机关办公室工作内容

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1、Word文档下载后(可任意编辑) 机关办公室工作内容 篇一:综合办公室工作职责 综合办公室工作职责 综合办公室是负责人事、文秘、档案、后勤、法律和行政事务的综合管理职能机构。主要职责是: 1、遵守国家有关法律、法规,贯彻执行公司的各项规章制度,负责制定综合办公室职责范围内的制度,完善有关规定,建立工作流程。 2负责公司劳动合同、劳资关系、薪酬福利等人力资源的管理。 3、负责公司人才需求计划的拟定、员工聘请、员工录用、退辞职、退休等工作。 4、负责文印、印信、收发及保密工作,负责公司文档、人事档案和声像档案的管理工作。 5、根据公文管理的规范程序,仔细审核拟发公司的各项公文文稿,做好往来行文的呈

2、批、注办、催办工作。 6、负责公文的拟稿和起草各类综合性文字材料。 7、负责公司不包括专业口的会议会务管理。 8、负责公司日常接待、外联工作。 9、负责公司信息化建设。 10、负责机关办公设备的管理、验收和交接。 11、负责机关车辆的管理。 12、按时完成公司领导交办的其他工作。 综合办公室主任岗位职责 1、遵纪守法,遵守国家的规章制度,服从领导,保守公司隐秘。 2、负责办公室制度建设,逐步实现办公室工作的制度化、规范化和程序化。 3、负责制定本室年度工作计划和工作措施,并组织实施,负责本室人员的工作支配、业务学习、培训和考核。 4、负责公文的批转、传递、保密工作,落实领导批示,并准时反馈落实

3、状况。 5、负责审核各种公文,把好文字关和政策关。 6、负责起草公司有关劳动人事、绩效考核方面的管理制度以及机构人员调整计划,并组织实施。 7、按时完成领导交办的其他工作。 综合办公室副主任岗位职责 1、遵纪守法,遵守国家的规章制度,服从领导,保守公司隐秘。 2、帮助主任搞好办公室制度建设,逐步实现办公室工作的制度化、规范化和程序化。 3、帮助制定本室年度工作计划和工作措施,并组织实施,负责本室人员的工作支配、业务学习、培训和考核。 4、帮助公文的批转、传递、保密工作,落实领导批示,并准时反馈落实状况。 5、组织起草各种公文,把好文字关和政策关。 6、负责对外沟通、联系、汇报、约请等,支配或代

4、表领导参与公务接待和公务活动。 7、负责公司机关车辆和司机管理工作。 8、按时完成领导交办的其他工作。 综合办公室文书岗位职责 1、遵纪守法,遵守国家的规章制度,服从领导,保守公司隐秘。 2、负责档案管理和上级机关和有关单位来文的接收登记、传递、催办和管理,公文处理做到准时、精确、安全、保密、归档。 3、负责做好印信、文印、复印管理及各种证件的年审工作。 4、负责主办的会议预备、组织、记录。 5、负责本部门每月项目付款申请表的上报审批。 6、负责起草各类综合性文字材料及公司大事记的编写。 7、负责公司接待工作。 8、负责本部门员工的考勤。 10、按时完成公司领导交办的其他工作。 综合办公室人事

5、管理岗位职责 1、遵纪守法,遵守公司的规章制度,服从领导,保守公司隐秘。 2、负责员工管理包括正式员工和返、外聘人员。 3、负责办理内部人事安排和调动手续。 4、负责审核各单位上报的员工考勤和工资发放明细表。 5、负责制作工资结算表报集团公司人力资源部审批。 6、负责公司员工各种休假的审批、报批和办理相关手续。 7、负责公司员工劳动合同的审核、签订和管理。 8、负责公司员工的养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险、生育保险和住房公积金的基数核定、费用缴纳和手册、卡片的登记管理。 9、负责办理员工的退休职手续。 10、负责员工花名册的建立和变更,做好劳资月报及年报报表工作。 11、负责员工换休台

6、帐、请销假台帐的管理。 12、负责做好人事档案的建立和完善。 13、按时完成公司领导交办的其他工作。 篇二:机关办公室个人工作总结 XXXX年个人工作总结 、 一年来,在局领导的关心下,在同事们的关心和主动协作下,我恪尽职守,全身心的投入到工作中,尽自己的全力履行好自己的工作职责,学习到许多新的学问,积累了许多阅历,使自己对职责更加清楚、更加明确,较好地完成了自己的本职工作。现将一年以来的工作、学习状况汇报如下: 一、加强学习,提高理论和业务素养。办公室是综合部门,对各方面的能力和学问都要把握。要做好本职工作,就必需用理论武装头脑,提高自己的业务能力。一年来主动参与深入学习实践科学进展观活动,

7、仔细学习邓小平理论、三个代表重要思想,自觉参与局里的各种政治学习活动,贯彻执行党和国家制定的路线、方针、政策,严格要求自己的言行,自觉进行思想改造,提高自己的政治素养和个人修养。不断加强了公务员法、新版党政机关公文写作格式等和卫生法律法规方面的学习,增添自身依法行政的意识和能力,工作水平有了进一步提高。在新的形势下,增添了做好工作的自觉性。在工作中虚心向领导和同事请教,仔细学习文秘学问,使自身公文写作和材料整理的水平和能力得到了提高。在实际工作中,把政治理论学问、业务学问和其它新奇学问结合起来,开阔视野,拓宽思路,丰富自己,努力适 - 1 - 应新形势、新任务对本职工作的要求。 二、仔细学习工

