用,及时发现数据异常,并做好分析,确定是否会出现风险,及时扼杀各项潜在隐患,进而将风险发生可能性控制在最低。企业不仅要盘活内部资产,通过外租设备以及对老旧设备展开折旧处理等方式,拓展

9、自身经济来源,不斷增强自身抗风险能力,同时还要通过购买保险等方式,展开风险转移,减轻企业自身风险承担负担,从而通过对保险的合理运用,为广大员工人身安全以及企业经营安全提供可靠保障,避免在意外发生时,企业需要担负全部责任,减轻企业压力。(四)增强人员之间沟通在进行建筑企业项目分散、人员不集中问题处理时,可通过对信息化技术的合理运用,构建起高效、及时信息沟通平台,以对员工之间沟通形成有效促进。一方面,通过对微信以及QQ的运用,建立信息沟通群,及时在群内展开信息传达、人员交流以及其他方面工作,应利用平台将内控相关信息及时传递给所有员工;另一方面,设置部门之间沟通渠道,保证项目部间沟通畅通性,以为各流

10、程高效开展提供可靠沟通方面保障。像部门间原材料调拨、采购发货等,均可通过有效沟通高质量展开。部分企业喜欢运用聚餐、年会等手段促进员工之间的交流,对员工日常之间交流关注度相对较低,可能会出现员工之间沟通不畅以及不愿意主动沟通的状况,部分员工还是维持着原来的人际关系,与预设沟通目标并不相符。所以企业需要加大对员工日常沟通的重视程度,可通过构建员工自我展示平台的方式,将员工一些基本资料上传到平台之中,并定期组织各项文娱活动,从而达到有效增进员工之间感情的目标,保证企业内部人员团结程度,确保人力资源作用与价值可以得到更好地发挥。四、结束语现代建筑领域企业之间竞争极为激烈,企业想要从中脱颖而出,不断增强

11、自身综合实力,需要做好内部控制管理。各企业需要在对内控活动开展原则展开深入分析的基础上,结合内控问题产生原因,以问题为导向,科学展开问题应对策略编制。应通过对强化内控环境以及提升财务内控机制水平等手段,实现对各项内控问题的妥善处理,确保内控工作效能可以得到充分发挥,内部控制效果可以达到预期目标,进而为建筑企业长久性发展奠定扎实基础。参考文献:1杜宁宁.浅谈建筑企业内控环节存在的问题及对策J.中国集体经济,2019,596(12):37-38.2李红平.建筑施工企业内部控制中存在的问题及对策J.财经界(学术版),2019,510(07):76+86.3刘国申.建筑施工企业财务内部控制中存在的问题及其对策分析J.经济研究导刊,2019(14):157-158.4吴旺华.商业地产企业内部控制存在的问题与对策分析J.财会学习,2019,215(06):196-197.5姚力力.建筑施工企业财务内部控制存在的常见问题及对策J.现代经济信息,2019(15).6余淑红.建筑施工企業内控体系建设中的问题及对策J.企业改革与管理,2017(5):55-55. -全文完-

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