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1、某施工企业管理规定 建筑工程公司管理制度 为加强公司的规范化管理,完善各项工作制度,促进公司发展壮大,提高经济效益,依据国家有关法律,法规及公司章程的规定,特制订本管理大纲。 一,公司全体员工必需遵守公司章程,遵守公司的各项规章制度和打算。 二,公司倡导树立一盘棋思想,禁止任何部门,个人做有损公司利益,形象,声誉或破坏公司发展的事情。 三,公司通过发挥全体员工的积极性,创造性和提高全体员工的技术,管理,经营水平,不断完善公司的经营,管理体系,实行多种形式的责任制,不断壮大公司实力和提高经济效益。 四,公司提倡全体员工刻苦学习科学技术和文化学问,为员工供应学习,深造的条件和机会,努力提高员工的整
2、体素养和水平,造就一支思想新,作风硬,业务强,技术精的员工队伍。 五,公司鼓舞员工积极参与公司的决策和管理,鼓舞员工发挥才智,提出合理化建议。 六,公司实行岗薪制的安排制度,为员工供应收入和福利保证,并随着经济效益的提高逐步提高员工各方面待遇;公司为员工供应公平的竞争环境和晋升机会;公司推行岗位责任制,实行考勤,考核制度,评先树优,对做出贡献者予以表彰,嘉奖。 七,公司提倡求真务实的工作作风,提高工作效率;提倡厉行节省,反对铺张铺张;倡导员工团结互助,同舟共济,发扬集体合作和集体创造精神,增加团体的凝聚力和向心力。 八,员工必需维护公司纪律,对任何违反公司章程和各项规章制度的行为,都要予以追究
3、。 员工守则 一,遵纪守法,忠于职守,爱岗敬业。 二,维护公司声誉,保护公司利益。 三,听从领导,关心下属,团结互助。 四,爱惜公物,勤俭节省,杜绝铺张。 五,不断学习,提高水平,精通业务。 六,积极进取,勇于开拓,求实创新。 财务管理制度 总则 为加强财务管理,依据国家有关法律,法规及建设局财务制度,结合公司详细状况,制定本制度。 一,财务管理工作必需在加强宏观掌握和微观搞活的基础上,严格执行财经纪律,以提高经济效益,壮大企业经济实力为宗旨,财务管理工作要贯彻勤俭办企业的方针,勤俭节省,精打细算,在企业经营中制止铺张铺张和一切不必要的开支,降低消耗,增加积累。 财务机构与会计人员 二,公司设
4、财务部,财务部主任协助总经理管理好财务会计工作。 三,出纳员不得兼管,会计档案保管和债权债务帐目的登记工作。 四,财会人员都要专心执行岗位责任制,各司其职,相互协作,照实反映和严格监督各项经济活动。记帐,算帐,报帐必需做到手续完备,内容真实,数字精确,帐目清晰,日清月结,近期报帐。 五,财务人员在办理睬计事务中,必需坚持原则,照章办事。对于违反财经纪律和财务制度的事项,必需拒绝付款,拒绝报销或拒绝执行,并准时向总经理报告。 六,财会人员力求稳定,不任凭调动。财务人员调动工作或因故离职,必需与接替人员办理交接手续,没有办清交接手续的,不得离职,亦不得中断会计工作。移交交接包括移交人经管的会计凭证
5、,报表,帐目,款项,公章,实物及未了事项等。移交交接必需由建设局财务科监交。 会计核算原则及科目 七,公司严格执行中华人民共和国会计法,会计人员职权条例,会计人员工作规则等法律法规关于会计核算一般原则,会计凭证和帐簿,内部审计和财产清查,成本清查等事项的规定。 八,记帐方法采用借贷记帐法。记帐原则采用权责发生制,以人民币为记帐本位币。 九,一切会计凭证,帐簿,报表中各种文字记录用中文记载,数目字用阿拉伯数字记载。记载,书写必需使用钢笔,不得用铅笔及圆珠笔书写。 十,公司以单价2000元以上,使用年限一年以上的资产为固定资产,分为五大类: 1,房屋及其他建筑物; 2,机器设备; 3,电子设备(如
