名扬电气股份有限公司考勤纪律汇编

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1、名扬电气股份有限公司考勤纪律汇编考勤是计发工资、员工奖惩、员工考核、员工劳动合同续签等的重要依据。因此公司要求每位员工按时到达工作场所,圆满完成工作任务。员工无论何种原因缺席都应提前通知其上司,不能和上司取得联系,应通知部门其它负责人。员工须无条件执行公司规定的考勤制度,各部门应加强对考勤的管理,确保其正确性、准确性。第一章 工作时间规定一、 正常工作时间及有关规定(一) 公司正常工作时间为每周工作五天、休息二天的工作制,正常工作日为星期一至星期五;上下班时间为上午8:30至中午12:00;下午13:00至17:30。如遇特殊情况需加班的,根据实际情况另行作出安排。如公司工作时间有其它调整,将

2、另行通知。(二) 在公司总部上班的人员一律实行刷卡考勤制度。任何人不得代人打卡或委托他人代打卡,代替他人或指使他人打卡的员工按员工处罚制度相关规定处理。刷卡考勤作为证明员工出勤时间的重要参考。(三) 外勤人员以及驻外人员执行登记考勤。外勤人员以及驻外人员由各部门指定考勤人员进行每日去向登记考勤,并于次月5日前将考勤情况汇总报人力资源部,作为工资计算的依据。(四) 上、下班忘记打卡者,应于次日出具由部门经理签字证明的出勤记录,或知会各部门考勤人员作登记,但每月不能超过5次,否则按事假处理。上下班未打卡且未有领导签字证明者视为旷工。旷工扣发相应工资的具体规定请参照薪酬管理。(五) 考勤卡丢失应立刻

3、通知人力资源部,并及时补办考勤卡,以免未记录部分被视为旷工。二、 加班规定(一) 员工如因工作需要加班的,应当填写加班申请单。经部门领导批准后,方可在非正常工作时间内在公司加班,否则视为无效且不计入加班时间的计算范围。(二) 原则上要求员工在正常工作时间完成工作任务。属于员工个人原因在正常工作时间内无法完成工作任务导致延长的,不计加班费。(三) 非生产人员如因部门有突发任务导致加班的,可适当安排补休。(四) 员工在法定节假日进行加班的,公司按国家有关规定支付加班费;在休息日进行加班的,经主管领导签批可以安排同等时间的补休,加班无法安排补休的部分,公司按照相关规定支付加班费。有加班的员工当月如请

4、事假,应先补休加班时间。(五) 加班费的计算:(六) A、加班费基数基本工资(21.75天 * 8小时)(七) B、加班时间经核审批准的加班考勤记录时间(八) 公司的最新加班规定与本规定不一致的,以新规定为准。第二章 假期管理规定一、 请假审批规定(一) 除法定节假日外,员工的任何休假,包括调休与补休,均应填写请假单,连同其它有关资料 (如医生证明等)交其主管,在获得书面批准后方可休假。请假单一式两份,一份由部门留存以作月度考勤汇总表,一份交人力资源部备案。(二) 如无合理原因而没有事前请假,或请假未获批准即擅自缺勤者,视为旷工。(三) 员工请假需经部门负责人和人力资源部审批,以确保其请假不影

5、响部门运作。部门经理请假需总经理批准。请假天数审批权限如下:1. 如果请年假(无论请多少天),均需经人力资源部考勤管理员核准天数;2. 3天以上5天以内(含):至少提前1天申请,由部门核准并报人力资源部备案;3. 5天以上10天以内(含): 至少提前3天申请,由部门核准报人力资源部审批;4. 10天以上:至少提前3天申请,报人力资源部呈公司总经理核准;5. 公司职能部门负责人和各中心总经理请假一律经人力资源部备案并报总经理审批;6. 部门领导在批准请假前,如不确定,请先咨询人力资源部请假员工是否有资格享有该假,批准后需经人力资源部签字确认并记录,以保持考勤记录的准确。二、 假期种类员工假别种类

6、:员工请假别可分为年假、事假、病假、婚假、丧假、产假、看护假、工伤或职业病、法定节假日。(一) 年假1. 员工连续工作12个月后方可申请年假(是在公司工作12个月?此处如劳动法是否有冲突?核查后,权衡一下)。员工只能享用当年之年假,不得提前享用来年之年假。年假以公司财务年度计算,即从每年的1月1日至当年的12月31日,员工请年假时,年假天数需由人力资源部考勤管理员核准。举例:王五于2007年5月1日进入公司,于2008年5月1日连续工作12个月。王五在2008年5月1日后方可休年假,可休年假具体如下:2007年2008年2009年不可休年假2008年5月1日后可休2007年年假。年假天数(5天

