劳动合同管理办法（试行）

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1、XX省XXXX集团有限公司劳动合同管理办法（试行）第一章 总则第一条 为贯彻执行中华人民共和国劳动法、中华人民共和国劳动合同法和其他有关法律、法规规定，维护企业和职工合法权益，规范企业和职工劳动关系，特制定本办法。第二条 XX省XXXX集团实行全员劳动合同制。所有职工必须签订书面劳动合同，劳动合同条款应符合劳动合同法规定。第三条 XX省XXXX集团劳动合同及相关协议包括劳动合同书，以及续订、变更、解除、终止上述协议的相关文本。第四条 订立劳动合同，必须遵循平等自愿、协商一致、权利和义务对等和诚信原则，不得违反有关法律和行政法规。 第五条 劳动合同由XX省XXXX集团人力资源部管理。第六条 本规

2、定适用于与XX省XXXX集团签订劳动合同及相关协议的全体人员。第二章 劳动合同的订立第七条 劳动合同的签订范围。 XX省XXXX集团所有与各单位保持劳动关系的人员（不含劳务派遣人员）；其他职工（含请长假人员、带薪上学人员以及其他不在岗但仍保持劳动关系的人员）。 辅业板块自行聘用的人员由各板块签订聘用协议。 XX省XXXX集团法定代表人直接与本部人员、各XX公司领导班子成员、各辅业板块领导班子成员签订劳动合同。 XX省XXXX集团法定代表人授权各XX公司主要负责人、各辅业板块主要负责人为委托代理人，分别与本单位人员签订劳动合同。第八条 劳动合同订立程序。 XX省XXXX集团本部人员、各XX公司领

3、导班子成员、各辅业板块领导班子成员签订劳动合同，由人力资源部将劳动合同书（一式两份）交职工本人职工本人填写后交还XX省XXXX集团人力资源部审核职工填写内容审核无误后加盖XX省XXXX集团有限公司公章、法定代表人名章，劳动合同生效。 XX省XXXX集团各XX公司、各辅业板块与本单位人员签订劳动合同，由各XX公司、各辅业板块劳动合同管理部门将劳动合同书（一式两份）交职工本人职工本人填写后交还各XX公司、各辅业板块XX省XXXX集团人力资源部审核职工填写内容审核无误后加盖XX省XXXX集团有限公司公章、法定代表人委托代理人名章，劳动合同生效。 劳动合同生效后，劳动合同书由双方各执一份。第三章 劳动

4、合同期限第九条 劳动合同分为固定期限劳动合同、无固定期限劳动合同和以完成一定工作任务为期限的劳动合同。 固定期限劳动合同，是指XX省XXXX集团与职工约定合同终止时间的劳动合同。XX省XXXX集团与职工协商一致，可以订立固定期限劳动合同。 无固定期限劳动合同，是指XX省XXXX集团与职工约定无确定终止时间的劳动合同。 以完成一定工作任务为期限的劳动合同，是指XX省XXXX集团与职工约定以某项工作的完成为合同期限的劳动合同。第十条 固定期限劳动合同。如无特殊约定，XX省XXXX集团职工首次签订劳动合同的期限为3年，以后续订期限为5年。对另有约定期限的，按约定期限签订劳动合同。第十一条 无固定期限

5、劳动合同。XX省XXXX集团与职工协商一致，可以订立无固定期限劳动合同。有下列情形之一，职工提出或者同意续订、订立劳动合同的，除职工提出订立固定期限劳动合同外，应当订立无固定期限劳动合同。 职工在XX省XXXX集团连续工作满10年的；XX省XXXX集团因工作需要引进人员，连续工作满10年的； 工龄超过10年，且距法定退休年龄不足10年的； 连续订立两次固定期限劳动合同，且职工没有劳动合同法第三十九条和第四十条第一项、第二项规定的情形，续订劳动合同的； 根据国家及地方法律法规应订立无固定期限劳动合同的人员。第十二条 以完成一定工作任务为期限的劳动合同。对一次性、季节性和为完成固定任务而聘用的人员

