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1、 XXXX有限公司考勤培训有限公司考勤培训有限公司考勤培训有限公司考勤培训 培训部门培训部门 行政人事部行政人事部 总则总则目录目录/Content/Content 考勤管理考勤管理 薪资发放薪资发放 请假类别流程及管理办法请假类别流程及管理办法 人人员入职、离职流程员入职、离职流程 图片展示图片展示总则总则 总总 则则 考勤目的考勤目的? ?为什么考勤？为什么考勤？ 1 1、考勤、考勤: :为维护企业正常工作秩序，提高办事效率，严肃企业各项管理为维护企业正常工作秩序，提高办事效率，严肃企业各项管理制度，使员工自觉、自律，遵守上、下班工作时间和劳动纪律。制度，使员工自觉、自律，遵守上、下班工作
2、时间和劳动纪律。 2 2、考勤是真实地、清晰地给出一个人出勤的实际情况，它是企业硬性、考勤是真实地、清晰地给出一个人出勤的实际情况，它是企业硬性的、严格的管理规定；否则，考勤就没有存在价值和意义了。的、严格的管理规定；否则，考勤就没有存在价值和意义了。 3 3、考勤是约束员工的行为准则、考勤是约束员工的行为准则, ,是计发薪资、绩效、福利等待遇的原始是计发薪资、绩效、福利等待遇的原始依据依据; ; 4 4、公司全体在职人员，上、下班要按时打卡、公司全体在职人员，上、下班要按时打卡; ; 5 5、基层考勤管理归口由公司各项目部内勤人员或各班次班长负责统、基层考勤管理归口由公司各项目部内勤人员或各
3、班次班长负责统计、校对、汇总；部门主管领导日常随机点检、询问，月初审核无误后计、校对、汇总；部门主管领导日常随机点检、询问，月初审核无误后, ,上上报行政人事中心进行二次校对报行政人事中心进行二次校对; ; 6 6、审核无误后，考勤移交财务中心进行第三次校对、确认并核算，报、审核无误后，考勤移交财务中心进行第三次校对、确认并核算，报董事长董事长/ /总经理审批后，计发薪资、归档总经理审批后，计发薪资、归档（保存期限为二年）（保存期限为二年）。考勤管理考勤管理员工考勤管理员工考勤管理 作息时间、考勤、书写填写的正确性作息时间、考勤、书写填写的正确性 1 1、以公司各项目部确定的上、下班作息时间为
4、准，电子考勤机读取的、以公司各项目部确定的上、下班作息时间为准，电子考勤机读取的原始数据为原始数据为唯一标准唯一标准，确认每一位员工上、下班出勤作息情况；，确认每一位员工上、下班出勤作息情况； 2 2、公司各项目部纸质考勤必须做到、公司各项目部纸质考勤必须做到”一日一考，一天一对一日一考，一天一对“，项目领，项目领导导随机点检随机点检；确保纸质考勤与电子考勤采集时的；确保纸质考勤与电子考勤采集时的同步性和一致性同步性和一致性； 3 3、员工上、下班工作时间如接到突发性、临时性的、员工上、下班工作时间如接到突发性、临时性的工作指派工作指派无法打卡无法打卡或因考勤机异常、停电等客观原因不能正常打卡
5、或因考勤机异常、停电等客观原因不能正常打卡, ,需在第一个工作日报备项需在第一个工作日报备项目考勤员或及时填写未打卡情况说明；由部门主管领导备注原因并签目考勤员或及时填写未打卡情况说明；由部门主管领导备注原因并签字确认字确认; ;未打卡情况说明应是真实有效的！未打卡情况说明应是真实有效的！ 4 4、次月初项目上报的纸质考勤如存在漏填、漏报、标识不清、次月初项目上报的纸质考勤如存在漏填、漏报、标识不清, ,辅助信息辅助信息资料缺失的；行政人事中心以电子考勤为准，不再一一询问考勤异常情况资料缺失的；行政人事中心以电子考勤为准，不再一一询问考勤异常情况，按员工考勤管理制度执行；项目事后再作补充说明的
