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1、机关公文写作范文机关公文写作范文常见公文写作格式与范文公文格式函、请示、报告、通知、规定的公文格式之一函的写作格式一、函的概念函是不相隶属机关之间互相洽工作、询问和答复问题，或者向有关主管部门恳求批准事项时所用法的公文。函作为公文中惟一的一种平行文种，其适用的范围相当广泛。在行文方向上，不仅可以在平行机关之间行文，而且可以在不相隶属的机关之间行文，其中包括上级机关或者下级机关行文。在适用的内容方面，它除了主要用于不相隶属机关互相洽工作、询问和答复问题外，也可以向有关主管部门恳求批准事项，向上级机关询问详细事项，还可以用于上级机关答复下级机关的询问或恳求批准事项，以及上级机关催办下级机关有关事宜
2、，如要求下级机关函报报表、材料、统计数字等。此外，函有时还可用于上级机关对某件原发文件作较小的补充或更正。不过这种状况并不多见。二、函的特点一沟通性。函对于不相隶属机关之间互相洽工作、询问和答复问题，起着沟通作用，充分显示平行文种的功能，这是其他公文所不具备的特点。二敏捷性。表如今两个方面：一是行文关系敏捷。函是平行公文，但是它除了平行行文外，还可以向上行文或向下行文，没有其他文种那样严格的特别行文关系的限制。二是格式敏捷，除了国家高级机关的主要函必需根据公文的格式、行文要求行文外，其他一般函，比拟敏捷自便，也可以根据公文的格式及行文要求办。可以有文头版，也可以没有文头版，不编发文字号，甚至可
3、以不拟标题。三单一性。函的主体内容应当具备单一性的特点，一份函只宜写一件事项。三、函的分类。一按性质分，可以分为公函和便函两种。公函用于机关单位正式的公务活动往来；便函那么用于日常事务性工作的处理。便函不属于正式公文，没有公文格式要求，甚至可以不要标题，不用发文字号，只需要在尾部署上机关单位名称、成文时间并加盖公章即可。二按发文目的分。函可以分为发函和复函两种。发函即主动提出了公事事项所发出的函。复函那么是为回复对方所发出的函。三另外，从内容和用处上，还可以分为洽事宜函，通知事宜函，催办事宜函，邀请函、请示答复事宜函，转办函，催办函，报送材料函等等。四、函的构造、内容和写法由于函的类别较多，从
4、制作格式到内容表述均有肯定敏捷机动性。主要介绍标准性公函的构造、内容和写法。公函由首部、正文和尾部三局部组成。其各局部的格式、内容和写法要求如下：一首部。主要包括标题、主送机关两个工程内容。1、标题。2、主送机关。二正文。其构造一般由开头、主体、结尾、结语等局部组成。三结尾。一般用礼貌性语言向对方提出盼望。或请对方帮助解决某一问题，或请对方准时复函，或请对方提出看法或请主管部门批准等。四结语。通常应依据函询、函告、函或函复的事项，选择运用不同的完毕语。如“特此函询、“请即复函、“特此函告、“特此函复等。有的函也可以不用完毕语，如属便函，可以像一般信件一样，用法“此致、“敬礼。五结尾落款。一般包
5、括署名和成文时间两项内容。署名机关单位名称，写明成文时间年、月、日；并加盖公章。五、撰写函件应留意的问题函的写作，首先要留意行文简洁明确，用语把握分寸。无论是平行机关或者是不相隶属的行文，都要留意语气平和有礼，不要倚势压人或强人所难，也不必逢迎恭维、曲意客套。至于复函，那么要留意行文的针对性，答复的明确性。其次，函也有时效性的问题，特殊是复函更应当快速、准时。像对待其他公文一样，准时处理函件，以保证公务等活动的正常进展。例文通知事宜函国务院办公厅关于羊毛产销和质量等问题的函国办函 1993 2号国家计委、经贸办、农业部、业部、经贸部、纺织部、技术监视局：为进一步进展我国羊毛生产，搞活羊毛流通，
6、进步羊毛质量，依据国务院领导同志的批示，现就有关问题通知如下：一、要实在抓紧抓好草场改造和羊种改进工作。略二、技术监视局要加强羊毛的质量监视和检验工作。略三、要尽快组织挺直进入国际羊毛拍卖市场。略四、为了促进国内养羊业的进展，支持纺织工业生产和扩大出口创汇。略上述有关政策，请有关部门、各地区特殊是羊毛生产区仔细讨论落实，执行中的问题，由国家计委和经贸办协调，并催促落实。国务院办公厅盖章一九九三年一月三日公文格式函、请示、报告、通知、规定的公文格式之二通知写作要点通知是下行文，要求下级机关办理、执行或服从支配的文种。通知讲究时效性，是告知马上办理、执行或周知的事项。一、标题：制发机关事由通知。二
