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1、当前秘书工作所遇到的困境和对策分析改浅析当前秘书工作所遇到的逆境和对策分析改：日期：盐城师范学院毕业论文浅析当前秘书工作所遇到的逆境和对策分析同学姓名学院文学院专业汉语言文学(高级文秘)班级学号指导老师2016年4月1日浅析当前秘书工作所遇到的逆境和对策分析A Research of GuiyouguangsProse About Anti-ancient Japanese invadersAbstractJiajing period, the whole society exception dark chaos. Mongolia and other countries invaded th
2、e north border, Japanese pirates invaded south coast,the people lived very hard.Guiyouguang lived in Kunshan,witnessed scenes of human tragedy. He racked their brains for advice to the authorities, he has wrote many articles about anti-ancient Japanese pirates. In this paper, the prose of anti-ancie
3、nt Japanese pirates as the main object, by studying the characteristics and value of its narrative prose, assessment and induction of strategic thinking and other political commentary prose anti-ancient Japanese pirates claims to a deeper understanding of the deep patriotism and keen strategic visio
4、n; and from the track Guiyouguangs life, to appreciate the genuine feelings of Mr. Confucian ideas and thinking sad; Jiajing era live by the spirit of the era to tap to Guiyouguang represented by showing a virile Scholars backbone and heavy historical responsibility.Key words Guiyouguang , prose of
5、anti-ancient Japanese pirates ,deep patriotism , the genuine feelings of Mr. Confucian ideas名目引言 (1)一、秘书的定义和工作职责 (2)二、秘书的特征 (2)三、秘书工作的现状分析 (5)(一) (5)(二) (7)(三) (8)四、秘书工作遇到的逆境和对策分析 (10)(一) (10)(二) (12)五、秘书工作的前景分析 (13)结语 (16)引言在经济全球化的当今时代，秘书工作已经成为政府、企业进展过程中不行或缺的局部。学问经济的本质在于学问、创新和管理，秘书人员作为时代大变革的重要行业参加者
6、，做好文秘工作是效劳现代化建立的需要，是理论科学进展观重要思想的需要，是领导把握大局、进步科学决策程度的需要。秘书不仅是领导的助手，同时也担当着与各部门沟通的桥梁作用。由于秘书工作的冗杂性与特别性，在紧急的工作中所遇到的逆境与挫折不断增加。为了更好地完本钱职工作，杰出为领导效劳，与同事和谐相处，进步工作效率，秘书人员必需要发觉当前工作存在的逆境并找到解决的方法。一、秘书的定义和工作职责秘书的定义有广义和狭义之分，广义上的秘书指的是领导者的助手，关心领导人处理日常事务；而狭义上的秘书那么是一种职务名称。秘书的工作职责是特别多的，总共涉及11个方面的：1协调工作：协调部门、人际、地区、下属公司的关
7、系；2督察工作：检查领导叮嘱的工作完成状况，并向领导汇报；3写作事务：秘书的最根本工作，写一些资料和报告；4文书档案事务：撰写和制作文书，管理档案等；5调查讨论事务：搜集相关信息，给领导提出性质有效的措施和方案；6信访事务：处理员工或者顾客的投诉，提出解决方案；7行政事务：相应的行政工作；8会议事务：支配会议，布置会场，并把会议时间准时通知参会人员；9接待事务：接待来访，支配效劳；10日常事务管理：值班管理、印章管理、通信管理等；11其他领导临时交办的任务。二、秘书工作的特征一高层次、复合型才能需求日益呈现现代社会中，科学技术迅猛进展，社会生产的冗杂性日趋增大，信息高速大路的开通，全球网络的运
8、行，使世界范围变得越来越小，人们的工作和生活节奏越来越快。而我国自从参加WTO和互联网的飞速进展，使现代秘书工作的宏观环境和微观环境发生了较大的改变。随着社会信息量的翻倍增长，社会的生产和管理工作愈发显得冗杂，脑力劳动在社会生产的比重也随之越来越大。秘书作为社会生产管理基层中的一局部，其工作的冗杂性和重要性对秘书的工作提出了更高地要求。秘书在关心领导驾驭冗杂形势中具有重要的参谋作用。现如今科技进展日新月异，领导决策者如何获得可供选择的信息或是决策选项?高程度的秘书在这个时候就显得犹为重要。这些高素质的秘书在通过自己的强大的学问力量挑选出有用和有利的信息流，为决策者供应最需要的关心。同时由于社会
