《述职报告的教程 》

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1、述职报告的教程述职报告是指各级各类机关工作人员,一般为业务部门陈述以主要业绩业务为主,少有职能和管理部门陈述。主要是指导干部向上级、主管部门和下属群众陈述任职情况,包括履行岗位职责,完成工作任务的成绩、缺点问题、设想,进展自我回忆、评估、鉴定的书面报告。述职报告是任职者陈述自己任职情况,评议自己任职才能,承受上级指导考核和群众监视的一种应用文,具有汇报性、总结性和理论性的特点。概念阐述述职报告可以说是工作报告中的总结性报告。报告是向上级机关陈述事项的上行文,属于行政公文中议案、报告和请示三个上行文之一。?国家行政公文处理方法?规定“报告适用于向上级机关汇报工作,反映情况,答复上级机关的询问。报

2、告中的总结性报告多用于提交大会进展讨论,如各级政府向同级人民代表大会所作的“政府的工作报告。这种报告虽然是代表法定社会组织及其部门的,却是在报告人自身负有全责的情况下运转工作的,本质上就是述职报告。可以看出,述职报告是社会组织机关和部门的负责人向上级管理机关陈述自己某一阶段工作情况,进展总的回忆,找出内在规律,以指导将来理论的履行职务情况的口头报告。作为综合性较强的公文,属于报告的一种,又与总结和讲话稿相似。功用上级主管部门考核、评估、任免、使用干部的根据;述职者本人总结经历、改进工作、进步素质的一个途径;指导干部与所属单位群众之间的思想感情和工作见解交流的渠道。构造简介述职报告的外在构造是格

3、式化的,包括标题、称谓、正文和署名四部分。标题1单行标题:“述职报告或者“在上的述职报告。2双行标题:正题写主题,或者写述职报告类型,前者如?加快改革开放和现代化建立步伐,夺取有中国特色社会主义事业的更大成功在中国共产党第十四次全国代表大会上的报告?和?继往开来,与时俱进,全力以赴向国家级示范性高中冲刺在中学第二届教职工代表大会第四次扩大会议上的述职报告19992000年度?,后者如?政府的工作报告20xx年月日在第七届市人民代表大会上的报告?;副题写述职场合,见上述例题。称谓称谓是报告者对听众的称呼。称谓要根据会议性质及听众对象而定。“各位指导、代表。称谓放在标题之下正文的开头,有时根据需要

4、在正文中间适当穿插使用。称谓一般采用提行的写法。要用“谢谢大家等礼貌语言。如一篇在教职工代表大会上述职报告的称谓:“尊敬的各位指导、来宾,全体教职工代表,全校教职工同志们。正文述职报告的写法根据报告的场合和对象而定,一般来说采用总结式写法,共分四部分。1根本情况。履行职责的根本情况,用平直、概括、简短。用最精练的文字,概括地交待,如主要情况、时间、地点、背景、事件经过等。1工作过程。2内容概括成绩、经历为主。可以将总结出来的规律性的认识、主要的经历或教训、主要的成绩或存在的问题用简短概括的文字写出来。3主题认识。这样,听众在对报告的全貌有一个大致的理解,也可以统领全篇,激发听取的兴趣,启发和引

5、导听众积极考虑。下面是一篇在教职工代表大会上述职报告的开头,略显单调了些:“已经过去的19992000年度,是我校历史上的第9个年度,是“三三设想的最后一年。在上级指导的关心下,全校师生员工拼搏奋进,根本实现了“三三设想的目的。在此,我向为学校开展付出了无数心血的指导们、同志们道一声:谢谢!如今,我向大会作19992000年度述职报告,请予审议。2成绩经历。自此以下包括问题教训和今后方案共三部分,要分出层次来分析证明主题,这才能条理清楚。层次安排方法,一般采取横向排列各层次独立性强,共同论证主题的正确。每一层次都要有一个小的主题,写成层义句。层义句,一般写在层次前面,或者每一层次前后都要写出,

