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1、outlook express相关知识(高清彩色完整版) 它是Windows操作系统的一个收、发、写、管理电子邮件的自带软件,即收、发、写、管理电子邮件的工具,使用它收发电子邮件十分方便第一部分、outlook express的基础应用1、电子邮件软件Outlook Express它是Windows操作系统的一个收、发、写、管理电子邮件的自带软件，即收、发、写、管理电子邮件的工具，使用它收发电子邮件十分方便。通常我们在某个网站注册了自己的电子邮箱后，要收发电子邮件，须登入该网站，进入电邮网页，输入帐户名和密码，然后进行电子邮件的收、发、写操作。 使用Outlook Express后，这些顺序便
2、一步跳过。只要你打开Outlook Express界面，Outlook Express程序便自动与你注册的网站电子邮箱服务器联机工作，收下你的电子邮件。发信时，可以使用Outlook Express创建新邮件，通过 网站服务器联机发送。 所有电子邮件可以脱机阅览。在接收电子邮件时，会自动把发信人的电邮地址存入“通讯簿”，供你以后调用。当你点击网页中的电邮超链接时，（如网页上的）会自动弹出写邮件界面，该新邮件已自动设置好了对方（收信人）的电邮地址和你的电邮地址，你只要写上内容，点击“发送”即可。还有其他的附加功能，我们现在来学习。电子邮件的构成情况：电子邮件简单的说就是通过Internet来邮寄
3、的信件。电子邮件的成本比邮寄普通信件低得多；而且投递无比快速，不管多远，最多只要几分钟；另外，它使用起来也很方便，无论何时何地，只要能上网，就可以通过Internet发电子邮件，或者打开自己的信箱阅读别人发来的邮件。因为它有这么多好处，所以使用过电子邮件的人，多数都不愿意再提起笔来写信了。电子邮件的英文名字是Email，或许，在一位朋友递给你的名片上就写着类似这样的联系方式： Email : luck 。这就是一个电子邮件地址。符号是电子邮件地址的专用标识符，它前面的部分是对方的信箱名称，后面的部分是信箱所在的位置，这就好比信箱luck放在“邮局” 里。当然这里的邮局是Internet上的一台
4、用来收信的计算机，当收信人取信时，就把自己的电脑连接到这个“邮局”，打开自己的信箱，取走自己的信件。你的信箱就相当于今天学习的Outlook Express目前，用于收发电子邮件的软件有很多，为大家所熟知的有微软公司的Outlook Express、中国人自己编写的FoxMail，Netscape公司的Mailbox、Qualomm公司的Eudora Pro等等。这里我要给你介绍的是功能强大的电子邮件软件Outlook Express，只要你安装了Windows 98或者更新版本的Windows 就会自动安装上Outlook Express。下面我们以Outlook Express 5.5为例
5、讲述一下它的是用。它是Windows操作系统的一个收、发、写、管理电子邮件的自带软件,即收、发、写、管理电子邮件的工具,使用它收发电子邮件十分方便1、标识的使用文件标识“添加新标识“或“管理标识”标识可以使同一个OUTLOOK有多个使用者使用，互不干扰。（略）2、配置Outlook建立第一个账号(一)在Windows 的桌面上现在就能找到Outlook Expree的图标。在使用之前，我们需要先设置好收发邮件的相关信息。双击桌面上的“Outlook Express”。在我们第一次使用Outlook Express 时，会自动出现“连接向导”。这里我们就在向导的指引下开始设置。它是Windows
6、操作系统的一个收、发、写、管理电子邮件的自带软件,即收、发、写、管理电子邮件的工具,使用它收发电子邮件十分方便第一项，“姓名”；这一内容是给收信人看的，这里你可以填写真实的姓名，也可以另取一个自己喜欢的名字，填好后，单击下一步。第二项，“电子邮件地址”；这里就填上正在使用的电子邮件地址。在办理入网手续时，ISP曾给你一份“入网登记表”，那上面有一个电子邮件的地址，你就对照它正确地填写，如果你想使用网上提供的免费Email（比如163，263等）这里就输入你申请的免费Email地址（申请免费Email时要看一下是否提供POP3和SMTP服务，如果提供要记下这两个服务器的地址，在下面的设置中将会用
7、到。）完成后单击“下一步”。它是Windows操作系统的一个收、发、写、管理电子邮件的自带软件,即收、发、写、管理电子邮件的工具,使用它收发电子邮件十分方便介绍什么是POP3 SMTP 【POP3】POP3(Post Office Protocol 3)即邮局协议的第3个版本,它规定怎样将个人计算机连接到Internet的邮件服务器和下载电子邮件的电子协议。它是因特网电子邮件的第一个离线协议标准,POP3允许用户从服务器上把邮件存储到本地主机（即自己的计算机）上,同时删除或保存邮件服务器上的邮件， POP3服务器是遵循POP3协议的连接邮件服务器，并接收接收电子邮件的。 【SMTP】SMTP(
8、Simple Mail Transfer Protocol)即简单邮件传输协议,它是一组用于由源地址到目的地址传送邮件的规则,由它来控制信件的中转方式。SMTP协议属于TCPIP协议族,它帮助每台计算机在发送或中转信件时找到下一个目的地。通过SMTP协议所指定的服务器,我们就可以把Email寄到收信人的服务器上了,整个过程只要几分钟。第三项，“电子邮件服务器名”；这里的两项内容也需要对照“入网登记表”填写，第一个栏目是邮件接收（POP3）服务器”，这里的名称一定要与你在上一步填写的“电子邮件地址”的相应部分匹配。 （如果是用免费的Email，就输入该账号的相应服务器地址。）现在看到的是我们填写
