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1、公司快递收发管理制度1.目的为了规范快递物品收发管理，确保公司文件、物品快递的准确、及时,单据齐全，账目准确无误，特制定以下快递收发管理制度。2.适用范TM的公司内所有文件、公有物品快递的收发，私人快递的接收管理。3. 职责权限3. 1各部门寄件人员负责对寄件物品的包装、填写快递单。3.2人事行政部前台文员负责核对资料，对寄件物品进行检查，并联系快递公司。3. 3各部门负责人对本部门的月度快递费用进行签核。3.4人事行政部负责对特殊寄件的审批。3. 5财务部负责对快递费用的结算。4. 快递的发送4.1寄件部门对需要寄出的物品进行包装，填写快递单据，由指定人员将快递物品交公司前台文员。4. 2寄
2、件人必须将快递单中的详细资料准确的填写完整（如：所寄物品、数量、寄件人、收件人、联系电话等相关信息）。4. 3前台文员对寄件物品进行检查，如果发现属于公司机密资料或公司配件及产品的，应进行详细询问，发现问题的应立即报告上级领导处理。4.5前台文员对寄件检查核对无误后通知快递公司收件。4. 4公司快递寄出时间为：上午11： 00,下午17： 00o4. 5如果在前台文员下班后寄件的，将由寄件本人与快递公司联系取件, 值班保安签名确认寄出，事后快递单由保安员交前台文员存查。4.4部门寄件需选择“顺丰快递”的，必须将寄出的快递单交前台文员 签字确认后统一寄出，如未按此规定操作，出现快递单据丢失或无前
3、台文 员签字的，费用由本人承担。5. 快递的接收5.1所有需要公司付费的接收件，必须经过前台文员接收，公司方予付 费，否则费用由收件人自理。5. 2前台文员需确认收件人、收件地址是否为本公司快递。5. 3如遇周日或法定假期间的来件，由大门值班保安代签接收保管，交 由前台通知收件人取件，任何人不得直接向保安人员索取快递物件。5. 4收件人应及时到前台领取快件，并需登记快递收件登记表的详 细资料，领取时需确认是否本人（本部门）快递，然后取件人签上名字方 可取件。5. 5收件人需与对方寄件人商议好，所寄快递必须要明确填写收件人 姓名及联系电话，如有联系人及联系电话不明确导致无法确认收件人的， 前台将不签收此快递，由快递工作人员退回寄件。5.6特殊情况需我司付费的公司物品，前台文员应和收件人核对，经过 确认无误后方可签收付费。6、其他附件1 .快递寄件登记表2 .快递收件登记表
