单证员个人工作小结范本

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1、单证员个人工作小结范本单证员个人工作总结范文20*单证员个人工作总结六篇20*单证员个人工作总结首先,特别感谢公司对我的信任和支持,给了我这样一个平台!*年过去了,过去的一年里,我在公司领导和各位同事的关心下工作有很大的进步,个人业务力量得到了很大提升,但还是有许多做的不到位的地方,在接下来的工作中我会连续努力改良。在20*年新的一年里,我将更加努力完善本职工作,望各位领导、同事多多关心。在过去的一年里我的详细工作总结和在新的一年里的工作支配如下:一、个人岗位职责内容:1、收到客户订单以后,认真检查订单的总件数和金额,最重要的是交货期,先跟工厂落实好了送货时间以后再给客户确认交期,以免最终耽搁

2、交期,有需要做外销合同的就给客户做外销合同,然后给工厂下购销合同,合同里要特殊留意产品描绘,数量,单价,总金额,付款方式和交货时间。2、购销合同下去以后,在预备面料的这段时间里,抓紧时间和客户沟通确认一些包装的详情问题,并支配辅料的生产,在面料到工厂之前把辅料支配好,以免耽搁用法。支配包装的时候需要留意:不管新客户还是老客户,不管是新订单还是翻单,肯定要把包装细讨论透,有不懂得地方一一列明,写邮件询问客户,冗杂的包装最好要求客户寄包装样品,可跟据客户寄要的实样支配生产,例如彩卡,可看一下材质和颜色;假如是翻单也要给客户写邮件确认一下包装是否同上一个订单。3、全部的包装都清晰以后,给工厂发包装要

3、求,在发出去之前自己要讨论明白,而且要交代清晰,水洗标怎么钉,钉在什么位置,彩卡的有用方法,袋子的挂钩方向,以及一些不干胶贴的位置,最好画图给工厂以免理解上产生异议。4、寄样品。根据订单上客户的要求,该给客户寄确认样的寄确认样,该寄船样的寄船样。工厂寄来的样品,寄给客户自己自己肯定要认真检查,做工,尺寸,颜色等,特殊是寄船样肯定要认真检查,做工,尺寸,颜色,包装。另外假如是给客户寄新样品,肯定要编号留样存档,实在没有样品留时候也要拍照片。每个客户的留样样品,样品布和样品照片都要归类保存,以便以后下订单的时候简单查找。5、留意跟进工厂的生产进度,催工厂按时寄客户要求的样品,提早告知最终的出货数,

4、假如实际的出货数和合同数相差许多,要准时通知客户,假如超出客户给的范围,不管是多出还是少出都要得到客户答应。在交货期的前2个星期,询问货物预备的状况,是否能按时交货,以便支配申请验货和订舱。不能按时交货要准时跟客户协商,告知不能按时交货的缘由以及可以交货的时间。估算出也许的尺码发托单给货代,询问其船期,最晚送货时间和截单时间,并催要入货通知。准时的将入货通知发给工厂以便工厂跟据此送货时间支配生产和送货。需要留意的两点:对于客户需要来验货的货肯定要强调工厂,在验货通过以前方可送货; 验货出现问题的货,要求工厂抓紧时间根据要求该翻箱的翻箱,该修改的修改;修改完以后得到客户的答应以后才可支配送货。6

5、、报关和单据准时将报关资料发给指定的报关行,货代指定报关的要提早将单据寄到指定的地点,报关要根据实际的出货状况来报,件重尺,商品名称,商品编码都要根据实际的来,要确保商品名称和商品编码全都。在告知货代最终的件重尺的同时要与货代核对提单草本,并支配产地证等相应的客户清关需要的单据。开船以后要写邮件给客户,告知出货的状况,船名航次,以及箱单发票,提单产地证等先关的单据,崔其支配付款。客户款到账以后将清关单据正本寄走并通知客户快递单号。全部的单据都要做的单单全都,单证全都。7、其他相关事宜二、在新的一年里工作中需要留意和改良的地方过去的一年自己也作出了不少成果,但是还是犯了许多的错误,给公司带来了损