6、也有的层义句写成了小标题。可以是口号主题句的反复。层次中间要恰当运用材料。如上例在教职工代表大会上述职报告的五个层义分别是:一、加紧进展迎接国家级示范性高中评估的准备工作。二、围绕教学中心工作,进一步进步了教改、科研质量。三、重视并努力推进教育信息化、现代化,现代教育技术的运用获得了一定的质量效。四、继续扩大开放,加强对外合作交流。五、进一步改革创新,狠抓教职工队伍素质进步。六、加强班子建立,并努力进步我个人的思想、才能素养。在写作成绩经历、问题教训时有三个要求:一要以事实和材料为根据。对以往的工作理论进展回忆、分析,因此以往理论所发生的事件是写作的唯一根据。述职报告必须把过去一段时间之内所做

7、工作的材料全面地搜集起来,包括面上的材料与点上的材料、正面的材料与反面的材料、事件材料与数字材料以及背景资料等。事件材料必须真实可信。数字要准确可靠。背景材料要有辅助性,能与事实形成鲜明的比照或者衬托。材料的来源主要依靠以下途径:一是平时积累,作者最好能有亲自参加理论活动的经历,这样得来的材料会更真实可信;二是开座谈会,与会人员要具备代表性,各方面的人都要有,这样得来的材料才不至于偏颇;三是个别走访;四是查阅各部门递交或者以往的文字材料,诸如方案、简报、部门总结、会议记录、统计报表等。总结的写作切忌:闭门造车,随意编造事实或数据,欺上瞒下,或者走过场。二要点面结合,重点突出。写述职报告顾及方方

8、面面,企求十全十美、天衣无缝,什么工作都写,这样势必犯了大而全的错误。包罗万象,应有尽有,外表看上去好似很不错,实际上眉毛胡子一把。这样的述职报告实际上是为了讨好各方,没有什么理论意义。还有的述职报告几十年如一年,年年相似,只是改动一些年份与数字,没有特点。每年的工作可能大同小异,但也有各自的特点。写述职报告时应认真总结出限定时期的工作特点,抓精华,找典型,以这段时期工作中突出而富有典型意义的事件来反映一般,抓住主要矛盾,写出这一段工作的特色,这样的述职报告才不会造成千篇一律的面孔,才会确实具有指导意义。三要分析事实与材料,找出规律。述职报告的目的是为了以后更好地工作,扬长避短,因此经历与教训

9、是一篇总结的关键。要从自己掌握的事实与材料中总结出现律性的东西,这样的述职报告才有意义。所谓规律性的东西,既是反映事物本质与开展必然性的认识,也是经常起作用的认识。因此,要把的材料分门别类地进展分析、比较、鉴别,把零散的感性的事实与材料上升到理性的高度,引出让人看得见、摸得着、用得上的规律。写述职报告切忌仅是简单地罗列事实。没有分析与归纳,这样的述职报告仅仅只是一篇汇报材料而已,只能作为资料收藏,对理论工作毫无指导意义。3问题教训。要实实在在,要有条理,不要避重就轻。4今后方案。包括目的、措施、要求三要素。要实在可行。这部分与总结不同,数量少一些,占全文1/5以下为好。报告完毕时要用称谓礼貌用

10、语,如:“以上述职报告妥否,请予审议。谢谢大家!落款述职报告的落款要写明自身姓名及单位名称,最后写报告年月日。写作要点写作要领法定社会组织的机关和部门的负责人一般要对权利机关如上级机关部门或者代表大会、董事会等作述职报告,这是推动社会组织工作的重要因素,对于促进和监视社会组织各项工作有着重要的意义。写作技巧述职报告是大型企业、标准企业进展个人年度总结的一种形式。一般是针对个人一年的岗位职责执行情况、个人指标完成情况进展总结性答复。述职报告的写作方式一般为2种:一是四大段式,即做法+成绩+缺乏+改进。二是逐条答复式。每条职责需逐个答复:做法+效果+问题+改进。采取哪种方式,可根据人力资源部门或上

