X地产公司会议管理规定

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1、X地产公司会议管理规定 X地产公司会议管理规定之相关制度和职责，地产公司会议管理规定为了保证会议的严谨和时效性,并保证会议纪要传达及时有效,使会议安排工作落实到位,制定本规定如下:第一条由总经理主持召开的业务会议、工作会议,由总经理秘书(或. 地产公司会议管理规定 为了保证会议的严谨和时效性,并保证会议纪要传达及时有效,使会议安排工作落实到位,制定本规定如下: 第一条 由总经理主持召开的业务会议、工作会议,由总经理秘书(或指定专人)负责纪录、整理会议纪要,会后两个工作日内将会议纪要发送各参会人员、相关部门、主管副总经理和总经理,会议纪要依据公司档案管理规定,分类登记归档。 第二条 总经理在会议

2、上布置、安排的各部门工作,由总经理办公室主任(或指定专人)依据会议纪要负责监督,纳进计划管理工作。 第三条在公司召开的所有会议(包括视频 会议),会议通知人均需在办公系统上填写会议通知单,通知参会人员具体地点、时间以及会议主题等事务。会议通知单最后流转至公司前台,由公司前台依据开会时间安排会议室。 第四条 会议召开时,所有参会人员须在规定时间内到达会议室。 第五条 会议召开过程中,所有参会人员须将手机调为振动(以不发出声音为原则),如因紧急事情必须接听 时,须到会议室外接听。 第六条 会议服务产生的额外需求,如咖啡、矿泉水、水果等,由总经理办公室统一采购,会议结束后,由会议通知人办理相关费用报销手续。 第七条 会议结束后,会议通知人需马上通知前台关闭电源设备。 第八条 临时在公司召开的各类会议,会议通知人需提前1小时通知前台安排会议室及相关设备的准备工作。 第九条 请勿使用已悬挂红色会议预定牌的会议室。 储运制度 催收制度 党务制度