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1、XXX家居广场X店业户手册目录前言反商业贿赂声明各部门联络电话表 进柜图纸审核及开业验收装修管理规定 装修施工须知 电话安装须知营业人员管理规定 物价签管理规定 统一订货单及售后服务卡使用价管控管程序 工商、税务办理程序电费、工商管理费、税费的缴纳方法 P申请办法物流管理规定撤柜申请流程前言欢迎您成为XX家居广场XX店的一员,感谢您对XXX家居广场的支持与信任。XXX家居广场X店座落于商业是一个没有硝烟的战场,唯有加强自身的管理,建立良好的商誉,才能在激烈的竞争中立于不败之地,我们制定这本业户须知就是希望各位业户了解我们XX的管理制度,同我们一起努力,实现双赢,再次感谢您对我们的支持与信任!反
2、商业贿赂声明XX家居广场是新生的商业企业,我公司所有员工誓将她建设成为全国最高标准的专业化家居用品购物广场,并以此为目标为之奋斗、为之努力!我们所有的工作均是为了完善商场的经营,给大家创造一个公平、完善、兴隆的经商环境。我们认为:我们的工作人员与所有业户之间真诚合作的基础是清廉关系,基于其他方面的关系都不利于我们的工作和服务。为此我们公司规定:、本公司所有员工均不得出于个人利益索取或收受礼品、小费、现金、样品等任何形式的馈赠。2、本公司所有员工均不得与本商场内的业户有任何形式的合伙生意。、未经公司同意,任何员工不得以个人名义向业户提出任何要求。、任何员工不得要求业户给自己或个人的亲朋特别的商品
3、价格折扣。5、任何员工不得出席业户提供的旅行、娱乐、餐饮等活动。以上是我公司的公开声明,望你已阅读了解上述规定,并配合我们的执行。(监督电话:)XXX家居广场XX店各部门联络电话表五楼主管:电 话:四楼主管: 电 话: 3三楼主管:电 话:二楼主管:电 话:商管部:负责广场内各业户的经营进行监督检查。电 话: 工程部:负责对整个大厦进行硬件方面的维护、保养及施工。电 话:安全部:负责整个大厦的安全保卫工作。电 话:保洁部:负责整个大厦的清洁工作电 话:总服务台:负责大厦业户的信件、广播、指引等工作电 话:门店企划部:负责POP书写、促销企划实施工作电 话:门店财务部:负责租金、费用等收取工作电
4、 话:门店人力资源部:负责营业员的入离职工作电 话:进柜图纸审核及开业验收定金到位 财务提供 无需装修进柜施工申请单 提供全套图纸图纸审核(经营,企划,工程,消防,总经理) 个案审核会议汇签财务缴纳施工押金 抄送商管部 签施工保证书 安全部办入场手续 检督施工过程验收(经营,企划,工程,安全,人力,商管)扣款,退款(财务)业户营业装修管理规定为了加强卖场装修管理,维护广场高雅、温馨的格调,为厂商和顾客创造一个良好的销售和购物环境,现规定如下:一、广场装修施工组织单位:工程部控管单位:商管部、人力资源部、安全部、经营部、企划部、财务部二、公司指定施工队伍进场装修并对其进行控管。三、凡需装修的厂商
5、均需向所在部门提出书面装修施工申请。提供装修平面图、效果图、施工图及进场装修时间、工期,经相关部门审议签字。厂商可通过竞标的形式在公司指定的施工队伍中选择施工单位,协商装修价格及相关事宜,在XXX家居广场进场装修申请单上签字后方可进场装修。四、加强对施工队伍的管理。开工前施工队必须交纳工程质量保证金000元、排渣保洁费00元,装修围档由工程部负责,费用由施工队承担,并办理临时出入证,施工项目明细表,统一着装,经广场指定专人培训后方可施工。五、实行动火申请制度。凡在施工中需动火(电、气焊等)的施工单位,必须到安全部办理动火证。六、认真落实装修施工须知。如有违反,对施工队进行处罚。不服从管理的施工
