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1、 院校油料勤务文献信息资源建设影响因素及对策分析 摘要：文章分析了影响和制约院校油料勤务文献信息资源建设的七个主要因素，提出了提高认识、加强信息源研究、拓展获取渠道、建设学科导航、建立联合保障体系等五条应对措施。关键词：油料勤务学，文献信息资源建设，影响因素，对策措施油料勤务学产生后经过短短二十几年的建设，已经快速成长为军队“2110工程”和总后“530工程”重点建设学科专业领域。相对于油料勤务学科建设的快速发展，油料勤务文献信息资源建设明显滞后，已经影响到油料勤务学科的发展和油料勤务人才的培养，分析影响和制约院校油料勤务文献信息资源建设的因素，研究应对策略，对于加强油料勤务学科文献信息资源建
2、设，促进油料勤务学科发展和人才培养具有十分重要的作用。1.影响和制约因素1.1 院校学科专业布局与油料勤务学科发展定位院校文献信息资源建设与院校的学科布局和学科的发展定位密切相关。院校的学科布局决定了院校文献信息资源的配置方案，在众多的学科文献信息中，重点学科文献信息成为院校文献信息资源建设和保障的重点。学科的发展定位决定了学科文献信息资源建设的规模和层次，学科专业人才培养的层次影响着学科文献信息的深度，相关学科的多少及其发展定位与水平制约着学科专业文献信息，尤其是交叉、边缘学科文献信息的丰富程度更是制约着学科专业文献信息的建设。油料勤务活动是伴随着石油工业的发展和用油机械装备在军事中的应用而
3、展开的，二战后油料勤务逐渐发展成为一门专门的学科。1983年，“油料勤务学”在国内正式提出，并被国家学位委员会列为军事学二级学科。仅仅五年后，有关院校开始招收油料勤务学硕士研究生，1990年油料勤务正式成为招收军事学硕士学位的学科，2004年油料勤务学开始招收博士研究生。至此，油料勤务学科完成了从大专到博士生全层次的人才培养。2001年油料勤务学作为后方专业勤务学的重要组成部分成为军队“2110工程”和总后“530工程”重点建设学科专业领域。1.2 院校油料勤务文献信息资源购置经费文献资源购置经费是院校文献信息资源建设的重要保障。教育部普通高等学校图书馆规程（修订）和中国人民解放军院校图书馆工
4、作条例对院校的文献购置经费均有明确的规定，教育部普通高等学校图书馆评估指标和军队。院校图书馆评估指标和评价标准还对院校文献信息购置费进行了量化。可见，文献信息资源建设的经费投入是影响和制约院校文献信息资源建设的重要因素。表面上看，由于部分军队油料勤务文献信息是免费获取的，文献信息购置费不应成为影响和制约油料勤务文献信息资源建设的主要因素，畅通油料勤务文献信息获取渠道更为关键。但是正因为油料勤务文献信息获取渠道的不透明性，油料勤务文献信息资源的建设成本有可能大大高于院校其它学科文献信息资源的建设成本。从已有的经验看，由于无法实现商业化批量生产，完全靠自己建设，院校特色学科文献信息数据库的建设与更
5、新费用远远高于通用文献数据库的采购成本。1.3 院校油料勤务文献信息资源学科结构与利用情况院校油料勤务文献信息资源是院校众多学科文献信息资源的一部分，院校学科文献信息资源配置必须考虑院校已有文献信息资源的学科结构和利用情况，合理的藏书结构是院校文献信息资源建设的整体目标。保加利亚图书馆学家斯坦切夫的馆藏评价理论认为，各类学科读者群的需求比例应该与馆藏各类文献信息资料所占比例相符。某一学科专业文献的入藏比例（P）、读者需求比例（Q）和学科文献的符合程度（R）可以通过以下公式求得。P（某一学科文献的馆藏数馆藏总文献数）*1OO%Q（某一学科文献的借阅册次馆藏文献借阅总册次）*1OO%RP-Q根据斯
6、坦切夫的理论，学科文献的相符程度（R）的绝对值越小，则说明该类馆藏文献与读者需求之间相符合的程度越佳，馆藏结构越合理，反之亦然。应该说，符合程度是院校优化学科文献信息资源结构的重要参考依据。从中国图书馆分类法的学科体系看，油料勤务类文献信息的核心学科类目是E军事学中的后勤学、后方专业勤务子类目和TE石油、天然气基本大类。从相关院校文献信息资源学科结构与利用情况看，近年来油料勤务文献信息资源的学科结构与读者需求比例不相协调，符合程度呈负数（-1.4和-1.8）。这一数字说明油料勤务文献信息资源建设已经不适应院校油料勤务学科发展和人才培养对油料勤务文献信息的需要，油料勤务学科文献信息资源建设亟待加
7、强。1.4 院校油料勤务文献信息需求水平读者对油料勤务文献信息的需求水平是影响院校油料勤务文献信息资源建设质量的重要因素。读者层次、承担任务的不同，对油料勤务文献信息的内容、深度、范围、语种等要求也有所不同，院校油料勤务文献信息资源建设时必须加强对读者的文献信息需求的分析与调研，充分考虑读者的需求，统筹兼顾各类读者的需要，才能使院校油料勤务文献信息资源建设有的放矢，才能提高文献信息资源的整体保障能力，最大限度地满足广大读者的文献信息需求。1.5 院校油料勤务文献信息资源获取渠道文献信息的供给状况也是影响院校文献信息资源建设的重要因素。由于研究团队小、知识创新能力弱、管理要求高、缺乏中介、收藏单
