礼仪常识(商务礼仪)

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1、冯凤举 2020-02-05礼多人不怪 你身边的礼仪常识培训内容 n礼仪的概念n礼仪的核心n学习礼仪的意义n商务礼仪仪容仪表、言谈举止n电话礼仪n办公室礼仪n电梯礼仪n求职礼仪什么是礼仪?n礼仪是一门综合性较强的行为科学,是指在人际交往中,自始至终地以一定的,约定俗成的程序、方式来表现的律已、敬人的完整行为。礼仪的核心是什么?n礼仪的核心是尊重为本。尊重二字,是礼仪之本,也是待人接物的根基。n尊重分自尊与尊他。自尊n首先是自尊为本,自尊自爱,爱护自己的形象。n其次要尊重自己的职业。“闻道有先后,术业有专攻”n第三要尊重自己的单位。尊重他人用五句话来概括对不同人的尊重体现的个人修养:n尊重上级是

2、一种天职n尊重下级是一种美德n尊重客户是一种常识n尊重同事是一种本分n尊重所有人是一种教养尊重他人的三个原则n接受对方,不要难为对方,不要让对方难堪,客人永远是对的。 谈话中不要打断别人,不要轻易补充对方,不要随意更正对方。n重视对方,欣赏对方,多看对方的优点,不当众指正缺点。n赞美对方。 懂得欣赏别人的人实际是在欣赏自己,是自信的表现。学习礼仪的意义简言之:内强素质,外塑形象n有利于展现良好的个人素质、个人修养。个人修养包括学识、做人、职业道德n1、丰富的学识是知礼、守礼的基础;n2、做人就应正直、公平、坚持既定的政策和原则,诚实、实事求是、守信、不失约、不违约、不食言、不泄密。n3、职业道

3、德要有开放的头脑,敢于创新,不拘泥现状,有团队精神,坚持原则,不唯上,不唯权,要敬业爱岗,主动承担工作及工作责任,适应单位的文化学习礼仪的意义v个人修养要做到心要谦虚,量要宏大,唯宽以容人,唯厚以载人。v教养体现于细节,细节展示素质。学习礼仪的意义有利于建立良好的人际沟通。有利于维护、提升单位形象。企业管理是否规范可看三个要点:1、办公室内有否噪音。2、着装是否规范。3、同事之间距离是否有度。n人际交往中的常规距离有四:1、私人距离:小于半米;2、常规距离(交际距离):半米到一米;3、礼仪距离(尊重距离)与长辈或领导:一米到三米之间;4、公共距离(有距离的距离):三米或三米以上。人际交往的白金

4、法则n两个要点: 1、行为合法 2、以对方为中心人际交往的白金法则n人际交往要取得成功就一定要做到: 交往对象需要什么,我们就要在合法条件下满足对方什么。有效的沟通和交往艺术n一、互动换位思考: 怎么找话题?以对方为中心 尊重人:尊重妇女就是尊重人类的母亲,投入产出成正比。有效的沟通和交往艺术n1、有效沟通看对象讲规矩: 十里不同风,百里不同俗。例:“吃了吗”译成“您好” “您真性感”译成“您吃了吗”有效的沟通和交往艺术n2、有效沟通了解是尊重的前提: 十里不同风,百里不同俗。例:请人吃饭应注意的问题:您不吃什么?穆斯林不吃动物的血液西方人不吃动物的头脚回族、满族人不吃狗肉n请客吃饭的五M规则

5、: meeting 请谁(提前约) money 费用(量入为出) menu 菜单(封闭式) media 环境(朋友吃特色公务讲环境) manner 举止(五忌) n餐桌举止五忌: 吸烟 让菜不夹菜 祝酒不劝酒 整理服饰 发出声响 商务礼仪商务礼仪是人们在商务活动中要遵循的礼节,它是一种约定俗成的行为规范。是商务活动中对人的仪容仪表和言谈举止的普遍要求。商务礼仪的核心是一种行为准则,是体现人与人之间的相互尊重。商务礼仪仪容仪表(男士篇)1、发型发式要求n干净整洁n不宜过长,最短标准不得剔光头n前部头发不遮住自己的眉毛n侧部头发不盖住自己的耳朵n不能留过长、过厚的鬓角n后面的头发不超过衬衣领子的上