6、单位公司有权将其清除出场。七、严格按申报工期执行,每延期完工一天,罚款001000元。搞好工程验收工作。施工结束后,由工程部牵头组织厂商、安全部、企划部、经营部、商管部进行联合验收,合格后返还施工质量保证金。装 修施工 须 知、提倡夜间施工。确需营业时间施工的,须由总经理批准。未经批准在营业时间内施工的罚款500元。2、 围挡要严实、整齐、美观并写好O。围挡不合格者,罚款200元。3、 夜间拆除的垃圾要在次日8:30前清除干净。违者罚款500100元。4、 施工现场严禁吸烟。如有违反,罚款50元。5、 营业时间不得使用电锯等有噪音的电气设备,不得制造粉尘。使用油漆、涂料、胶水需向楼层管理人员申
7、报使用的品牌名称,如有违反,罚款21000元。6、 不得改动承重墙、柱、梁等主体结构,不得擅自改动电路、消防、空调管线走向,不得损坏(影响)其他摊位的装修。违者罚款200-1000元。7、 走廊内不准堆放施工材料和垃圾,违者罚款30元。8、 施工人员不走指定通道,到处乱窜,每人每次罚款50元。9、 不准将装修垃圾倒入各卫生间内的垃圾筒及厕所内。违者罚款500元。10、施工方案(图纸)审批后,不得擅自改动。如需改动,重新审批,未经批准擅自改动者,罚款5000元。电话安装须知1、 到邮电大厦办理申请手续,并选好号码。2、 到XX财务部缴纳200元内部安装费。3、 持财务所开收据到物业部申请安装。4
8、、 如只是进行内部迁移,可直接到二层物业部办理迁移手续。营业人员管理规定XX家居广场所有营业人员必须严格遵守XXX家居广场的管理规定:营业人员管理教程汇编及X家居广场奖罚条例等规章制度。为使人员管理与硬件环境、商品档次相匹配,营造良好的销售空间,为顾客提供优质的服务,提升销售业绩,现对营业员队伍管理规定如下:一、优化营业员队伍、营业员必须具备以下条件:高中(含职业中专)以上学历;男性身高17厘米以上;女营业员身高0厘米以上;年龄40周岁以内;体重不超过45斤(店长除外)。2、 营业员进行建档登记。营业员均需填写职位申请表,审验居民身份证及学历证明。此项工作由经营部门负责落实,人力资源部、商管部
9、抽查。档案存放人力资源部。二、严格营业员入离职手续凡新入职营业员,均需由厂商、经营部门、人力资源部面试合格后方可办理入职手续,并登记建档。三、 厂商同广场签订授权委托书广场对营业员实行严格的控管。凡月累计违纪三次以上的营业员,商管部集中进行培训,并收取培训费0元。严重违纪的营业员,广场有权依据规章制度予以辞退、开除。四、 适时奖励广场每季度评选一次优秀营业员,予以表彰、上光荣榜,并给予一定的物资奖励。年终评选年度优秀营业员,除上述奖励外,还要颁发荣誉证书,填写奖励登记表装入本人档案。五、 统一着装,佩戴工牌凡广场各店面的店长、财务人员、技师等,均需统一着装并佩戴工牌(家装设计师只佩戴工牌)。由
10、广场统一订做,按原价卖给厂商,未办理好入职手续无工装、铭牌的营业员不允许上岗。见习营业员最长见习期为一个月,并需至人力资源部登记佩戴见习营业员铭牌。六、 上下班打卡各店必需每天坚持打卡,商管部会同经营部每月检查一次。如有不打工卡或迟到、早退的现象,按规定处罚,并将情况通报业主另:XXX家居广场人力资源部定期给新进营业员进行岗位培训,经考核合格者方可正式上岗。注:如有业主或营业员违反此规定,X家居广场将给予经济处罚,如若不交,罚金将加倍从“规范化保证金中扣除”。物价签管理规定一 商品价签形式XX家居广场的所有商品其价格签必须由XXX统一打印,由公司商管部派专人负责此项工作。二 商品价签的打印办法
11、1) 所有厂商店面商品的物价签必须是XXX家居广场统一打印的,不得私自打印、书写、涂改等。2) 价签共六种,分别为T-1、T42-、24、T42-6、2-7、如需打印价签必须经过楼层主管的签字批准、再到财务部购买价签,然后将经过楼层主管签字后的打印内容和财务部交款凭证,至商管部进行打印,在正常情况下,可于1小时后领取。三 打印物价签具体要求:厂商提供所需打印物价签的商品单时,其字体必须做到字迹清晰,内容真实。具体规定如下:1. 品名:要真实、准确的填写商品的全称、品牌、等级。“特价商品”标价单“品名”填写打折范围。2. 货号:如实填写商品货号,部分用品商品型号视为其货号,公司自编码另列。3.
