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1、（行政人事部）职能说明书部门目标1、积极贯彻行政管理方针、政策，为实现上传下达和各部门之间的协调运 作提供支持和后勤保障。2、根据企业整体发展战略，建立科学完善的人力资源管理与开发体系，实 现人力资源的有效提升和合理配置，确保企业发展的人才需求。3、统筹规划公司整体运营管理体系并监督检查其运营情况，持续改进提升部门及公司运营效率。职能说明1. 行政管理1. 1建立健全各项规章制度负责公司内部各项行政办公管理制度的起草和推行公司制度的执行。1.2文件、档案管理 1.2.1起草公司各种文件、报告、通知、请示、计划、决定、会议纪要、工作联系函等各种文字材料。1. 2. 2审核以公司名义签发的各种内部
2、及外部文件。1. 2. 3收到外部文件进行收文编号并对上报下发进行登记。1.2.4收到内部文件经核稿后，根据拟办意见进行文件发放，记录文件发放情况。1.2.5收集公司内部、外部一切有保存价值的文件、资料，分门别类的及时、 准确、安全地进行归档，并办理档案移交手续。1. 2. 6划分公司档案秘密等级，在档案管理方面严格执行公司保密制度。1. 2. 7对公司各部门相关的档案资料管理人员进行业务指导和工作监督，并 协助配合各部门相关人员完成档案信息、资料的交接、协调工作。1. 3印鉴、证照管理1.4会议管理会议准备工作。负责会议室卫生、通风、会议所用设备、资料并通知与会人员会议召开时间。记录会议内容
3、，整理会议纪要，保证及时发放。1. 5接待工作协助各部门和公司领导做好政府领导和相关业务合作单位领导的来访、参观 等接待工作。1.6办公用品及设备的管理1.6.1对公司各部门的办公用品、办公设备使用情况进行登记统计。制定公 司办公设备采购计划。1.6.2登记统计办公用品、办公设备发放领用情况。1.6. 3办公设备使用说明书等资料及时存档。1.6.4保证办公设备及时维修与日常保养工作。1.7车辆管理对公司车辆使用情况进行登记统计。管理调度公司公用车辆，保证公司业务 顺畅。1.8食堂、宿舍管理1.8. 1加强食堂卫生管理，提高食堂饭菜质量，经常改善伙食。防止食物中 毒。1.8.2分配员工宿舍，对住
4、宿员工登记，管理宿舍卫生、生活秩序及公用设 施设备。1. 9安全保卫管理对公司办公区、生活区外来人员的出入管理。公司的治安管理。公司的消防 安全管理。1. 10厂区环境基建、维修管理；创建良好的办公环境，维持良好的办公秩序。1. 11固定资产管理做好固定资产、可移动资产登记，建立台账。对固定、可移动资产进行编号 并确定负责人。定期检查、巡视固定资产使用情况。离职人员或岗位调整人员要进行固定资 产移交登记。1. 12其他综合协调管理1.12.1推行公司各项规章制度的执行，进行动态跟踪、管理、监督。为公 司领导提供正确的决策信息。1.12. 2为各职能部门服务，站在全局的高度做好综合协调工作。1.
5、 12.3与公司有业务往来的外联单位保持良好的合作关系。1.12.4负责办理公司各种证照的申办、年检工作。1.12.5完成公司各种大小型活动的计划、筹备、组织、实施或配合工作。1.12.6组织员工开展娱乐、体育等健康活动，丰富员工的业余生活。2. 人事管理2.1根据公司战略和实际发展需要，负责建立、完善公司级管理制度、流程 文件，并组织监督实施；2. 2根据公司发展战略规划制定与实施公司人力资源规划，落实公司组织架 构和部门职能建设；2. 3参与公司年度计划的制定，依据公司年度计划，制定部门及各岗位的业 绩目标、工作计划、考核标准，提高全员劳效；2. 4负责办理员工的招聘、录用、转正、晋级、离
6、职、合同等日常人事管理 工作；2. 5负责公司员工的岗位设计、工作分析、岗位描述和完善；2. 6根据公司业务需要和人力发展规划，规划、创建、管理面向员工或管理 层的培训课程，组织培训实施，评估培训效果，关注员工成长；2.7负责管理员工劳动合同和人事档案、人事任免与人事政策的咨询；2. 8负责公司薪资、福利体系规划、设计和实施；2. 9负责绩效管理体系（部门关键指标体系、绩效考核方案、业务流程及管 理办法）的建立及维护；2. 10负责公司内部管理沟通的疏导，做好部门之间的协调工作，对专项管 理问题、工作的调查、研究和分析，并提供针对性的解决建议方案；2. 11负责指导、督促、评估员工投诉及合理化
7、建议的落实处理；2. 12负责公司企业文化建设和规划，提升归纳、深化企业文化核心理念和 价值观。2. 13根据公司企业标准化管理方案，负责推进公司质量管理体系的建立， 并对体系运行情况进行监督管理，协调相关部门做好体系标准的修订完善，做好 相关审核认证工作；2. 14结合公司整体运营情况，收集后勤保障、生产管理、质量管理、销售 管理等方面的运营信息数据，总结分析影响运营目标实现的问题点，提出改进建 议，定期向公司领导反馈；2. 15领导开展本部门内部的日常管理，及时、准确的传递公司的各项精神、 方针、决定，根据公司的绩效考核标准，对部门人员工作进行适当的激励管理;2. 16完成公司领导委托交办的其它日常事务性工作。
