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1、某文化公司印章证照管理规定 文化公司印章证照管理规定 第一条:印章管理 1.各类公章必需指定专人负责和保管。公章不得随便存放,任意使用。 2.需盖公章的部门或个人须说明盖章的目的、用途、范围,填写发文审批表,经领导批准后,方可盖章并填写公章使用登记表。 3.各部门新刻或改制印章,须报公司总经理批准后方可办理,并由行政部登记备案。 4.印章如遇丢失、损坏或被盗时,应准时向公司总经理汇报并予以备案,并准时办理补刻手续。 第二条:公司公章 1.因工作需要以公司名义对外发文、上报材料或有关资料需盖公司公章的,须说明用途、范围,经有关用章审批人批准后方能加盖公司公章; 2.凡因特别原因需借公章外出公干,
2、须书面申请说明用途和特别原因,并经用章批准人同意方可借出;归还公章时,须将借用公章所盖文件的复印件一并交付备查;凡发觉借用公章加盖其他文件或空白纸张或因此而发生问题,将严肃追究借用人的责任; 3.公章保管人外出时,应将公章交给总务处指定的临时代管人保管,不得擅自交给他人代管代用。 第三条:公司公章、部门印章使用审批规定 1.以公司名义张贴、外发(公司以外)的各类文件需加盖公司印章。 2.以部门名义张贴、外发(公司以外)的各类文件需加盖部门印章。 3.各部门应指定专人对部门印章进行保管。 第四条:各类证照的管理 1.各部门在取得各类证照时,应同意交行政部进行存档管理,并登记在公章、证照登记表上。 2.如需使用各类证照,使用人需经总经理办公室负责人同意后,方可使用。 第五条:印章使用审批规定 印章的审批使用应由总经理签字后方可使用。任何个人和负责人严禁私自使用印章,一经发觉公司将从严从重处理。因私自使用公章为公司造成重大损失的,公司将追究其法律责任和损失赔偿,并赐予辞退处理。 突发公共卫生事件应急预案- 2 -
