工作成熟度-能力模型让适合的人做正确的事

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1、工作成熟度-能力模型让适合的人做正确的事 项目管理中,应区分并考虑到员工的工作成熟度和能力两个方面,否则简单把不合适的事情安排给不合适的人。 本文作者结合项目管理中经验,总结了“工作成熟度-能力模型”,用于更好的辅助项目经理在充分利用资源的基础上,把项目实施的更好。 一. 工作成熟度 工作成熟度指每个员工对不同工作的娴熟程度,工作成熟度有下面一些特性: 1.新员工一般工作成熟度较低; 2.在一个工作岗位上工作年限长的老员工,其工作成熟度就相对较高; 3.老员工,如换到新工作岗位上,其工作成熟度也是较低; 4.能力高的员工,换到新岗位,其工作成熟度也是较低。只不过会因其能力较高,加快工作成熟度过

2、程。 二. 能力 能力,是指顺当完成某一活动所必需的条件,包括智力、沟通能力、规律能力、创造力等基础能力,和专业能力,如J2EE、SOA等。 能力好的员工,基础扎实,起点相对较高,做任何工作都简单上手并快速成熟起来,如鱼得水。 三. 二者之间的关系 1.能力越高,工作成熟度越高,工作成果就越好。我们暂且用下面的公式描述: R = F ( C, M ) R代表工作成果(Result),C代表能力(Capacity),M代表成熟度(Maturity)。F是他们之间的关系函数,每个人的F应当都不一样,但整体来说,应当是工作成熟度和能力(C, M)越高,工作成果R也就越好。如上图1所示。 2.能力是基

3、础,能力越高的员工,不管做什么工作,其基础厚,工作时成长快,能快速提高工作成熟度。 3.能力不好的员工,尽管工作成熟度高,但到了一定程度,就很难再提高。这个犹如内功心法不深厚,剑法练的再熟识,也不会成为高手。这个从图中也可以看。 4.两个员工工作成熟度一样,能力好的员工往往做得更好。 四. 项目管理中的“工作成熟度-能力模型” 项目管理中,管理者安排员工一个任务时,有时会片面地考虑该员工的能力,或者其工作成熟度。正确的做法是综合考虑能力和成熟度,依据项目中任务的重要紧急程度,分别支配不同成熟度和能力的员工。 图2 重要紧急四象限 和上面的紧急重要四象限相对应,根据工作成熟度和能力,可以得到下面

4、的“工作成熟度-能力模型,也是分成四个象限: 工作成熟度-能力模型说明: 1.重要紧急的任务,优先安排给能力好,且成熟度高的员工。假如没有这样的人选,应当长期上让能力好的人负责,但中短期可以让成熟度高的员工协助。 重要的任务,往往是关系到企业或产品核心竞争力的任务,需要做到最好,甚至比最好还要更好做到突破和创新。这样的重要任务,只有有能力的人才能胜任。 但纵观当前许多企业,包括IT业,组织结构中最重要的位置,往往都是由最资深的人占据,也就是工作成熟度最高的人占据,而不管其是否是最有能力的。这是和本文的“工作成熟度-能力模型”相悖的现状。也是值得思索和改进的地方。 2.重要不紧急的任务,优先安排给能力好,但成熟度可以低的员工 能力成熟度-能力模型中,重要的任务,应当由有能力的人担当。假如不紧急,则刚好可以让该员工培育成熟度。一举两得。 3.不重要紧急的任务,可以优先安排给能力一般,但成熟度高的员工。 4.不重要不紧急的任务,可以优先安排给能力一般,而且成熟度也不高的员工。 - 3 -

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