基础教程Excel

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1、Excel基础教程、Excel是什么Excel是微软公司出品的Office系列办公软件中的一个组件，确切地说，它 是一个电子表 格软件，可以用来制作电子表格、完成许多复杂的数据运算，进 行数据的分析和预测并旦具有强大的制作图表的功能；现在的新版本Excel 2000 还可以制作网页呢！二、Excel的启动及界面介绍五、简单的计算功能后面还空着两列，我们可以利用Excel的数据计算功能把这两列的结果自动 填上。我们知道销售额等于零售单价乘以销售量，现在单击F7单元格，从表中 来看，这个单元格的数值应该是D7单元格和E7单元格数值的乘积，于是我们这 样来做：单击编辑栏前面的等号，也就是“编辑公式”

2、按钮，单击D7单元格， 编辑栏中就出现了 “D7”，从键盘上输入一个号，这在Excel中代表一个 乘号，然后再用鼠标单击E7单元格，单击“确定”按钮，在F7单元格中就出现 了 D7单元格和E7单元格的数值的乘积。你也许会问，为什么用单元格相乘， 而不用单元格里的数相乘呢？这是因为在Excel中用公式进行自动运算时，公式 中所调用的单元格名称，都会被替换成相应的单元格中的数值进行计算，而且即 使单元格中的数据发生变化，公式也仍然适用，而不用随之调整。所以在使用公 式进行计算时，一般都是直接调用单元格名称的。接下来我们对公式进行自动 填充。把鼠标放到F7单元格的右下角，鼠标变成黑色的十字时按下左键

3、拖动到 “矿泉水”一行上，松开左键,Excel就自动用我们在开始那行设定的公式把下 边这些数值都计算了出来；而且如果你调整物品的单价或销售数量的话，销售额 会自动进行调整。六、相对引用和绝对引用我们再把“利润” 一栏填好：单击选中G7单元格，单击“编辑公式”按钮， 接着单击F7单元格，然后输入一个“曰，再单击G4单元格，编辑栏中就出现 了算式，将“G4”改为“$G$4”，用前面讲的方法把这个算式向下填充，现在 的数据就是我们想要的了。加不加“$”符号的区别是表示对单元格数据的引用 方式不同。比如销售额一栏：F7单元格的公式是“二D7*E7”，F8中的公式是 “二D8*E8” , F9中的公式“

4、二D9*E9” ,可以看出，引用的单元格总是公式所在 的单元格的左边两个，也就是说相对位置是不变的。再看看G列的单元格：从上 到下所有单元格的引用中的“$G$4”都不变，而不加符号的都在变化，这 就是说引用单元格时如果加了 “$”符号就表示绝对引用，无论在哪个单元格进 行运算，所引用的都是“$”符号后面所写的这个单元格中的数据；而不加 符号的单元格引用就是相对引用，所引用的单元格会随公式单元格的位置变化而 发生变化。如果你还是不太清楚，那我们再举个例子看一下：单击117单元格， 用前面说的方法把它的计算公式设置为“二D7*E7”，向下填充；单击17单元格, 将公式设置为“二$D7*$E7” ,

5、向下填充。现在就可以看到区别了： I列单元格中 每一行的数据都是本行商品的单价乘以商品的销售量得出的，而H列中的数据则 都是第七行中D和E单元格的乘积，换句话说，没有加$符号的单元格引用的都 是与公式单元格相对位置相同的单元格的数值，而加了$符号的则是引用一个固 定的单元格的内容。七、自动求和功能接着来把这个表完成。先把后面用不到的这些删除：在H7单元格上按下左 键，拖动到116单元格中松开左键，这样就选中了这些单元格，按一下Delete 键，就可以把这些单元格中的内容金部删除了；然后单击F17单元格，这里应该 是上面数字的合计，我们使用自动求和功能来做：在F7单元格上按下左键，拖 动鼠标到F