6、，经双方协商，可签订以完成一定工作任务为期限的劳动合同。第四章 劳动合同的试用期第十三条 劳动合同期限三个月以上不满一年的，试用期不超过一个月；劳动合同期限一年以上不满三年的，试用期不超过二个月；三年以上固定期限和无固定期限的劳动合同，试用期不超过六个月。第十四条 XX省XXXX集团与同一职工只能约定一次试用期。第十五条 以完成一定工作任务为期限的劳动合同或者劳动合同期限不满三个月的，不约定试用期。第十六条 试用期包含在劳动合同期限内。劳动合同仅约定试用期的，试用期不成立，该期限为劳动合同期限。第五章 劳动合同的变更第十七条 变更条件。 劳动合同所依据的法律、行政法规、规章发生变化或所依据的客

7、观情况发生重大变化，XX省XXXX集团与职工协商一致，可以变更劳动合同约定的内容。变更劳动合同，应当采用书面形式。变更后的劳动合同文本双方各执一份。 因职工岗位、薪酬调整或其它原因导致劳动合同条款不适应工作需要时，经双方协商一致，可对劳动合同的相应条款进行变更。 职工参加XX省XXXX集团出资培训时，所签培训协议中的服务期限长于本人当时剩余劳动合同期限的，必须变更劳动合同期限，新劳动合同期限以服务期限为准且自职工培训结束之日起算。 职工患病或非因工负伤依法享受的医疗期，女职工孕期、产期、哺乳期等期限长于本人剩余劳动合同期限的。 法律、法规规定的应当变更劳动合同或到期后不得终止劳动合同的其他情形

8、。第十八条 变更程序。 符合第十七条项规定变更劳动合同的，由XX省XXXX集团人力资源部在公文审批后2个工作内通知劳动合同管理员，由劳动合同管理员制作变更劳动合同通知并送达当事人，明确变更内容，签订变更劳动合同书。 职工参加培训需变更劳动合同的，XX省XXXX集团人力资源部在与职工签订培训协议前须核实服务期是否长于合同期限。如服务期长于合同期限的，要求职工签订变更劳动合同书，并在培训协议中注明变更手续是否已办理完毕，对未办理变更手续的，XX省XXXX集团不予批准参加培训和签订培训协议。 根据第十七条项规定变更劳动合同的，由休假负责人在审核休假申请时一并审核假期是否超出剩余劳动合同期限，如假期超

9、出剩余劳动合同期限，休假负责人应将假期告知劳动合同管理员，由劳动合同管理员制作变更劳动合同通知并送达当事人。当事人凭相关证明签订变更劳动合同书。 变更劳动合同书程序：劳动合同管理员下发变更劳动合同通知当事人应在收到变更劳动合同通知后2个工作日内到劳动合同管理员处领取劳动合同书（一式二份），签字确认后交还劳动合同管理员劳动合同管理员审核无误后，在劳动合同书（一式二份）上加盖公司公章和法定代表人或其委托代理人名章双方各执一份。 劳动合同管理员应在完成劳动合同变更后2个工作日内通知相关工作人员办理岗位及薪酬调整、安排培训及休假等事宜。 根据第十七条、项规定变更劳动合同，职工不同意的，不得享受岗位及薪

10、酬调整、培训、休假等待遇，但因职工本人违反XX省XXXX集团规章制度或工作业绩不佳而受到相应调岗、降薪处分的除外。第六章 劳动合同的续签第十九条 劳动合同期限已届满，双方协商同意续签的，按双方约定期限续签劳动合同。第二十条 XX省XXXX集团人力资源部负责监控职工劳动合同的到期情况，对合同即将到期的职工，应提前一个月向其所在单位下发劳动合同到期通知单，由用人单位通知职工并对其进行考核做出是否续签意见。第二十一条 XX省XXXX集团人力资源部对各单位意见审核后，报XX省XXXX集团领导审批。对同意续签人员，办理续订劳动合同书手续；对不同意续签的，按劳动合同的终止程序处理。第二十二条 续订的劳动合

