民事案件庭审笔录存在的问题及对策□狸谭网□狸律网木文由搜律M法律咨询服务中心提供民事案件庭审笔录存在的问题及对策案件质量是审判工作的生命线，开庭审理是司法文明化的重要标志，而庭审笔录是以文 字形式记载的如实反映诉讼活动的重要法律文书，如果庭审记录不能完全反映庭审活动、 当事人争议的焦点、法官审理的重点等出现疏漏，必然导致案件在程序和实体处理上的错 误笔者在审核、签发文书的阅卷过程中，发现民事案件的庭审笔录存在较多的问题，对 就庭审笔录中存在的问题及解决办法谈一孔之见供大家在实践中参考一、庭审笔录中存在的问题及危害从笔者阅卷的112件民商事案卷看，庭审笔录符合规范性要求的42件，占37?75%,不 符合要求的70件，占62?25%o存在的问题表现为：?一法庭开庭阶段的问题1?当事人基本情况或到庭情况记录不详有的记录只是书记员按照庭审笔录的格式提前 填好原告、被告、第三人、诉讼参与人的基本情况，并不注明是否到庭;有的当事人的姓 名？单位的全称、又名、别名、是法定代表人还是代表人、出生时间、详细住址等情况记 录不全2?代理人的代理权限或者与被代理人身份关系记录不详有的当事人未到庭，只有委托 代理人出庭的情况下，没有注明代理人的代理权限;有的是法定代理人出庭，没有注明法 定代理人与当事人的身份关系，反映不出出庭的法定代理人是否具有法定代理人的资格。
注明代理人的权限，法定代理人与当事人的身份关系，直接关系到在法庭调查、法庭辩 论、法庭调解中，其意见是否当事人授权或者代表当事人的真实意思表示，能否代表当事 人的意志，是否能作为证据，证据的效力如何等，都会受到严重影响3?询问当事人是否接到开庭传票记录不详按照民事诉讼法的规定，不经法院传票传 唤，法院不得缺席判决没有是否接到传票的记录，缺席判决就没有依据，就是违法行 为4?告知当事人的诉讼权利义务记录不详有案件在向当事人送达立案通知书、应诉 通知书时已送达了《人民法院民事诉讼风险提示书》、《举证通知书》，但在庭审笔录中没有记载各方当事人对“两书”是否收到，对权利义务是否明白;有的案件没有向当事人 送达“两书”，但在庭审笔录中没记载审判人员向当事人告知其享有诉讼权利或者承担的 义务以及法律后果5?当事人申请|口|避的理由记载不详如一离婚案件，原告•认为被告与某审判员是表兄弟 关系，并据此申请I可避审判长经查没有这种关系，经请示院长后当庭作出不应I口I避的决 定但法庭笔录只记载当事人申请回避，没有详细记载申请的理由利决定的情况二法庭调查阶段的问题1?当事人的陈述记录过于简单有的记录是“见原告起诉状”、“见被告答辩状”、“见第三人陈述”。
常常有被告没有书面答辩状或者第三人没有书面陈述，特别是有的当 事人在开庭时增加、变更具体诉讼请求或者被告反驳、提出反诉以及第三人陈述主张权利 或者不承木文由搜律网法律咨询服务中心提供担民事责任等，庭审笔录没有详细记录，这样既导致裁判无依据，又变相的剥夺了有关 当事人的诉讼权利2?对证据的记录省略过多有的笔录只显示“见XX证据”，对证据的出处、时间、地 点名称、所要证明的内容记录不详，是当庭举证还是庭前提供的证据，是否超过举证期限 没有说明，特别是对证人是否到庭、证人出庭作证与证人证言的内容有无变化没有详加记 载，使证据的效力大打折扣3?对多个当事人质证的记录不详有的笔录只是显示原、被告•质证情况，有的多个原 告、被告、第三人，而究竟是哪个原告、哪个被告、哪个第三人，每一个当事人的具体质 证意见，没有详加以区分，审判人员当庭可能清楚，而进入二审阶段以及再审阶段阅卷 时，审判人员就不容易分清4?普通程序的庭审笔录中没有显示确认的证据是否经过评议有的记录是“本庭予以采 信”、“本庭予以确认”，而不是“木庭经评议后予以认定或确认”，是审判长?主审人 的意见还是合议庭的意见没有显示，意见的形成过程没有显示。