12、产地:如实准确的填写商品的生产厂家所在地,地产商品标明本,外地商品标明市或地区,进口商品标明出口国,中外合资产品准标明商品生产厂家所在地,不准以“合资”字样填写,由多产地生产部件组装的商品,以组装地或主要地为产地,不准以假产地误导消费者。4. 规格:凡有规格的商品必须标明规格。5. 零售价:数字要求保留小数点后两位,字迹清楚。6. 检印栏:即物价员核准印章。检印不准以其他印章代替,盖印物价员应对价签填写准确性负责,未设“检印栏”的小价签加盖物价员代码符号,价签不准先盖检印后打印。四 使用原则:根据商品的体积、属性、摆放等特性,基本遵循以下原则:1. 大体积商品使用大价签,小体积商品使用小价签的
13、原则;2. 特殊商品使用特定价签原则;3. 吊挂商品使用吊挂签;4. 价签摆放遵循同柜同类原则。五 价签使用要求:商品标价要货签对位、整齐统一、美观醒目,价格变动及时更换;使用中的价签保持整洁、无污染、无破损、无卷折现象。六 价签使用具体办法:一货一签,标价率达百分之百。1. 何为一货:一货指同一柜台或同一部位,品名、产地、货号、规格、价格相同的商品为一货,一货同一签标价。2. 让利、优惠、打折、削价处理商品使用降价商品“标价单或标价签标价”。注:新进厂商必须将全部商品标上物价签后方可正式营业。统一订货单及售后服务卡使用公司为加强卖场管理,提高服务质量,给消费者提供一个放心、满意的消费环境,避
14、免引起不必要的顾客投诉,维护厂商及XX的商誉,要求在销售时使用XXX统一的订货合同单及售后服务卡。一、订货合同单的统一使用。1、此订单为工商所监制,明确双方责任,若特殊约定必须标明清楚,厂商必须加盖印章;2、订货单上的各项内容按规定逐项填写清楚,订单上须注明店家电话;、未使用统一订货单而引起顾客投诉的,将视情节轻重,处罚5-00元不等,楼层罚分-4分。二、售后服务卡的使用、各店有责任通知或带领每一位已购物顾客到二楼总服务台领取售后服务卡;2、若产生顾客投诉而未领取售后服务卡的,将根据情况对其店面进行处理;3、 公司制定统一标识,贴在各店内明示顾客。4、 公司定期举行售后服务卡的抽奖活动来刺激消费。三、售后回访制度的建立、公司将对领取售后服务卡的顾客进行定期跟踪回访,对顾客特别满意的店将给予通报表扬;2、对顾客所反映的问题将长期跟踪,并及时与厂商沟通解决。价格控管程序XX所有店面均实行明码实价或明码议价(明码实价:店内销售的所有商品均为明码实价商品,所有商品不能议价,在特殊情况下最低只能打9折;明码议价:店内销售的所有商品均为明码议价商品,所有商品可以