7、/365天)*该员工2007年在职天数可休2008年年假5天2. 员工每年年假应于下一年度12月31日前使用完毕,不作累计,不作顺延,否则视为自动放弃年假。部门负责人有责任在生产任务较轻的时候尽量安排员工休年假。确实因生产、工作特点确有必要跨年度安排职工年休假的,经部门经理、人力资源部经理审批后方可延期。3. 公司鼓励员工在公司业务/生产淡季时期使用年假,以达到工作与生活的和谐,从而体现年假的真正意义。4. 申请年假的最少单位为1天。新入职员工当年度年休假天数,折算后不足1天的部分不享受年假。5. 根据服务年限,员工每年可享有的年假天数按以下方式计算:服务年限年假天数满一年,不满十年5个工作日

8、满十年,不满二十年10个工作日6. 员工一年内病假疗养累计超过45天或事假超过20天者,不再享受年假。(二) 事假1. 员工因私请假,必须事先提前一天知会有关部门,并填写请假单。2. 事假按小时计算,事假1小时以内的,按1小时论;事假1小时以上2小时以内的,按2小时论;以此类推。事假超过请假时间需及时补假, 否则按旷工处理。员工全年累计可请事假天数不得超过30天。3. 遇特殊情况,未能事前办理请假手续,则必须在开始上班后一小时内请假(如打电话、请同事代请假等),并在重新上班当天补办有关手续。 4. 申请事假应受到严格控制,部门经理、主管若认为员工申请事假的理由不充分或因工作需要员工出勤,可不予

9、批准。5. 事假为无薪假期,请假期间对月度工资进行扣减。(三) 病假1. 员工患病或需要住院治疗,需填写请假单,需凭有关病历证明或附上经主治医生签署的住院证明,经部门主管签名并交至人力资源部。2. 外宿员工因病不能回公司的,或员工急诊的,可委托他人代办请假;或先电话请假,事后应在三天内按规定补办请假手续。3. 员工请病假超过一天,须同时提供区级(含)医院医生开具的病假建议书及相关病历记录,如无医院证明一律按旷工处理。病假期间的公休日,作病假论。如病假建议书一次或连续休假超过7天(含7天)的病休假,公司有权向医疗机构提出复查。任何未经认可批准的病假而擅自休假的,均视为旷工。4. 对病假期间超过规

10、定医疗期限的员工,根据公司与员工情况,可进行人事异动处理。(四) 丧假1. 员工直系亲属(父母、配偶、子女)、配偶的父母死亡,可给予三天丧假。超出部分按事假或年假处理。其他亲属死亡,可根据情况决定是否给予丧假。2. 需到外地料理丧事的可根据路程远近给予路程假,路程假作事假或年假处理。3. 丧假请假手续及审批权限与事假相同。(五) 婚假1. 员工入职后缔结合法婚姻的,可以享受3天有薪婚假。符合国家规定的晚婚条件的,可以享受晚婚假,晚婚假加10天。婚假和晚婚假必须在结婚登记之日起一年内申请,原则上须一起一次性休完,逾期未休视为自动放弃。2. 员工申请婚假必须提供结婚证明。员工婚假申请应提前1个月前

11、申请,以便安排工作。3. 再婚者为三天婚假。(六) 产假1. 产前检查假;2. 女员工安排产前检查假,每次半天,具体次数参照国家有关规定执行;3. 产假/流产假;4. 凡符合计划生育政策的公司正式员工,凭医院有效证明可享受90天有薪产假(含法定假日) ,其中产前假15天,产后假75天,难产则增加15天。员工需在怀孕六个月内向部门领导及人力资源部汇报以便公司提前作好工作替补安排;5. 员工请产假应至少提前一个月以书面形式通知本部门负责人及人力资源部,并提交准生证明及医生的预产期证明;6. 遵守计划生育的女员工如流产,可享有流产假。流产假按国家以及地方的规定为准;(七) 陪产假:男性员工在其妻子生

12、育时,凭医院出具的出生证明,可享有10天(含节假日)看护假,以照顾其妻子和新生儿;(八) 工伤或职业病:员工因工伤或确诊患有职业病,确需停工治疗的,公司按照国家及地方有关规定给予带薪医疗期,直到医院诊断康复或情形稳定;(九) 法定节假日1. 元旦,放假1天(1月1日);2. 春节,放假3天(农历除夕、正月初一、初二);3. 清明节,放假1天(农历清明当日);4. 妇女节,妇女放假半天(3月8日);5. 劳动节,放假1天(5月1日);6. 端午节,放假1天(农历端午当日);7. 中秋节,放假1天(农历中秋当日);8. 国庆节,放假3天(10月1日、2日、3日)。9. 如国家另有通知的,按照国家有关规定执行。考勤确认程序人力资源部每月5日导出上月考勤门禁数据给到部门 部门核对后,与员工确认,并做考勤情况汇总表 部门负责人签字部门考勤员将考勤情况汇总表于15日交人力资源部,作为本月工资核算的依据员工每月可在“广州智光电气HR系统”查询考勤情况。如对考勤有异议,应在公布考勤情况之日起15天内到人力资源部澄清,否则被视为无异议

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