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1、管理信息系统课题方案 题 目： 饭卡管理系统组 员：祝小娟 吕宏亮 翟娟娟 王骏 徐晨隆 朱恩科 系部： 电气信息工程系专业： 计算机科学与技术班 级： 计科08101班指 导 教 师： 王海荣 课题名称：饭卡管理系统组长：张月旭组员：杨宏洲，李飞，胡鹏鹏郑世超，王义辉指导教师：王海荣目 录第一章 背景1.1 管理信息系统的发展。31。2选题背景。.31。3研究现状。.3第二章 系统调查2.1系统设计要具有人性化特点。52.2系统可行性分析。52。3可行性结论。.62.4系统需求分析。.6第三章 系统功能模块3.1 系统功能模块。73.2 业务流程图。73.3数据流程图.103。4 数据字典。
2、13第四章 系统设计4.1 详细设计194。2 数据库设计29第五章 结束语。30第一章 背景1。1管理信息系统的发展管理信息系统起源于20世纪50年代开始的基于计算机的电子数据处理（简称EDP,Electronic Data Processing）。EDP的主要目标提高一个组织内管理工作如计算、统计、制表、报告等工作的效率。此时利用计算机处理管理信息的方式是单项管理，到了20世纪60年代管理信息系统得到了较快的发展，成为实现组织整体目标，系统综合地处理各类管理信息支持各级管理决策的计算机硬件、软件、通信设备、规章制度及有关人员的统一体、其获取信息资源和管理、服务的范围更加广阔；20世纪90年
3、代，人们对MIS的注意力不再只是信息技术的应用,而是为如何合理配置、有效利用信息资源以求得组织目标的实现。至此，MIS的发展经历了一个由技术管理到资源管理的过程1.2 选题背景高校食堂传统的餐券化管理费时费力，显然已不能适应高校后勤现代化的管理和社会化进步的需要。随着计算机及其网络的普遍运用，基于网络平台的管理信息系统越来越受人们的重视。由于计算机处理数据信息的高效性与准确性，对高校食堂的饭卡进行信息化管理，无论是在学生的使用上或是管理员操作上，都带来了便利，提高了工作上的效率，饭卡管理系统无疑成为学校重点管理的对象之一。我院食堂在实行了饭卡制后，实现了无餐券的流通，实现了食堂财务的电子化管理
4、。对学生饭卡进行信息管理,便于食堂进行财务统计并且安全可靠，操作简单、快捷。如今的饭卡管理系统不仅追求高速的运行，同时越来越要求横向功能发展，越来越趋于多功能、智能化、人性化的发展，只有做到各模块之间的衔接与平衡，饭卡管理系统才能真正用于实际,真正做到“以人为本”，为人们带来便捷，提高工作效率。饭卡管理系统不仅方便管理者进行系统管理，资料的提取，同时在使用终端上面，也充分考虑到消费者和工作人员的人性化使用，从整体上宏观协调系统的各项功能，实现了系统的完备性。1。3研究现状（一）宁夏理工学院饭卡管理现状我院自从建立起饭卡管理系统，实现联网操作之后，食堂管理走上了科学化的道路,解决了在实际中食堂管
5、理上存在的许多问题，减少了矛盾的产生。第一，解决了我院就餐拥挤问题。实施无餐券的流通后，学生只需要刷卡消费，靠售饭窗口机自动计算和扣除售饭金额，节省了补钱时间，简化了售饭过程，缩短了打饭时间、就餐人员排队时间，速度明显加快，速度明显加快，充分解决了食堂就餐拥挤的难题。第二，解决了我院饭票流通失控,现金流失等问题.建立饭卡管理系统,丢失饭卡后可以及时控制，封闭账户，防止他人使用。同时避免了现金的收取,不易出错、造成经济流失，解决了饭票不卫生、不易保存等问题，许多难题也迎刃而解。第三，财务管理做到日清月结.传统的餐券交易模式容易出错、找钱慢，工作人员整理、核查饭票和现金极为繁琐.建立饭卡管理系统之
6、后,用餐人数每人的消费金额，每餐的收入等，都能由饭卡管理系统进行统计，提供给我们全面、详尽的数据，大大降低了工作量,提高了工作效率.第四，实行联网运行,系统安全可靠。饭卡管理系统采用实时交易，通讯速度快,挂失、解挂、充值等都很方便，做到了实时交易.饭卡遗失后，可立即进行挂失、作废、余额返还等操作，确保了学生利益不受损失，财务管理清清楚、方便。此外系统运行比较稳定，有数据备份,安全可靠。(二）宁夏理工学院饭卡系统的问题 我院建立了饭卡管理系统之后,虽然在一定程度上解决了传统餐券交易模式中存在的问题，节约了一定的人力、物力、财力，但是在系统的管理和实施上还存在一定的缺陷和问题，需要进一步改进.首先
7、，对于饭卡管理系统的使用和管理上，随着高校信息化得要求和改革的深入，系统需要实现的功能越来越多，使得工作人员需要简化工作量的需求越来越大，对系统的依赖性越来越强,需要系统更加向人性化方向发展.其次,在饭卡管理系统的使用上，学生要通过管理员才能对饭卡进行挂失、解挂等操作，自己不能直接进行操作。所以需要对现有的饭卡管理系统进行改进，从而可以针对学生用户设置访问权限，通过有效地审查和设密等方式，是学生能在网上直接查询余额、消费信息和挂失解挂操作等，使系统更方便与学生操作,更加人性化，节省人力。（三）宁夏理工学院饭卡管理系统设计原则系统以C/S结构为基础，建立校园级食堂售饭网络体系，实现信息的开放性、
