基于财务信息化建设下的企业内部控制研究

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1、 基于财务信息化建设下的企业内部控制研究 张艳翎【摘 要】自2008年企业内部控制基本规范发布以来,内部控制建设越来越受到企业的重视。财务信息化系统可以涵盖企业的预算、报销、核算等业务,是内部控制信息化建设的重点和核心。因此通过加强企业财务信息化建设,可以强化企业的内部控制,从而提高企业效率,减少运营风险。【关键词】财务信息化建设;企业;内部控制企业财务信息化建设是企业内部控制的重要组成部分,各企业应充分认识到财务信息化的重要性,结合自身实际,加强信息化建设,通过信息化建设带动加强单位的内部控制,提高内控的科学性、及时性、有效性。一、企业财务信息化建设的重要性分析(一)财务信息化建设可以强化单

2、位内部控制管理,减少舞弊风险1.通过财务信息化系统的流程设置,强化审批流程管理,加强内部控制。各单位可将单位规章制度陷入到财务信息化系统中,通过流程设置规定各级别的权限,从而达到审批流程信息化的目的。2.通过财务信息化系统设置,强化不相容岗位相分离,加强内部控制。不相容岗位相分离的原则是内部控制中基本原则,尤其在财务部门,应作为执行规范的核心,通过信息化系统的岗位设置,可加强岗位管理。3.通过财务信息系统减少人为因素的干预,减少核算错误或者舞弊风险。财务信息系统的各业务流程一经确定,在计算机系统中运行,可减少原来的手工流程的人为干预,减少核算方面的错误及财务舞弊的风险。(二)财务信息化系统有利

3、于信息共享,提高单位工作效率目前,信息化建设越来越受到各大企业的追捧和关注。一般来说,信息化程度越高的单位,决策的效率就越高,应对风险的能力就越强。企业财务信息是企业战略的基础资料,一个强有力的财务信息系统可以将企业的财务信息整合后,高效地传递到决策者手中,提高决策效率。财务信息化建设可以牵涉到企业经济业务的各个方面,高效的财务信息化系统可以大大提高单位的工作效率。(三)财务信息化系统可提高内外部监督、审计效率财务信息化系统可以将重要财务信息存放在系统中,方便领导及相关人员查阅,加强了内部监督。同时,还可以利用信息技术互联优势,在外部审计时,直接调用查阅电子资料,提高审计效率,降低审计成本。二

4、、财务信息化建设存在的主要问题企业财务信息化建设受环境因素、安全因素等影响,存在各种问题,尤其是在财务信息化建设的前期阶段,主要表现在如下方面:(一)企业对财务信息化建设的重视程度不够,推动困难财务信息化建设,需要企业领导层,尤其是单位的“一把手”的重视。但在实践中,部分企业领导对财务信息化建设认识不足,思想固化,不愿意改变原有的做法,对系统的建设、推行持消极态度;有的部门认为信息化建设就是财务部门的事,不愿意抽出时间和人员参与其中,使得建成后的系统在执行上存在困难。(二)信息化系统建设带来的流程再造,使得开始运行时效率降低财务信息化系统的建设会对部分原有财务业务流程进行再造,会涉及到单位的各

5、个部门,如果不能事先进行规划和宣贯,会对整个单位的运行效率造成影响,主要表现在:一是在财务部门内部,财务各岗位将会依照信息系统各岗位重新划分,在岗位转换过程中会存在各种不适应;二是对各业务部门来说,信息化系统上线后,要求必须具备一定的财务知识,同样会因对新系统的不熟悉造成工作效率的降低。(三)对财务信息系统的安全性认识不足,带来安全隐患部分企业往往因为资金不充足为理由,或者一味追求信息化带来的简便快捷,忽视了对信息化安全方面的投资,带来了资金安全、财务信息泄露等系统安全方面的问题。三、如何通过财务信息化建设加强企业内部控制(一)加强财务信息化建设意识,积极推动业财融合一是加大宣贯力度,强化企业

6、尤其是企业领导对财务信息化建设的认识。可以通过会议宣贯、培训、召开座谈会等方式大力宣传信息化知识,将信息化建设提高的单位战略层面,使得单位员工重视程度并积极推动业财融合。二是加强财务信息化制度的落实考核,可通过将与单位绩效挂钩,提高重视程度。(二)财务信息化建设需遵循分步进行,循序渐进企业应根据自身现状,逐步推进信息化建设,可利用现有会计核算模块,逐步进行推广扩展;此外,加强工程建设、人力资源管理、合同管理等模块与财务信息化系统的对接,逐步加强内部控制系统中各业务模块间的整合,最终形成以财务信息系统为核心的内部控制信息化系统。(三)以財务信息化为契机,建立健全内部控制监督体系内部控制要求各单位需建立健全内部控制监督体系,各企业应以财务信息化建设为契机,将财务信息系统引入到审计监督中,通过技术手段加强财务业务监控,提高监督监控效率,按照内部控制的要求逐步建立健全内部控制监督体系。【参考文献】1梁文才,企业内部控制信息化建设研究,中国管理信息化2019年09期2周红玲,国有企业内部控制信息化建设,纳税2019年07期 -全文完-

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