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1、2021资料员个人年终工作总结模板(5篇)资料员个人年终工作总结【篇一】 新年伊始,总结马上过去的_年,从刚开始整理工程养护部和档案室的资料时的不娴熟,到如今的得心应手,这与部门领导的正确引导和同事的热情帮助是分不开的。 记得刚来公司,还曾为不知如何与同事领导相处、如何开展工作而苦恼,然经过近一年时间的工作和学习,我发现起初所担忧的都是多余的。公司宽松融洽的工作氛围、团结向上的企业文化和同事之间互帮互助的热情,让我很快融入了江珠这个大家庭,也给了我更高的工作热忱。 在工程部的近一年时间里,我尽心尽力地做好本职工作。本年度我的主要工作及总结如下: 一、收集整理工程部本部门所产生的资料 1、负责收
2、集本部门文件和资料的发放、回收、借阅、传阅工作。天天收到的文件性资料都做到在当天内处理完善,其他资料在没有特别的状况下都在一到两天内处理完善,需扫描的资料都及时送往相关人员处进行扫描上传,无资料积压状况。无论是对公司内部部门之间还是对施工单位之间的资料都建立了具体的登记台帐。 2、负责养护资料的接收与跟踪返还。在养护资料整理方面,建立了具体的接收与返还台帐(手写与电子版两种)。养护资料的整理归档工作比较滞后,由于工程养护申请表需要走网上审批程序,较缓慢,有的工程养护申请表上报已有好几个月了(编号为yh20_-0061的工程养护申请表上报的时间为20_.07.10),到目前为止网上审批流程还未走
3、完,影响了工程养护的验收以及资料的归档(详见附表)。 3、由本部门所产生的资料按收文、发文、工程养护申请表、工程养护验收表、工程养护通知单、工程养护废料交接表、都设立了专门的档案盒,有明确的电子卷内目录,每个盒子都贴有明确的案卷脊背,方便查找。 二、档案室资料的整理 关于档案室资料的整理,首先对档案室的资料按珠海段、江门段各标段类型进行分类,每一个标段又分收文、发文、变更、计量、图纸等进行具体的分类、装盒,分柜陈列。 一)江门段资料的整理状况 1、各标段的收发文存在的现象 江门段各标段的收文都存在文件丢失、收文是复印件等现象,尤其是与政府部门的收文大多数是复印件,也有一些文件缺附件资料,还有文
4、件的附件资料是没有签字确认的,很多文件都没有公司文件审阅的处理表,有文件审批表的格式也不统一,各种各样的都有,文件都不齐全,不具备完工资料验收的条件。江门段公司的发文从文号排序上来看也存在丢失文件的现象,而且发文的文号排序有些混乱,有重复文号的现象,有各别的发文缺附件资料。 2、变更制定通知单存在的现象 制定院下发的变更制定通知单分桥变、地变、线变三种,其中桥梁变更的制定通知单丢失很严重,现有的资料里有一些原件已丢失,只有复印件。线变只有线变201号,而1到200号没有,不知是否存在,并不明确。所缺的变更制定通知单已统计上传给制定院,目前尚未回复。 3、工程变更报告存在的现象 江门段各施工单位
5、上报的工程变更申请报告,有很多都尚未审批就存放在档案室里,不符合档案室资料存放的条件,已将未审批的工程变更申请报告送到相关部门进行审批。已审批的工程变更申请报告公司应储存一份,剩余的应返还给相关的单位或部门进行储存,但未返还。 4、计量方面的资料整理存在的现象 江门段各标段的计量方面的资料,不管是施工单位上报的每期计量资料(包括附件资料),还是公司应返还给施工单位的计量月支付报表,都或多或少的有丢失。计量月支付报表应是一式六份,本应返还给施工单位一份,有的未返还。 5、各标段图纸存在的现象 图纸的整理是按初步制定、两阶段施工图、两阶段施工图修编、地质勘测等来分类整理的,因图纸太大太多,没有足够
