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1、二一一一年十月胜利油田办公自动化项目组胜利油田利油田办公自公自动化系化系统推广培推广培训前言前言前言前言2010年胜利油田统一设计集中开发的办公自动化系统（http:/10.67.12.61:7001/sloa/）是油田机关和各单位办公自动化的统一应用平台，现已在油田机关各部门和典型二级单位（孤岛采油厂、现河采油厂、电力管理总公司、胜东社区管理中心、孤岛社区管理中心）进行了推广应用，部分功能在试点期间等到持续完善，累计处理“办文、办事、办会”等业务10万余条，用户数量增至5万人，目前日在线人数突破300人，真正达到了业务上下贯通、横向联通的统一，使相关岗位实现在统一平台上进行业务处理，形成了“
2、上下一体、环环相扣、整体运转”的办公环境。整理ppt一、系统应用现状二、系统功能演示三、系统管理员整理ppt截止目前累截止目前累计计系系统统用用户户43963个，个，处处理理业务业务量量152766152766份，覆盖份，覆盖4747家机关家机关处处室及室及5 5家二家二级单级单位。其中通知公告、公文位。其中通知公告、公文传阅传阅、短信平台等、短信平台等模模块块得到很好的得到很好的应应用。用。 综综合来看，合来看，财务监财务监控中心、孤控中心、孤岛岛采油厂、机关采油厂、机关党委、采油工程党委、采油工程处处、现现河采油厂、河采油厂、电电力管理力管理总总公司等公司等对对系系统统掌握和掌握和应应用情
3、况用情况较较好，系好，系统统平均平均访问访问量量10001000次以上，高峰期在次以上，高峰期在线线人数超人数超过过343343人。人。 功能模功能模块应用比重用比重一、系一、系一、系一、系统应统应用用用用现现状状状状系统应用情况统计系统应用情况统计【通知公告通知公告】( (前前1010名名) )序号单位处理业务量1现河采油厂5782孤岛采油厂2603机关党委（机关管理处）2394电力管理总公司2175销售事业部1716局财务监控中心1497勘探项目管理部848石油工程管理处789老年管理中心5710胜东社区管理中心34系统应用情况统计系统应用情况统计【公文传阅公文传阅】( (前前1010名名
4、) )序号单位处理业务量1劳动工资处 人力资源处3772勘探项目部3543采油工程处2864财务监控中心2525机关党委1796设备管理处1717局信息中心1638销售事业部1639审计处14110基建处74系统应用情况统计系统应用情况统计【日常办公日常办公】( (前前1010名名) )序号单位处理业务量1设备管理处5652局信息中心3813财务监控中心2164石油工程管理处1675局综治办926基建处847采油工程处558社会保险管理中心469公共事业管理部2910机关党委27系统应用情况统计系统应用情况统计【辅助办公辅助办公】( (前前1010名名) )序号单位处理业务量1财务监控中心97
5、12设备管理处9423机关党委9144勘探项目部6215局信息中心5786采油工程处5257销售事业部4678劳动工资处 人力资源处3929石油工程管理处36510基建处361一、系一、系一、系一、系统应统应用用用用现现状状状状分模块应用前十名一、系统应用现状二、系统功能演示三、系统管理员整理ppt二、系二、系二、系二、系统统功能演示功能演示功能演示功能演示自自2011年年系系统推推广广实施施以以来来，通通过对各各机机关关处室室及及典典型型二二级单位位使使用用情情况况的的调研研分分析析，系系统依依据据“办文文、办会会、办事事”的的办公公业务工工作作特特点点，首首先先选取取通通知知公公告告、会会
6、议通通知知、公公文文发放放、公公文文传阅、会会议管管理理、日日常常事事务、辅助助办公公七七个个功功能能模模块进行升行升级优化完善。化完善。整理ppt二、系二、系二、系二、系统统功能演示功能演示功能演示功能演示系统登录，全部采用中石化邮箱验证系统，统一用户，邮箱用户名密码即系统登录用户名密码，不必再记录单独的系统登录用户名。安全认证采用UKEY技术，一KEY在手，即可不用输入用户名、密码直接登录系统办理业务。整理ppt二、系二、系二、系二、系统统功能演示功能演示功能演示功能演示用户登录系统后，首页面为待办工作页面，来自系统各个模块的待办全部显示在列表上，来自其他集成系统的待办同样可一键式操作办理
7、。已办列表可最快速查询最近办理过的业务，不用分别到各模块查询相关办理业务。整理ppt二、系二、系二、系二、系统统功能演示功能演示功能演示功能演示系统首页面右上角提供工作日志、文档存储、通讯录、在线反馈、运维支持网、邮箱等快速入口。系统首页面下方提供个人信息修改、待办提醒、在线人数查看功能。整理ppt二、系二、系二、系二、系统统功能演示功能演示功能演示功能演示通知公告在企业日常管理中，起到上传下达、政务公开、资料收集、组织会议、协调调度的重要作用，成为办公系统中使用率最高的功能模块之一。序号功能实现1通知公告起草通知公告分为单位内部通知及单位间通知，都可在系统中进行发送，通知公告分为单位内部通知