6、16单元格，选中它们，单击工具栏上的“自动求和”按钮，F17单元 格中就出现了上面的单元格数值的和；单击G17单元格，单击“自动求和”按钮, 单元格中出现了求和公式SUM, Excel自动选择了一个范围，单击“输入”按钮, 求和的值就出来了。对于这种简单的行和列的求和Excel的识别还是很准确的， 至于复杂的求和的用法我们会慢慢介绍。八、粘贴函数现在我们来把日期添加进去。日期可以直接手工加上，但Excel提供了一些 函数，我们可以把日期用函数来添加进去。单击C4单元格，单击工具栏上的“粘 贴函数”按钮，打开“粘贴函数”对话框，从左边“函【数类型”列表框中选择 “日期”,在右边的“函数名称”列表

7、框中选择“NOW”，单击“确定”按钮， 屏幕上就出现了插入函数的提示，单击“确定”按钮，日期和时间就插入进来了。九、调整列宽插入日期后单元格的内容变成了，这是因为单元格不够宽，日期和时间没法儿显示全，所以就显示成这样了。我们可以把这一列变宽一些：把鼠标放 到列标志行上C列和D列中间的竖线上，鼠标就变成了一个左右带有两个箭头的 拖动标记，按下左键向右拖动鼠标，就可以把C列拉宽，看宽度够了就松开左键, R期和时间就可以完全显示出来了。十、单元格格式设置这个表格的基本的数据部分已经全部完成了，不过现在的表格实在不好看， 而且还不是完全符合我们的要求，我们来把它改变一下。首先重新设置一下口期 的格式：

8、单击C4单元格，打开“格式”菜单，单击“单元格”命令，打开“单 元格格式”对话框，单击“数字”选项卡，单击选择“分类”列表框中的“日 期”项，单击选择右边“类型”列表中的“1997年3月4日”，单击“确定” 按钮，日期和时间的格式就改变了。接着我们来改变表格的外观。就从第一行开始吧：“今日饮料销售情况统计 表”应该是在整个表格的中间，而且字也要大一些，下面还有一条线：选中B1 到G1儿个单元格，单击工具栏上的“合并并居中”按钮，这里的这些文字就到 了中间了，而且刚才选中的那些单元格也都变成了一个单元格。单击“字号”下 拉列表框的下拉箭头，从列表中选择“18”，单击工具栏上的“加粗”按钮，把 文

9、字的笔画加粗，这样表头文字就设置完成了；再来把下面的线加上：在单元格 上单击右键，从弹出的菜单中选择“设置单元格格式”命令，打开“单元格格 式”对话框，单击“边框”选项卡，从“线条”列表框中选择一种稍微粗一点的 线型，在左边单击“底部框线”按钮，单击“确定”按钮，这条线就设置好了； 同样，下面的“合计”也应该占一个比较大的位置，选中B17到E17单元格，单 击工具栏上的“合并并居中”按钮，现在“合计”两个字之的距离太小了，给它 们中间加上一些空格：在上面的编辑栏的“合”和“计”两个字的中间单击，把 光标定位到这里，敲入一些空格，就完成了。现在的表格看上去就差不多了，单击工具栏上的“打印预览”按

10、钮，现在看 到的就是实际打印出来的效果了。你可能已经发现，这些数据中间的线都没有 了。刚才的视图中看到的线是Excel的分隔线，它们的作用是把Excel表的区域 划分成一个一个的单元格，以方便我们编辑，而在打印的时候，这些分隔线是不 会出现的。如果想让打印出来的表格有框线，就需要这样设置了：单击“关闭” 按钮回到刚才的视图，选中这些单元格，打开“单元格格式”对话框，单击“边 框”选项卡，单击“外边框”按钮，再单击“内部“按钮，单击“确定”按钮， 表格的边框就设置好了。单击“打印预览”按钮，怎么样，效果不错吧。下面我们再进行一些格式设置。单击左边行标志符中的6,选中第六行， 单击工具栏中的“居中

11、”按钮，把这一行单元格中的文字都居中显示，然后选中 从“名称”到“利润”儿个单元格，打开“单元格格式”对话框，单击“图案” 选项卡，单击黄色按钮，把单元格的底色设置为黄色，单击“字体”选项卡，单 击“颜色”下拉列表框，选择“红色”,单击“确定”按钮，同样把其它的单元 格设置好，表格就漂亮多了。我们再用设置一下最后一行的“边框”：选中笫17行，打开“插入”菜单, 选择“行”，插入一行，现在原来的17行就成了 18行了。选中17行的B到G 单元格，打开“单元格格式”对话框，单击“图案”选项卡，选择“蓝色”，然 后单击“确定”按钮。现在是一个大的蓝条，我们把它变窄一点就可以了：把鼠 标放到左边这里的