6、的柜子来装,查找也不方便,所以暂时先按标段依次摆放在地面上,显的有些零乱,未达到档案资料的摆放要求。 6、江门段各标段完工资料的移交状况 江门段目前将完工资料移交到档案室的标段只有江门段五标、六标、交安一标三个标段,其余的都未移交。因交叉施工导致,所移交的完工资料都是不完整的。 二)珠海段资料整理状况 1、珠海段各标段的收发文、变更制定通知单、工程变更报告、计量方面的资料整理状况和江门段的资料一样存在丢失、复印件、资料未审批、不齐全等现象。其中变更制定通知单的地变是从61号开始的,而1到59号的地变制定通知单是否存在,并不明确。所缺的工程变更制定通知单已同江门段所缺一起上传制定院,未有答复。
7、2、各标段图纸存在的现象 珠海段图纸同江门段图纸整理方法一样,按标段、类别分别摆放在地面上。在整理的过程中发现珠海段二标荷麻溪特大桥的图纸只有初步制定图和方案制定图,其余的图纸已全部丢失。 3、珠海段完工资料的移交状况 珠海段到目前将完工资料移交到档案室的标段有珠海段四标、十标、十三标、交安二标、路面三标五个标段。其中珠海十三标、交安二标的资料只是移交了一份原件,而且未进行装订;珠海十标的完工图纸未按完工图的要求去装盒。珠海段存在交叉施工状况,因此所移交的完工资料是不完整的。 伸缩缝标段的施工资料已移交档案室。 三)档案室的资料借阅、领取状况 积极配合各部门或个人在档案室资料的借、查工作,到档
8、案室里借、查资料,在档案内里有他们所要的资料的状况下,都在第一时间内为他们拿到(因档案室里存放的资料并不齐全),如果在档案室里没有所要查找的资料,也给予他们明确的答复,没有。为了防止档案室的资料在借阅的过程中丢失,因此档案室资料的借阅都有具体的借阅登记台帐;为避免出现资料在领取后丢失而说并未领取的状况,档案室资料的领取也做有具体的记录台帐。 三、工作中存在的不够 由于是首次接触工程养护资料,在实际工作中是处于边工作边学习的状况,资料的整理并不像施工过程中的施工资料和完工资料那样顺手和理想。另外,档案室的资料种类多、复杂,刚接手时又比较乱,资料的整理工作相对就难一些,所有的资料均需录入电脑,建立
9、成电子版的卷内目录,因此电子版卷内目录录入工作有些缓慢。 四、20_年的工作计划 1、跟踪、收集养护单位的工程养护资料,进一步将其完善,统一归档。 2、加快档案室资料的卷内目录的录入工作,尽可能的录入完整。 3、协助施工单位完工资料的移交工作。 以上是本人在20_年的工作总结以及在20_年内的工作计划,望公司各位领导与同任给予批评指正。 资料员个人年终工作总结【篇二】 随着时间的流逝,自我_年_月_日来到_公司任合约部资料员一职已_个月有余,在这辞旧迎新之际,本着回忆过去,总结经验,找出不够,丰富自我,能更好的做好本职工作,针对2021年的工作状况做具体总结如下: 在公司任职期间我所担任的是合
10、约部资料员一职,主要的工作大体分为文件整理、文件的审批程序、配合公司各部门工作及部分供货的结算这几个部分,具体状况: 一、文件整理 1、合同:关于合约部来说整理合同是最主要的工作之一,在我刚到公司的时候就已经有相关的合同台账以及合同档案,但是还不够系统和明确,不能做到让人一目了然,为此我在部门经理以及同事的帮忙指导下,对合约部的所有合同进行了系统且全面的编号,并按年份分类进行文件归档。 电子台账也相应的进行了添加项,除合同本身所有的基本资料,还加入了一部分能使台账更为丰富的对整个合同及工程更为具体的描述。现合约部存档的合同答题分为_个项目:_、_、_。_部分从_年到_年末共有_份合同;_项目现