6、微机,复印机,传真机等); 4,运输工具; 5,其他设备。 十一,各类固定资产折旧年限为: 1,房屋及建筑物35年; 2,机器设备10年; 3,电子设备,运输工具5年; 4,其他设备5年。 固定资产以不计留残值提取折旧。固定资产提完折旧后仍可连续使用的,不再计提折旧;提前报废的固定资产要补提足折旧。 十二,购入的固定资产,以进价加运输,装卸,包装,保险等费用作为原则。需安装的固定资产,还应包括安装费用。作为投资的固定资产应以投资协议商定的价格为原价。 十三,固定资产必需由财务部合同办公室每年盘点一次,对盘盈,盘亏,报废及固定资产的计价,必需严格审查,按规定经批准后,于年度决算时处理完毕。 1,
7、盘盈的固定资产,以重置完全价值作为原价,按新旧的程度估算累计折旧入帐,原价累计折旧后的差额转入公积金。 2,盘亏的固定资产,应冲减原价和累计折旧,原价减累计折旧后的差额作营业外支出处理。 3,报废的固定资产的变价收入(减除清理费用后的净额)与固定资产净值的差额,其收益转入公积金,其损失作营业外支出处理。 4,公司对固定资产的购入,出售,清理,报废都要办理睬计手续,并设置固定资产明细帐进行核算。 资金,现金,费用管理 十四,财务部要加强对资产,资金,现金及费用开支的管理,防止损失,杜绝铺张,良好运用,提高效益。 十五,银行帐户必需遵守银行的规定开设和使用。银行帐户只供本单位经营业务收支结算使用,
8、严禁借帐户供外单位或个人使用,严禁为外单位或个人代收代支,转帐套现。 十六,银行帐户的帐号必需保密,非因业务需要不准外泄。 十七,银行帐户印鉴的使用实行分管并用制,即财务章由出纳保管,法人代表和会计私章由会计保管,不准由一人统一保管使用。印鉴保管人临时出差由其委托他人代管。 十八,银行帐户往来应逐笔登记入帐,不准多笔汇总高收,也不准以收抵支记帐。按月与银行对帐单核对,未达收支,应作出调整逐笔调整平衡。 十九,依据已获批准签订的合同付款,不得转变支付方式和用途;非经收款单位书面正式委托并经总经理批准,不准转变收款单位(人)。 二十,库存现金不得超过限额,不得以白条抵作现金。现金收支做到日清月结,
9、确保库存现金的帐面余款与实际库存额相符,银行存款余款与银行对帐单相符,现金,银行日记帐数额分别与现金,银行存款总帐数额相符。 二十一,因公出差,经总经理批准借支公款,应在回单位后七天内交清,不得拖欠。非因公事并经总经理批准,任何人不得借支公款。 二十二,严格现金收支管理,除一般零星日常支出外,其余投资,工程支出都必需通过银行办理转帐结算,不得直接兑付现金。 二十三,领用空白支票必需注明限额,日期,用途及使用期限,并报总经理报批。全部空白支票及作废支票均必需存放保险柜内,严禁空白支票在使用前先盖上印章。 二十四,正常的办公费用开支,必需有正式发票,印章齐全,经手人,部门负责人签名,经总经理批准后
10、方可报销付款。 二十五,未经董事会批准,严禁为外单位(含合资,合作企业)或个人担保贷款。 二十六,严格资金使用审批手续。会计人员对一切审批手续不完备的资金使用事项,都有权且必需拒绝办理。否则按违章论处并对该资金的损失负连带赔偿责任。 办公用具,用品购置与管理 二十七,全部办公用具,用品的购置统一由办公室造计划,报经领导批准后方可购置。 二十八,全部用具必需统一由办公室专人管理。办理登记领用手续,办公柜,桌,椅要编号,经常检查核对。 二十九,个人领用的办公用品,用具要妥当保管,不得随便丢弃和外借,工作调动时,必需办理移交手续,如有遗失,照价赔偿。 其它事项 三十,根据上级主管部门的要求,准时报送