8、作业务学问,努力工作,按时完成工作任务。一年来,我严格遵守局机关的工作纪律,切实做到按时上班、无事不请假、不旷工。工作中,我随时提示自己摆正位置,树立办公室工作的服务意识,不断提高为领导服务的质量,努力做好为领导、群众的服务工作。做到“眼勤、嘴勤、手勤、腿勤,对自己所接的来文、来电,争取在第一时间内向领导汇报,使领导准时把握最新状况。对自己所承当的收发员工作,严格履行收文登记、传阅、交办等程序。2012年共登记收文3500余件,并准时传阅、按领导批示交各科室办理。完成了县区、市直单位上报的信息、工作总结、工作计划、节前安全检查报告等材料的收集和登记工作。严格根据公文格式和领导要求仔细制发文件和

9、撰写材料,准时仔细的办理各级的来文来电,没有因工作失误出现不根据文件和领导要求漏办、迟办等发生。在办文方面,仔细完成领导交办的文件拟稿、校对、审核工作。同时帮助领导完成我局制发公文的分发,全年共上报信息40余期,省、市均有采纳。 三、工作中存在的缺乏和今后努力的方向。一年以来,在领导、同事的关怀和关心下,我在工作中取得一些成果,但仍旧存在一些问题和缺乏:一是政治理论水平还不够高,理论指导实践还有欠缺。个人文字综合能力提高不快,离领导期望和要求还有肯定差距。二是服务质量不够高,存在 - 2 - 粗枝大叶现象,主要是自觉服务的意识不够,详情上做的不周到。三是工作主动性还不够,工作预见性有待提高。五

10、是对突发事件的应变能力需要提高。在今后的工作中,我要进一步端正自己的思想和观念,摆正一个机关工作人员的位置,以国家公务员的标准严格要求自己。工作中还要不断加强个人修养,自觉加强学习,努力提高工作水平,特殊是努力提高自己的公文写作能力。戒骄戒躁,不断提升服务意识,力求把工作做得更好,树立办公室良好形象。 - 3 - 篇三:办公室工作的基本任务 办公室工作的基本任务 办公室的任务,总的来说就是参加政务,管理事务,搞好服务。但由于各级各类部门单位的体制、规模和业务工作等状况千差万别,其办公室的任务也不尽相同。然而,就办公室的共同性质、地位和作用来说,其基本任务主要有以下几个方面: 一、帮助决策 关心

11、领导制定总体规划、参加目标管理;帮助领导抓好中心工作,搞好调查讨论,准时发觉新问题,把握新状况,总结新阅历,提出新思路。这是办公室最重要的任务。 二、信息管理 要建立一个完好的信息网络,保持信息渠道的畅通。要建立一支素养好,战略意识、开拓意识较强的信息队伍。要建立一套科学的信息工作制度,使信息的收集、传递、处理、利用、存储等一系列环节紧密连接。仔细做好信息的筛选。要求:对现实工作具有指导意义,一般要选择那些与当前工作有亲密关系的信息,当然也要留意其他重要信息;选择那些带有全局性、动向性和突发性的重要信息;留意改革中的新状况、新问题、新阅历;选择那些对基层工作有见解的新建议、新看法。要坚持实事求

12、是,保证信息质量。要做到对事实不夸大不缩小,力求精确实在,力求把握信息所反映的客观事物的本质。衡量信息质量的标准,不是越多越好,而是要看信息本身的价值如何,看对服务对象的针对性如何。 三、公文起草 公文包括指令令、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要,以及进展规划、工作计划、总结等。同时,还要依据领导的意图,起草领导人在重要会议上的讲话初稿,或者提供有关资料,供领导备用。起草公文要仔细,留意公文程序,行文格式,讲究内容上的政治性、法规性和思想性以及形式上的程式化、规范化,力求简明扼要,便于阅读,便于文书处理和日后归档,还要考虑便于运用电子计算机进行公文处理。

13、 四、协调关系 协调是办公室基本的和常常性的工作。办公室协调的范围有单位内部门与部门之间的协调,上级与下级之间的协调,本单位与外单位之间的协调。协调内容一般都牵涉到人、财、物等方面的问题,工作中有肯定的难度。因此,协调时不仅要根据领导意图,有时还要请领导人亲自参与,要留意充分听取协调对象的意见,做到“兼听则明,贯彻协调工作的原则,讲究工作方法,通过协调工作,更好地、更充分地发挥职能部门的作用。总之,协调工作进行得好与差,是衡量办公室工作质量和办事能力的一项重要评估标准。 五、建章立制 组织制定以岗位责任制为中心的各项管理规章制度。规章制度包括对工作规范、行政管理、人事管理、经营管理、教学科研等

14、方面所制定的各项规划、章程和制度。“没有规矩不成方圆,建立和健全各项规章制度,做到有章可循,有法可依,是科学管理的必定要求,是实现管理目标的重要保证,也是由“人治到按规章制度办事的重大转变。抓规章制度的建设,是办公室的一项十分重要的工作任务。 六、会议管理 开会议事从古至今都是一项重要工作。办公室是会议工作的主要组织者。办公室对会议工作的主要任务是:会前做好会议资料、会议通知和会场布置等预备工作;会中严密精确地组织好各项活动,热情周到地搞好服务工作,做好会议材料的搜集和有关记录工作;会后妥当地处理诸如整理记录、编写印发会议纪要、审核新闻稿件等事宜。 七、催促检查 各级领导机关的重大决策、会议决议、重要工作部署,各级人大的建议、政协提案, 以及各级领导的批办件等,都需要办公室去办理。这些决策、建议和批示往往既涉及人民群众的切身利益,又涉及部门、单位职权范围,因此在贯彻执行中,可能会遇到这样或那样的问题,这就需要办公室仔细催促检查和抓好落实。催促检查工作是办公室工作的重要任务之一,是办公室帮助领导抓好落实的重要手段,也是办公室保证政令

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