合同的撰写技巧培训(共47页)

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1、模块模块B3 B3 商务合同管理商务合同管理实训1 撰写合同于卉敏于卉敏实训情景实训情景天然食品有限公司计计划向农农家乐贸乐贸 易有限公司订订购购一批苹果。作为为天然食品有限公司采购购部经经理，你已经经与卖卖方有了初步接触，并对订购对订购 商品的品名、质质量、价格、运货货方式及付款方式等基本达成一致。现现在需要天然食品有限公司拟拟定一份正式的商品订购订购 合同。要求：请你以天然食品有限公司采购部经理的身份拟定一份商品订购合同考评标准考评标准能够够掌握订订立合同的方法；能够够完成合同的撰写工作，要求合同形式正确、内容完整、符合法律规规定、文字准确严严谨谨。合同的概念 The conception

2、 of contract 中华人民共和国合同法（1999年）规定： “合同是平等主体的 之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。” 自然人、法人、其他组织自然人：自然人就是有血肉之躯的，能够思考问题，有欲望，能够从事劳动等活动的人。 法人：是具有民事权利能力和民事行为能力，依法独立享受民事权利和承担民事义务的组织。 其他组织：没有取得法人资格，有一定的经费、财产的组织。合同的作用 The function of contract1、有利于保护当事人的合法权益。 合同法第一条：“为了保护合同当事人的合法权益，维护社会经济秩序， 促进社会主义现代化建设，制定本法。”通过签订合同，可以明确当事人

3、之间的权利义务关系，合同签订以后，双方就要严格履行合同中约定的义务并享受合同中约定的权利。 2、有利于规范市场交易活动，维护社会经济秩序。 市场经济社会是合同社会，合同得到了执行，社会的经济生活就能够正常地运转，社会经济也就发展了，也就前进了，这是市场经济的本质所决定的。 合同的作用 The function of contract3、促进经济效益提高。 合同的签定，以法律形式确定了当事人的权利和义务，这就有利于促进当事人加强经济核算，搞好经营管理，提高质量，降低消耗，增强竞争力，以取得较高经济效益。订立合同的原则Principle for contract1、平等原则 在一个合同当中， 当事

4、人之间的法律地位平等。在谈判、签定合同、 履行合同时双方平起平坐，共同协商，不能把自己的意志强加给对方，不能强迫对方接受不公平的条款。 2、自愿原则 当事人依法享有自愿订立合同的权利，任何单位和个人不得非法干预 。当事人订 不订合同，与谁订合同，以什么形式订合同，合同规定什么内容等都取 决于他的自愿。即“合同自由” 订立合同的原则Principle for contract3、公平原则 当事人之间确定的权利与义务要公平，双方当事人在利害关系上大体平衡。根据公平原则合理分配合同风险，确定违约责任。 4、诚实信用原则 在订立合同时，不得有欺诈或其他违背诚实信用的行为。在履行合同中，履行及时通知、协

5、助、提供必要的条件、防止损失扩大、保密等义务。 5、遵守法律，不得损害社会公共利益的原则 合同的种类categorieso购销合同 o供用电、水、气、热力合同 o赠与合同 o借款合同 o租赁合同 o融资租赁合同 o承揽合同 o建设工程合同 o运输合同 o技术合同 o保管合同 o仓储合同 o委托合同 o行纪合同 o居间合同 合同的写法Ways of writing a contracto标 题 o订立合同的双方 o正文 o结尾 合同的写作格式1、直接用合同的种类作为标题。如：技术合同 2、时间 + 合同种类。如：2003年运输合同 3、签约单位名 + 合同种类。如：恒发公司仓储合同标题 （Tit

6、le） 订立合同的双方 （Both parties） 在标题之下写明双方当事人的名称。 注意：写立合同人应写单位全称（工商部门注册的名称）不可随便简化，也不能写别称。然后注明简称，如“甲方”、“乙方”；“供方”、“需方”；或“买方”、“卖方”。不能使用“你方”、“我方”。 正文 （Text）o正文包括引言和主体两方面内容：引言是签订合同的依据和目的，主体是合同的具体条款。 o常用开头： 根据合同法有关规定，经双方协商一致，签订本合同，以资共同遵守。 为了目的，经双方充分协商，特订立本合同，以便共同遵守。主体主体1.标的；2.数量；3.质量；4.价款或报酬；5.履行期限、地点和方式；6. 结结算