11、级的要求进展。写好述职报告要把握五个要点:一、写出信心不管你的工作情况如何,写述职报告时一定要写出你的信心。干好了,总结经历;干得不好,找出问题,分析原因,制定实在可行的对策,树立来年能做好此项工作的信心 。一般指导都是向前看的。你干得不好,交了学费,知道了缺乏,来年会改进。假设换了新人,没准还要交更多的学费。这里关键是看你的态度和信心。今年没干好,你对自己都没信心,灰头丧气,别人怎能会对你有信心?不怕有缺点,就怕没自信。二、写出成绩可不是“成绩不说没不了,问题不找不得了,成绩不说也不得了,如今都实行层次管理,况且人力资源部门对你不会有太多理解,成绩一定要写足,这也是培养自信心的 好方法。写成

12、绩时切忌两大“戒:一戒“吹。让人感觉你有一点在吹,不实事求是,对你的好印象立即减少50%,搞不好会归入“另类。二戒“傲。只谈个人的努力,大谈自己的本领,不讲指导和同事的帮助,不讲客观上遇到好的机遇,自信心过强,叫自大了。这样也会进入“骄傲、“不合群、“不成熟的另类。三、写出特点一定要发现你的优势与特点,即你与众不同的地方在工作中的详细表达。不管是写文章,还是在做事时就要发挥自己的独特优势,发现时间的特殊规律,采取与众不同的做法作出成绩来。述职报告90%都是千篇一律,像“催眠曲,让听的人昏昏欲睡。你讲得与众不同,让评委们精神一振,就会记住你的。四、写出缺乏缺乏之处一要找准,二要分析透彻,三要有实

13、在可行的改进措施。缺乏即是给别人听的,让他们看到你的实事求是的客观分析,监视你不断改进;更是给自己说的,不断改 进、完善自己,在市场竞争中才会立于不败之地。五、写出方向要通过述职报告,给自己定一个来年的前进方向,建立“一年前进一大步的信心;给别人一个振奋,看到一个自信的、充满活力的你在前进!不要把述职报告当成是“年终过关,而要把它当成是展示自己才华的“最正确时机!抓住人生的每一个机遇,你会比别人进步得更快!写作忌讳述职报告是各级机关、企事业单位和社会团体的工作人员向本单位的组织部门、上级指导机关或本单位员工陈述或汇报自己在任期内履行岗位职责情况的报告。述职,已成为我国各级指导干部、公务员、军队

14、干部和专业技术人员例行或任期满后拟晋升而进展考核的一种重要形式。述职报告的写作者也不仅仅局限于那些具备应用写作才能的文秘人员,而是具有较大的普遍性。述职报告写作应做到四忌。一是忌过分邀功指导干部的述职报告,也应当是主要反映本人在组织赋予的职权范围内所进展的理论活动。哪些是自己亲自主持完成的,哪些是自己参与决策的,哪些是在自己指导或指导下完成的,这些都应当分别写清楚,不能含混。坚持实事求是的原那么,写自己,而不是写自己指导的这个班子。对自己的成绩和荣誉既不能虚夸,也不要过谦;对问题和失误,既不回避,也不无限上纲。本着成绩找够,问题谈透的原那么,不能把所属的整个单位和所属人员获得的成绩统统归为己有。对自己工作中的失误,主要找主观原因,少谈或不讲客观理由。二是忌详细叙事在干部述职大会上,一般每人述职的时间为5分钟。有人述了10分钟,而在这10分钟的述职中,他竟然用了7、8分钟的时间详细讲述他及他的家庭困难。听众听得唉声叹气,甚至有人离席而去。造成这种场面的主要原因,就在于述职者没有准确

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