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1、outlook express相关知识(高清彩色完整版) 它是Windows操作系统的一个收、发、写、管理电子邮件的自带软件,即收、发、写、管理电子邮件的工具,使用它收发电子邮件十分方便第一部分、outlook express的基础应用1、电子邮件软件Outlook Express它是Windows操作系统的一个收、发、写、管理电子邮件的自带软件,即收、发、写、管理电子邮件的工具,使用它收发电子邮件十分方便。通常我们在某个网站注册了自己的电子邮箱后,要收发电子邮件,须登入该网站,进入电邮网页,输入帐户名和密码,然后进行电子邮件的收、发、写操作。 使用Outlook Express后,这些顺序便
2、一步跳过。只要你打开Outlook Express界面,Outlook Express程序便自动与你注册的网站电子邮箱服务器联机工作,收下你的电子邮件。发信时,可以使用Outlook Express创建新邮件,通过 网站服务器联机发送。 所有电子邮件可以脱机阅览。在接收电子邮件时,会自动把发信人的电邮地址存入“通讯簿”,供你以后调用。当你点击网页中的电邮超链接时,(如网页上的)会自动弹出写邮件界面,该新邮件已自动设置好了对方(收信人)的电邮地址和你的电邮地址,你只要写上内容,点击“发送”即可。还有其他的附加功能,我们现在来学习。电子邮件的构成情况:电子邮件简单的说就是通过Internet来邮寄
3、的信件。电子邮件的成本比邮寄普通信件低得多;而且投递无比快速,不管多远,最多只要几分钟;另外,它使用起来也很方便,无论何时何地,只要能上网,就可以通过Internet发电子邮件,或者打开自己的信箱阅读别人发来的邮件。因为它有这么多好处,所以使用过电子邮件的人,多数都不愿意再提起笔来写信了。电子邮件的英文名字是Email,或许,在一位朋友递给你的名片上就写着类似这样的联系方式: Email : luck 。这就是一个电子邮件地址。符号是电子邮件地址的专用标识符,它前面的部分是对方的信箱名称,后面的部分是信箱所在的位置,这就好比信箱luck放在“邮局” 里。当然这里的邮局是Internet上的一台
4、用来收信的计算机,当收信人取信时,就把自己的电脑连接到这个“邮局”,打开自己的信箱,取走自己的信件。你的信箱就相当于今天学习的Outlook Express目前,用于收发电子邮件的软件有很多,为大家所熟知的有微软公司的Outlook Express、中国人自己编写的FoxMail,Netscape公司的Mailbox、Qualomm公司的Eudora Pro等等。这里我要给你介绍的是功能强大的电子邮件软件Outlook Express,只要你安装了Windows 98或者更新版本的Windows 就会自动安装上Outlook Express。下面我们以Outlook Express 5.5为例
5、讲述一下它的是用。它是Windows操作系统的一个收、发、写、管理电子邮件的自带软件,即收、发、写、管理电子邮件的工具,使用它收发电子邮件十分方便1、标识的使用文件标识“添加新标识“或“管理标识”标识可以使同一个OUTLOOK有多个使用者使用,互不干扰。(略)2、配置Outlook建立第一个账号(一)在Windows 的桌面上现在就能找到Outlook Expree的图标。在使用之前,我们需要先设置好收发邮件的相关信息。双击桌面上的“Outlook Express”。在我们第一次使用Outlook Express 时,会自动出现“连接向导”。这里我们就在向导的指引下开始设置。它是Windows
6、操作系统的一个收、发、写、管理电子邮件的自带软件,即收、发、写、管理电子邮件的工具,使用它收发电子邮件十分方便第一项,“姓名”;这一内容是给收信人看的,这里你可以填写真实的姓名,也可以另取一个自己喜欢的名字,填好后,单击下一步。第二项,“电子邮件地址”;这里就填上正在使用的电子邮件地址。在办理入网手续时,ISP曾给你一份“入网登记表”,那上面有一个电子邮件的地址,你就对照它正确地填写,如果你想使用网上提供的免费Email(比如163,263等)这里就输入你申请的免费Email地址(申请免费Email时要看一下是否提供POP3和SMTP服务,如果提供要记下这两个服务器的地址,在下面的设置中将会用
7、到。)完成后单击“下一步”。它是Windows操作系统的一个收、发、写、管理电子邮件的自带软件,即收、发、写、管理电子邮件的工具,使用它收发电子邮件十分方便介绍什么是POP3 SMTP 【POP3】POP3(Post Office Protocol 3)即邮局协议的第3个版本,它规定怎样将个人计算机连接到Internet的邮件服务器和下载电子邮件的电子协议。它是因特网电子邮件的第一个离线协议标准,POP3允许用户从服务器上把邮件存储到本地主机(即自己的计算机)上,同时删除或保存邮件服务器上的邮件, POP3服务器是遵循POP3协议的连接邮件服务器,并接收接收电子邮件的。 【SMTP】SMTP(
8、Simple Mail Transfer Protocol)即简单邮件传输协议,它是一组用于由源地址到目的地址传送邮件的规则,由它来控制信件的中转方式。SMTP协议属于TCPIP协议族,它帮助每台计算机在发送或中转信件时找到下一个目的地。通过SMTP协议所指定的服务器,我们就可以把Email寄到收信人的服务器上了,整个过程只要几分钟。第三项,“电子邮件服务器名”;这里的两项内容也需要对照“入网登记表”填写,第一个栏目是邮件接收(POP3)服务器”,这里的名称一定要与你在上一步填写的“电子邮件地址”的相应部分匹配。 (如果是用免费的Email,就输入该账号的相应服务器地址。)现在看到的是我们填写
