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1、构建铁路运输企业物资采购供应超市化管理模式的探讨朔黄铁路发展有限责任公司程书强摘要：本文提出了基于供应链理论的物资超市化管理的概念，从推行集中招标采购，完善供应 商绩效考核机制，整合企业物流资源以及建立电子商务平台四个方面构建物资超市化管理模式, 最后指出实施物资超市化管理的重要意义。关键词：铁路 物资 超市化管理 准时化1引言随着我国市场经济的快速发展，社会物资产品日趋丰富，市场供求关系已山卖方市-场转向 买方市场，市场竞争日益激烈，铁路运输企业物资采购供应管理模式随之产生了-场革命。长 期以来，我国传统的铁路运输企业物资管理模式采用分散采购的方式，造成采购重复，供应环 节复杂，物资质量难以
2、控制，层层设库，库存储备过多，且缺乏专业化、集中化管理等诸多弊 端，致使资金成本偏高，不利于发挥企业整体资源优势。铁路运输企业应积极探索和运用供应 链管理思想，全面推行物资集中采购和配送供应，整企和优化物流资源网络，构筑企业现代物 流运作体系。同时，要加强供应商管理，并建立起长期稳定的“双赢”型供需合作伙伴关系， 通过供应链上各个节点的协调运作，共同提高对基层用户物资需求的快速响应能力，做到适时、 适质、适量、适地、适价的提供生产运营所需物资，实现物资准时化GJ1T）供应，减少库存资 金占用，提高企业经济效益。笔者以供应链管理思想为出发点，并结合铁路运输企业物资管理 工作的实际，谈一谈采用代储
3、代销（或寄售制）的方法，构建物资采购供应超市化管理模式的 几点想法。2物资超市化管理的概念超市化管理最早属于商业销售领域的概念，而后逐步推广到企业物资采购供应管理中，是 企业实现零资金占用的一种有效方式。具体做法为：采用代储代销（或寄售制）的方式，即山 供应商按照需方的物资需求计划和储备计划（最低安全储备），保质、保量并按时将物资存入企 业的仓库，库存物资的所有权属于供应商，企业则根据物资实际领用量，用多少料，付多少款, 每月结算一次，料完款清。同时，企业利用物资采购供应信息网络系统，准确、实时地与供应 商进行信息交流和共享，做到及时补货，实现所需物资的准时化供应，并以信息技术为支撑， 尽量缩
4、短对供应商的付款时间，减少资金占用，提高供应链的整体绩效。3物资超市化管理模式的构建3.1推行集中招标采购，强化物资供应管理，降低供应物流成本。为了发挥规模效益，提升企业综合竞争力，铁路运输企业应深化供应体制改革，强化物资 供应管理。通过优化和整合企业物流资源，推行物资招标采购，逐步建立起“集中采购、直达 配送、统一储备、统一结算”的新型物资供应管理体制，实现物资供应全过程的集约化、精细 化管理，提高企业物流运作效率，降低物流成本，为实施物资超市化管理提供基础保障。3. 2加强供应商管理，完善供应商评审和绩效考核机制，建立双赢型供需合作关系。铁路运输企业所需物资配件具有行业特殊性、专业性和安全
5、性要求，特别是一些行车关键 配件，直接影响着铁路运输安全生产。铁路运输企业要加强供应商管理，严格执行“市场准入、 定期复审、考核评价、分类管理、动态披露”的供应商管理和绩效考核制度，以确保物资优质 优价。同时，与供应商建立良好的双赢型供需合作伙伴关系，最大限度的降低采购成本。供应 商的选择要遵循先生产商，再代理商，后经销商的原则，采用公开招标方式优选供应商，强化 物资采购监管，净化物资市场环境，严格进行供应商资质审查，资质审查合格的供应商方可参 与超市物资的招标采购。供应商应严格按照供货协议的要求及时组织货源，并按时、保质保量的将物资送达超市仓 库。企业要对供应商进行动态管理，建立供应商档案，
6、定期对供应商在质量、供货进度、价格、 诚信度和僖后服务等方面进行综合考评，并根据考评结果选出合格供应商和淘汰供应商名录， 合格供应商可在下i协议期的招标中优先选用，淘汰的供应商应及时将寄存在超市仓库中的剩 余物资取出，终止供货协议。3. 3整合企业物流资源，优化仓库布局，提高物流运作效率。铁路运输企业应围绕扩能、保质、增效，加快对物流基础设施的建设与改造。通过实施对 仓库职能的重新定位，优化仓库布局，合理配置资源，实行增、撤、并，使之与区域物流量相 匹配。积极推广“分区设库、配送供应”的运作模式，将企业原有的一级仓库改造为集仓储管 理和物资配送服务为一体的区域配送中心或物资供应中心，建立起高效
