《ERP管理系統理論研究探討》由会员分享，可在线阅读，更多相关《ERP管理系統理論研究探討（5页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、ERP管理系統理論研究探討提要ERP作為一種新的管理方法和管理手段，能為企業帶 來成本、利潤等多種優勢，當今越來越多的單位開始實施ERP, 但真正成功實施ERP的單位卻很少。ERP的實施不僅能夠大大提 升企業的信息化水平，更重要的是能夠為企業註入先進的管理模 式，從而幫助企業改善內部管理，增強抵禦風險的能力，提高企 業經濟效益和社會效益關鍵詞：ERP；財務控制；風險；管理創新分類號：F27文獻標識碼：AERP,即企業資源計劃，是由美國的Gartner Group公司在20世紀九十年代初提出的。ERP系統是企業管理信息系統MIS發展過程中的一個嶄新、頂峰和成熟階段，通過確定適合企業個性 化特點的
2、合理、有效、科學的管理思路、方法來整體優化、組織、 控制、調整企業的人、財、物、技術、設備、信息、時間等各項 資源，從而達到企業內、外部物流、信息流和資金流的有機整合一、企業發展ERP的必要性從管理方式上講，企業大多數是老板集權的管理模式，很多 事情都是老板拍板，決策上帶有很多的主觀性與隨意性，對企業 的長期穩定發展不利，ERP的實施能夠在有效監控的情況下，將 決策權部分下放，並且通過信息的快速傳遞來提供決策支持。從 發展速度來講，企業反應速度快，經營方式變化快，規模擴展快,要求有一個很好的管理機制做保障，這種高速的擴張，要求一須 動態的、靈活的管理體系。ERP的實施能夠幫助建立一個穩定的、
3、靈活的、動態的管理體系。從經營特征上講，很多企業正好處於 創業階段向發展階段轉變的過程中，在創業階段，產品與服務的 領先、市場的迅速開拓是經營的主要焦點；在發展階段，市場競 爭、保證質量與降低成本是工作的核心，ERP的實施能夠幫助企 業有效解決降低成本與以提高質量這一核心問題。正確地實施ERP可幫助企業規劃管理模式、強化管理規范與制度、實現對經營過程的及時監控，為企業的擴張打下基礎二、ERP條件下的企業財務控制要點1、進行業務流程重組。業務流程重組（BPR）或業務流程再 造，是20世紀八十年代末以來面對3C （顧客、競爭、變化）的 挑戰，國際上流行的一種新的管理觀念和方法，為企業經營管理 提出
4、瞭全新的思路。業務流程重組的核心是徹底重新設計企業流 程，使得成本或時間上獲得顯著的改善2、對信息實時控制。ERP通過數據結構的統一實現瞭各巾不同模塊的實時傳遞，從而將整個系統集成為一個統一的整體, 實時反映瞭企業的運營狀況，為管理決策提供瞭及時準確的信 息，便於及時做出調整。在ERP系統中，會計控制系統不僅反映 貨幣計量信息，還反映非貨幣信息3、強化作業基礎預算管理。ERP環境下的預算控制以作業為基礎進行預算，實行精細化管理，使企業資源配置更加優化。 作業基礎預算在考慮完成預算目標時，要對上期經營進行作業分 析，找出各環節作業和資源消耗的聯系，從而發現低效和浪費的 環節，重新制定更加合理的工
5、作流程和資源分配，並在此基礎上 合理確定預算目標4、完善企業內部控制制度。隨著ERP系統的建立和應用， 企業內部控制體系將以系統安全保障控制和信息治理控制相結 合為重點。現代信息技術給企業的內部控制賦予瞭新的內涵，財 務會計控制也由人工控制變為人機共同控制，如口令控制、數據 加密、職能權限、訪問權限、操作日志治理等三、實施ERP系統的風險分析1、目標過髙。在制定ERP系統項目的目標時，中小企業制定的目標過高，無形中誇大瞭ERP系統的功能。中小企業的ERP 系統實施范圍過大，脫離企業的實際業務情況和現有資源，對企 業內部的現有資源缺乏客觀的評價2、設計與業務脫節。整個選型過程由IT技術部門負責，
