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1、 WORD 2010-2011学年第一学期公益伞三周年庆典企划案 2010年10月 理工大学学生会生活公益部目录1、 组织者简介.32、 活动背景.33、 活动概要.34、 参加人员.35、 总体流程.46、 前期准备须知 .47、 晚会流程. .58、 活动分工.69、 经费预算.7十、活动总结.7一、组织者简介理工大学学生会是由校党委领导，团委指导的学生组织。致力于服务学生、丰富校园生活、协调学校与学生关系。现在，理工大学学生会共设10个部门：办公室、宣传部、学术部、文艺部、体育部、调研部、外联部、生活公益部、人力资源部和网络信息部。各部门分工明确、配合密切、团结协作，构成了学生会这样一个
2、优秀的集体。此次活动的承办部门-生活公益部，曾多次举办或协办学生会的大型活动，有一定的活动组织能力和经验，部门始终遵循服务于同学的宗旨。在上理校园拥有良好的声誉和基础，在广大师生中有着较好的口碑。二、活动背景理工大学的公益伞活动到今天为止，已经走过了三年。三年中，公益伞在雨天为我们提供了许多便利和温馨，自从有了公益伞活动，上理的师生们无需担心雨天出行的问题，即使忘记带伞，只有去教学楼门厅借一把公益伞，就可以顺利回家，而不用遭受淋雨之苦。故在公益伞活动三岁生日之际，为了感公益伞与公益伞公司带给我们广大师生的便利，我们决定举办这次活动来庆祝公益伞的生日。五、活动目的这次公益伞的庆典活动首先是为了祝
3、贺公益伞的生日，祝她越办越好，其次为了感山克维特公司三年以来对我校公益伞的大力支持。还有是为了公益伞活动继续传递，让更多的南汇新生和大一新生了解我们的公益伞活动，让他们更好的参与其中，爱心的不断传递需要每一个人的努力，只有我们大家共同齐力，良好的行为才会得到延续和传递，确保公益伞的循环使用，提倡所有人文明使用，让爱心可以在更多人手里传递更久。三、活动概要（一）、活动时间2010年11月3日晚点（二）、活动地点学生活动中心（小礼堂）（三）、活动主题“公益伞”三周年庆祝典礼四、参加人员 1、到场嘉宾: 公司代表山特维克XX，理工大学学生会主席，各部长与前任部长2、表演单位:理工大学学生会文艺部3、
4、晚会观众:理工大学各学院代表，理工大学学生会成员4、主办单位:理工大学学生会5、承办单位:理工大学学生会生活公益部 理工大学学生会文艺部6、赞助商:山特维克公司五、总体流程进程日期时间任务备注物资准备11月1日之前准备晚会所需各项物资由文艺部采买（蛋糕在活动当天采买）活动宣传10月29日悬挂横幅、喷绘贴海报、宣传单由宣传部制作发邀请函10月29日10月30日向各嘉宾发出邀请彩排11月3日3:306:30布置场地、设备检查、节目彩排7:00所有人员到位晚会开始11月3日7:30晚会结束11月3日8:309:00会场清理11月3日六、前期准备1、宣传：横幅热烈庆祝“公益伞”在我校成功举办三周年 喷
5、绘 海报 宣传单页2、嘉宾邀请：向山特维克公司代表、理工大学学生会主席、各部长、各学院发出邀请函3、节目筹备：服装：由文艺部安排节目：由艺术团表演4、场地布置：（1）晚会背景：“公益伞三周年庆典”、因为活动过程中需要播放视频，所以舞台背景幕布（2）嘉宾席布置：桌椅摆设、水果等的摆设（3）观众席的布置：入场口设置、入场人员的确定（设置礼仪人员）（4）装饰品的购买和摆放（气球、荧光棒等）（5）后勤工作（晚会供需、会后场地的清洁等）（6）会场平面布置图舞台桌椅入口椅子七、晚会流程1开场伞舞2主持人开场白：介绍公益伞活动与到场嘉宾3引入：主持人引嘉宾上台，山特维克公司嘉宾讲话4主持5播放视频：策划详见
6、公益伞三周年庆典视频策划6主持7街舞8部长讲话9三人联唱10部长唱歌11蛋糕庆生12surprise13退场细节实施1本次晚会所有节目由艺术团表演2主持人：生活公益部1人、XXXXXXXX3蛋糕：大小为12英寸，上有明显伞状装饰物，蜡烛三根4惊喜具体实施方法：事先在某椅子下面粘贴伞柄，坐在此把椅子上的嘉宾有礼物赠送。5：会场的舞台的技术支持：海理工大学文艺部会场的场景布置：理工大学学生会所有部门协助完成八、活动分工成立各类小组或按部门分工，负责不同的工作，明确分工，指定部门到人，具体分工如下：总负责人：XXXXX（1）全面负责，统一指挥，检查督促，工作总结（2）衔接，协调各方面工作1、场务小组
7、（人数不定）负责人：XXXXX（1）晚会灯光音响的检查与使用(1-2人)（2）会场布置(所有工作人员)2、礼仪小组（4人）负责人:XXXXXX（1）嘉宾的引导（2人）（2）迎宾（2人）3、前期筹备小组（2-3人）负责人：XXXXX（1）负责人、财、物准备工作（2-3人）（2）物品采买部分预算的完成4、应急小组（人数不定）负责人:XXXXXXX（1） 处理有关突发性事件处理原则： 设备故障：如在前半段出现，由主持人宣布暂停半小时；如在后半段出现，由主持人宣布晚会结束。 工作人员之间纠纷：应各自克制情绪，并尽快达成一致将工作继续开展下去。事后可以再私下交流或找部长说明情况。总之，在工作中与同事间的矛盾应尽快解决，切莫影响工作进程，可与事后再讨论对错是非。部员与嘉宾观众间产生纠纷：首先部员应明白自己的所作所为代表着校学生会的形象，在处理纠纷的时候要做到公平，公正，以理服人。不要将事态搞大，尽量将矛盾温和的解决。如果无法轻易解决时要找部长协助部员解决问题，切莫无理取闹，不得自认满意结果不罢休。备注：这里只是给出一个例子，具体方案征求各位同事的意见九、经费预算物品名称数量预算水果矿泉水/饮料糖果气球荧光棒蛋糕1小礼物横幅2海报喷绘1宣传单注：每个部门同事写出经费的详细开支，以便于报销处理（报销时必须出示正规发票）十、活动总结总结本次活动的意义、成果，经验等 ，提供一份总结报告。7 / 7