6、失和影响。1、工作马虎,不够认真,常常犯一些低级的错误,像有一票提单唛头确认出错,某些给工厂的唛头的内容出错,包装辅料定错等都是由于我不够认真,工作不仔细,工作的时候没有静下心来造成的。在以后的工作当中的要更加认真仔细,保持严谨的工作看法,养成良好的工作习惯2、在跟工厂沟通和跟客户沟通的时候有许多事情考虑得不周全,简单漏掉一些详情问题,例如在讨论包装的时候只考虑一片产品的包装,怎么样才美观,而没有想到工厂包装大货的时候是否可行,没有站在工厂的角度去考虑问题。没有实际的阅历,而且对产品学问不够理解,对做工,生产工艺,加工过程不熟识,这是目前比拟欠缺的一局部,所以不能完好的与客户和工厂沟统统,在订

7、单的操作过程中也有阻碍,盼望以后自己能不断加强这方面的学习3、语言沟通力量欠缺,工作一年多了还是只能写个简洁的邮件,略微有点难度得邮件,就要讨论半天,而且最终写出来得还不是很完善,我自己也很补满足,以后要不断的进步沟通的技巧以及英语邮件的写作,其实我自己也始终在练习,只不过是进步的比拟慢。4、有许多没有接触过的东西,有许多不懂得地方但是又没有准时的询问。以后会多学习,开拓学问面。盼望在新的一年能比上一年有所进步,能上一个更高的台阶三,对公司的建议盼望不定期的能开一次例会,对一段时间内的工作做下总结,把最近需要做的事情梳理一遍,有哪些需要特殊留意的,有哪些特殊焦急需要加强跟进的工作排列出来,把一

8、些工作的进展状况作出汇报,领导和同事之间多沟通一下,开展工作的时候做到心中有数。新年伊始,*年已经过去,之前我在本职工作上还有许多需要学习和提升的地方,在新的一年里我将尽我最大的努力,踏踏实实的把工作做好,竭尽全力完本钱职工作,帮助其他同事完成公司支配,以个人最大的力量为公司的下步进展添枝加叶。在新一年的工作中,可能会出现的这样的缺陷和那样的缺乏,还请领导和各位同事多多指证,多多关心。盼望在下一年和同事在工作上能获得更大的成果,在大家的共同努力下,公司明天越来越好,个人进展的平台和提升的空间越来越宽广;祝大家,新年欢乐,家庭美好美满!20*单证员个人工作总结本人*,在刚刚过去的布满激-情的20

9、*年,在各位领导的热情关心下,在全部同仁的无私关心下,加上个人的努力,较为圆满地完成了单证员岗位的各项工作。在20*年,本人本着对公司的忠诚和对单证工作的喜爱,锐意进取,刻苦学习,在繁忙的工作中主动进步自己的制单审证程度,一年以来的事实证明,这些努力得到了圆满的回报。从。月到。月,本人共完成。笔业务的制单审证工作,处理信誉证及相关单证共。套,平均每月。套。更令人欣喜的是,本人根本上可以做到正点交单,得到了银行的表扬和业内同行的主动许。必需成认,本人在单证工作中也难以避开的存在一些缺乏,这主要是技术程度问题而非工作看法问题。由于这些问题的存在,也在肯定程度上影响了单证工作效率。应当指出的是,这些

10、问题是前进中的问题,是理论中的问题,只有通过理论才能得到有效解决。为此,本人将在今后的单证工作中连续努力,同时,也盼望公司领导在20*年能为本人供应外出学习的时机。学习是为了工作,信任为学习付出的本钱,今后将在工作中一本万利地得到回报。展望20*年,本人布满了盼望。尽管我们面临全球金融危机的挑战,外贸行业也面临更大的挑战和风险,但本人信任,在公司领导胸有成竹的领导下,在公司同仁的团结努力下,我们肯定能把危机变成机遇。作为单证岗位的工作人员,本人将连续努力工作,为外销部门和其他相关业务部门服好务,把好关。一份付出,一份回报,我也信任,公司也肯定能依据本人的杰出表现,在20*年为本人供应与之相称的

11、待遇,和更加宽阔的进展空间。20*单证员个人工作总结刚开头到公司,被安排先做单证,虽说在学校学的是外贸专业,可我什么都做不好,被老单证员瞧不起,说什么大同学呀?我高中生都能做好的事,他却老出错。,停顿我做单证。那时我是按书本上学到的学问来套用的!脱离的实际的业务操作。我知道我很欠学,但我是个不服输的人,别人能做好的事,我肯定能做好,而且肯定比他们做的更好!我开头留心看他做单证,看别人做单证。那时,公司分八个部,每个部都有单证员,独立核算,彼此之间的业务也保密,就是想到别的部门也要经过上级领导批准。我无法看到别人做的单证,我只能想方法!我在同部门里就是看他们作废的单证,当他们要撕掉的时候,我就说

