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1、某大学后勤集团会议管理规定 大学后勤集团会议管理规定 实行会议管理是为了规范集团的各种会议,研究集团工作运行中的重大事宜;对集团人事、劳资、经营策略等,经集体争论做出决策,形成决议;布置工作,贯彻会议决议;听取集团和各单位工作运行报告;把握运行方向和进展;为集团健康发展打好基础。 集团会议通常包括: 集团党政联席会 1.集团党政联席会是集团议事决策的基本形式,主要研究贯彻落实上级和学校布置的重要工作,争论和打算集团工作中的重大事项。 2.会议成员包括集团领导和党委委员。总经理助理、党政办主任等列席,依据会议内容和工作需要,可另行研究确定列席人员。 3.党政联席会议实行例会制度,原则上每周召开一
2、次。如遇特别状况可提前或延期召开,必要时也可随时召开。 4.会议依据议题由集团总经理或党委书记主持,原则上行政工作由总经理主持,党务工作由党委书记主持。 5.会议要求: (1)会议须有三分之二以上应出席人员到会方可召开,因故不能出席会议的成员应向会议主持人请假。 (2)会议议题应一事一议,各单位需在会议前一天将拟上会争论的请示提交到党政办公室审核。审核通过后由相关领导提交党政联席会争论。 (3)党政联席会议实行民主集中制,涉及“三重一大”(集团重大决策、重要干部任免、重大项目支配和大额资金使用)等问题,必需经过党政联席会议集体争论确定,任何人不得擅自打算。 (4)会议争论做出打算时,须经应到会
3、人员半数以上成员通过方为有效,未到会成员的书面意见可计入票数。 (5)会议表决可采取口头、举手和无记名投票等方式。意见基本全都时,可以口头表决;分歧较大时可以采取举手或无记名投票的方式表决,并当场宣布结果。 (6)对存在分歧较大的重大问题,一般应暂缓做出打算,待进一步调研、论证并充分交换意见后再行上会争论,必要时可向学校领导请示。 (7)会议由党政办公室负责记录和存档备查。会议内容经参会成员审定并经总经理或党委书记审批后,以会议纪要形式在一定范围内公布和传阅,并妥当保存。 二、集团干部会议 1.集团干部会议主要是传达、贯彻上级和集团的精神、决议、打算等;依据集团工作运行状况提出意见,布置工作任
4、务,提出工作要求;听取、收集各单位有关人事、财务、经营状况的汇报及建议等。 2.参与集团干部会人员一般为公司副总经理级以上干部。依据会议内容,由会议主持人确定参与人员,集团党政办公室负责通知有关人员到会。 3.干部会一般由总经理或党委书记主持,办公室负责会议记录。 4.干部会议召开时间、地点、参与人等一般由党政办公室列入集团会议支配表。临时召开的干部会议由集团党政办公室负责通知有关人员到会。 三、总经理联席会 1.总经理联席会主要是执行总经理项目分管制的工作会议,负责传达贯彻上级领导的指示、打算、决议;交流各单位发展战略、工作计划;听取和争论各单位发展状况汇报;通报或打算管理工作中的重大事宜。
5、 2.参与会议人员包括集团总经理、各公司总经理、幼儿园园长、机关各部门主任等,会议可以邀请其他相关集团领导参与。 3.总经理联席会一般每个月召开一次,由集团总经理主持,并由实体单位轮番承办,会议记录人由承办单位委派。 4.会议议题由集团党政办主任和承办单位总经理确定,相关人员应准时做好会议预备。 5.会议记录人员应做好会议记录及相应的会议材料整理工作。会议打算事项不具备强制性,依据需要可以由相关部门上报到集团党政联席会做出决议。 四、党支部书记会议 1.党支部书记会议主要是传达贯彻上级党组织会议精神、打算、决议和集团党委会议打算、决议;布置党委工作计划、工作要求;听取各党支部年度工作计划和工作
6、总结汇报;通报或打算党务工作中的重大事宜。 2.参与会议人员一般为集团党委书记、各党支部书记等。 3.党支部书记会一般由集团党委书记主持,会议由党政办公室组织,集团党务秘书负责会议记录并整理。 五、党员大会 1.党员大会主要是传达贯彻上级党委文件和工作报告;传达贯彻集团党委会议打算、决议和精神;选举产生新一届党委委员;传达贯彻集团其他党务工作。 2.党员大会一般由集团党委书记主持,集团党务秘书负责会议记录并整理。 六、职工代表大会 1.职工代表大会主要议题包括对集团总体工作的指导思想、发展规划、重大改革方案、职工队伍建设及其他有关工作发展的重大问题提出意见和建议等。 2.职工代表大会一般由工会
7、主席或副主席主持,由职工代表大会指定人员负责会议记录并整理。 七、集团或各单位因工作需要召开临时性会议,可由会议主持人依据会议内容确定参与人员,由党政办公室或单位办公室负责通知与会人员。 八、集团党政办公室应依据学校会议支配和集团工作状况制作X市z大学后勤集团会议支配表,并在每周一上午发出会议通知。各单位应准时查询会议支配,按时到会。 九、与会人员因特别状况不能到会时,提前向会议组织单位办公室说明状况,办公室人员应准时向会议主持人报告。 十、集团各种会议记录等文书应由各级办公室负责整理、归档妥当保管。 十一、本规定由后勤集团党政办公室负责解释。 十二、本规定自公布之日起执行。 产假规定部门职责管理职责 工作职责嘉奖方案考核方案 - 5 -