7、、快捷、严谨的网络 化物资配送保障体系。将企业基层生产单位的小料库整合改造为直接面向用户的物 资超市，实行区域配送中心和基层物资超市两级储备，山企业物资部门统一集中管 理，尽量减少中间环节，-节约流通费用，提高物流运作效率。3. 4构建企业物资采购供应信息网络和电子商务平台，提高物资超市管理水平。铁路运输企业依托企业资源管理系统系台,构建物资采购供应管理信息系统和电子商务系 统，实现供应链的信息交互和共享。通过采用现代信息技术，如电子标签分拣技术、条码技术、 无线通信技术、TC卡结算或TC卡领料等，促进供应链物流的协同一体化运作，实现物资超市 的数字化、规范化和高效化运作，提高物资超市管理水平
8、。铁路运输企业电子商务的总体结构山用户节点、电子支付节点和物流节点分布构成，以 In terne t/Intranet为依托，通过Web平台实现各行点间的信息共亨和信息传输。分布结构的 核心设在企业信息中心，负责对系统整个网络结构进行管理、维护和安全防范。通过供应链节 点的信息共享，实现网上查询库存、网上招标竞价、网上采购、网上支付、网上调剂余缺，提 高物流运作绩效。4物资超市化管理的重要意义4.1物资超市直接面向基层生产单位，使铁路物资供应工作更加简便、快捷。物资超市直接设在铁路基层生产单位所在地区，供应商按照最低储备量组织货源，并及时 将物资存入超市，基层生产单位即用即领，大大简化了供应环
9、节，缩短了物资采购周期，使得 物资供应工作更加便捷、高效，实现了与用户的“零距离”。4. 2实行物资超市化管理可以充分利用社会库存，降低库存储备，提高经济效益。通过推行“分区设库、配送供应、超市化运作”的物资管理新模式，有效避免了层层设库、 超储积压等现象，使企业仓储资源得到优化和整合。企业与供应商签订代储代销协议，在库物 资处于“寄传”状态，实际耗用后才付款，最大限度的减少了流动资金占用，降低了生产运营 成本，提高了经济效益。4.3通过与供应商建立长期稳定的合作伙伴关系，能够降低采购成本，确保物资优质优价 供应。铁路运输企业与进入物资超市的供应商建立了长期稳定的供需合作伙伴关系，使供应商获
10、得了相对较稳定的销售市场，销售成本大大降低，供应商可从原来疲于找市场向有序组织货源、 提高产品质量、强化售后服务方面转变，同时，企业可以与供应商共同分享产品降价带来的好 处，还可以获得供应商提供的增值服务，降低了物资采购成本，确保了物资质量，并能够取得 价格优势，实现企业与供应商“互利双赢、共同发展”。4.4实行物资超市化管理可简化作业程序，实现物流供应链“横向一体化”管理。实行物资超市化管理，大大简化了作业程序，使企业业务人员从繁琐的日常工作中解脱出 来，将更多的精力参与到供应商的选择和物流全过程管理工作中，做到管供、管用、管节约， 彻底改变了 “重采购、轻管理”的状况，增强了市场经营意识，
11、实现了物流供应链的“横向一 体化”管理，促进了整个供应链的协同化运作，降低了物流成本，提高了物资供应保障能力。总之，物资超市是一种集成一体化物流管理模式，它以代储代销为基础，以资金管理为核 心，以低成本、全方位服务为目的，实现供应链整体效益的最大化。铁路运输企业物资部门应 树立市场意识、竞争意识和经营意识，积极推广运用现代物流与信息技术，以实现“零缺陷、 零距离、零库存、零资本运营”为经营目标，逐步山传统的物资供应管理向现代物流与供应链 管理转变，建立起以用户为中心、低成本和高效率的现代物流运作体系，提高铁路运输企业的 核心竞争优势。作者：程书强职称：经济师单位：朔黄铁路发展有限责任公司原平物资供应中心地址：山西省原平市东街邮编：034100电话：0350-8593731手机：13753003598由5箱：chengshuq iangsohu. com
