《旅游生态开发投资有限公司会议管理制度》由会员分享，可在线阅读，更多相关《旅游生态开发投资有限公司会议管理制度（7页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、旅游生态开发投资有限公司会议管理制度第一条 总则1、目的加强会议管理，提高会议质量，及时地交流与共享，正确地激励与改进。2、适用范围凡隶属本公司会议之管理，均依照本规定。3、权责单位（1）行政部负责本规定制定、修改、废止之起草工作。（2）总经理办公室负责本办法制定、修改、废止之核准。第二条 会议种类与组织1、公司会议：主要包括公司年度总结会、全体员工大会，职工代表大会，由公司最高负责人批准，主管部门负责组织，每年定期召开。2、周例会：（1）副总或总监办的周例会：由部门分管副总或总监主持，部门经理参加，主要汇报工作情况及部门沟通与协调事宜；（2）部门的周例会：由部门负责人主持，主要传达公司有关文
2、件以及重要会议的精神；员工汇报一周工作情况，以及提出需要协调解决的问题；部门负责人针对存在的问题进行沟通研讨，制定解决方案，同时对本周本部门的工作进行讲评，对于本周未完成事务，分析事务未完成原因，并提出下周工作的要点。3、月例会：（1）销售月会议：汇报、分析公司计划执行情况和经营活动成果，评价各方面的工作情况，肯定成绩，揭露问题，提出改进措施，提高公司经济效益，对下一工作月度销售工作进行预测，研判行业发展趋势及销售工作的对策。（2）部门月会议：由分管副总或总监召集部门集体会议，月初对各部门工作进行统筹安排，强调月工作重点，月底对整月的工作进行总结，善于总结经验，找出差距，作出下一步的改进计划。
3、4、专项小组例会：专项小组组长每月必须召开一次小组例会，重点汇报工作情况，对制度或流程进行优化；5、外单位在本公司召开的会议（如联营洽谈会、用户座谈会、报告会等）：一律由行政部安排，有关业务对口部门协作做好会务工作，召开时间视具体情况提前6个工作日决定；第三条 例会召开周期、地点、时段： 1、周例会：（1）每周必开，一周两次（即使遇节假日，该周只有两三天，也必须召开）；如果部门人数较多，且存在不同主管，可按不同的主管划分小组，以小组为单位各层级人员各自召开例会，无须逐级召开；如负责人外出无法主持召开，必须由代理人主持召开（出差的人员，须电话汇报工作）；（2）周例会无须使用会议室，各部门就地聚集
4、开会；销售一线人员可通过QQ群或电话，由区域负责人召集开会或电话安排工作。2、月例会：（1）每月定期召开两次，月初与月底各一次，由部门分管副总或总监主持；（2）月例会须到会议室组织开会，会议室的使用须提前登记预约，避免会议冲突。如有冲突，由会议室管理部门进行协调。3、专项小组例会：（1）每月召开一次，以组长为会议召集人，全体组员参加；（2）地点与月例会同，须到会议室召开。4、时段要求：一般周例会时间介于5分钟30分钟之间，公司月度例会、各专项小组例会一般应控制在2小时以内，根据会议进行情况确需延时的，主持人须征得与会人员同意。第四条 会议召开方式及流程1.普通会议：申请部门使用前须填写会议室预
5、订单，经权限审批人审批后方可使用。 2、视频会议的要求：（1）经理主持的月例会和公司指定的特殊会议或培训，必须启用视频会议；（2）凡组织如开视频会议的发起部门，必须利用主席功能对会议内容进行全程录音；（3）各部门视频会议召开的实际时间如有变化，必须按规定提前报备至行政部总务处；（4）总办将会对各部门视频会议的执行情况进行监督检查。第五条 会议安排原则小会服从大会，局部服从整体，临时会议服从例会。各类会议的优先顺序为：公司例会、公司临时行政会议、部门会议。因处置突发事件而召集的紧急会议不受此限。第六条 会议纪律与管理 1、会议召开前期：（1）会议召开部门于会议召开前两天填写会议室预订单，经审批权