8、位间协调不够、共享程度低，使得油料勤务文献信息获取渠道相对较少，严重影响了院校油料勤务文献信息资源的建设和利用，畅通渠道和提高共享水平是加强油料勤务文献信息资源建设和提高保障能力的首要任务。1.6 院校油料勤务文献信息资源建设人员的能力水平文献信息资源建设人员的能力水平是影响和制约文献信息资源建设质量水平的又一重要因素。为提高院校油料勤务文献信息的建设质量，油料勤务文献信息采集人员应加强油料勤务学及其相关学科专业知识的学习，重点摸清油料勤务学科的研究内容、相关学科知识体系、上位学科和分支学科，弄清油料勤务核心学科文献和相关学科文献的文献源，建立并密切与文献信息源的良好关系，努力提高油料勤务文献
9、信息资源的质量水平。1.7 院校油料勤务文献信息资源联合保障水平近年来，为提高学科专业文献信息的保障水平，文献信息资源联合保障的研究已经从理论研究进入了具体实践，建成了一些有影响力的文献信息资源保障系统。如公共系统的中国数字图书馆工程、上海数字图书馆、辽宁省数字图书馆；科研系统的国家科学数字图书馆（CSDL）、国家科技图书文献中心（NSTL）项目；高校系统的中国高等教育文献资源保障系统（CALIS）、中美百万册书数字图书馆等。这些保障系统的建成大大提高了相应系统和地区的文献信息资源保障水平。军队院校系统的文献信息资源保障体系建设还处于论证阶段，院校油料勤务文献信息资源的整体保障能力仍然很弱。借
10、助全军院校的文献信息资源来提升油料勤务文献信息的保障水平，短期内还不现实，院校油料勤务文献信息资源还需立足于各院校自己建设。但随着军队文献信息资源保障体系建设的逐步推进，院校油料勤务文献信息资源的整体保障能力必有大的提升。2.建设策略分析影响和制约院校油料勤务文献信息资源建设的因素，目的在于针对这些因素提出切实可行的解决方法。2.1 提高对油料勤务文献信息资源建设重要性的认识油料勤务学科已经成为军队“2110工程”和总后“530工程”重点建设学科，油料勤务学的快速发展和军队级重点学科的发展定位，为院校加强油料勤务文献信息资源建设提供了充足的理由。我们应当充分认识到油料勤务学科文献信息资源对于促
11、进油料勤务学科发展和人才培养的重要推动作用，提高思想认识，切实加强油料勤务文献信息资源建设的力度。2.2 加强油料勤务文献信息源的研究军队和地方的出版机构都在出版发行军事和军事相关的信息资源，军队和地方的图书馆、档案馆、信息中心、信息研究所、资料馆都收藏有部分军事文献信息资源。从来自有关院校的文献需求统计分析看，40%以上的油料勤务文献信息来自军队各级油料主管机关、油料科研机构、油料教育训练院校（大队）和基层油料保障部队。这些文献信息在公开的渠道中是难以获取的。如何发现这些文献信息是建设油料勤务学科文献信息资源时必须要解决的问题。院校文献信息采集部门应加强对油料勤务学科文献信息源的发现力度，建
12、立信息源数据库，主动加强联系，互相沟通文献出版发行信息，畅通油料勤务学科文献信息资源获取渠道。2.3 拓展油料勤务文献信息资源获取渠道文献信息的生产和传递有的是公开的，通过出版发行部门正式出版，面向全社会发行，而有的只在一定的范围内传播，如军内发行文献、会议论文集、内部出版物、学位论文、研究报告等等。对于公开出版物，我们可以通过出版发行部门或书商获得，而非公开出版的文献，由于没有正式的获取渠道，只能通过与会人员、项目组成员、活动参与人员、与相关单位交流、交换等方式获得。军队油料勤务学科的许多文献信息通过正常的公开渠道很难获得，这就要求文献信息采集部门必须拓展文献信息获取渠道，加大对军队油料勤务
13、活动的关注力度，建立和采取灵活有效的文献信息获取机制，鼓励从事油料勤务活动和研究的人员为院校提供文献信息或文献信息获取线索。2.4 加强油料勤务网络文献的收集与整理随着网络的发展，网络文献信息已成为日益重要的文献信息资源。军、民网上都积累了丰富的军队油料勤务信息，尤其是外军油料勤务信息。挖掘整理这些文献信息，首选的方法是建立网络油料勤务学科导航库或学科专题门户网站。在这方面，地方高校图书馆已经先行一步，积累了丰富的成功经验。军队院校油料勤务网络文献收集整理时，应该充分借鉴这些经验，高起点地收集、整理和开发油料勤务网络文献信息。2.5 积极构建油料勤务学科文献信息资源保障体系从事军队油料勤务研究的人员和军队油料勤务文献收藏单位均呈高度分散的状态，必须加强与各油料勤务文献信息资源收藏单位的合作，加大油料勤务文献信息资源开发的力度，尽快编制军队油料勤务学科文献信息联合目录，商讨并建立共建共享服务体系，积极开展文献传递服务，提高油料勤务文献信息的整体保障水平。3.结论影响和制约院校油料勤务文献信息资源建设的因素很多，既有客观的条件，也有主观的因素，在充分分析这些因素的基础上，研讨和制定切实可行的建设策略，对于加强院校油料勤务文献信息资源建设，提高文献信息保障水平，促进油料勤务学科发展和人才培养具有非常重要的现实意义。 -全文完-
