《工程资料管理制度范文》由会员分享，可在线阅读，更多相关《工程资料管理制度范文（13页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、工程资料管理制度范文名目1总那么为确保工程档案的齐全、完好、精确、系统，确保档案案卷合格率，使工程档案管理顺当到达建立工程文件归档整理标准GBT/50328-2001的要求，特制定本制度。根本建立工程档案资料是指在整个建立工程,从酝酿、决策到建成投产的过程中形成的有归档保存价值的文件资料,包括工程的提出、调研、可行性讨论、评估、勘测、设计、施工、调试、生产预备、试运行、移交生产、开工等工作活动中形成的文字材料、图纸、图表、声像材料和其它载体的材料。根本建立工程档案资料是国家、企业的珍贵财宝，是勘测、设计、施工和管理人员的劳动结晶。根据中华人民共和国档案法，各级人员做好文件材料的立卷归档工作是各
2、自的义务和岗位职责，各级人员应对自己负责的工程所形成的、具有保存价值的文件材料，仔细做好立卷归档工作，并确保档案的完好性、精确性。2 工程档案管理制度档案资料管理22归档文件的质量规定书写规定A书写字迹工整，图样清楚。B书写墨水应为碳素墨水，严禁用圆珠笔或铅笔书写。C文件书写格式应用横行排列，文件段落，章节编排，按有关文件编写要求；汉字简化应符合国家颁发的有关规定。书写材料的大小尺寸应标准,装订边空白间距应为25mm，装订边空白间隙内不能进展书写和留有信息。3 工程文件收发及管理规定为加强工程文件收发管理，理顺传递关系，并按工程进度作好工程文件的供应利用，特制定本制度。工程文件接收各单位供应给
3、工程部的工程文件工程技术文件、图纸资料由档案资料室统一接收；上级党政主管机关所发的行政及党务方面的文件由办公室统一接收。工程部其它部门或个人从外单位带回或通过其它途径收到的工程文件，一律交档案资料室。设备文件，物资组汇同有关部门对设备开箱验收后，准时将设备资料立卷归档；设备文件资料由档案资料室统一归口发放给有关单位。档案资料室对接收的工程文件资料，必需进展数量和外观质量检查，发觉问题应准时通知寄发单位补发。档案资料室对接工程文件应准时建立工程文件接收总登记帐和分类帐簿式台帐和电子台帐，并能利用计算机进展各类工程文件的查询检索。登记完毕的工程文件，应准时予以处理，在保证归档份数后，应按工程部领导
4、审定的工程文件分发表准时分发给有关单位和部门。对接收的密级文件资料，要严格按保密规定妥当收存，并仔细执行密级文件资料的借阅规定。档案资料室仅对归档的工程文件资料施行整编作业，并建立档案登录总登记帐和分类登记帐；对分发各部门的工程文件资料不进展整编作业。工程文件资料发放分发外单位和部门的工程文件资料由档案资料室统一归口办理。呈送上级单位的工程文件由工程部领导确定发放单位和数量。档案资料室按工程部领导审定的施工图分发表、设备资料分发表分发工程文件资料当工程施工图、设备资料份数有限时，档案资料室仅供应施工单位一套或二套文件，缺乏局部施工单位可托付档案资料室向设计院提出增加施工图供给数量；设备资料文件
5、缺乏局部，由施工单位自行联络复制，复制的设备资料应加盖“复制件印章。分发的图纸资料应建立资料分发台帐，资料分发台帐应留存备查。为避开工程文件资料分发过程中可能出现的错发觉象，图纸、资料领取单位应指定领取人名单，并书面通知档案资料室；档案资料室按指定名单发放工程文件资料。设计修改通知单、工程联络单、传递及管理规定设计修改通知单、工程联络单统一由档案资料室按设计修改通知单、工程联络单中所指定的部门准时传递并建立签收记录。设计修改通知单、工程联络单原件一律准时交档案资料室归档保存，工程完毕后由档案资料室向设计院供应全部设计修改通知单、工程联络单的复印件供设计院编制开工图。凡涉及设计修改、变更，档案资
