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1、知识管理在高校图书馆实施的有效途径|知识管理的意义 图书馆引入知识管理模式是知识经济发展对图书馆服务提出的要求,也是图书馆发展所经历的必然阶段。随着知识经济的到来,图书馆不可避免地会受到知识管理的影响和推动,这对传统图书馆的信息核心地位提出了挑战。图书馆的文献资料分类与编目、提供参考资料等业务工作,无疑运用了知识管理的基本原理。但用这些信息去创造组织知识的却很少,更没有运用组织知识来提高服务质量、加快知识的传播速度。让知识管理走进处于较高层次的文化环境,拥有高层次用户的高校图书馆,并用之指导图书馆的实际工作,使图书馆在高校培养知识创新的人才中发挥出应有的作用,是值得图书馆工作者思考的问题。 知
2、识管理的作用可以激活图书馆的知识沉淀,知识管理更强调对知识的转化、共享以及最后的创造性利用,这是对图书馆职能的延伸。图书馆在为用户传递文献信息资源、知识的同时,其自身也沉淀着知识和价值,让知识管理走进高校图书馆,激活知识沉淀。使现有馆藏资源得到最大限度的利用。知识管理走进图书馆,对馆藏资源进行管理,高校图书馆在文献管理方面有着悠久的历史,形成了一套科学的体系,积累了丰富的经验,完全可以移植到知识管理方面,另一方面对馆藏特色资源进行数字化处理,通过网络实现资源共享,使馆藏资源得到最大限度的利用。增加图书馆的知识储备。图书馆工作人员在为用户服务的过程中积累了丰富的、有价值的知识,只有将这些分散在各
3、个部门或每位工作人员自身头脑中的“隐性状态”知识和信息变成“显性状态”,进而提升为组织知识,有利于组织内部人员共同利用,才能增加图书馆的知识储备,提高图书馆整体智商。高校图书馆的知识管理实施的途径高校图书馆的知识管理是社会管理不可缺少的重要组成部分,在知识管理日益受到重视的情况下,高校图书馆应当适时而动,应用新的管理思想与方法,更好的服务读者,保持与社会、经济的同步发展。首先要开展知识创新管理。知识管理是建立在充分共享的基础上的知识创新过程。知识管理的直接目标是通过知识管理实现知识创新,知识管理的最终目的是通过不断创新提高适应环境变化的能力。将其运用于高校图书馆工作中,其目的就是为教学、科研提
4、供最新的学术知识。高校图书馆知识创新管理就是对知识的产生、传播、应用及其相关机构和组织所构成的网络系统的管理。它包括:追踪国内外图书馆学的最新发展动态,对数字图书馆、虚拟图书馆、多媒体图书馆、全球图书馆等的深入研究,搞好创新管理。对由与技术创新有关的机构和组织所构成的网络性的管理和研究,在建设数字图书馆中,对分类法、编目数据库前后研究中,搞好技术创新管理。通过优化图书馆的职能部门与工作流程,建立符合数字图书馆时代的有效的体系,搞好组织创新管理。要确立图书馆管理核心,以人为本充分开发馆员的智力知识。从知识管理的内涵来看:人是知识管理的核心,是知识管理中最活跃和主动的因素:信息技术是知识管理的工具
5、。随着技术时代向知识时代的演变,信息成为知识创新的原料,信息技术成为知识管理和创新的工具。拓展图书馆业务工作范围。从图书馆实际业务看,知识组织并不是一个新问题。这是因为国内外图书馆普遍将传统的分类法、主题法、文献编目、数据库编制等统称为知识组织的内容。之所以还是问题,其原因在于图书馆传统的知识组织实质上局限于文献信息组织,而知识管理中的知识组织则是传统文献信息组织的拓展和延伸。知识管理使用图书馆业务工作范围由“文献流”的整序拓展到“知识流”的组织。注意集体智力知识的提高。知识管理就是运用集体的智力知识提高图书馆的应变能力和创新能力。知识管理在强调智力知识的同时,更强调知识的流动,认为智力知识只
6、有再不断的交流中才能得到发展和创新,智力知识只有通过互动和使用,才能派生出新的知识。通过建立合理有效的组织结构体系将图书馆的智力知识集中进行组织和开发。要建立图书馆内部的专家知识库,形成图书馆的最佳实践知识指导链;要在图书馆营造一个有利于知识交流和学习的良好环境,激发员工参与知识管理的主人翁精神;建立图书馆内部知识局域网,促进隐含知识交流渠道的畅通,逐步建立起以知识创新为核心的新型组织文化。知识管理会给我们很多新的思路。正如所有的管理一样,知识管理也需要评估和更新。能够提高效率的知识需要被确认并加以支持,其它的知识需要修改或消除。充分认识知识管理的作用,则能激活人的潜在能力,促进知识的再生和创新,提高图书馆的应变和创新能力,促进图书馆由文献信息保障体系向知识保障中心转变,从而实现图书馆服务的可持续发展。 5