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1、利美科技有限公司办公用品管理制度一、办公用品的使用和购置：1 公司办公用品的采购、存储、发放由综合办负责，发放后的办公用品的保管由领用人负责。员工由于工作原因需要购置特殊的办公用品，可填写申请购物单，经行政部主管审批后，由专管人员制定购置计划，统一购买；2 新入职员工，因工作需要可以领用以下办公用品(根据实际需要选用部分用品)：订书器及配套钉一套、签字笔一支、文件袋一个、胶带座及透明胶一套、曲别针筒一个、涂改带一个、胶棒一个、笔筒一个、剪刀一把、纸篓一个、文件座一个、口曲纸一张、插座一个、橡皮一块、笔记本一本、铅笔刀一个、铅笔一支、磁盘一张。总价值约合人民币100元。3 使用办公用品时，应厉行
2、节约，杜绝浪费4、员工离职后除消耗性用品外，其余物品交回综合办。办公用品丢失及人为造成损坏，需要按照原价值的100%予以赔偿。正常使用损耗，以旧换新。5、公司各部门按需领用办公用品。员工由于工作原因需要购置特殊的办公用品可填写办公用品申领单，经行政部主管审批后，由专管人员制定购置计划，统一购买，予以发放。以下办公用品做特殊规定：（1） 名片夹、名片盒、计算器、磁盘盒由部门经理领用，并负责保管；（2） 电池以旧换新，磁盘应节约使用。（3） 办公设备所用硒骨、墨盒、粉盒以及各种规格的复印纸由前台秘书负责统一领出。5、综合办于每月31日统计本月公司及部门办公用品耗存和领用情况。1、 本规定自批准至日期执行。二、 办公设备管理1、公司所有办公设备应严格按操作规程使用，发生故障时应及时通知专业维修人员修理，除简单故障外，不得自行拆卸修理。2、办公设备只供业务需要使用，因私不得使用，禁止公司以外人员使用，特殊情况需经经理批准。3、所有办公设备由行政部门负责维修保养，需要请人维修时，必须书面报告行政主管，审批后执行。4、下班后，最后操作电脑的人员应负责关闭电脑，切断电源，最后离开办公室的员工应负责关闭共用办公设备，切断电源，并负责将传真机转化到自动接档。