7、方式7. 违约责违约责 任；8. 解决争议议的方式；9. 当事人约约定的其他内容。 1、标的 当事人权利和义务共同指向的对象。可以是有形资产（如商品、房屋）、无形资产（科技成果）、某种行为（如运输行为）。 标的是合同有效成立的前提条件，没有标的或标的不明的合同既无法履行，也不能成立。 合同的标的必须合法。 Question 下面选项中不能够作为合同标的是（ ）A、TNT炸药 B、仿真玩具枪 C、一篇学术论文 D、走私彩电D2、数量和计量单位 数量是用计量单位和数字来衡量标的的尺度。 合同中计量单位必须明确。计量单位有统一规定，重量、长度、体积、面积都要用国家标准计量单位。 Question 下

8、列数量和计量单位正确的是（ ）A、一打鸡蛋 B、28捆钢筋 C、10箱衣服 D、500千克苹果D3、质量指双方在合同中约定的标的质量及要达到的标准。如产品的品种、规格、型号等。质量必须有具体的规定，如国家标准、部颁标准或企业标准。 4、价金指取得标的一方向给付标的一方所应支付的代价（如：价款、报酬、酬金、租金等）。 5、履行合同的期限指合同当事人实现权利、履行义务的时间界限。当事人双方必须严格执行协议的时间，期限时间宜实不宜虚，宜具体不宜笼统，最好确定具体日期，如不能定实际时间，应用“以前”、“以内”，而不应用“以后”，也不可用“尽可能在”或“争取在”。 6、履行合同的地点指当事人交接货物或提

9、供劳务的地点 。如交货地点、施工地点。 7、履行方式指当事人履行合同的具体做法。是送货还是自提；是现金结算还是银行转账结算等。8、违约责任在合同中明确约定的违约方应承担的具体责任。订违约责任时，应尽量细致、周全、具体、明确，尽量避免使用模糊语言，以免执罚困难。除上述条款外，还应根据合同法或法律规定或当事人的要求写明一些必须的条款。要写明解决争议的办法、注明合同份数、有效期、变更合同的条件、合同附件的名称或件数等。结尾包括署名和印章、签订日期两个部分。结尾（Finis） 年 月 日 一般要写各方单位或姓名的全称，并分别盖章。如需上级单位或公证机关签署意见，要注明并盖章。当事人是企业法人的，应盖合

10、同专用章，不得加盖行政专用章。另外，双方的电话、账号、开户银行、地址等，都应写清。 产 品 购 销 合 同 合同编编号：供方： 签订签订 地点：需方： 签订时间签订时间 ： 为为了xx，经经双方协协商同意，订订立本合同，以资资共同恪守。一、产产品名称、品种规规格、数量、金额额、交售时间时间 二、质质量标标准、用途：。 三、验验收办办法及时间时间 、地点：。 四、检验检验 的单单位、地点、方法、标标准及费费用负负担： 。五、包装标标准、费费用负负担： 。六、交（提）货货地点及运输输方式和费费用负负担： 。七、结结算方式及期限： 。八、给给付定金的数额额、时间时间 ： 。 九、违约责违约责 任：

11、。十、解决合同纠纷纠纷 的方式： 。十一、其他约约定事项项： 。 有效期限： 年 月 日至 年 月 日 标题标题 （ *合同） 编编号合同双方的一方名称 签订时间签订时间合同双方的另一方名称 签订签订 地点签订签订 合同的目的（前言）第一条 第二条第三条 第四条第五条 第六条第七条 第八条结结尾双方落款（签签字、盖章）合同的写作要求(writing requirement)（一）内容要合法 1、枪支、 弹药、 鸦片等国家明令禁止流通的商品 ,不得作为购销类合同的具体内容。2、在胁迫下签订的合同应被视为无效合同。3、合同的双方当事人至少有一方是法人。（二）合同条款要完善、 周密、 准确。 1、条