6、，一律视作，按员工考勤管理制度执行；项目事后再作补充说明的，一律视作无无效证明（效证明（或称为或称为伪证明）伪证明）, ,由此而产生的纠纷，由项目解决处理由此而产生的纠纷，由项目解决处理; ;宣传力宣传力度不够度不够没引起项目领导和员工高度重视没引起项目领导和员工高度重视管理人员的责任意识。管理人员的责任意识。请签字，请确认请签字，请确认请签字，请确认请签字，请确认考勤管理考勤管理 指纹打卡机简单操作步骤一指纹打卡机简单操作步骤一 指纹采集指纹采集 通上电源，启动指纹通上电源，启动指纹打卡机，在考勤机操作打卡机，在考勤机操作的面板上按主菜单的面板上按主菜单 “MENU”“MENU”“用户管理用
7、户管理” “” “新增用户新增用户” “” “姓名姓名” “部门部门” “指纹指纹”此时屏幕会此时屏幕会提示：提示：“请放手指请放手指“，最后是最后是“人脸人脸”识别，识别，请记住请记住每完成一个步骤每完成一个步骤 ，都需，都需要要 按按 “OK” “OK”键确认键确认 。 用户管理用户管理操作面板操作面板MENU/OKMENU/OK上下左右选择键上下左右选择键考勤管理考勤管理 指纹打卡机简单操作步骤二指纹打卡机简单操作步骤二 指纹放置位置指纹放置位置 采集指纹时，从第一采集指纹时，从第一指尖开始放入指尖开始放入2/32/3位置，位置，指肚非常饱满的平放在指肚非常饱满的平放在采集器玻璃片上，不
8、要采集器玻璃片上，不要滑动手指，轻轻用力按滑动手指，轻轻用力按压，听到压，听到“嘀嘀”的一声的一声后移开手指，动作进行后移开手指，动作进行第第2 2次第次第3 3次按压，按压次按压，按压3 3次为采集一枚完整的指次为采集一枚完整的指纹，然后按纹，然后按“OK”“OK”键保键保存。存。采集器玻璃片采集器玻璃片2/32/3位置，指肚饱满位置，指肚饱满考勤管理考勤管理 指纹打卡机简单操作步骤三指纹打卡机简单操作步骤三 备份工作备份工作 备份完成后，按备份完成后，按“OK”“OK”保存；保存； 此时屏幕提示：此时屏幕提示：“继继续备份吗？续备份吗？” 如果要继续进行备份如果要继续进行备份请按请按 “O
9、K” “OK”，如果，不，如果，不需要备份请按需要备份请按“ESC”“ESC”退出备份。退出备份。返回键返回键/ /退出键退出键考勤管理考勤管理 指纹打卡机简单操作步骤四指纹打卡机简单操作步骤四 打卡确认打卡确认 指纹登记采集完成后，即指纹登记采集完成后，即可对所采集的指纹进行考勤可对所采集的指纹进行考勤登记。登记。 每次指纹打卡完成后，屏每次指纹打卡完成后，屏幕都会显示员工的工号、姓幕都会显示员工的工号、姓名，并伴随有机器语音提示名，并伴随有机器语音提示“谢谢谢谢”。 如果，打卡不成功，则会如果，打卡不成功，则会有语音提示有语音提示“请重按手指请重按手指”；此时，请重新按压手指或；此时，请重
10、新按压手指或更换另一手指按压。更换另一手指按压。考勤管理考勤管理 员工未打卡情况说明员工未打卡情况说明 年年/ /月月/ /日日 姓名、部门、职位姓名、部门、职位 早、中、下、晚早、中、下、晚 什么原因导致什么原因导致 项目主管领导签字确认项目主管领导签字确认考勤管理考勤管理 考勤表填写管理考勤表填写管理 考勤洁面、姓名书写的正确性、唯一性考勤洁面、姓名书写的正确性、唯一性 5 5、纸质考勤应干净、整洁、不涂抹、不修改、纸质考勤应干净、整洁、不涂抹、不修改; ; 6 6、纸质考勤统一用黑色中性笔填写；纸质考勤统一用黑色中性笔填写；( (字体要求字体要求: :规范、整洁、整齐，不规范、整洁、整齐
11、，不要求字写的漂亮、华丽，其码书写的字让别人认识要求字写的漂亮、华丽，其码书写的字让别人认识) ) 7 7、填写员工姓名时，必须确认与身份证上的姓名一致；杜绝、填写员工姓名时，必须确认与身份证上的姓名一致；杜绝同音不同字同音不同字的出现；的出现；举例说明举例说明: : 比如比如: :身份证上登记的姓名是身份证上登记的姓名是叶继国叶继国; ;误写成误写成( (叶计国、叶记国等叶计国、叶记国等) ) 比如比如: :刘君刘君; ;误写成误写成( (刘军、刘钧等刘军、刘钧等) ) 比如比如: :张献忠张献忠; ;误写成误写成( (张现中、张献中等张现中、张献中等) ) 考勤管理考勤管理 考勤表规范管理