6、部商务礼仪仪容仪表(男士篇)2、面部修饰n剔须修面,保持清洁。n商务活动中会接触烟、酒等有刺激性气味的物品,要保持口气清新。商务礼仪仪容仪表(男士篇)3、着装要求(西装三个三)n颜色(三色原则)n款式(三一定律:鞋包带)n三个错误:没拆商标、短装打领带、穿白袜商务礼仪仪容仪表(男士篇)职场着装六忌:过分杂乱、过分鲜艳、过分暴露、过分透视、过分短小、过分紧身钮扣系法(留一颗)口袋不放东西商务礼仪仪容仪表(男士篇)3、着装要求(衬衣)n颜色n厚度n袖子长度n钮扣商务礼仪仪容仪表(男士篇)3、着装要求(领带)n颜色、面料、款式(短袖不打、一拉得)n长度n时尚打法(男人的酒窝)n领带夹的夹法(一般人不

7、用夹)商务礼仪仪容仪表(男士篇)3、着装要求(鞋袜)n颜色n质地鞋子要求:三一定律商务礼仪仪容仪表(男士篇)4、必备物品n钢笔或签字笔n名片夹n纸巾n男人看腰商务礼仪仪容仪表(女士篇)1、发型发式“女人看头”n时尚得体,美观大方、符合身份。n发卡式样庄重大方,以少为宜,避免出现远看像圣诞树,近看像杂货铺的场面。商务礼仪仪容仪表(女士篇)2、面部修饰女士化妆是自尊自爱的表现,也是对别人的一种尊重,是企业管理完善的一个标志。要求化淡妆,保持清新自然,化妆注意事项:n化妆要自然,力求妆成有却无n化妆要美化,不能化另类妆n化妆应避人商务礼仪仪容仪表(女士篇)3、手部修饰手是第二张脸,社交场合动作较多,

8、应注意整洁:n洁净无异味n保养不粗糙n简单无修饰n腋毛不外露商务礼仪仪容仪表(女士篇)4、商务着装要求着职业套装(裙装)v不穿黑色皮裙v不穿无领、无袖、领口较低或太紧身的衣服v正式高级场合不光腿v穿贴近肉色的袜子,不穿黑色或镂花的丝袜v袜子不可以有破损,应带备用袜子v袜子长度,避免出现三节腿商务礼仪仪容仪表(女士篇)3、商务着装要求鞋子的要求v不穿过高、过细的鞋跟v不穿前不露脚趾后露脚跟的凉鞋,穿正装凉鞋商务礼仪仪容仪表(女士篇)4、商务着装要求佩戴饰品原则符合身份,以少为宜v不戴展示财力的珠宝首饰v不戴过于展示性别魅力的饰品v同质同色v戒指的戴法v数量不超过两件包的要求。男人看表,女人看包。

9、商务礼仪言谈举止v1、礼仪三到眼到、口到、意到v2、相互介绍v3、握手礼v4、互换名片v5、通信工具使用v6、其他注意事项商务礼仪言谈举止v1、礼仪三到眼到、口到、意到v眼到:要有目光的交流,注视别人目光应友善,采用平视,必要的时候仰视,与人目光交流时间3-5秒,其他时间看嘴巴和眼部中间的位置,注视对方的时间是对方与你相处时间的1/3。v口到:讲普通话,热情正确称呼,表示对交往对象的尊重,体现社会风尚,反映个人修养。v意到:通过微笑把友善、热情表现出来,不卑不亢,落落大方,不能假笑、冷笑、怪笑、媚笑、窃笑。商务礼仪言谈举止v2、相互介绍。尊者居后原则v把地位低者介绍给地位高者v把年轻者介绍给长

10、者v把客人介绍给主人v把男士介绍给女士v把迟到者介绍给早到者 介绍时动作:手心向上,介绍时一般应站立,特殊情况下年长者和女士可除外,在宴会或会谈桌上可以不起立,微笑点头示意即可。商务礼仪言谈举止v1、握手礼仪v握手次序:女士先伸手,男士才可握手;领导或长辈先伸手,下级或晚辈才可握手。v握手动作:对方伸手后,我方应迅速迎上去,但避免很多人互相交叉握手,用大约2公斤的力,避免上下过分地摇动。v握手禁忌:不能用左手,与异性握手不可用双手,不能戴墨镜、不能戴帽子、不能戴手套。不要在与人握手时递给对方冷冰冰的指尖,不在握手时长篇大论,或点头哈腰过分热情。商务礼仪言谈举止v互换名片v递名片:双手拿出自己的

