S公司行政后勤管理制度

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1、S公司行政后勤管理制度 S公司行政后勤管理制度之相关制度和职责，行政后勤的管理对一个公司来说是十分重要的,下面qiquha为大家搜集的一公司作. 行政后勤的管理对一个公司来说是十分重要的,下面qiquha为大家搜集的一公司作息时间: 此处省略:每个公司上下班时间可自行做规定。 第二章考勤管理 第 一 条:职员上班和下班时须各刷卡一次。因故未能正常刷卡的,须申明原因并经部门负责人确认后报总经理办公室备案,否则,按旷工处理。 第 二 条:请假、外出培训、考察或出差,必须提前填写请假审批表或出差审批表,按规定程序报批并办妥工作交接手续,同时交总经理办公室备案后方可离岗。 第 三 条:职员不得要求他人

2、代为刷卡,或替他人刷卡。每发现一次,对替人刷卡者和要求他人代为刷卡者,各罚款1000元,通报批评,当季考核系数不超过0.8。 第 四 条:公司级会议、培训、集体活动考勤罚则:迟到或早退5分钟以上、15分钟以下:迟到者本人及其直接上司分别罚款50元,部门副经理以上人员罚款100元;迟到或早退15分钟以上、2小时以下罚款加倍。 第 五 条:公司规定,以下状况视为旷工: (一)无故缺勤两小时以上,返回公司上班后1个工作日内也未补办请假手续或补办手续未获批准; (二)请假未获批准即擅自不上班(包括续假未获批准)视同无故缺勤; (三)以虚假理由请假获批准而不上班的。 第 六 条:公司关于旷工的处理: (

3、一)旷工期间劳作报酬不予发放,包括岗位工资和房补以及其他福利待遇。 (二)旷工计算时间为半天,不够半天按半天计。 (三)每旷工半天,自当月起降薪0.5级,取消当季度的季度奖,年终奖视情节予以部分或全部扣减。 (四)连续旷工超过五天,或一年内累计旷工超过十天,作过失性辞退处理,公司不负担任何经济补偿。 第三章假期管理 第 一 条:带薪年休假及相关待遇 (一)职员加入公司后下一年度可享有15个工作日的带薪年休假(转正后实施)。 (二)具体休假时间由职员和部门负责人协商后安排。 (三)取(销)假的一般程序如下: 职员请假需部门负责人、公司分管领批准,抄报总经理办公室后方可取假。 一次取假在5个工作日

4、(含)以上的,需提前一个月申报。 (四)正式休假、出差、外出考察、外出培训前须通过前台知会全体。 (五)带薪年休假只在当年有效,不累计到下一年。公司每年向当年内有带薪年休假资格的职员发放300元带薪年休假补贴。 (六)带薪年休假取假按照工作日计算,最小取假长度为半天,不够半天算半天,超过半天不够一天算为一天。可多次取假,但间隔少于3天的应提前一并申请。 (七)凡符合以下状况之一的,不享受当年带薪年休假。 一年内一次性病假超过45天或累计病假超过65天; 一年内一次性事假超过25天或累计事假超过30天; 一年内病、事假相加超过50天; 一年内休产假超过30天。 (八)如在带薪年休假后再请病假、事

5、假超过上述规定时间的,则在下一年度取消带薪年休假。 第 二 条:婚假以及相关待遇 依法履行正式结婚登记手续的职员,可一次性享受婚假7天。如符合男25周岁、女23周岁以上初婚的晚婚条件,另加10天假期,一共17天。婚假应在结婚登记之日起5个月内取完假。办理休假手续时,需向总经理办公室出示结婚证登记备案。公司致新婚贺仪人民币300元整。 第 三 条:丧假以及相关待遇 直系亲属(包括父母、配偶、子女、配偶之父母)死亡的职员,可取 丧假5天,路程另计。半个月内知会总经理办公室,公司将致以奠仪人民币1000元整。 第 四 条:工作调动假 异地办理行政和户口关系调动手续,应当依据办理相关手续的实际需要给假

6、,累计不超过5个工作日。 第 五 条:产假、护理假、哺乳假、计划生育假 (一)产假及假期(注:男26周岁、女24周岁以上初育为晚育):产假以产前产后休假累计。 产假领取独生子女证者增加假期共休产假 非晚育者90天35天125天 晚育者105天35天140天 (二)男职员护理假:10天(限在女方产假期间)。 (三)哺乳假:小孩一周岁以内,上班时间给予母亲天天哺乳时间一小时(不含午餐时间)。在子女出生3个月内向总经理办公室出示独生子女证,公司将致贺仪人民币300元整。 (四)计划生育假按国家规定执行。 第 六 条:关于病假的折抵规定:职员在因病请假时,如当年带薪年休假尚有剩余天数,经总经理办公室同

7、意后可按带薪年休假取假审批流程要求从带薪年休假中折抵,作为带薪年休假处理。 第 七 条:关于出国考察折抵假期的规定:由公司安排出国考察,按实际考察占用工作日天数的50%折抵个人当年带薪年休假假期。实际考察天数的50%不够半天算半天,超过半天不够一天算为一天。 第 八 条:职员按本章规定申请假期的,应按本章规定填写请假审批表。 第四章着装管理 第 一 条:着装标准(不含每周最后一个工作日) 男职员应着衬衫、深色皮鞋、系领带;女职员应着有袖衬衫、西装裙或西装裤或有袖套裙,着丝袜、皮鞋(露脚后跟及脚趾的皮凉鞋等不在此列)。 各项目管理部及其他部门驻工地现场人员:经过在公司的备案后可以着便装,但如返回