12、17行和18行交界的地方，把边界向上拖，把17行变得窄一 些，这样就完成了。现在看看，还有那些地方没弄好呢？看单价这一列，小数 点后应该有两位小数。我们改一下，选中这些单元格，单击工具栏上的“增加小 数位数”按钮，小数点后有了一位小数，再单击一下，就是两位了。用同样的方 法把销售额和利润两栏都设置好。十一、打印预览和打印如果没有问题，就可以把建好的工作表打印出来了。不过为保险起见，我们 还是先预览一下：单击“打印预览”按钮，看看没有什么问题，再单击“打印” 按钮，表格就打印出来了。十二、保存和打开工作簿最后我们把工作簿保存起来。单击工具栏上的“保存”按钮，因为是第一次 保存Excel会自动弹出

13、一个“另存为”对话框，注意现在保存的位置是“我的文 档”文件夹,我们输入一个文件名：“练习”，单击“保存”按钮，Excel会 自动加上扩展名“.xls”，所以我们保存的文件的名称就叫做“练习.xls”，注 意看这个名称已经出现在标题栏上了单击窗口右上的的“关闭”按钮，就退出了 Excelo保存文件的目的是为了以后可以再次调用，现在看看怎么把保存的文件打 开。刚才我们把文件保存在了 “我的文档”中，双击桌面上的“我的文档”图标, 打开“我的文档”文件夹，找到刚才保存的“练习.xls” ,双击它，Excel就会 自动启动，并把这个文件打开了。如果你要建立一个新的工作表，直接单击工具 栏上的“新建”

14、按钮，就会新建了一个工作表。好了，这一课我们讲了输入数据、自动填充、公式计算、自动求和、插入时 间函数、设置单元格的格式等内容，如果这些内容都掌握了，完成简单的表格计 算应该不成问.Excel还有很多东西，我们会在以后的教程中继续讲解，逐步深 入。一、新建和打开工作簿在安装了 Office之后,单* Windows桌面左下角的“开始”命令，在弹出 的菜单中单击“新建Office文档”项，打开下图所示对话框：我们可以新建任何一个Office组件的文档，还可以使用模板来建立一个新的工 作薄。选中“空工作簿”项，单击“确定”按钮，就启动了 Excel并建立了一个 新的工作簿。使用“开始”菜单中的“打

15、开Office文档”项也一样简单：单击“打开 Office文档”命令,弹出“打开Office文档”对话框如下图：从这里我们也可以打开多种类型的Office文档，文件列表区域列出了各种类型的文件。要打开Excel工作簿，可以单击窗口下面的“文件类型”下拉列表框如图示：从列表中选择“工作簿（*.x1*） ”项，在中间的文件列表区域中显示出来的就只有Excel I作 簿了，从中选择要打开的工作簿，单击“打开”按钮就可以到Excel环境中进行编辑了。在单元格中输入数据我们在建立表格之前，应该先把表格的大概模样考虑清楚，比如表头有什么 内容，标题列是什么内容等，因此在用Excel建立一个表格的时候开始是

16、建立一 个表头，然后就是确定表的行标题和列标题的位置，最后才是填入表的数据。首先把表头输入进去：单击选中A1单元格，输入文字，然后从第三行开始 输入表的行和列的标题，然后再把不用计算的数据添进去。输入的时候要注意合理地利用自动填充功能，先输入一个，然后把鼠标放到 单元格右下角的方块上，看鼠标变成一个黑色的十字时就按下左键向下拖动，到 一定的数目就可以了。填充还有许多其它的用法：例如，输入一个7-11,回车, 它就自动变成了一个日期，向下填充，日期会按照顺序变化。自己试着做一个表吧！再应用自动填充功能填入-些数据。选定操作区域选定操作区域的方法有很多：如单击行标可以选中一行，单击列标可以选中 整列，单击全选按钮（表格左上角的第一个格）可以选中整个工作表，还有单击 哪个单元格就可以选中哪个。如果要选择一些连续的单元格，就是在要选择区域的开始的单元格按下左 键，拖动鼠标拖到最终的单元格就可以了。如果要选定