9、的一个范例。完成后点“下一步”。它是Windows操作系统的一个收、发、写、管理电子邮件的自带软件,即收、发、写、管理电子邮件的工具,使用它收发电子邮件十分方便第四项,“Internet Mail 登录”;这里的“POP帐号名”,“密码”是我们使用POP3服务器收取邮件必须提供的,这两项你也要对照“入网登记表来填。然后单击“下一步”。Generated by Foxit PDF Creator Foxit Software For evaluation only.最后,Outlook会祝贺我们完成了设置,只需单击“完成”,就可以开始使用Outlook 了。3、发送邮件下面我们就来发一封电子邮件
10、。单击工具栏中的“新邮件”按钮。屏幕上出现了一个新的窗口,这就是我们的信纸。第一步我们填写“收件人”的电子邮件地址。比如填上我朋友的地址mrzlg,在第一次发信时,最好也给自己发一份,这样可以检查我们的邮箱是否可以正确地收信。它是Windows操作系统的一个收、发、写、管理电子邮件的自带软件,即收、发、写、管理电子邮件的工具,使用它收发电子邮件十分方便下面的“抄送(CC)”和“密件抄送(BCC)”两项是把一封信同时发给多个人时使用的。这两种方式之间也是有区别的,“抄送”人收到信件后可以看到其它收件人的Email地址,“密件抄送”人收到信后,不知道哪些人也收到了此信。Generated by F
11、oxit PDF Creator Foxit Software For evaluation only.我们在“抄送“栏填上自己的地址whoisit,看看,我们是不是很快就收到信了。第二步,填写这封信的“主题”,这是让收信人能快速地了解这封信的大意,我们最好是填上。比如就写上“春节快乐”。信的正文就写在下面的空白处。 写好信后,再点一下工具栏上的“发送”。你看,已经开始发信了,蓝色的进度条满100%后,表示发送结束。 发信时还可以设置邮件优先级别:在写信状态,点击“邮件”“设置优先级别“4、接收邮件它是Windows操作系统的一个收、发、写、管理电子邮件的自带软件,即收、发、写、管理电子邮件的
12、工具,使用它收发电子邮件十分方便Generated by Foxit PDF Creator Foxit Software For evaluation only.下面再来看看怎样接收电子邮件。收信的操作很简单,只需点一下工具栏上的“发送和接收”。其实,每次我们启动Outlook时,Outlook都会自动帮我们接收信件。看,窗口右上角的地球正在转动,这表明,它正在查看我们的邮箱呢! 左边的“Outlook栏”的“收件箱”旁边标出蓝色的“3”,告诉我们收到三封新邮件。点一下“收件箱”;在右边就可以看到信箱里的信了,刚收到的信的标题都以粗体显示,表示出这封信还没有阅读。我们刚才发给自己的信已经收到
13、了,还有朋友的一封来信。用鼠标点一下这封信,在下面的信件“预览窗口”中就可以看到这封信的内容了。 标记邮件:当邮件阅读后,为避免重复阅读,可在已经读过的邮件上加标记。点“邮件“ “标记邮件”它是Windows操作系统的一个收、发、写、管理电子邮件的自带软件,即收、发、写、管理电子邮件的工具,使用它收发电子邮件十分方便Generated by Foxit PDF Creator Foxit Software For evaluation only.5、回复邮件我们给朋友回一封信吧!Outlook提供了很方便的回复方式;选定要回复的那封信,再点一下工具栏里的“回复作者”。屏幕上出现了回信的窗口,“
14、收件人”、“主题”都填好了。信纸上也已经引用了原信的内容,最上面写着“-Original Message-”(原信内容),并在左边有一条黑色竖线标示出。光标现在停在信纸的最上方,我们只需写下要说的话,再点一下工具栏上的“发送”,信就“寄” 出去了。 我们可不可以把用Word打的文稿和用“画笔”制作的贺卡也用电子邮件发给朋友呢?这完全可以办到。下面我们就来看看Outlook的一些高级功能。它是Windows操作系统的一个收、发、写、管理电子邮件的自带软件,即收、发、写、管理电子邮件的工具,使用它收发电子邮件十分方便Generated by Foxit PDF Creator Foxit Soft
15、ware For evaluation only.6、加入自己的签名在书写信件时,我们总是在最后写上自己的名字,或者是自己喜爱的一句格言。在Outlook中我们可以通过建立自己的“签名”,使发送的每封信自动的加上我们的签名。打开“工具”菜单,选择“选项”。屏幕上会出现一个设置邮件的窗口,其中就有一项叫做“签名”,第一下它,再点一下“新建”按钮,现在我们就可以创建第一个签名了。它是Windows操作系统的一个收、发、写、管理电子邮件的自带软件,即收、发、写、管理电子邮件的工具,使用它收发电子邮件十分方便在“邮件”选项卡下面有一个“签名”框,按下“签名”按钮;屏幕上出现一个“签名”对话窗;Gene
16、rated by Foxit PDF Creator Foxit Software For evaluation only.签名的方式有两种,一种是“文本”形式,一种是“网页”形式。如果你仅使用文本签名的话,只需要在“文字”拦中输入你的签名。出于Email的礼仪和考虑到对方的阅读方便,文字签名最好不要超过四行;如果你想把签名制作得很精美,可以使用“网页”形式,不过制作的网页包括其中的图片最好不要超过30K,需要注意的是网页中的图片链接的路径要书写完整,不要写成相对路径;同样你的网页签名不要占用太大的幅面。这里我们就把签名设置为“文本”,选择“文件”,输入签名。最后点“确定”按钮。现在我们的签名就设置好