8、共享性。设置中心机房系统软件，实现交易数据的采集和汇总，保证数据传递的准确性、及时性。中心机房系统软件界面友好，易于操作.售饭窗口的饭卡消费端方便操作，易于管理员使用，且与中心机房关联，实现金额的自动录入、统计结算。系统的资源配置合理,性价比高。在系统的操作权限管理上,管理员具有系统所有权限，学生作为系统的使用者，只能进行权限范围内操作,权限外的操作被程序禁止。第二章 系统调查2.1。系统的设计要具有人性化的特点。界面友好、操作简便。对于管理信息系统的可操作性一定要强，软件的交互性必须要好，可使使用者，即使在对计算机不很熟悉的情况下也可以很快的接受它，这就需要在对软件进行设计时考虑到用户界面的
9、友好交互性，这一点很重要。在系统的使用过程中，有很大一部分是对基本数据的录入，录入的信息的量也是很大的，所以要求软件的输入设计符合操作人员的思维习惯和操作习惯，在本软件的设计过程中将考虑录入部分完全使用键盘操作，这样将大大提高操作人员的效率。由于录入操作非常的枯燥,所以在背景设计时需要考虑到添加清淡的让使用者心情放松的图案或颜色，这可以使操作者的烦躁心情得以环节，以减小在数据录入过程中误差和错误的出现概率。一看就懂、拿来就用。在界面上使用人们平时熟悉的自然语言,而把陌生的计算机语言隐藏起来,达到计算机程序与人的主观意识和思维天衣无缝的吻合，表现了天地人和。使操作者一看就明白。软件还必须简洁明了
10、地提供操作向导和必要的提示，使管理工作者做到拿来就用。我院希望通过建立饭卡管理管理系统,使饭卡管理工作规范化和程序化,促进整体管理水平的提高。2.2系统可行性分析饭卡管理系统是学校管理的重要系统之一，其发展方向和使用者对该系统的需求还在不断变化,功能还要不断完善，只有不断完善改进的系统才能为使用者和管理者带来便利，提高工作效率，真正人性化地服务于使用者。 经济上的可行性本系统对硬件的要求不高,成本低廉，系统的功能较原来人工管理的效率有限大的优势，使用PC机对数据进行管理，也大大节省了人力，减低了成本，经济上完全可行。 技术上的可行性本系统准备采用结构化的方式和C/S模式进行分析和设计，网络操作
11、系统采用微软公司的Microsoft Windows 2003.数据库选用商务数据库Microsoft SQL Server 2000，操作人员只需要通过PC机操作，方便灵活、可靠性高。我校人事管理人员具有高学历、高水平、对外来的新事物接受能力快的特点,并且接受过教育系统的计算机等级培训，对Windows有基本的了解，所以，如果开发一套操作简单的人事工资管理信息系统，完全可以帮助他们从繁琐的重复性劳动中解脱出来，以提高的工作效率。 社会上的可行性传统的餐券交易模式在管理过程中效率低,容易出错，若建立起饭卡管理系统,则方便管理者和学生使用,可靠性高，且通过人机互助的形式,是食堂的消费更加精确、灵
12、活、可靠.开发实施的可行性此类软件属于一般类管理软件，开发难度不大，没有很高深的算法和令人难以理解的专业知识,只需要经常和管理人员进行沟通就可以掌握完成软件的要点.开发周期短，一般只需要一个月左右，产品出来后就可以推向市场，收回成本，获取利益。2。3可行性结论系统的成功开发将进一步促进学校管理的现化化和科学化，也为学校饭卡管理体系积累了经验,从长远来看，其经济和社会效益是肯定的，根据以上分析，我们认为本系统开发条件成熟，实施方案可行。2。4 系统需求分析传统的食堂在进行管理时，使用餐券进行消费。餐券的流通使得就餐过程复杂麻烦，数据的管理不清晰，出错后没有明确的备份信息进行核对,在日常管理时，分
13、工不明确,透明度不高.使得食堂的就餐管理混乱无章，得不到学生的认可。使用饭卡管理信息系统可以极大的满足学生和管理员的需求：（1） 通过学生刷卡消费,系统可以自动统计消费信息，系统备有余份，如果学生对消费刷卡理由疑问，可以进行查询,方便统计.（2） 系统对消费信息进行统计，避免了工作人员在餐券收集和统计过程中的错误错误，使财务管理更加透明。（3） 系统能打印报表,对于个人存取信息、消费信息，窗口的销售信息等都有记录，能提供各项信息,便于学生和管理人员对于不同数据的需求。（4） 刷卡机读写方便,不受食堂油污污染，操作简便，实现了金额的自动结算。第三章 系统功能模块1.系统功能模块我校饭卡管理系统分为办理新卡、存款消费、查询、挂失和解挂-注销五个功能，其功能模块图如下：由图其各个子功能如下: (1）、办理新卡功能：学生提交申请饭卡，管理员在数据库中查找学生信息，判断学生信息的合法性，找到后管理员再申请饭卡ID，创建卡记录，建立卡的数据信息。 (2）、存款-消费功能：学生在存款时，管理员在核对卡的ID合法之后,读取出卡的余额，再存入金额，修改数据库信息；学生在刷卡消费时，首先也要读取卡ID，显示余额，最后修改数据库信息。 (3)、查询功能：首先判断学生信