12、考勤表规范管理 7、纸质考勤纸质考勤: :标识准确，无涂抹、修改；页面整洁、干净；如有涂标识准确，无涂抹、修改；页面整洁、干净；如有涂抹、修改，页面不整洁、干净，行政人事部将退回考勤，直至填写符抹、修改，页面不整洁、干净，行政人事部将退回考勤，直至填写符合要求为止；合要求为止； 8 8、拒不接受改正的，行政人事部有权拒绝考勤校对；因校对时间推、拒不接受改正的，行政人事部有权拒绝考勤校对；因校对时间推迟造成工资拖延发放，产生纠纷的行政人事部不承担任何责任迟造成工资拖延发放，产生纠纷的行政人事部不承担任何责任。 考勤管理考勤管理 考勤表的正确填写考勤表的正确填写 案例一案例一1 1、项目名称、项目
13、名称2 2、月份日期、月份日期3 3、正确填写员工姓名、正确填写员工姓名4 4、人员姓名顺序填写固、人员姓名顺序填写固定化格式定化格式5 5、一日一考、一日一考6 6、一天一对、一天一对7 7、应出勤、实际出勤、应出勤、实际出勤、休息天数等休息天数等8 8、项目审核人、考勤人、项目审核人、考勤人姓名、制表日期姓名、制表日期表一表一表一表一:2#:2#:2#:2#是朱辰是朱辰是朱辰是朱辰考勤管理考勤管理 项目人员变动填写方式项目人员变动填写方式 案例二案例二1 1、项目名称、项目名称2 2、月份日期、月份日期3 3、正确填写员工姓名、正确填写员工姓名4 4、人员姓名顺序填写固、人员姓名顺序填写固
14、定格式定格式5 5、一日一考、一日一考6 6、应出勤、实际出勤、应出勤、实际出勤、休息天数休息天数7 7、项目审核人、考勤人、项目审核人、考勤人姓名、制表日期姓名、制表日期2#朱辰离职了，且又是项目管理人员；新增的管理员张三张三应填写在相对应的位置上！考勤管理考勤管理 项目人员变动填写方式项目人员变动填写方式 案例三案例三1 1、项目名称、项目名称2 2、月份日期、月份日期3 3、正确填写员工姓名、正确填写员工姓名4 4、人员姓名顺序填写固、人员姓名顺序填写固定格式定格式5 5、一日一考、一日一考6 6、一天一对、一天一对7 7、应出勤、实际出勤、应出勤、实际出勤、休息天数休息天数8 8、项目
15、审核人、考勤人、项目审核人、考勤人姓名、制表日期姓名、制表日期如果是员工离职，原如果是员工离职，原3#3#李志辉递增为李志辉递增为2#2#以此类推；新员工李四降序排列以此类推；新员工李四降序排列考勤管理考勤管理 项目人员变动填写标注项目人员变动填写标注 案例四案例四1 1、项目名称、项目名称2 2、月份日期、月份日期3 3、正确填写员工姓名、正确填写员工姓名4 4、人员姓名顺序填写固、人员姓名顺序填写固定格式定格式5 5、一日一考、一日一考6 6、一天一对、一天一对7 7、应出勤、实际出勤、应出勤、实际出勤、休息天数休息天数8 8、项目审核人、考勤人、项目审核人、考勤人姓名、制表日期姓名、制表
16、日期 纸质考勤如不备注说明空白处；我猜是旷工？事假？病纸质考勤如不备注说明空白处；我猜是旷工？事假？病假？丧假？短暂休息？原来是新入职的人员！假？丧假？短暂休息？原来是新入职的人员！ 我只需要一个明确的答案，而不是一个臆想猜测的结我只需要一个明确的答案，而不是一个臆想猜测的结果？果？原来是原来是原来是原来是3.83.83.83.8日新入职员工日新入职员工日新入职员工日新入职员工考勤管理考勤管理 项目人员变动填写标注项目人员变动填写标注 案例五案例五1 1、项目名称、项目名称2 2、月份日期、月份日期3 3、正确填写员工姓名、正确填写员工姓名4 4、人员姓名顺序填写固、人员姓名顺序填写固定格式定格式5 5、一日一考、一日一考6 6、一天一对、一天一对7 7、应出勤、实际出勤、应出勤、实际出勤、休息天数休息天数8 8、项目审核人、考勤人、项目审核人、考勤人姓名、制表日期姓名、制表日期 纸质考勤如不备注说明空白处；我猜是旷工？事假？病纸质考勤如不备注说明空白处；我猜是旷工？事假？病假？丧假？长休？还是离职？假？丧假？长休？还是离职？ 我只需要一个清晰的答案，而不是一个臆想猜测的结我只需要一个
