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1、最常用应用文写作基础知识最常用应用文写作根底学问今日，XX给大家介绍的是最常用应用文写作根底学问，盼望对大家有关心。公文的概念：公文是国家机关，社会团体及企事业单位在公务活动中，为行使法定职权而制作的文件。它可以跨越时间，空间的限制，有效地传递公务活动所需要的信息。因此行政公文虽然数量不多，但却是应用文中的一个主要门类。一、打算打算的适用范围打算记录和反映了各类机关的重要决策结果和内容，它是一种带有制约，标准，指导作用的下行文，对于下级机关的工作过程或者活动具有强迫力和约束力，是一种兼具领导性与规定性的公文。打算以机关名义发布，以国家行政机关为例，根据有关法律，打算的发布机关是国务院，国务院各
2、部委，以及县级以上(含县级)地方各级人民政府;乡，民族乡，镇人民政府也可以发布打算。打算适用于对重要事项或者重大行动做出支配，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级机关不适当的打算事项。打算的写法打算的格式主要由标题，正文，签署和日期组成。 1，标题打算的标题应当精炼地反映打算的主要内容，通常要求写全项标题，即发文机关，事由和文种。 2，正文打算的正文，应详细表达打算原由及对详细事项或行动的看法，要求，方法，措施等内容。详细写法有两种:宣告性打算，因其内容相对简洁，篇幅又较短小，所以，常按打算原由，打算内容的挨次作篇段合一的方法来进展表述。指挥性和表彰性打算，因其内容相对冗杂，所以，常采纳二部式
3、构造表述:第一局部是开头，说明打算的原由;其次局部是主体，说明对有关事项或行动的看法，要求，方法，措施等内容，可按肯定规律挨次分条列项进展表述;有时也可采纳小标题的方式来表述。 3，签署及日期打算的签署与其他行政公文一样，在正文的右下方签上发文机关及成文日期，其中，假如是需要明确通过打算的时间及会议，那么可将二者写在标题的下方。撰写打算的留意事项: 第一，要留意打算的必要性。其次，要留意打算的正确性。二、通知通知的适用范围? 在机关，团体和企事业中，作为通用公文的通知是应用范围广，用法频率高的一个文种。通知适用于批转下级机关相关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需
4、要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。通知的适用范围广，从公布国家的政策法令，到基层单位的事务告知，无论是党，政，军机关，群众团体，还是企事业单位，上至中央，下至地方，单位无论大小都可以用法通知这种公文形式。由于通知的限定性小，机动性，敏捷性大，所以处理各种事项用其他公文不好归类和用法时，经常考虑用通知来发文。通知均以机关名义发布。通知的写法与撰写留意事项? 通知的写作格式由标题，受文单位，正文，签署和日期几局部组成。标题常用的写法有两种:一种是发文机关，事由，文种三要素俱全，另一种标题是只有发文事由和文种两要素，受文单位即被通知对象或主送单位，一般是单位，有时也可是个人。通知的正文多用祈使
5、语句，适当配以说明语句，而且口气坚决，不容置疑。签署和日期通知的正文完毕后还要将发文机关名称写上，然后再写成文日期，最终要加盖公章。撰写通知的留意事项:第一，要仔细认真。其次，被通知单位的名称要写清写全。通知的主送单位可以是一个，可以是几个，也可以是全部下属单位，发文时必需写清晰，通知周全。如用法省政府有关部门一类略称，所附发文单位那么应写明有关部门的名称，以避开发文不全，贻误工作。三、报告报告的适用范围报告适用于向上级机关汇报工作，反映状况，答复上级机关的询问。报告从性质上看是一种陈述性的公文;从行文关系上看，是一种典型的上行文。报告的特点第一，已然性。其次，总结性。第三，陈述性。报告的种类