9、的一个范例。完成后点“下一步”。它是Windows操作系统的一个收、发、写、管理电子邮件的自带软件,即收、发、写、管理电子邮件的工具,使用它收发电子邮件十分方便第四项，“Internet Mail 登录”；这里的“POP帐号名”，“密码”是我们使用POP3服务器收取邮件必须提供的，这两项你也要对照“入网登记表来填。然后单击“下一步”。Generated by Foxit PDF Creator Foxit Software For evaluation only.最后，Outlook会祝贺我们完成了设置，只需单击“完成”，就可以开始使用Outlook 了。3、发送邮件下面我们就来发一封电子邮件
10、。单击工具栏中的“新邮件”按钮。屏幕上出现了一个新的窗口，这就是我们的信纸。第一步我们填写“收件人”的电子邮件地址。比如填上我朋友的地址mrzlg，在第一次发信时，最好也给自己发一份，这样可以检查我们的邮箱是否可以正确地收信。它是Windows操作系统的一个收、发、写、管理电子邮件的自带软件,即收、发、写、管理电子邮件的工具,使用它收发电子邮件十分方便下面的“抄送（CC）”和“密件抄送（BCC）”两项是把一封信同时发给多个人时使用的。这两种方式之间也是有区别的，“抄送”人收到信件后可以看到其它收件人的Email地址，“密件抄送”人收到信后，不知道哪些人也收到了此信。Generated by F
11、oxit PDF Creator Foxit Software For evaluation only.我们在“抄送“栏填上自己的地址whoisit，看看，我们是不是很快就收到信了。第二步，填写这封信的“主题”，这是让收信人能快速地了解这封信的大意，我们最好是填上。比如就写上“春节快乐”。信的正文就写在下面的空白处。 写好信后，再点一下工具栏上的“发送”。你看，已经开始发信了，蓝色的进度条满100%后，表示发送结束。 发信时还可以设置邮件优先级别：在写信状态，点击“邮件”“设置优先级别“4、接收邮件它是Windows操作系统的一个收、发、写、管理电子邮件的自带软件,即收、发、写、管理电子邮件的
12、工具,使用它收发电子邮件十分方便Generated by Foxit PDF Creator Foxit Software For evaluation only.下面再来看看怎样接收电子邮件。收信的操作很简单，只需点一下工具栏上的“发送和接收”。其实，每次我们启动Outlook时，Outlook都会自动帮我们接收信件。看，窗口右上角的地球正在转动，这表明，它正在查看我们的邮箱呢！ 左边的“Outlook栏”的“收件箱”旁边标出蓝色的“3”，告诉我们收到三封新邮件。点一下“收件箱”；在右边就可以看到信箱里的信了，刚收到的信的标题都以粗体显示，表示出这封信还没有阅读。我们刚才发给自己的信已经收到
13、了，还有朋友的一封来信。用鼠标点一下这封信，在下面的信件“预览窗口”中就可以看到这封信的内容了。 标记邮件：当邮件阅读后，为避免重复阅读，可在已经读过的邮件上加标记。点“邮件“ “标记邮件”它是Windows操作系统的一个收、发、写、管理电子邮件的自带软件,即收、发、写、管理电子邮件的工具,使用它收发电子邮件十分方便Generated by Foxit PDF Creator Foxit Software For evaluation only.5、回复邮件我们给朋友回一封信吧！Outlook提供了很方便的回复方式；选定要回复的那封信，再点一下工具栏里的“回复作者”。屏幕上出现了回信的窗口，“
14、收件人”、“主题”都填好了。信纸上也已经引用了原信的内容，最上面写着“-Original Message-”（原信内容），并在左边有一条黑色竖线标示出。光标现在停在信纸的最上方，我们只需写下要说的话，再点一下工具栏上的“发送”，信就“寄” 出去了。 我们可不可以把用Word打的文稿和用“画笔”制作的贺卡也用电子邮件发给朋友呢？这完全可以办到。下面我们就来看看Outlook的一些高级功能。它是Windows操作系统的一个收、发、写、管理电子邮件的自带软件,即收、发、写、管理电子邮件的工具,使用它收发电子邮件十分方便Generated by Foxit PDF Creator Foxit Soft
15、ware For evaluation only.6、加入自己的签名在书写信件时，我们总是在最后写上自己的名字，或者是自己喜爱的一句格言。在Outlook中我们可以通过建立自己的“签名”，使发送的每封信自动的加上我们的签名。打开“工具”菜单，选择“选项”。屏幕上会出现一个设置邮件的窗口，其中就有一项叫做“签名”，第一下它，再点一下“新建”按钮，现在我们就可以创建第一个签名了。它是Windows操作系统的一个收、发、写、管理电子邮件的自带软件,即收、发、写、管理电子邮件的工具,使用它收发电子邮件十分方便在“邮件”选项卡下面有一个“签名”框，按下“签名”按钮；屏幕上出现一个“签名”对话窗；Gene
16、rated by Foxit PDF Creator Foxit Software For evaluation only.签名的方式有两种，一种是“文本”形式，一种是“网页”形式。如果你仅使用文本签名的话，只需要在“文字”拦中输入你的签名。出于Email的礼仪和考虑到对方的阅读方便，文字签名最好不要超过四行；如果你想把签名制作得很精美，可以使用“网页”形式，不过制作的网页包括其中的图片最好不要超过30K，需要注意的是网页中的图片链接的路径要书写完整，不要写成相对路径；同样你的网页签名不要占用太大的幅面。这里我们就把签名设置为“文本”，选择“文件”，输入签名。最后点“确定”按钮。现在我们的签名就设置好
