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1、 浅谈ERP系统在企业中的应用 孙玮【摘 要】企业通过ERP系统的实施能够实现物料清单、工艺路线管理优化、销售管理优化、采购管理优化、库存管理优化、计划管理业务优化、生产管理优化、财务管理优化等，杜绝了物流浪费，通过精核算提高了公司效益，提升了公司管理水平，可以建立坚实的信息化基础支撑公司迅速扩展。【关键词】信息化；ERP；信息系统1.引言ERP系统是企业资源计划（Enterprise Resource Planning ）的简称，是指建立在信息技术基础上，集信息技术与先进管理思想于一身，以系统化的管理思想，为企业员工及决策层提供决策手段的管理平台。它是从MRP（物料需求计划）发展而来的新一代
2、集成化管理信息系统，它扩展了MRP的功能，其核心思想是供应链管理。它跳出了传统企业边界，从供应链范围去优化企业的资源，优化了现代企业的运行模式，反映了市场对企业合理调配资源的要求。它对于改善企业业务流程、提高企业核心竞争力具有显著作用。2. ERP系统效益分析2.1物料管理业务流程标准化、作业程序规范化推动公司业务流程标准化及规范化进程；业务流程在系统中实现了固化和刚性管控，提高了作业程序的规范化。系统管控的采购业务管理助企业降低采购成本、缩短采购订单执行周期、提高订单交货及时性和准确性，同时也为合理评估供应商提供了依据；助企业各层管理者制定科学、正确的决策。精准透明、实时可控的库存管理企业收
3、货、发货、退货、调拨、领用借用、货物移动、盘点等业务操作在ERP系统中按照业务流程标准进行，一方面信息准确性得到了保证，另一方面数据的实时更新和共享也避免了以往“信息孤岛”的现象发生。便于追踪的系统管理系统协助记录业务流程各环节的操作和处理，便于日后查询和追踪。集成的系统应用平台各业务部门应用统一的系统集成平台；帮助企业实现数据的统一维护与共享，以及各个业务流程间的连续性与统一性；实现从数据管理、采购管理、项目管理、库存管理到财务管理的流程化闭环管理模式。实时、准确的报表统计与分析数据准确性、透明度、及时性有了显著的提高；及时、准确的报表统计也为企业管理者提供了高质量的决策依据2.2供应链管理
4、集成的系统应用平台ERP系统将数据管理、采购管理、物流管理、财务管理等企业各个业务流程集成在统一的系统应用平台上，极大程度上提高了企业各部门业务人员对于信息的共享程度和利用水平。集中、细化的基础数据管理系统的应用改善了企业级基础数据管理水平，实现了按照 商品特性、所处生命周期阶段、风格、工艺等属性对商品进行细分，能够帮助企业各层管理者进行多层次、多维度的分析与统计，从而协助企业优化了品类规划策略及管理水平。实时、准确的报表统计与分析系统的应用使企业各个业务部门获得了统一的、真实的、及时的销售数据及信息；销售期间的数据及时反馈在ERP系统中，使企业相关负责人及时调整销库存结构以适应市场变化成为了
5、可能，并为企业销售计划管理人员及各层管理者的决策制定提供了灵活、可靠的依据，提高了计划准确率和可靠性。2.3财务管理标准化、规范化的业务管理流程ERP系统的上线在很大程度上，协助企业推动了业务管理流程的标准化和规范化进程，通过系统的支持，业务过程中的各个流程和环节在系统中实现了固化和细化，明确了各部门以及部门内各单位的负责范围和相关负责人的职责范围。与业务系统高度集成的会计核算管控ERP系统的上线成功推动了企业整体系统化会计核算及控制体系的建立；有效的帮助企业降低了生产及营运成本，使总部核算的规范性和严谨性得以增强，加大了监控力度。集成、统一的业务流程信息平台ERP系统的应用从根本上打破了企业
6、以往各部门、子公司、加盟商在业务流程管理及信息系统使用上相互独立、割裂的状况；通过业务、财务流程的一体化，加强了财务管理部门与其他业务部门，包括物料管理、采购管理、生产管理、销售与分销管理等在内的多个部门间的业务信息横向联系和实时共享。清晰明确的生产成本归集ERP系统上线后，生产成本及费用在生产订单中自动体现和归集，财务部门通过系统查询和汇总，对生产成本进行管控，减少了企业财务管理人员大量的手工操作；将工作重心转向对生产成本的控制、对成本差异的分析以及超常成本分析等管理方面上。实时、准确的报表统计与分析业务操作处理实时更新财务凭证，实现了企业各个业务流程与财务处理的高度集成，为企业财务管理人员
7、提供了及时、全面、准确的信息查询与统计依据。3.结束语3.1用规范化理顺物流杜绝浪费信息化最大的特点在于信息共享，而信息共享的前提是标准化，而标准化的核心在于统一且唯一的编码。所以在信息化实施的过程中，企业被迫进行标准化的编码工作，而一旦有了这个基础，则可以基于ERP的订单管理概念，让销售订单、采购订单、委外订单在公司业务范围内进行共享，从而必将极大的减少物流中的各种阻碍，因为物流中的出库入库，收款付款都是与订单相关联的，而标准化编码保证了订单对象的唯一性，这种管理的共同语言使得企业的物流管理非常容易协调，避免了歧义，并且可以通过信息化的计划手段来保持销售、采购和库存数量上的协调，最终结果就是
8、最大可能的减少了浪费。3.2通过精细核算提高公司效益企业的效益肯定不是通过核算计算出来的，而是通过经营活动做出来的，但是如果没有核算肯定不知道到底产生了多少效益。粗放核算与精细核算的差别可以从两个方面来区别，一是时间长短，二是内容的多寡。核算的目的除了看到经营结果之外，更为重要的是要指导和控制当前的经营活动。粗放的核算在时间上根本就没有办法满足这一点。在内容上也无法满足指导和控制的要求，订单成本、作业成本、单品成本这些精细核算的内容都是粗放核算所无法做到的。而现今被激烈竞争市场挤压的很有限的利润对每一个企业而言，都只有走精打细算的套路。3.3改变传统管理观念提升公司管理水平其实信息化管理系统只
9、不过是一个工具，在有的企业可以用好，也有的企业似乎难以完成，其根本问题就在于使用者的管理观念是否能够发生转变。可以肯定的是，管理者的管理观念是绝对不会自动转变的，实施信息化管理系统就是促成这种观念转变的原动力。在信息化管理系统实施之前，所有企业的管理都是基于成百上千种报表单据和台帐来进行管理的，实施系统之后，所有单据报表台帐的内容都在系统中，但往往并不以原来已经习惯的形式出现，并且由于信息共享的特性，甚至大多数原有的报表台帐已经完全没有必要存在了，原来需要做的许多手工信息处理的统计汇总也已经没有必要了。参考文献：1饶艳超.我国ERP系统实施应用问题研究，上海财经大学出版社，2005年11月第1版.2企业内部控制标准委员会秘书处，内部控制理论研究与实践，中国财政经济出版社，2007年5月第1版.3张宜霞.企业风险管理应用技术，东北财经大学出版社，2006年6月第1版.4宋卫.企业资源计划（ERP），机械工业出版社，2006年3月第1版.5张家顺谈EPR环境下的内部控制制度，消费导刊，2011年6月. -全文完-
