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1、联谊舞会策划一、活动目标此次舞会是由同学会举办与联谊的周末舞会，期望能供应一个沟通的平台，通过跳舞和玩耍， 使同学们能够更好的明白彼此，相互能够有更好的沟通，丰富业余生活，促进学院内部和谐， 营造家的温馨感；一方面促进学院之间的友情，另一方面也期望在2021年，每个同学们可以有更丰富的生活；201*，让我们一起约会吧！二、活动对象对象不限，以同学与的同学为主，外院同学亦可；三、活动时间201* 年 3 月 19 日 18 ： 30 20 ：30 四、活动地点同学活动中心多功能厅五、活动宣扬1. 两张海报一张放流水，一张放行云，3 月 16 日前由两个学院共同完成，一个学院负责一张；（图画为主，
2、突出主题；主标题：我们一起约会吧；副标题：难忘之夜，相约今晚时间 3 月 19 日（周五）晚6 ： 30 8 ： 30地点：同学活动中心多功能厅；）2. 财会宣扬部负责宣扬视频制作，3 月 18 日前完成；3. 派出 4 5 位进行班级宣扬， 两个学院负责各自学院的宣扬，在 3 月 18 日晚上进行；六、筹备小组（人员待定）宣扬组：负责舞会之前的宣扬工作（包括视频、两张海报以及宣扬纸的制作）策划组（ 4 人-王佳佳，范歆怡，黄怡庭，张津铭）：负责舞会策划，人员联系，人员支配，现场把握等；音控组（ 2 人-夏浩然，李蕊竹）：负责现场的音控；道具组（ 3 人-贾一川，陈慧灵，方程）：负责舞会相关道
3、具及奖品的购买和保管，并负责奖品的发放以及舞会现场布置用品的购买；现场组（全部文艺部成员和部分宣扬部成员）：负责舞会前的教舞秩序以及舞会的现场把握；表演组（我院舞蹈队以及友情表演的五组情侣们）：进行现场表演，煽动现场气氛；机动组（ 2 人）：负责突发大事的紧急处理；七、相关要求1 、主持人2 人（男女搭配1 个， 1 个）；选好礼仪队成员；2 、确定舞会现场布置方案，3 月 16 日前完成， 3 月 19 日中午选购布置用品；3 、现场布置所需的物品（宣扬组负责），包括2 台笔记本电脑，一台备用；4 、舞会所需音乐（音控组负责）；5 、在宣扬视频中，要概述舞会的流程等，参加的工作人员在舞会前两
4、天要向本班同学说明舞会的分组等一些细节，以保证舞会现场可以有序的进行；6 、舞会现场布置的经费由两个学院共同分担，预算 50 以内； 19 日下午 1 点正式开头布置；7 、舞会现场邀请奶茶店在旁边摆放摊位供应饮料（院外联部负责）；八、活动流程（一）前期工作1 ）前期筹备1 、准备策划组人员；2 、策划组人员对舞会进行争辩以及完成策划书；3 、联系外院达成共识，确定各项工作；4 、进行人员的配置工作；5 、前期的宣扬工作，相互合作，包括我院，以及全校的宣扬；6 、相关的道具的购买，包括玩耍道具，卡片等；2 ）前期预备1 、全部相关人员的到场；2 、本院与主持人之间进行协作，进行台词模拟等；3
5、、音控组进行音控的测试；4 、（ 5 点 30 分 6 点 15 分）宣扬部负责舞会现场的布置；5 、（ 5 点 45 分-6点 25 分）相关人员在活动多功能厅外进行教舞，工作人员爱护教舞秩序；6 、（ 6 点 20 分）负责拿卡片的工作人员在门口就位；（二）活动流程1 、（ 6 点 20 分-6点 30 分）舞会参加人员（有舞伴的）提前10 分钟在工作人员的指引下进入活动现场，其他没舞伴的参加人员提前5 分钟有序的进入多动能厅；门口有4位工作人员分发卡片；卡片上标有数字，男生拿黑色的卡片，女生拿白色的卡片（有舞伴的人员不用拿卡片）；2 、（ 6 点 30 分）主持人上台宣布舞会开头；3 、
6、（ 6 点 30 分 6 点 40 分）院舞蹈队进行舞蹈表演；4 、（ 6 点 40 分-7点）两名人员上台领舞，第一轮的群舞开头，进行十六步，三十二步， 以及恰恰；由领舞人员在台上进行现场演示基本舞步，带动全场进行第一支舞（同学会干事下舞池主动融入气氛）；5 、（ 7 点-7点 20 分）第一轮群舞终止；参加人员稍作休息，同时进行分组；依据他们手上的卡片号码进行分组；每10 人一组， 5 个男生，五个女生；（例：男生黑色卡片1-5号，女生白色卡片1-5号，照此往下推） ；每组内先是自由配对；男生假如有意，可以邀请女生， 在女生同意的情形下，两人可搭成一对；其他没有搭对的，由黑白配的玩耍进行搭