三 法庭辩论阶段的问题有的笔录没有记载审判人员对案件归纳的重点、焦点;有的疏漏是对没有代理人的当事 人发表的意见有记录，对有代理词的只记录“见代理词”，而代理人不依代理词发表的意 见却没有记录;有的记录不能把握当事人对案件重点、争议焦点的辩论意见，易造成对当 事人诉讼权利的限制或剥夺四法庭调解阶段的问题对双方当事人自愿达成调解协议的，记录中没有记载调解情况，没有对调解过程加以记 载因而，调解过程中是否有违法或不公正行为就不能显示出来如某一,案件当事人在调 解中审判人员提出了调解方案，原、被告都同意但笔录上只记载了原告“同意”，没有 记载被告的意见因庭审笔录中并没有如实客观地记载下来，调解书送给当事人后，当事 人以其当时根木就不同意为由而拒绝签收，造成案件反复五 休庭核对笔录阶段的问题.1?当事人是否阅读笔录没有记录或记录不详有的只有当事人的签名、捺印，不显示是 否阅看，容易导致当事人的事后反悔2?笔录中涂改处没有加盖书记员印章对庭审笔录中当事人阅看后，有正当理由要求补 充或更正的地方，书记员在补充或更正之处，应当注明原因和经过，并加盖书记员印章以 示规范，而常见的记录只是让当事人签章按指印。
3?笔录字迹潦草、错字、别字较多书写式笔录字迹潦草，无法辨认；自造简字、自造 符号，不会写就“空格”，事后不加以补正;涂改、添字过多，在记录纸上乱涂、乱添、 乱划电脑式记录空字、删字太多数字缺位多，如将10000写成1000,将100()0写成 100000o ?六 庭审过程中的其它记录存在的疏漏本文由搜律网法律咨询服务中心提供1?对当事人“言”、“行”没有作客观准确的记载在诉讼过程中对当事人的表情、语 气、声调、神态以及动作没有作客观准确的记载，对当事人自认默认案件事实的证据的行 为反映不出来2?诉讼参与人或者旁听人员违反法定程序和规则的情况没有全面如实准确地记载法庭 对诉讼参与人或者旁听人员的警告、训诫、对诉讼中其他紧急情况的制止处理、特别是对辱骂、殴打、冲击法庭的情况没有记载这样不仅不能反映庭审中的全面情况，而且在法 庭对行为人采取强制措施时丧失了依据3?庭审笔录审判组织不签名的现象出现石的独任审判员或者书记员不签名，有的审判 长、审判员不签名，有的人民陪审员不签名等4?庭审笔录诉讼参与人不签名有的庭审笔录的诉讼参与人因故不签名，书记员没有注 明不签名的原因，导致庭审笔录不能作为有效法律文书使用。
二、 庭审笔录存问题的原因庭审笔录存在问题的原因，与审判长或者独任审判员在庭审中审理速度过快或者没咨把 握重点、争议焦点，或者审判人员忽视庭审笔录的审查核对有关，但主要是书记员的责任 心不强、业务水平不高而导致庭审笔录存在问题的重要原因三、 防止庭审笔录出现疏漏的措施和方法庭审记录是以文字形式对法庭审理全过程所作的记录和再现，是重要的诉讼档案之一 庭审记录的好坏不仅体现出书记员个人业务素质的高低，也体现着审判质量的好坏和法院 的整体形象，关系到裁判结果能否经得起历史的检验一份理想的庭审记录至少应当满足 三项要求：一是忠实庭审原貌，完整记录庭审过程;二是准确、详实记录各方诉讼参与人 的陈述、辩解和观点、意见;三是格式规范，页面整洁，清晰流畅，无错别字那么如何才能制作出一份理想的庭审记录呢？笔者在总结他人经验的基础上，结合当前 审判实际提出以下几点看法：?一强化对书记员的管理庭审笔录的好坏取决于书记员的素质和水平，防止笔录中出现问题的根本办法就是加强 书记员的管理，提高书记员队伍的整体素质2003年10月28日最高人民法院公布了《人 民法院书记员管理办法?试行》，将书记员定位为以法庭记录为主的审判事务性辅助人 员，建立了书记员单独序列，实行单独的书记员管理办法，对新招收的书记员实行聘任制 公务员的管理办法，从而解决了书记员队伍不稳，素质不高的问题。