6、料室应准时在归档图纸的副本对应卷册图纸名目上加盖设计修改印章，并将变更单复印件准时放入卷册内。4档案部门职责参建单位总承包、发包、建立、设计、施工、监理、承办单位应按各自的职责，将负责承建、承办的工程文件材料进展搜集、积累、整理，根据归档要求移交建立单位。工程实行总承包的，由总承包单位负责对其总包工程的文件从形成到编制的全过程进展监视、检查与指导。并负责组织、协调分包单位的归档工作。按规定向建立单位提交全套完好、精确系统的符合档案标准标准的工程档案。由建立单位分别向几个单位发包的，由各承包单位负责搜集、积累、整理其承包工程的全部文件。建立单位各机构：负责对形成或收到的有关建立工程的前期、设备技
7、术、工艺、涉外、专利及商检索赔、开工、试运行及验收等全部工程档案进展搜集、组织及汇总整理。设计单位：负责对形成的根底材料和工程设计等文件进展搜集、积累、整理。施工单位：整理现场的译文及安装、调试形成的非标准图、开工图、设计变更、试运行及维护、工程事故处理文件。监理单位：负责对各参建单位在工程建立中文件的形成及开工档案的编制进展监视与审核，特殊是对开工图完好、精确、系统进展监视和审查。负责搜集、积累、整理、归档工程监理文件。建立单位托付监理单位负责监视、检查工程文件的搜集、积累和完好、精确、系统状况，并审核、签署。同时向建立单位提交有关专项报告。验证材料及其他监理文件。试运行单位：负责搜集、积累
8、、整理在生产技术预备和试运行中形成的文件。施工单位归档范围负责提交施工，安装全部技术记录含隐藏工程的各种资料。负责提交分部试运记录及验收签证书。负责提交分部试运阶段的方案、措施。负责提交移交试生产前的消缺记录。负责提交全部机组建立期间的工程联络单及总结。负责提交档案归档的名目清单(含电子版名目)。调试单位归档范围负责提交所担当的调试工程的调试方案、措施与调试报告等。负责提交调试过程中设备缺陷处理记录。负责提交调整试运质量验评表。负责提交调试过程中变更设计资料及调试工作总结。负责提交档案归档的名目清单(含电子版名目)。设计单位归档范围负责提交工程工程各设计阶段的设计文件。负责提交全部设计修改通知
9、单。负责按时提交全套完好的开工图一式八份。并实在执行开工图编制的有关规定。负责按时提交符合国家档案局相关制度的全套完好的开工图光盘一套负责提交设计总结。负责提交档案归档的名目清单(含电子版名目)质量监视部门质量监视中心站与质量监视站监理部门归档范围负责提交监理过程中形成的有关工程质量，工期、投资监理等方面的全部文件材料。监理各专业负责人对施工单位、调试单位、质量监视部门的归档案卷施行审查，对被监理单位归档文件的完好性、精确性、系统性负责，并在案卷内备考表审核人栏签署。负责提交设计、施工、安装、调试等单位归档完好齐全的证明材料。对不符合归档要求档案的处理：对各单位供应的不符合规定的案卷和案卷内的
10、文件，档案资料室有权退回立卷归档单位,立卷归档单位应按档案管理的有关规定进展整改,直至提交符合规定要求的案卷及案卷文件材料。凡因工程文件材料归档不完好,不符合有关归档规定者,不能进展工程决算,各项工程开工决算的最终付款必需由档案资料室对开工资料签收合格后支付。工程档案的鉴定和销毁对归档和发放后多余的工程文件和各部门用法后回收的图纸资料，先由申请销毁的部门登记造册，再由档案部门提出销毁看法，报公司总工及经理批准前方可销毁。对各单位修改替代后的档案，档案部门应列出销毁档案清册,提出销毁报告,经公司总工及经理批准后施行,并对被销毁档案名目进展去除。档案销毁必需严格执行保密规定，由保安部门确定销毁地点