11、财务会计报表和其它财务资料。 三十一,积极参与建设资金的筹措工作,通过筹集资金的活动,尽量使资金结构趋于合理,以期达到最优化。 三十二,协作公司业务部门对项目工程的竣工,财务决算进行监督管理。 三十三,自觉接受上级主管,财政,税务等部门的检查指导,并按其要求不断完善制度,改进工作。 合同管理制度 总则 为加强合同管理,避免失误,提高经济效益,依据合同法及其他有关法规的规定,结合公司的实际状况,制订本制度。 一,公司对外签订的各类合同一律适用本制度。 二,合同管理是企业管理的一项重要内容,搞好合同管理,对于公司经济活动的开展和经济利益的取得,都有积极的意义。各级领导干部,法人委托人以及其他有关人
12、员,都必需严格遵守,切实执行本制度。各有关部门必需相互协作,共同努力,搞好公司以重合同,守信誉为核心的合同管理工作。 合同的签订 三,合同谈判须由总经理或副总经理与相关部门负责人共同参与,不得一个人直接与对方谈判合同。 四,签订合同必需遵守国家的法律,政策及有关规定。对外签订合同,除法定代表人外,必需是持有法人委托书的法人委托人,法人委托人必需对本企业负责。 五,签约人在签订合同之前,必需专心了解对方当事人的状况。 六,签订合同必需贯彻公平互利,协商全都,等价有偿的原则和价廉物美,择优签约的原则。 七,合同除即时清结者外,一律采用书面格式,并必需采用统一合同文本。 八,合同对各方当事人权利,义
13、务的规定必需明确,详细,文字表达要清晰,精确。 合同内容应留意的主要问题是: 1,部首部分,要留意写明双方的全称,签约时间和签约地点; 2,正文部分:建设合同的内容包括工程范围,建设工期,中间交工工程的开工和竣工时间,工程质量,工程造价,技术资料交付期间,材料和设备供应责任,拨款和结算,竣工验收,质量保修范围和质量保证期,双方相互协作等条款;产品合同应注明产品名称,技术标准和质量,数量,包装,运输方式及运费负担,交货期限,地点及验收方法,价格,违约责任等; 3,结尾部分:留意双方都必需使用合同专用章,原则上不使用公章,严禁使用财务章或业务章,注明合同有效期限。 九,签订合同:除合同履行地在我方
14、所在地外,签约时应力争协议合同由我方所在市人民法院管辖。 十,任何人对外签订合同,都必需以维护本公司合法权益和提高经济效益为宗旨,决不允许在签订合同时假公济私,损公肥私,谋取私利,违者依法严惩。 合同的审查批准 十一,合同在正式签订前,必需按规定上报领导审查批准后,方能正式签订。 十二,合同审批权限如下: 1,一般状况下合同由董事长授权总经理审批。 2,下列合同由董事长审批: 标的超过50万元的;投资10万元以上的联营,合资,合作,涉外合同。 3,标的超过公司资产1/3以上的合同由董事会审批。 十三,合同原则上由部门负责人详细经办,拟订初稿后必需经分管副总经理审读后按合同审批权限审批。重要合同必需经法律顾问审查。合同审查的要点是: 1,合同的合法性。包括:当事人有无签订,履行该合同的权利能力和行为能力;合同内容是否符合国家法律,政策和本制度规定。 2,合同的严密性。包括:合同应具备的条款是否齐全;当事人双方的权利,义务是否详细,明确;文字表述是否准确无误。 3,合同的可行性。包括:当事人双方特殊是对方是否具备履行合同的能力,条件