6、限人审批后方可使用。（2）所有会议因特殊原因会议改期或取消时，必须提前至少2小时告知行政部，以便其它部门会议召开；（3）各部门领导负责会议通知、会议安排、所需文字材料（包括拟好会议议程、提案、汇报总结提纲、发言要点、工作计划草案、决议草案等）、仪器设备（如有必要时）等的准备工作。上述工作应在会议召开前10分钟就绪。2、会议期间：（1）与会人员必须严格遵守会议时间，应尽量提前两分钟到达开会地点，无特殊原因不得迟到和请假，如请假需经主持人批准，按考勤规定处理；（2）与会人员必须认真对待会议主题，积极发表自己的见解，应知无不言，集思广益，并且要注意围绕会议中心议题控制时间、条理清晰，简明扼要，一经会
7、议决定之事，必须按期贯彻落实决议内容与精神；（3）所有与会人员应将随身携带的手机调至振动状态，中途不得随意离场。3、会议记录：（1）周例会须使用公司发放的统一记录本，记录内容主要包含工作总结和工作计划；各部门须将记录本挂在自己部门的墙壁上（无独立办公室的部门，须由部门指定人员保管），以便监督检查；（2）月例会、视频会议与QQ会议等临时会议使用另一本记录本；（3）会议记录须在会后半小时内整理完毕，部门负责人或小组组长由于特殊原因（出差、休假、重要事宜处理等）未及时整理会议记录者，可委托部门其他人员进行整理，并在会议当天整理完毕。4、保密性：会上讨论的问题属于公司机密，参会人员必须遵守公司的保密制
8、度。会议纪要包括月例会及重要的会议，在会议开完后2天内文秘人员交直属上级，3日内交总经理办公室。 5、为避免会议过多或重复，正常性的会议一律纳入例会制，按例行规定的时间、地点、内容定期组织召开，任何人不得随便打乱正常的会议计划；6、会议结束后（1）会议结束后，必须把会议室的桌面清理干净，不得遗留废纸、水杯等；桌椅要归位，地面不得遗留大件废纸等。（2）会议结束后，所有参会人员必须在会议后两个工作日内，将会议精神及时传达给所辖部门或相关人员，各部门需及时跟踪、监督所辖部门会议精神的传达和落实进度，公司总办或营销总办将对执行情况进行抽查。（3）会议中下达需执行的项目，各参会人员必须在一个工作日内及时
9、整理传达，保证在规定的期限内将问题解决方案及时上交给总办或其他收文部门，总办或收文部门将不再专门提醒催收，对延迟上交的，将按文件管理规定进行处罚；如对会议中需执行项目有疑问的，可咨询会议组织部门。（4）如确因客观原因未能及时按会议中规定时限提交文件，提交部门须提前告知收文部门：当天需上交的文件，至少需提前2个小时告知；时限超2天以上（含2天），至少需提前1天告知；在征得收文部门同意后，才能按重新约定的时间提交。第七条 管理责任 1、各场会议责任人须负责会后各项任务或指示的跟踪、检查、监督、反馈工作；2、各分管副总或总监负责对所辖部门例会的执行情况进行检查和监督，了解会议内容，发现问题及时纠正；
10、3、各管理中心总经理办公室负有监督检查责任；4、公司总经理办公室对公司公司所有部门例会进行监督，不定期抽查，一经发现问题，马上给予严厉处理，相关的管理部门和人员负有连带责任。第八条 奖惩规定1、未作会议预订申请，擅自使用会议室的，给予部门负责人警告处分；2、无故缺席人员给予扣扣除当月绩效四分之一的处分，月缺席记录达2次者，扣除当月所有绩效并给予通报批评；3、会议记录未按要求及时整理的，每逾期一天给予会议负责人扣扣除当月绩效四分之一的处分；4、会议结束后，必须把会议室的桌面清理干净，不得遗留废纸、水杯等；桌椅要归位，地面不得遗留大件废纸等，一经发现，将对会议召开部门的负责人扣除当月绩效四分之一的处分；5、要求的定期会议，有未启动现象而未事先报备特殊原因的，给予会议负责人扣除当月绩效三分之一的处分；6、会议召开的实际时间有变化，而未按规定提前报备的，给予会议负责人扣除当月绩效四分之一的处分；7、会议未按规定开启录音功能的，给予会议负责人扣除当月绩效四分之一的处分；第九条 附则1、 本制度由营销总经理办公室负最终解释权，自审批之日起执行。