9、的冗杂交融性，传统意义上得单一型秘书已经不合适社会的需求，复合型的秘书人才成为市场的主要需求，它满足了领导对秘书帮助工作的需求而且可以在一些麻烦问题上做出精确地推断，关心领导者躲避风险，所以秘书的高程度和复合型才能将成为社会对秘书工作的最大需求。二秘书工作的职业化范围愈发宽阔秘书工作作为一种为领导和别人效劳和起帮助作用的职业，随着时代的变迁，它所效劳的对象和范围将愈发广泛，它的职业化趋势更加明显。一是秘书工作浸透于一切行业之中；二是秘书工作的只能正在扩大；三是秘书工作的时空领域进一步拓展。高科技与办公自动化的进展，将使秘书人员“流淌办公变为现实，即使在家里也能为公司处理事务，并且包持亲密的联络
10、。三、秘书工作的现状分析通常状况下，我们认为秘书就是在领导身边做一些简洁的通知信息、整理文件之类的工作，关心领导处理杂务，进步领导管理部门的效率。但是，自从改革开放以来，我国的政治、经济、文化在西方兴旺资本主义国家的影响下，快速与国际接轨。综合国力越来越强，经济进展速度越来越快，本土企业与外国企业的交往也越来越亲密。因此在企业对秘书需求量增加的同时，对他们的工作要求也在转变。我国的秘书行业在遇到新机遇的同时也要承受新的挑战。第一、对高级秘书的需求渐渐取代低级秘书。高级秘书与低级秘书相比，高级秘书承受过更加专业的训练和培训，不仅拥有过硬的素养，而且拥有更高的学历和力量，他们的学问面广，可以更好的
11、关心领导洽谈业务、组织活动、帮助决策、管理成员，甚至可以处理相对专业的问题。随着改革开放政策的施行，我国企业与外国企业接轨的同时，秘书行业也在同外国秘书行业接轨，高级秘书受到越来越多企业的重视，成为秘书行业的佼佼者。其次、对商务秘书的需求渐渐取代政务秘书。以前我国的经济比拟落后，只注重培育政治方面的秘书，帮助处理政务工作，而没有相关的商务秘书培训机构。但是改革开放以来，我国的经济快速进展，经济市场化越来越完善，政务秘书已经不能满足市场的需要，我国企业对商务秘书的需求量越来越大。然而，我国商业秘书培训机构不够完善，培育的商业秘书数量少而且不可以胜任企业的重任。企业聘请不到专业化程度高的商业秘书，
12、只能在语言类专业内觉察人才，但是这些人才虽然语言功底好，却不能掩盖对秘书行业不够理解的事实。因此，我国应加强对商业秘书的培育。第三、对复合、协作和创作型秘书的需求渐渐取代简洁事务型秘书。随着科技的飞速进展，信息时代的到来，仅仅只会整理文件、通知信息的简洁事务型秘书渐渐被时代淘汰，取而代之的是复合、协作和创作型秘书。因为在信息化时代中，秘书的主要工作是挑选重要信息、协调员工工作、组织现场活动、编写业务文件等，为了可以充分的完成工作内容，新复合型秘书除了可以娴熟的操作计算机、可以流畅的与外企沟通、拥有较高的写作力量、可以精确规划档案文件、具有优秀的组织力量外，还必需理解法律法规、财务管理、市场规划
13、、礼仪标准，以应对各种突发情况。复合型人才最早被称为“四合一人才，就是具有科技、文学、经济、语言这四个技能的人才，是20世纪90年月中期由日本提出来的。21世纪的市场布满了竞争力，企业要想时刻保持竞争力，就必需团结全都，搞好领导和员工的关系。而秘书作为维持领导和员工关系之间的纽带，假如想要处理好领导和员工之间的关系，仅仅会整理文件、通知信息是远远不够的，这就需要企业通过聘请新型秘书来取代传统秘书。新型秘书需要有极高的情商和才智，通过自己的力量和工作方式增加企业内部的团结，进步全部人员的工作效率。这就要求新型秘书具有极高的职业素养，才能高效地完成这些工作。在当今这个信息化时代，社会进展的速度是飞
14、速的，每时每刻都在发生着各种改变，对秘书的训练培训方式也随着时代的进步而改良，促进传统秘书向复合型秘书转变，不断得为企业和政府输送高素养新型秘书。四、秘书工作的逆境和对策分析一、秘书工作在社会中普及程度越来越高。当今社会，秘书工作存在于社会的每一个行业中，上到政府部门、大中小型企业，下到各种团体或者个人，都会聘请秘书来关心工作。在澳大利亚，只要是企业的领导都可以装备自己的秘书。在韩国，政府的部长以上都可设秘书职位。在欧洲，运发动、政治家、律师、演员等都可以在需要的状况下聘请私人秘书。二、对秘书的专业化程度要求越来越高。目前，在我国的每个行业中都有其相应的行业秘书。如运动界有健身秘书，金融界有商
15、务秘书，医药界由医务秘书等。假如想要成为这种专业秘书，就必需对将要从事的行业具有深化的理解，并具备该专业的学问素养，当然秘书的根本职能也是必不行少的。在有的国家，已经对秘书进展了专业的分类，这样业主就可以依据自己的需求快速找到相关专业的秘书。三、秘书的职业素养有了很大程度的进步。随着社会的飞速进展，市场竞争日渐剧烈，企业的领导也越来越劳碌，致使它们需要秘书来关心他们处理工作，甚至代替他们独立处理一些事务。在这样的背景下，传统的只会打字、整理文件的简洁型秘书已经无法满足企业领导的要求。企业需要的是可以规划时间、参加争论、依据公司要求提出创新思想的复合型秘书，需要的是具有高职业素养的新型秘书。四、秘书可以更加高效的完成相应工作。计算机网络的普及，企业的文档都开头变成电子文档，秘书不用跑动，在电脑前就能完成文档整理。手机等高端通讯设备，使秘书可以再整理文档的同时就对员工传达工作指令。总之，随着电子设备的不断改良，秘书的工作效率也在不断提升。五、秘书工作的前景分析一从技能性工作向智能性工作转化二从技能性工作向智能性工作转化三在二十一世纪的今日，秘书工作渐渐向智能化过渡，随着领导阶层的各项力量进步，头脑对信息的处理力量有了质的飞跃，因此秘书的整体素养必需要有对应的提升，作为领导者信息处理的亲密相关者，秘书必需做到以下几个方面，第