6、以 計算機技術人員為主導，業務部門不參與選型。在實際環境中， 各個部門的業務都很繁雜，ERP系統的應用本身就是與各個部門 密切相關的工作，隻有親自參加選型過程，才能充分理解所要選 擇的ERP系統3、過於相信承諾。決不能把承諾作為系統建設的一部分，也就是說不能把系統建立在任何承諾之上，謹慎的做法，就是把承諾當作不存在來進行系統的選型和實施，隻有真正的成功實施，才是不變的真理4、過於追求新技術。ERP系統是基於軟件技術的商品，但它的目標是進行業務管理，不是為瞭實現某項技術，中小企業並 未真正領會到這一點。ERP系統不隻是一個軟件系統，而是一個 集組織模型、業務流程、企業規范、信息技術及實施方法為一
7、體 的綜合管理應用體系四、應用ERP實現企業管理創新ERP是基於信息技術的發展，從管理理念和實際應用兩個方面代表瞭各類企業在信息時代管理革命的發展趨勢，它對傳統的 管理系統來講是一場革命1、經營思想的轉變。信息技術的廣泛應用，導致競爭加劇。市場已進入微利時代，企業間的競爭更多地表現為管理水平的競 爭以及建立在管理基礎上的品牌、質量、附加值、成本、核心技 術能力、市場能力等方面的全方位競爭。ERP的管理思想建立在 系統工程、決策論、行為科學、勞動心理學等現代學科的基礎之 上，它形成的管理思想是在全社會范圍內最大限度地利用已有資 源來取得最高利潤2、企業管理制度的改變。ERP最大的優勢是集成的系統
8、、優化的流程、協同的工作流，要求對所有工作都要寫出規定的流 程，經過哪些崗位、每個崗位的工作內容、通過時間、遇到意外 情況處理方式和處理權限等，它要求明確地規定某事應由誰做以 及怎樣做。ERP是以事為中心的管理。而傳統企業的規章制度是 以崗位責任制為核心，是管人的制度。ERP是由計算機進行管理 的，輸入計算機的程序是規范化的，這樣可以避免因人而異、各 行其是的情況發生3、組織管理體制的改革。信息處理方式的變化，將引起企 業組織的巨大變革，首先是組織結構的扁平化金字塔式的傳統組 織結構。隨著企業規模的壯大，出現一支龐大的中間管理人員隊 伍，造成信息上傳下達的阻塞和失真現象，實施ERP後由於使用
9、瞭計算機網絡，可以使一些主要的管理內容，如計劃、統計、成 本核算等由多級變為一級，減少管理層次。中間管理層在組織結上的消失或人員規模的削減，使得組織結構趨於扁平化。ERP 的實施，影響著組織形式的巨大變革，最終就是要運用信息技術 來徹底改造業務流程，創造新的工作方式，帶動組織價值體系的 重新塑造、組織結構的重新構造和組織激勵機制與評價系統的重 新建立，從而使整個企業組織脫胎換骨4、管理方法與管理手段的改變。ERP應用工業工程、計劃 與控制、質量保證體系、物流與佈置、工作研究、工程經濟等原 理於管理上，這些先進的管理方法，在ERP的應用軟件中都有所 體現，如滾動計劃，物質A、B、C管理法等。ERP管理的手段是 計算機網絡系統，通過聯網的計算機應用，可以使信息共享，可 以迅速、正確、及時地處理企業管理中的各類信息，起到強化管 理的功能（作者單位：江蘇財經職業技術學院） 主要參考文獻：1 牛艷芳.ERP會計信息系統相關問題探討J企業管理信 息化，2005. 8.2 常雲芳基於ERP的內部控制優化研究D.暨南大學碩 士論文，2006.3 財政部等五部委企業內部控制基本規范M.北京：中國 財政經濟出版社，2008.