6、报告，按其呈报要求可分为呈报性报告，呈转性和呈复性报告。报告，按其内容可分为综合报告和专题报告，工作报告和状况报告，以及调查报告。报告的写法与撰写留意事项报告的写法? 报告由标题，主送机关，正文，落款及日期四局部组成。 1，标题一般由标准化的三要素的写法即发文机关，报告内容和报告组成，也可以由事由和文种组成，省略其发文单位。 2，主送单位主送机关写在正文前第一行。 3，正文报告的正文一般也分为开头，主体和结尾三局部组成。正文的开头，一般是简要说明报告的目的或有关状况，有时是对报告的状况作简要概括。采纳的方式常用说明式或概括式。正文的主体应集中反映报告的核心内容。其详细写法，因报告种类不同而略有
7、差异。综合性报告及呈报性报告，专题报告，因是汇报工作，按其内容根本上是采纳顺叙法。呈转性报告，因其主要目的是反映对详细问题的看法，所以其内容支配亦实行顺叙法，正文的结尾，一般的报告多无特别的结尾，汇报完毕，即告完毕。结尾常用语是以上报告，如有不妥，请指正。呈转性报告，其结尾比拟固定，常用语是以上报告，如无不妥，请批转，贯彻执行。落款及日期假如标题是两要素的写法，或者即使标题是三要素写法，为了严肃起见，那么先落款即发文单位全称，再写成文的日期。撰写报告应留意的事项:第一，要留意明确写作目的。一是依据目确实定报告的详细种类，二是依据目的选择典型材料和重点内容。其次，报告的材料应的确，牢靠。第三，报
8、告里的观点要正确。第四，文字要简练。四、请示请示的适用范围请示适用于向上级机关恳求指示，批准。请示从行文关系看，它是一种典型的上行文，从性质上看是期复性公文。上级机关收到请示后，应当准时赐予指示，批复。请示一般以机关的名义发出，在国家行政机关中，为了明确行政领导负责制，重要的请示，比方涉及有关全国或者一个地区，一个方面工作的方针，政策，方案和重大行政措施等事项的请示，也可以由机关的正职行政领导签署发出。请示的特点:第一，行文关系具有固定性。请示的行文不能超越法定的隶属关系，而且一般是逐级行文。其次，行文的内容具有单一性。凡较标准的请示，都是具有这种单一性的，即一篇请示的公文只写一件事或一个问题
9、，亦即所谓的一文一事，一事一请示。这样做的缘由是由行政管理权限及行文效果所打算的。第三，行文目的鲜亮性。这主要表如今两个方面:一是对请示事项或问题所持的看法是特别明确的;二是对上级机关的有关恳求也同样是特别明确的。在这里，一切的模糊其辞都是不允许的请示与报告的区分第一，行文目的不同。请示用于向上级恳求指示或批准某些事项，待上级明确审批看法后再开展或完毕工作，在请示中可以向上级明确提出务必予以答复的要求;报告却不能恳求指示或批准，更不能要求必需复文。其次，两个文种的作用不同。请示对工作起到启始或中续作用;报告那么起到汇报工作，反映状况供上级理解或参考的作用。第三，两个文种的形成时间不同。请示只能
10、在事前，报告那么在事后或事情进展当中形成。四、请示的写法请示由标题，主送单位，正文，签署及日期组成。 1，标题请示的标题由请示单位的法定名称，事由(请示事项)和文种(请示)组成。标题中的事由必需是请示的主要内容的精炼概括，一般为请示事项或问题的名目。 2，主送单位即请示单位的挺直上级机关。如有双重隶属关系时，那么应主送可以挺直批复的隶属上级，另者那么以抄报处理，即主送单位只能是一个。不要轻易越级行文，如因特别需要，必需越级行文时，应在报送更高的隶属上级机关的同时，抄报被越过的挺直隶属的上级机关。 3，正文请示的正文包括请示缘由，请示事项及请示批准的盼望或要求。请示缘由局部应简明扼要地写出导致提
11、出请示事项或问题的主要状况，也是构成缘由的主要理由。其次局部的请示事项是全文的重点，明确提出请示的事项或问题以及相应的详细看法。最终一局部是向上级机关提出恳求批准的盼望或要求，常用语有妥否，请批准以上请示，可妥，请指示等，假如是呈转性请示，结尾时常写以上请示，犹如意，请批转地执行等。以上内容，视繁简程度，可分别作一段或假设干段支配。4，签署准时间请示全文之后要写上请示单位的全称和请示正式签发的时间，完好的年，月，日。请示撰写的留意事项第一，必需做到一文一事一请示。其次，撰写请示事项时，看法要详细明确，决不能含混不清，不知可否。第三，凡请示事项或问题的解决涉及有关单位者，应事先商同有关单位，或在