贯彻落实《人民法院 书记管理办法?试行》，笔者认为要做好以下四个方面：1?严把进人关人民法院在选用人员时，应严把进人关，应选拔具右较高的政治素质、 有一定的文字功底、有较熟练的法律知识、热爱法院工作的人员作为书记员，这是基础 2?强化书记员奖惩监督制约机制要大力开展争当“优秀书记员”活动，树立和表彰先进 典型;要通过卷宗评查等各种行之有效的手段，对庭审笔录进行评议，奖优罚劣，推广先□狸律网木文由搜律网法律咨询服务中心提供进，带动后进，充分调动书记员的积极性，同时，对工作态度和技能不适应工作需要的 书记员，可以解聘或不续签合同，从而增强书记员的危机感和责任心3?加大科技投入要以电脑记录逐步取代用笔记录，提高效率，减少失误，这是发展趋 势二努力练习，不断提高打字速度运用微录机进行庭审记录，打字速度的重要性无疑是第一位，这是做好庭审记录的基础 和立足点只有提高打字速度才能适应庭审节奏，全面、准确地记录庭审内容一般来 讲，常人的语速在180—200字/分钟左右，以此为标准，打字速度达到80字/分钟只是庭 审记录的最基木要求，达到120字/分钟时才能够基本适应记录要求，而要达到全面、准 确的日的，打字速度必须在160字/分钟以上坦白的讲，这样的要求的确不容易做到， 但世上无难事，只要勤奋努力，刻苦练习，达到这一目标也并非不可能。
当然，在这个过 程中不仅需要持之以恒、坚韧不拔的精神，也需要一•定的方法和技巧1?制定训练计划，分阶段练习练习打字必须为自己制定一个切实可行的训练计划，既 不能急于求成，也不能一日曝，十日寒首先，测试自2的打字速度，了解自身状况，以 此为起点，把训练过程划分成若干个阶段，比如以每分钟提高10个字为标准进行划分 其次，对阶段目标进行冲击，提高到一•个阶段并且保持稳定以后，再继续冲击下一阶段目 标训练过程中可以借助一些练习软件，通过由易到难的练习，逐步提高打字速度再 次，要避免零星、分散的练习，因为那样练习的效果并不理想应当合理安排工•作时间， 并争取单位的支持，每天集中不低于一个小时的时间进行•密集练习，这样的训练往往会取 得事半功倍的效果2?注意积累词汇，建立自己的专业词库以五笔输入法为例，打一 个字往往需要敲击四次键盘，而打一个二字甚至四字以上的词组，也只需要敲击四次键 盘，由此我们不难看到，无论哪一种输入法，词组输入对于保持速度优势都是非常关键 的因此，我们在日常的工作和练习中应当注意积累常用词汇，特别是专业性质的词汇 一-方面要把输入词组作为练习的重点，形成尽量输入词组的良好习惯;另一方面，要把词 组记录到惯长使用的输入法内，建立自己的专业词库。
通过不断积累、丰富专业词库，有 助于提高打字速度三 不断摸索庭审记录的规律，总结经验和技巧语速与打字速度之间的客观差距，单纯靠提高打字速度有时难以完全弥补打字速度达 到一定程度以后很难再有更高的突破，而且书记员个体之间也存在若差异；即便打字速度 比较理想，有时也会受到各种因素的影响而变得不稳定事实上庭审有其固右的规律性， 而且也不要求书记员有闻必录，因此，在努力提高记录速度的同时，还必须擅于总结经验 和记录技巧1?制作庭审记录模板庭审记录中有一部分完全是相对固定的程序化内容，比如庭前准 备时宣布案由、案件来源，宣布合议庭组成人员和诉讼参与人名单、当事人享有的诉讼权 利等，比如宣布庭审调查结束，进行法庭辩论、控辩双方宣读、出示证据的程序等C对这 部分本文由搜律网法律咨询。