7、、正文：通知前言：即制发通知的理由、目的、根据。例如“为理解决的问题，经批准，现将，详细规定通知如下。通知主体：写出通知事项，分条列项，条目清楚。三、结尾：三种写法：意尽言止，不单写完毕语。在前言和主体之间，如未用“特作如下通知作为过渡语，结尾可用“特此通知结尾。再次明确主题的段落描写。通知格式：指示性通知北京积水潭医院关于的通知各科室：。北京积水潭医院二五年三月十日例文(指示性通知)国务院关于调整证券交易印花税中央与地方共享比例的通知国发(1996)号各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、各直属机构: 改革开放以来，我国证券交易市场有了很大进展，证券交易规模不断扩大，证券交易印花税也有
8、了较大幅度的增长。为进一步标准证券交易市场，妥当处理中央与地方的合配比例，增加中央宏观调控力量，国务院打算，自1997年1日1日起，将证券交易印花税共享比例由现行的中央与地方各50%，调整为中央80%、地方20%。有关地区和部门要从全局动身，连续做好证券交易印花税的征收管理工作，进一步促进我国证券市场的安康进展。中华人民共和国国务院一九九六年十二月十六日一、公文的定义和分类一定义公文，是公务活动中所形成和用法的文字材料，是方针、政策、法规、政令和信息、状况的表现者、运载者，是机关施行管理的根本手段和重要工具，发挥着上令下达、下情上报和信息沟通的重要作用。公文贯穿机关管理工作的始终。我们要向上级
9、报告状况，需要写成文件；我们要向乡镇、村支配什么工作，提工作要求，需要写成公文印发下去，备查、备用，便于基层照章执行；我们要告知社会公众一个什么打算，也要印制成公文。因此，公文写作与我们每一个机关告知人员息息相关，可以说，具备较强的公文写作力量，是每一个机关工作人员的根本素养要求。当前，各级各部门都非常缺乏优秀的文秘工作人员，有很多年轻人因为具备较好的文字功底，而被选拔进市、县党委、政府机关工作，从而转变了自己的生活环境和人生境遇，一些机关还因为选不到适宜的文秘人员而发愁。由此可见，重视公文写作、加强公文写作，对于年轻人来说，具有更加主动的作用。二分类1、根据制文机关的种类划分：党务机关公文、
10、行政机关公文、司法机关公文、军事机关公文、企事业单位公文、社会团体公文。今日讲的，重点是行政机关公文。2、根据行文方向划分：上行公文、平行公文、下行公文。草拟公文前，必需弄清晰行文方向，才能确定文种、内容、措辞等。3、根据保密程度划分：绝密公文、机密公文、隐秘公文、内部材料、一般公文5种。我们在起草或者管理公文时，必需要根据该公文的隐秘等级来处理，涉及隐秘问题的，不能泄密。4、根据紧急程度划分：特提公文、特急公文、加急公文、平急公文、一般公文5种。紧急公文的处理，我在后面要特地给大家讲。5、根据用法范围划分：通用公文和专用公文。打算、通知、通报、报告、请示、批复、看法、函、会议纪要等全是通用公
11、文；司法类的公文、经济类的公文、任免类公文、议案、提案、建议等等，属专用公文。今日讲的，主要是通用公文。6、根据标准性和颁发程序的标准程度、行政约束力的强弱划分：标准性公文和非标准性公文。标准性公文有13种：指令、打算、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、看法、函、会议纪要。非标准性公文：除标准性公文以外的公文。常用的非标准性通用公文有调查报告、工作方案类、工作总结类、提案、建议、说明、讲话稿、简报信息、书信类、启事类、条据类、表格类、大事记等等。三机关公文要素机关公文由版头、份号、密级、紧急程度、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件、发文机关署名、成文日期、印章、印发传达范围、主题词、抄送机关、印制版记组成。