12、请示中加以说明;不能在主送的同时抄给下级机关。第四，肯定要把请示与报告区分开来，不能混用，亦不能写成请示报告。五、批复批复的适用范围批复，是上级机关依据有关的方针，政策和法律法规，根据自身的职权，针对下级机关的请示事项所作书面形式的答复。批复表达了领导机关对下级机关要开展某项工作或者处置某种事项所持的看法，或指示性看法。因此，批复具有强迫约束力和严厉严肃性，并有很强的针对性和结论性，受文者必需贯彻执行。批复适用于答复下级机关的请示事项。批复是特地针对下级机关的请示而发的，一般是一请示一批复，不涉及请示以外的其他事项。它属于指示性下行文。批复的用处主要是通过对请示事项的详细答复或指示，实行对下级
13、单位的详细指导，对全局工作准时协调。三、批复与批示同属于上级机关发往下级机关的指导性公文，但它们有明显的区分。批复是特地答复下级机关请示事项的，内容具有明显的指导性，属于被动发文;批示是上级机关对某些问题或某项工作发表的指导性看法，其内容经常有较强的针对性和参考作用，属主动发文。四、批复的写法与撰写留意事项1、标题批复的标题一般都是标准的三要素的写法，即由发文单位的全称，事由和文种构成，也有的批复的标题由事由和文种构成。2、主送单位批复的主送单位即原请示单位，换言之即答复是谁的请示，主送单位就应该是谁，假设带有普遍指导意义的，需要发给下级机关，那么用抄送的形式。另外，标题中如有请示单位的，那么
14、不必再写主送单位。 3、正文批复的正文一般都很简短，因为它不像通知和指示那样具体阐述道理或意义，也不必像请示那样充分说明理由，而是答复问题。正文一般由引语和答复看法两局部组成。 4、落款准时间批复因具有通知和指示的性质，所以文中要写发文机关名称和成文详细时间;假如标题中已有发文机关名称，正文后也不再落款而只写成文日期。但无论是哪一种都必需加盖发文机关公章，以示严厉性。撰写批复的留意事项第一，针对性和真实性。写批复看法必需按照党和国家的方针，政策，针对所请示的问题，并核实请示原由的真实性，实事求是地赐予明确答复。其次，明确性和详细性。写批复，看法要明确，不行模棱两可，看法还应尽量详细，以利下级机
15、关执行。第三，准时性和全都性。批复是答复请示事项的公文，对请示事项的答复，肯定要准时，以免误事。凡请示事项涉及到其他部门或地区的问题，批复前要尽快与其协商，获得全都看法，然后写成批复看法，以利于下级机关的施行。第四，正确用法批复与答复函两个文种。批复是一种针对请示而发的下行文，必需是受文机关的上级领导或指导机关，否那么不能用法这一文种。六、函函的适用范围函，也称公函，是商洽性公文。各级各类机关在开展工作中常常需要与平行或不相隶属的机关进展联络，以便更好地协调工作事项，这种联络常用函进展。函，国家机关，企事业单位都可以用法。它是公文中运用最为敏捷的一个文种。函适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问
16、和答复问题，恳求批准和答复审批事项。函与批复的区分:首先，可以从概念上加以界定。函是用来互相商洽工作，询问和答复问题，向有关主管部门恳求批准的。批复是特地用来答复请示事项的。其次，从作用与行文关系上来区分。批复的作用仅限于有隶属关系或业务主管关系的上级对所管辖的机关单位行文，准与不准的看法鲜亮，往往具有通知和指示的性质，它只能是下行文。而函的答复更多为平级行文，并只是商洽性，联络与询问的答复，一般状况都是平行文。请示函与请示的区分:公文处理中，平行单位之间请示与申请批准内容的函混淆的状况时有发生，虽然它们都有请示的性质，但它们也有明显的区分，主要有以下两点: 第一，请示是上行文，函是平行文。其次，