12、款要完善。 2、用语要周密。 如一份购买苹果的合同 ,仅写明“红富士”苹果 ,而没有大小、 成熟度、 疤痕等具体的限制词。到拆箱一看 ,不仅小而且疤痕多 ,品质又不好。收货方欲诉无据 ,只好哑巴吃黄莲 ,有苦说不出。 3、要准确。（1）首先标点符号要准确。 一家公司与某蘑菇种植场签订了一分购销合同 ,合同质量条款上这样写着:“无杂质、 腐烂” 。货到后这家公司提出异议。供货方说：我们当时还怀疑 ,你们为什么要腐烂的蘑菇 ,以为这是商业秘密也就未追问 ,未觉察是误把逗号写成顿号。这家公司只好鼻子一捏 ,苦水往肚里咽。（2）其次是用词准确 ,不能写错别字。 如一家建筑安装公司与某玻璃厂 ,签订了一

13、份购销合同。在质量条款上写“玻璃均允” 。供方玻璃厂把一些乱七八糟的玻璃运给了这家建筑安装公司。建筑公司见货后 ,立即提出质量不符合要求 ,提出退货。玻璃厂拿出合同说:合同上写明 ,“玻璃均允” ,即只要是玻璃 ,什么玻璃都可以。建筑公司看了合同 ,未想到 “允”是错字 ,原意是 “玻璃均匀” ,即平整。无话可说。（三）合同的规定要具体。 针对每一个标的，各项性能指标都应完整交待，不得遗落。 （四）合同的措辞要准确严密。 要使用规范化的现代汉语，不得使用方言，以免因语言不通而产生误解。用语准确、明确，避免使用语义模糊或容易产生歧义的词语。比如估计，推测等词要少用或不用。表示时间、地点、数量要用

14、确切的限定词。语句不宜过长。 （五）合同不得随意涂改。 实训活动实训活动实训情景实训情景天然食品有限公司计计划向农农家乐贸乐贸 易有限公司订订购购一批苹果。作为为天然食品有限公司采购购部经经理，你已经经与卖卖方有了初步接触，并对订购对订购 商品的品名、质质量、价格、运货货方式及付款方式等基本达成一致。现现在需要天然食品有限公司拟拟定一份正式的商品订购订购 合同。要求：请你以天然食品有限公司采购部经理的身份拟定一份商品订购合同考评手册填写考评手册填写一、实训实训 演练报练报 告（由受训训者填写）1实训实训 情景描述l天然食品有限公司计划向农家乐贸易有限公司订购一批苹果。作为天然食品有限公司采购部

15、经理，我已经与卖方有了初步接触，并对订购商品的品质、价格、运货方式及付款方式基本达成一致。现在需要我代表天然食品有限公司拟定一份正式的商品订购合同。2实训实训 工具或材料l笔、纸、电脑等。考评手册填写考评手册填写3实训实训 步骤骤我们开始讨论合同包括哪些要素？根据讨论，拟定合同大纲；我们开始查找有关资料，并根据实训情景，填写合同条款的具体内容；将手写的合同用电脑排版、打印。考评手册填写考评手册填写4实训实训 小结结或证证据l通过此次实训，我能够掌握订立合同的方法，能够完成合同撰写工作，要求合同形式正确、内容完整、符合法律规定、文字准确严谨。l附：农产品订购合同.doc模块模块B3 B3 商务合

16、同管理商务合同管理实训2 合同的审查实训情景实训情景北京蓝蓝天电视电视 机公司销销售经经理张张丰与南京白云百货货公司采购购人员员李岩在参加广交会时时，双方就电视电视 机购销购销 意见见达成一致，计计划签订购签订购销销合同，目前合同的初稿如下，张张丰现现将合同发发回公司，请办请办 公室人员审查员审查 。要求：请请你以办办公室人员员的身份对该对该 合同初稿进进行审查审查 。考评标准考评标准能够够掌握合同的审查审查 方法，进进行合同审查审查。合同的审查合同的审查1. 合法： 主体资资格合法； 合同内容合法； 经营经营 范围围合法：不得超越法定的经营经营 范围围。2. 平等： 主体平等； 权权利义务义务 平等。合同的审查合同的审查3. 完善： 合同条款要齐备齐备 ； 每款内容要周密严谨严谨 ，没有明显显的漏洞；4. 规规范： 格式要符合要求； 用语语要规规范：精确，简洁简洁 明了，通俗易懂。合同审查报告的格式合同审查报告的格式（1）首部：l“合同审查报审查报 告”l合同名称：l合同编编号：l合同签订签订 的时间时间 （或拟签订拟签订 的时间时间 ）：l送审审人：l审查时间审查时间 ：合同审查报