11、。销毁档案时，档案部门、保安部门均应指派专人监销，监销人必需在销毁清册一签字，档案销毁清册应存档。在鉴定销毁档案时，处于两种保管期限之间的档案，一律从特长理。其它工程档案的分类、编目、按本工程档案分类编号方法及规定执行。档案、资料、图书的供应利用，按本工程档案、资料、图书借阅规定执行。工程声像档案的整理编目按本工程声像档案管理方法执行。档案库房管理按本工程档案库房管理规定执行。公司各职能部门工程文件材料立卷归档按公司各职能部门基建文件材料立卷归档范围、归档时间的规定执行5 声像档案管理方法建立工程声像档案主要是指在城市规划、建立、管理活动中挺直形成的，具有保存价值的照片、底片(包括反转片)、影
12、片、录像带、光盘及磁性载体，以声像为主，辅以文字说明的历史记录。建立单位应向城建档案管理机构报送的声像档案主要有：建立工程的照片档案、录像档案和相应的文字说明。照片档案应符合以下要求：1主体明确、影像清楚、画面完好、未加修饰剪裁；2能表达工程开工后的外观、设计特色、地理位置；3以传统感光材料为载体的照片需报送底片、正片照片；4用法数码相机拍摄，其影像不能进展后期加工,光学辨别率不得小于400万有效像素不允许插值。录像档案应符合以下要求：1主题明确、内容连接简洁、影像清楚、镜头平稳；2需注明工程工程所在的地理位置、外观、四周环境、人防设施、消防设施、水电设施、保安设施、标准房、标准层、设计特色、
13、建筑特色等；3报送第一代素材录像带，以及编辑后成品带或光盘DVD或以上素养的格式。文字说明包括：工程名称、建立单位名称、设计单位、施工单位、地点、开工日期、开工日期、投资额、占地面积、建筑面积、构造、层数、摄影日期、摄影者等。6 档案、资料、图书借阅制度本公司全部文书、技术档案及资料均可借阅、利用。本着既能保守档案机密，又能充分发挥档案、资料为水利建立进展效劳的效益，凡因工作需要借阅者，须办理以下手续：借阅档案、资料一般只需由本人填写借阅登记即可注明：用处、领用时间、归还时间。归还时管理人员要对其检查之前方可归档。借阅档案、隐秘技术档案和资料，须填写借阅单，经部门经理签字同意即可。绝密文书、技
14、术档案和资料一般不借出、不复制、不摄影，如确因工作需要，应在借阅单上注明范围、内容、用处，先经部门经理同意，主管副总批准、档案人员只能按其范围、要求、内容供应利用。外单位人员借阅档案、资料者，凭单位介绍信，信上要注明查阅范围、内容、用处，属机密、绝密档案或资料，应主管副总同意，总经理批准方能借阅。借阅的档案材料要妥当保存，不得损坏、勾划、删改、加注、拆页等。借阅人必需妥当保管，防止丧失和泄密。未经同意，不得复印、抄录和转借，不能见档案内容公开出去。如遇丧失，要准时写出丧失报告，在没有做出处理前停顿借阅。借阅时间在两周以内，如需连续用法可办续借手续。对特别状况需较长时间利用的要经主管副总批准，但
15、年末要将所借档案交到档案室进展清点、核对后重新借出。对长期借阅档案不归还，又不说明缘由，不办理续借手续的，档案人员要通知借阅部门负责人负责催还，否那么对其整个部门暂停借阅。并严格按经济责任制考核方法执行。凡借有档案、资料者，在工作调动、单位撤销、退职、退休、生病住院或借后暂不用法者，必需将档案或资料退回档案室，否那么不能办理调离手续。同时档案室如因工作需要有权将档案、资料调回档案室。7 设计修改通知单、工程联络单管理规定设计变更制度应尽量削减施工中的设计变更与签证，如假设不行避开，按本制度执行。各现场专业工程师要有剧烈的责任心，严格履行自己的职责，把好工程质量关，并努力降低工程造价。在工程开工前，认真讨论图纸，并组织图纸会审，将施工图中出现的问题提早解决，对工程图纸不齐全的局部，需准时催促设计单位补充、修改图纸。工程设计变更的详细经办人是工程部技术负责人，详细负责与公司总工及用法单位、设计单位、施工承包单位联络，并负责分发设计变更通知单。全部设计变更必需有文字记载，制止口头承诺。特别状况下，可以先口头承诺，事后必需在7日内补办完设计变更通知单。设计院以邮寄、传真等方式的设计变更资料，由工程经理负责签收并报送工程部备确认案后，