12、给我做草稿纸吧。另外找时机帮他们做他们不想做的事,因为他们不想去做,他们就会教你怎么去做,你就有时机熬炼自己。我还想方法做其它部门的单证这样一来,三个月后,我很快就把握了做单证的阅历和技巧,加上学校学到的学问,公司里全部的单证我都会做,并且做的最好,两年内没有一笔单证出错,没有一笔不符点和退证退单,是公司第一位单证员!连公司老总和别的部门经理都要求我去帮他们做单证。我详细的操作规程状况如下:1)当拿到l后,先认真审查和合同有出入的地方,产品名称、数量、开证行、公司名称、有效期、最迟装运期、有没有软条款、特殊的规定等等。假如有的话,请马上与业务人员商洽这些事情,把全部的问题最好一次向外商提出,请

13、他修改l。2)催促跟单员紧跟这份合同货物装船后,请准时联络船公司或船代理,要求他们先将做好blop传真给你确认。你需要仔细认真地按l 上面的要求来核对。发觉问题,应当马上要求他们修改。4)全部单证都必需反复核对,一笔l的单证,至少全面核对五次,做到单证全都,单单全都。假如客户有临时要求,可以劝说客户修改l,或者做tt。比方说:上次我的客户已经开了l给我,但在装柜时,他突然想起还有一些零配件要求装上,数量还不少,这时候去改l已经是不行能的事了,我说这样吧,我先帮你装上船,然后我去补办手续,l就不要修改了,零配件的钱,请你tt给我们,我们再补做发票装箱单给你。客户很兴奋地说:特别感谢,你怎么想到的

14、?我说:这只是一点小阅历而已。5)交单的时候,也要留意:有没有bl背书,ip背书等等,发票装箱单是不是做的不好,不标准,有没有忘了一些特殊的规定:l号码必需显示,hsode必需显示,船代理必需显示,电话传真必需显示等等。总之:一句话,做单证也不是一件很简单的事!必需有耐烦、有恒心、更要细心,祝全部做单证的伴侣工作顺当哦!通过近8个月的学习、理论工作,从最初的统计门表、画图送审到独立下单、五金、门型及构造的独立设计再到现场与客户沟通交底,不行否认自己进步了很多,在这里多谢同事及领导的大力支持与关心。但也有许多地方需要学习,我都会一一记录下来,主动请教领导,进步自己的程度。20*单证员个人工作总结

15、伴随着新年钟声的接近,我们依依惜别了任务繁重、硕果累累的20*年,满怀热情的迎来了光明绚丽、布满盼望的20*年。在这年终之际,现对20*年一年里所作的工作总结汇报如下:完成了100P圆筒、100P彩虹、60P共91个集装箱的出口到美国,14个托盘的100P彩虹出口到日本,10个托盘的60P和100彩虹到台湾,及2400套圆筒和600套60P到美国。主要负责1.签订合同后,催客户开信誉证,并与收到后审核,有问题并通知准时修改。按制定的出货工作方案及相关要求与货贷联络租船订舱。3.与客户确认相关得出货资料后,整理单据,办理木托熏蒸。并预备熏蒸证书。4.协调好生产部门,按客户不同的包装要求,支配拖车

16、发货。5.核算出相关的出口数据,制作单据,托付办理出口报关。6.依据信誉证要求,制作并预备相应的出口单据,去银行办理交单议付,有时办押汇。7.登记相关的出口资料,并按客户要求,每周供应装箱图片、箱封号、船名航次等资料。将每月的出口资料供应给财务。此项工作繁琐且重复率高,占去了近80%的精力。期间因工作时间短,阅历缺乏,也犯过不少错误:1.拖车订晚了,害同事及工人加班装集装箱。与车间及其他部门协作、协调不够好。打件时缠绕膜的包装方式出现错误,检查工作没做好。(完 20*单证员个人工作总结一.完成了100P圆筒、100P彩虹、60P共91个集装箱的出口到美国,14个托盘的100P彩虹出口到日本,10个托盘的60P和100彩虹到台湾,及2400套圆筒和600套60P到美国。主要

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