办公楼档案库房搬迁及有关问题及设想.

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1、办公楼档案库房搬迁方案及有关问题及设想.办公楼档案库房搬迁方案及育关问题及设想一、档案搬迁方案一档案搬迁时间及挨次1、搬迁时间：在办公楼库房密集架安装验收合格后，开头档案搬迁工作。2、搬迁挨次：1首先搬迁原厂部2006-2009年文书档案4000件、2005-2008会计档案2000件、2007-2009照片档案800张、实物档案120件、录像带200盒、光盘28张及文书、会计、特种载体档案名目50册搬迁时间估计1天o2其次搬迁黄站综合档案室厂部1958-2004年文书档案37600件、1991?2004年会计档案4900件、1951?2006年照片档案80册、实物档案150件及各类档案名目搬

2、迁时间估计4?5天o3故后搬迁多经文书档案及会计档案及档案名目搬迁时间估计1?2天。二新库房档案排列105-106档案库房，摆放文书、实物、声像档案，排列平面图见附1、Ill档案库房摆放会计档案，排列平面图见附2。档案排列挨次按年月，由远及近，由内向外排列，详细见平而图。三搬迁方案1、对搬迁档案提早做好预备工作，清点、编号及装箱，装箱后要贴上标有序列号码的封条；装箱档案搬运到新库房后，即对箱子封条进展验收，并将包装箱内档案逐一进展查验、存放；2、除档案搬迁工作成员外，严禁其他闲杂人员靠近和混入搬运队伍当中；对每趟档案搬迁过程施行全程监控，安保人员和档案管理人员对每趟档案搬迁过程施行全程护送；每

3、批次档案搬运工作的状况都有专人负责，档案搬迁工作全部完毕后还应形成书面总结，以备向领导汇报和存档。四档案搬迁需求1、运输车辆，用厢式货车运输较为合理，防雨、防盗等平安性高；2、档案搬迁装具，用法档案铁皮柜及塑料整理箱搬运都可；3、实物档案打包装具；4、需相关部门人员帮助完成档案搬迁工作，如安保、搬运人员等；5、依据档案保管要求，需准时装备灭火器、温湿度计及吸尘器;6、需装备档案名目存放柜三组。二、有关问题及设想一档案搬迁后，缺少存放各类档案名目纸质及档案查阅场所。依据档案借阅管理制度中要求，如1、机密、隐秘、绝密档案借阅一律按照档案平安保密标准中的要求办理。2、宝贵的实物档案、重要的照片、底片、缩微胶片等档案一律不借出。二105?106库房有密集架22列，可以满足存放厂部文档、照片、实物及多经文档要求。但Ill库房密集架只有12列，其中存放帐册、报表的有6列，存放凭证的有6列，只能满足厂部现有及今后几年增加的会计档案存放要求。方案1：多经会计档案现存数量多，因此建议多经会计档案分开保存，装具可利用原档案铁皮柜存放。存放地点可选在北面的房子，可以满足档案防光、防高温根本要求。方案2：可将厂部及多经已过保管期限的凭证分开保存，选址与方案1一样。如接受上述两种方案之一，都可缓解Ill库房存放压力。附图1： 105-106平面排列图列方向排列附图2： 111平而排列图111门