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1、大干100天收获总结 大干100天工作总结 大干100天,采供部全体员工在酒店领导的正确领导下,在各单位、各部门的大力支持与配合下,以科学发展观为指导,全面贯彻落实集团公司工作会议精神和酒店六t管理制度,强力推进负一层、负二层工程材料出入库及结算工作,认真贯彻集团公司物品采购相关规章制度,加强物资计划管理,大力推进集中采购,认真组织物品采购工作,不断提升管理和服务水平,为酒店生产经营及建设各项工作提供坚实可靠的物资材料保障。 一、重点工作完成情况 1、整章建制,不断提升部门基础管理工作水平。全面贯彻落实酒店六t管理工作要求,在对物资采购部各类管理制度修订完善的基础上,进一步对部分规章制度进行了
2、修订完善,对部分工作流程进行梳理,加强部门各岗位工作人员对XX市浩海集团有限公司合同管理办法以及酒店有关制度的学习力度,熟悉业务流程,规范操作,为全面做好物资采购管理各项工作打好坚实基础。 2、全面对负一层、负二层库房工程材料出入库及结算攻坚战。在酒店统一部署下,物品采购部全体人员按照“打好三个攻坚战”工作要求组织集中办公,加班加点、强力推进,超负荷工作,历时三个月基本完成负一层、负二层库房工程物品设备出入库及结算。 3、全面开展负一层、负二层库房整理工作。 1随着酒店负一层进行正常运行阶段,原作为停车场改造为库房,按照酒店六t管理制度要求开展了库房整理工作,对各库房储存无泡沫重新进行划分,进
3、一步明确岗位职责、明晰工作界面,有效提高工作效率。 4、随着负二层库房建成投用,对库房全面清理,修补部分设施,按照“酒店各项工作必5月中旬基本正常”的节点要求强力组织,正点到达。 5、全面加强物资采购各项管理工作。 1)、是加强计划管理。严格按六t管理制度要求,与各部门、各单位进行充分沟通,规范计划提报格式,加快计划审批过程,提高物资采购工作效率。 2)、是大力推进一级物品集中采购工作。 全面贯彻落实集团公司合同管理部关于一级集中采购物品集中采购工作,对照集团公司一级采购物资目录,认真梳理上报材料需求计划,积极与集中采购授权供货单位沟通联系,严格按采购批复实施采购;坚持公开透明、阳光操作,有效
4、降低公司采购成本,防范物资采购法律与审计风险 3)、是强化供应商管理。按照XX市浩海集团有限公司合同管理办法要求,按照集团公司项目审计检查要求,酒店发生业务合同的评审,完成供应商考核,并对供应商进行分级管理。 24)、加强合同管理。按照酒店合同管理审计与专项检查要求,对改造库房建设期间合同资料进行了全面整理归档。提高物资合同档案规范化管理水平。 5)、是全面加强物品到货验收工作。对于所有到货物品,克服了材料品种多杂、资料繁多、验收工作量大等困难,均按照合同约定条款要求,并依据其性质采取相应措施对其进行验收,严把采购质量关,对质量不合格物品全部退货处理。 6)、是全面加强物资仓储管理。 对每项入
5、库物品进行验收,把好物品入库关,做好验收检验记录,责任到人,坚决杜绝质量不合格物资用于生产。做好库存物品的日常管理工作,按要求进行定期保养,防止因保管不善造成毁损。进一步规范库房管理,物品摆放做到下垫、四号定位、五五摆放、标识齐全;库容库貌整洁井然,安全措施到位;出入库手续齐全,日清月结,永续盘点;各种报表及时准确,帐、卡、物、资金四对口。不断优化库存结构,有效控制非生产性物资和无动态物资库存,减少资金占用,不断提高库房管理水平。 二、存在的问题和不足 尽管采供部全体工作人员付出了艰辛的努力,作了大量艰苦细致的工作,有力保障了负一层、负二层库房材料供应,取得了一定的成绩,但是工作中还是存在诸多
6、问题,离酒店的要求尚有一定的差3距。 1、没有在思想上高度认识、深刻领会酒店六t酒店管理发展战略,对集团公司采供部相关规章制度学习掌握不够,基础工作精细化管理不够,对制度的执行仍不是全面到位,影响了物品采购整体工作成效。 2、对部门工作人员思想政治教育和业务培训不够,造成部分岗位人员工作能力不能适应酒店管理运行的高标准和高要求。采供部全面加强工作人员的学习培训工作,对照酒店制度开展物资采购各项工作。 3、基础管理工作薄弱,管理中存在死角,制约部门整体工作效能。 在下一步的工作中,采供部将在酒店的正确领导下,严格执行集团公司、酒店各项规章制度,决不逾越程序,坚持公开操作、阳光操作,加强与各单位、各部门的沟通协作,保证采购物资质量合格、价格适当、物流畅通,最大可能降低采购成本,有效控制费用;继续抓好采供部人员的政治思想教育工作,全面提升整体业务能力与水平,打造一支思想过硬、工作过硬、廉洁务实、作风正派、服务高效的一流采供团队,为酒店做出应有的贡献。 采供部2012-7-94 第5页 共5页