11、有_份合同;_现有_份合同;总体合约部合同部分共存档_份合同。整个中作资料虽然不是很繁重但是比较耗时间,但是也正因如此在合同台账整理过程中也使得我对_项目、_项目以及_项目有了初步的熟悉和了解,这也对我以后的工作起到了很大的帮忙作用 2、现场签证单:现场签证是在施工过程中碰到问题时,由于报批需要时间,所以在施工现场由现场负责人当场审批的一个过程。是指发、承包双方现场代表(或其委托人)就施工过程中涉及的使命事件所作的签认证实。属于由承包人依据承包合同约定而提出的关于零星用工量、零星用机械量、制定变更或工程洽商所引致返工量、合同外新增零星工程量确实认。 是由乙方上报给甲方项目部,再由项目部资料员交
12、给合约部资料员,现场签证单接到后首先要上报合约经理,由经理统一分配给相应的预结算员进行相应的审核,然后再回馈到合约部资料员手中,再由合约部资料员回发到项目部及监理手中,合约部留下一份作为备档。起初的现场签证并没有完整的台账和明确的文件分类,为了方便日后的顺利工作,在经理和同事的帮忙下将现场签证单进行了文件的分类和电子台账的录入,起初为了工程方面统计方便就将现场签证单按施工部位分类,后期由于大部分施工单位要进行结算所以又把原本按施工部位分类的文件及台账改为按施工单位分类,并对施工单位上报金额进行初步统计。截至目前合约部存有的_项目现场签证_,共_家单位及个人;_项目现场签证_份,共_家单位。 3
13、、结算定案资料:结算资料一般分为两大类,一是建设施工方面的结算资料由施工单位按照规定的格式及资料制作并上报给工程部,再由工程部交给合约部,;二是材料供货方面的结算资料由乙方供货单位直接按照规定的格式及资料制作并上报给合约部,最后由合约部统一整理、装订,并由部门经理统一分配到相应的预结算员手中,审计完成后将结算定案表下发到相关部门并录入电子台账。 结算资料一共分为总分包单位、零星工程、材料供应商三个部分,其中总包、分包单位结算完工资料清单包括:预、结算员委托书;工程结算汇总表;施工单位上报结算书;工程量计算底稿;现场签证单(原件);制定变更单(原件);会议备忘录(约谈记录);价格确认单;甲供料清
14、算资料;项目完工验收单;施工工期确认单;正式的完工图纸;合同文本;其他结算相关资料;扣款单等资料。零星工程结算完工资料清单包括:结算书;零星工程委托单;零星工程完工验收单;零星工程结算汇总表;零星采购履约后评估表;其他结算相关资料。 材料供应商结算完工资料清单包括:结算书;结算申请;合同文本;收货汇总单;四方验收单;会议备忘录(约谈记录);价格确认单;履约后评估表,如有绩效改善要求,附绩效改善反馈及其他相关资料。合约部资料员的再结算定案方面的主要工作是依据以上相应的清单资料对乙方单位/工程部上报的结算资料齐全度进行审核,并检查是否有相关负责人的签字或公章。待资料齐全、预结算员审核完毕后进入到审
15、批流程。 4、总工办下发的文件:总工办下发的文件主要有技术核定单、制定变更单。技术核定单是记录施工图制定使命之外,对完成施工承包义务,采用合理的施工措施等技术事宜,提出的具体方案、方法、工艺、措施等,经发包方和有关单位共同核定的凭证之一。制定变更是指制定单位依据建设单位要求调整,或对原制定资料进行修改、完善、优化。制定变更应以图纸或制定变更通知单的形式发出。以上两种文件由总工办整理发放,合约部签收后进行归纳整理、编号、入档。技术核定单以及技术变更单中会有图纸作为附件,此附件也同样作为相应的合同附件使用。 5、其他文件:其他文件主要包括以乙方上报的报价单、工程联系单、甲供材设备采购申请表、收退货单以及扣款单等。以上文件均为接收文件,签收后分类、编号、归档,并进行相应的电子台账的录入。 二、文件的审批程序 文件的流程审批主要是指此文件确实立或认可需要相关领导的知晓并审批,目前我经手的须领导审批的文件主要有:招标文件评审及合同审批单、付款审批单、工程结