11、同书一式两份，双方各执一份。第七章 劳动合同的终止和解除第二十三条 劳动合同的终止。有下列情形之一的，劳动合同终止： 劳动合同期满的； 职工开始依法享受基本养老保险待遇的； 职工死亡，或被人民法院宣告死亡或宣告失踪的； 公司被依法宣告破产的； 公司被吊销营业执照、责令关闭、撤销或者公司决定提前解散的； 法律、行政法规规定的其他情形。XX省XXXX集团人力资源部应提前30日向职工下发终止劳动合同通知书一式两份，一份存档，一份交职工本人，由职工本人签收。终止劳动合同后，所在单位督促职工办理离职手续。第二十四条 劳动合同的解除。 有下列情形之一的，应予解除劳动合同：1.在试用期间被证明不符合录用条件

12、的； 2.年累计旷工10天(含)以上的或月累计旷工5天（含）以上的； 3.拒不执行工作分配、调动决定的； 4.违反XX省XXXX集团有关行政管理规定、安全管理规定、服务管理规定、工程建设管理规定等行为，给XX省XXXX集团利益造成重大损失的；5.严重失职，营私舞弊，给XX省XXXX集团利益造成重大损害的；6.违反国家法律法规，被依法追究刑事责任的； 7.其他应予解除劳动合同的。 有下列情形之一的，可以解除劳动合同：1.公司与职工协商一致，可以解除劳动合同；2.职工提前30日以书面形式通知XX省XXXX集团，可以解除劳动合同；3.职工在试用期内提前3日通知XX省XXXX集团，可以解除劳动合同；4

13、.在劳动合同期限内，因法律规定、劳动合同约定条件及其他事由导致一方或双方不再继续履行的，可以解除劳动合同。劳动合同的解除条款、办理程序等按劳动合同法的第四章的规定办理。第二十五条 解除合同的赔偿费用。凡在劳动合同期限届满前与XX省XXXX集团解除劳动合同的职工，除有审批权限领导明确批示可免除赔偿责任外，均须赔偿XX省XXXX集团费用。 赔偿费用包括招收费、培训费、未够服务年限补偿费、违约金、其他赔偿费用，如果对公司生产、经营造成直接经济损失的，还应当予以经济赔偿。经济赔偿按劳动合同法的规定和劳动合同约定办理。 职工拒绝赔偿的，由财务部门在职工所余工资中扣去，超出部分予以返还，不足部分保留追索权

14、；同时公司不予出具解除劳动合同证明，酌情通过法律途径予以追索。第二十六条 在劳动合同解除文件审批完毕后，XX省XXXX集团人力资源部向所在单位及职工书面下发解除劳动合同通知书，用人单位立即通知职工办理离职手续，结清各种费用，办理完毕方可出具解除劳动合同证明，并写明解除劳动合同日期，要求职工本人签收。第二十七条 职工未按规定办理离职手续而擅自离职的，按旷工处理。离职人员无法立即办理社会保险、人事档案转移手续的，必须由其本人书面说明情况并签字确认。第二十八条 XX省XXXX集团人力资源部保存的劳动合同及相关续订、变更劳动合同书在终止、解除后继续保存2年备查。第八章 劳动争议处理第二十九条 XX省X

15、XXX集团依法建立“劳动争议调解委员会”，由工会工作人员、职工代表、纪检监察工作人员、财务人员、人力资源管理人员组成，劳动争议调解的日常工作由工会工作部负责。第三十条 XX省XXXX集团与职工因履行劳动合同发生争议，乙方可以向“劳动争议调解委员会”申请调解；调解不成的，可以向当地劳动行政部门申请仲裁。对仲裁裁决不服的，可以自收到仲裁裁决书后依法向当地人民法院提起诉讼。第九章 补充协议第三十一条 凡负有保密义务的人员应当订立竞业禁止协议。第三十二条 竞业禁止协议的签订、保存、解除、履行、监督等，按照XX省XXXX集团保密相关规定执行。第三十三条 根据工作需要，经双方协商一致，XX省XXXX集团可以与职工订立其它补充协议。补充协议与劳动合同具有同等效力。第三十四条 补充协议的订立、变更、续订流程根据实际工作需要，参照XX省XXXX集团相关流程办理。第三十五条 劳动合同终止、解除时，补充协议一并终止、解除，但补充协议中另有约定的除外。第十章 劳动合同及相关协议文本管理第三十六条 XX省XXXX集团劳动合同书采用“XX省人力资源和社会保障厅”或“XX市人力资