8、及单位间通知，都可在系统中进行发送，并分别有不同的签收方式。并分别有不同的签收方式。2通知公告管理1-可按标题、时间查询发送的通知，并可对通知签收率、回执情况进可按标题、时间查询发送的通知，并可对通知签收率、回执情况进行查看。行查看。2-如果需要可对发送出去的通知进行编辑。如果需要可对发送出去的通知进行编辑。3通知公告查询1-可按年份对通知进行查询可按年份对通知进行查询2-可查询历史通知的签收情况、回执情况，做统计分析可查询历史通知的签收情况、回执情况，做统计分析3-提供标题、时间等快捷查询方式提供标题、时间等快捷查询方式4用户组自定义1-定义通知签收人用户组，发送通知时可按单位、角色选择签收
9、人，定义通知签收人用户组，发送通知时可按单位、角色选择签收人，也可一键式全部选择。也可一键式全部选择。2-可维护外单位的用户组，指定单位间通知发送到本单位的固定联系可维护外单位的用户组，指定单位间通知发送到本单位的固定联系人人二、系二、系二、系二、系统统功能演示功能演示功能演示功能演示二、系二、系二、系二、系统统功能演示功能演示功能演示功能演示通知签收情况监控自动汇总与会人员名单二、系二、系二、系二、系统统功能演示功能演示功能演示功能演示二级单位厂办、党办可选择各部门、三级单位进行文件发放，并查看文件签收率。二、系二、系二、系二、系统统功能演示功能演示功能演示功能演示会议管理模块实现了会议申请
10、、会议通知、会议纪要上传的全过程管理，保障了会前有申请、会议有记录、会后有成果的闭环管理。会议通知功能实现短信签收、预约发送、快捷通知用户组等功能。二、系二、系二、系二、系统统功能演示功能演示功能演示功能演示伴随着企业精细化管理的不断深入，日常事务性工作逐步地趋于协同化运行方式，此类业务具有流程简单、表单固定、调整频繁等特点，为此系统为用户提供自定义专区，用户能够自主定义日常事务的类型、流程、和表单，领导能够在线审批，诸如用车申请、带薪假申请、用印申请等。序号功能实现1日常事务相对随机性比较强，依据实际业务需要和领导要求，能够进行灵活设置市场事务类型能够自主设置，包括业务类型名称、排序、是否启
11、市场事务类型能够自主设置，包括业务类型名称、排序、是否启用等。用等。2日常事务性业务，有固定表单，流程相对简单，基本上均是2-3个节点审核，没有很复杂的逻辑规则。1-支持支持Word表单、页面固化表单两种形式。表单、页面固化表单两种形式。2-流程上，能够设定流程节点，可以设置节点默认办理人、是否流程上，能够设定流程节点，可以设置节点默认办理人、是否审批节点、是否必选节点等。审批节点、是否必选节点等。3业务变化性较强，需要能够灵活地进行表单、及流程的调整，已适应需求变化。4能够采用多种提醒手段，让办理人及时获取待办。提供短信提醒、短信催办、桌面提醒等多维提醒方式，保障业务提供短信提醒、短信催办、
12、桌面提醒等多维提醒方式，保障业务办理及时率。办理及时率。5功能简单易用，不需要特殊培训，可以让用户用起来表单与实际业务表单一致，同时系统提供引导式帮助，很醒目地表单与实际业务表单一致，同时系统提供引导式帮助，很醒目地告知用户需要在哪些填写意见、签名，并且系统提供温性校验，告知用户需要在哪些填写意见、签名，并且系统提供温性校验，提高业务完整符合度。提高业务完整符合度。6能够按照业务进行统计查询功能。可以按照年度、事务类型、关键词等进行统计查询，支持报表打可以按照年度、事务类型、关键词等进行统计查询，支持报表打印、印、excel导出等功能。导出等功能。二、系二、系二、系二、系统统功能演示功能演示功
13、能演示功能演示日常事务登记二、系二、系二、系二、系统统功能演示功能演示功能演示功能演示二、系二、系二、系二、系统统功能演示功能演示功能演示功能演示二、系二、系二、系二、系统统功能演示功能演示功能演示功能演示1-支持长短信（不受70字限制）2-支持短信签收功能3-支持即时发送和预约发送4-灵活的用户组选择二、系二、系二、系二、系统统功能演示功能演示功能演示功能演示能够监控到短信的提交时间、发送时间、对方是否收到、对方是否签收、即时送达率。一、系统应用现状二、系统功能演示三、系统管理员整理ppt三、系三、系三、系三、系统统管理管理管理管理员员三、系三、系三、系三、系统统管理管理管理管理员员1、点击
14、右侧人员维护菜单，进入单位人员添加界面。2、可通过姓名、中石化邮箱账户直接查询单位人员信息。3、人员级别，可选择“业务科员”“科级干部”“处级干部”。4、可对本单位人员进行排序，排序号从小到大依次排列。5、用户信息录入完毕后，系统根据人员级别默认分配系统权限，单位管理员可对用户进行二次授权。三、系三、系三、系三、系统统管理管理管理管理员员点击右侧组织机构维护菜单，进入维护界面，可进行添加、修改、调整顺序操作。组织机构维护规则：二级单位=机关部门=三级单位=机关部门=四级单位三、系三、系三、系三、系统统管理管理管理管理员员点击右侧角色授权菜单，进入维护界面，可进行人员授权操作。1、可在人员维护列表页面点击某人，再点击“所属角色”进行单人授权。2、可在角色授权列表页面，选择系统默认角色，点击“所属人员”进行单位人员批量授权。3、一个用户可以有多个角色。