8、公司办公室、外出会见重要人员、出席重要会议等场合,需按办公室职员要求着装。 第 二 条:每周最后一个工作日着装标准 从事对外公务或接待外部客户(如:销售、修理、拜访等活动),应按周一至周四要求着装或着统一工作服。 其它职员可着与工作场所相应的轻便服装,但无袖装、超短裙、拖鞋不在此列。 第 三 条:逢公司重大活动,职员应按公司通知的要求着装。 第 四 条:上班时间全体职员应佩带工作牌。 第五章职员个人通讯管理 第 一 条:职员入职后,应将个人通讯号码及紧急联系家庭或宿舍 号码交总经理办公室备案。 第 二 条:申报报销手机通讯费的职员,必须及时公布手机号码,并保证天天(包括节假日)8:00-22:

9、00处于开机状态。 第 三 条:职员在执行公司特别任务期间,须保证天天24小时处于开机状态。 第 四 条:总经理办公室负责每月抽检职员开机状况。如发现职员在一个月内有三次或三次以上联系不上者,取消该职员当月通讯费报销资格。 第六章图书管理 第 一 条:图书的购买 (一)购买前将图书类型、数量、价格报部门负责人、公司分管领导批准方可购买。 (二)购买图书后必须到公司图书管理员处登记,然后交申购部门使用,有条件的部门可以设部门图书管理员。 (三)未经公司图书管理员登记的图书,财务部不予报销购书费用。 第 二 条:图书的登记 (一)建立公司书库,由前台担任公司图书管理员,负责图书登记。 (二)图书登

10、记内容应包括购买日期、书名、编号、价格、保管部门、保管人等六项。 第 三 条: 图书的借阅 (一)借阅图书者必须向图书管理员办理借阅手续后才能借书。 (二)借书者须妥善保管图书,如有污损或丢失,按原价赔偿。 第七章电子邮件管理 第 一 条:公司职员应按要求使用电子邮件,以求高效、规范地传递信息。 第 二 条:邮件发送者应填写主题,主题应简明扼要。 第 三 条:所有职员天天应最少安排三次时间(上午上班后、下午上班后、下午下班前)查看邮件,以便及时阅读和处理公司的信息。 第 五 条:以下文件必须以有纸方式存档: (一)与金融机构往来的凭证、帐单等; (二)建筑图、装修图及其它图案制定稿等; (三)

11、财务管理、审计工作需要的原始单据、凭证; (四)公司已签订的各种合同、协议等; (五)公司已对外发出的各类函件; (六)各部门认为有必要保存原件的其他文件。 第六条:邮箱设置及保密 (一)职员离职,总经理办公室应及时取消其个人邮箱。 (二)职员应保护好个人邮箱密码,并定期修改密码,如果发现密码泄露,应及时作出更改。 (三)未经总经理授权,任何人不得查看他人邮箱的内容。 第七条:邮件报批跟进 (一)为避免报批邮件流程进展缓慢,第一报批人应逐级跟进。 (二)为提升信息扁平化程度,激励报批同时抄送第二环节审批人。 (三)群发邮件提倡发送部门、工作小组。 第八章 办公管理 第 一 条:职员上班时间应佩

12、带好工作牌。 第 二 条:办公时间内应坚持饱满的精神状态,微笑面对同事及任何来访者,使用敬语,维护优良的公司形象。 第 三 条:坚持办公台面整洁,办公文具、纸张等用品应摆放整齐。工作位隔板上不得张贴,离开办公位应及时将座椅归位。 第 四 条: 铃响三声之内接 ,先说“您好,再报出所在部门名称及接听 人姓名。接听 应简单明了,尽量小声,以免影响其他同事办公。 第 五 条:如部门同事不在办公位,应及时接听其 ,待同事返回时告之。 第 六 条:接待来访、业务洽谈应在指定区域或会议室,避免影响他人办公。来宾一般不得进入办公区,如确因工作需要,应由相关部门人员带入。 第 七 条:办公时间应遵守工作岗位,

13、暂时离开时应知会同事或上级领导。 第 八 条:办公区域内不准大声喧哗、聊天,禁止吸烟、就餐、吃零食。 第 九 条:上班时间不同意看报刊杂志及与工作无关的网站、书籍。 第 十 条:职员下班离开公司前应关闭电脑主机和显示屏电源。 第 十一 条:总经理办公室将每月定期进行全面检查与不定期的抽检,任何形式的批评都将会影响到部门负责人和其本人的绩效考核成绩。 第九章 会议管理 第 一 条:各部门召开会议如需使用会议室或洽谈室,会议组织者须提前向前台预约。如需提供会务设备和服务,应提前半天知会前台,以便做好准备。 第 二 条:会议组织者应在会议前准备好会议相关资料。在使用会议室时应当心使用设备,离开会议室时,应知会相关人员关闭设备、电源、门等。 第 三 条:公司级、跨部门会议通知一律由前台下发,并按广州公司会议通知格式填写。前台在会前确认与会人员是否“接受会议通知,并依据接受状况编制会议签到表,会议组织者依据签到状况进行会议考勤管理。【5】 第 四 条:参加会议应准时,因故不能按时到达应事先向会议组织者请假,参加公司级会议未请假迟到者将被处以罚款。 第