11、名片,将名片的方向调整到最适合对方观看的位置,不必提职务、头衔,只要把名字重复一下,顺序要先职务高后职务低,由近而远,圆桌上按顺时针方向开始,在用敬语:“认识您真高兴”“请多指教”等。v接名片:双手接过对方的名片,要简单地看一下内容,轻声念出对方名字,不要直接把名片放起不看,也不要长时间拿在手里不停摆弄,更不要在离开时把名片漏带,应将名片放在专用的名片夹,或放在其他不易折的地方。商务礼仪言谈举止v索要名片四法v交易法v明示法v谦恭法v联络法商务礼仪言谈举止v名片五不:v不涂改v不写私宅电话v不写两个以上头衔v不印自己的照片v不写格言商务礼仪言谈举止v5、通信工具的使用v商务交往中不响、不听、不

12、出去接听。避免让人感觉你是三心二意,应与人交往寒暄后,当对方面将手机关掉,体现你对他人的尊重。v6、其他注意事项v社交所禁止吸烟,禁止大声喧哗,要注意音量的控制。电话礼仪1、重要的第一声n声音清晰、亲切、悦耳,使用礼貌用语,“你好,嘉瑞”,应有“我代表公司、代表嘉瑞形象”的意识。n不允许接电话以“喂,喂”或者一张嘴就不客气的说“你找谁呀”“你是谁呀”“有什么事儿啊”像查户口似的。n接听电话是个人素质的直接体现,维护企业形象,树立办公新风,让我们从接听电话开始。电话礼仪如果接到拨错的电话如何处理?1、要保持风度,切勿发脾气,耍态度。2、确认对方打错电话,应先自报家门,然后告知电话打错了。3、如果

13、对方道了歉,不要忘了说:“没关系”应对,不要教训人家,或抱怨。电话礼仪2、微笑接听电话n声音可以把你的表情传递给对方,笑是可以通过声音来感觉到的。电话礼仪3、迅速准确的接听电话n在听到电话响时,如果附近没有人,我们应该以最快的速度拿起话筒。这样的态度是每个人应该拥有的,这样的习惯也是每个办公室工作人员都应该养成的。n电话最好在响三声之内接听,长时间让对方等候是很不礼貌的行为。n如果电话是在响了五声后才接起,请别忘记先向对方道歉“不好意思,让您久等了”。电话礼仪4、认真做好电话记录 上班时间打来的电话都是与工作有关的,所以公司里每一个电话都很重要,即使对方要找的人不在,切忌只说“不在”,应做好电

14、话记录。n电话记录牢记5W1H原则,when何时,who何人来电,where事件地点,what何事,why为什么,原因,how如何做。电话记录简洁又完备,有赖于5W1H。n不要抱怨接到的任何电话,那怕与你无关,做好记录是对同事的尊重,对工作的责任。n永远不要对打来的电话说:我不知道!这是一种不负责任的表现。电话礼仪5、挂电话的礼仪n通电话时,如果自己正在开会、会客,不宜长谈,或另有电话打进来,需要中止通话时,应说明原因,告之对方:“一有空,我马上打电话给您”,免得让对方认为我方厚此薄彼。n中止电话时应恭候对方先放下电话,不宜“越位”抢先。一般下级要等上级先挂电话,晚辈要等长辈先挂电话,被叫等主叫先挂电话,不可只管自己讲完就挂断电话,那是一种非常没有教养的表现。n如遇上不识相的人打起电话没完没了,不宜说:“你说完了没有?我还有事呢”,最好委婉、含蓄,不要让对方难堪,应讲:“好吧,我不再占用您宝贵的时间了”“真不希望就此道别,不过以后希望有机会与您联络。”电梯礼仪不要堵在电梯口,让出通道。遵循先下后上的原则。先进入电梯,应主动按住按纽,防止电梯夹人,帮助不便按键的人按键,或者轻声请别人帮助按键。在商务活动中,按键是晚辈或下属的工作,电梯中也有上位,愈靠内侧是愈尊贵的位置。电梯中绝对不可以抽烟,尽量避免交谈,除非电梯中只有你们俩个人。人多时不要在电梯中甩头发,以免刮人脸。88

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