7、对； 直到全部的人都有舞伴为止；工作人员在旁进行指导；假如男女人数不和谐，可以有男男搭或者是女女搭；7 、（ 7 点 20 分-7点 40 分）搭配终止，进行其次轮的交谊舞，包括伦巴和三步；领舞在台上现场领舞，舞伴们现场学习；8 、（ 7 点 40 分-7点 45 分）其次轮交谊舞交谊舞终止；参加人员稍作休息，工作人员乘此布置玩耍所需的道场和道具；9 、（ 7 点 45 分-8点）进行吃蛋糕玩耍，每组选派出一组舞伴参加此次玩耍；优胜者共获一只小蛋糕；10 、（ 8 点-8点 15 分）参加人员可以进行舞伴的自由选择和调换；现场领舞进行两人版的小熊舞，顺便进行喊停玩耍；在跳小熊舞的过程中，台上的
8、主持人任凭喊停，就每人要保持姿势停下来，没停的要给自己舞伴一个拥抱；11 、（ 8 点 15 分 -8点 25 分）小熊舞终止；主持人现场提问，假如有意舞会后连续进展的舞伴们，男生或女生可以举起他（她）的手，然后拉着他（她）的舞伴到台上，进行现场的心里话告白；12 、（ 8 点 25 分 -8点 30 分）领舞上台，现场进行兔子舞群舞，大家可以任凭的发挥；13 、（ 8 点 30 分）主持人宣布舞会终止；（三）后期工作1 、舞会现场的打扫和整理；2 、工作人员的活动后的感想；3 、工作 总结 与体会整理；附录：1 、活动预算表活动名称周末舞会携手财会、工作部门 财会同学会负责人部长 :韦萌萌干
9、事：王佳佳，范歆怡，黄怡庭，张津铭购买物品名称物品用途 选购人单 价 数 量 总 额 备注小 蛋 糕 玩耍奖品陈慧灵3当天购买，保管好购买发票稍大的蛋糕吃蛋糕玩耍方程1海报（宣扬）场内外宣扬 宣扬部2视具体情形而定卡纸人员分组贾一川气球和彩色闪条现场布置贾一川合计金额后勤保证组对经费预算看法负责人签名：2 、活动人员支配表人员支配表活动事项负 责 人 备注完成期限舞会策划及策划书王佳佳，范歆怡，黄怡庭，张津铭分工协作2 月 14 日外院联系范歆怡，黄怡庭准时与外院进行联系并保持联系3 月 1 日宣扬工作张津铭及相关的宣扬部人员进行宣扬工作舞会的情侣舞王佳佳负责进度道具的选购陈慧灵，方程，贾一川
10、现场音控夏浩然，李蕊竹音控卡片的制作宣扬部主持人的联系章一荻现场工作文艺部，宣扬部及相关人员负责现场秩序的舞会的进行校同学会的联系范歆怡，王佳佳舞会领舞等联系院舞蹈队联系黄怡庭3 、活动玩耍（吃蛋糕玩耍）概述吃蛋糕玩耍参加玩耍的舞伴， 男方的眼睛用布蒙住，由女方在一侧拉男方的手用语言描述等方式帮忙男方通过等一系列障碍，到达目的放蛋糕处，由男方依据女方的描述将蛋糕喂进女方口中；每组派 5 对，一共由3 组参加竞赛；用时最少的一组夺冠；二、 总结让我们一起约会吧周末舞会总结201* 年 3 月 20 日晚 18 ： 3020：30 ，我们举办了 “周末舞会携手财会、我们一起约会吧 ”的联谊舞会；策
11、划由策划组合成员（由王佳佳、黄怡庭、我以及宣扬部张津铭组成）经过寒假在 QQ 群中的热闹争辩，在年前初步完成；本次活动由校会主办，文艺部与文艺部承办，紧扣 “约会”主题，并进行了一系列宣扬；于是，舞会当天多功能厅相当热闹，气氛甚是活跃；此次舞会由舞蹈队的慢三赤道与北极开场，涉及16 步、 32 步、慢三、恰恰、樱花舞等简单而好玩的舞蹈，并穿插了两个玩耍（嘴巴四肢屁股与吃蛋糕玩耍）；而的歌曲串烧也将舞会带领到了一个新的高潮；接下来由我总结一些体会；一、策划寒假中，策划组进行了多次争辩，在萌萌、小木等的帮忙下，逐步勾画出了舞会的整体轮廓；当然也有不少的问题；我们的整个舞会在框架、 流程上面缺少一个
12、亮点， 或许由于是所谓校会主办， 整个流程参照的是周末舞会平常的流程； 当然这也未尝不行； 但由于人力物力时间等诸多限制， 很多细节上的创意难以得到发挥；想要出成效就必需付出很大的代价，有的代价我们可以支付，但有的很难办到； 所以在以后的策划时要多想想可行性与创意性兼备的点子，在平常的生活中也可以多关注一些媒体或其他院校举办的活动，积存体会； 或许其中就有很好的创意可以让我们运用到自己的活动中；其次是要讲一个效率问题；起初思绪乱如麻的时候，效率是很低的； 因此我们第一要定一个大纲， 确定我们要办一个怎样的舞会、有一些怎样的环节，再去考虑成效、创意等新颖的东西；另外呢，确定争辩时间也有确定的困难
13、，我们应当学会不去想某个晚上某个下午，而是去考虑某个时间段，几点到几点，这样会有更多时间；策划中途也会遇到很多变数；原本预备单独办，到后来的校会主办、我们作为承办并与合作这么一个结构，仍好计策划的影响并不大；二、沟通与的沟通主要是由怡庭负责；信息文艺部部长将舞会放手给了大一干事做；主要的沟通是通过他们的小洋，他们在拍视频、派主持人、画宣扬海报、出经费以及节目预备、舞会现场的纪律爱护也做出了贡献；对方学院或许只是将自己定位在一个“帮忙 ”的位置上，态度不是很积极；很多事是我们自己在做； 我想，在沟通时候就要第一端正他们的态度；我们是在寻求合作者，而不是邀请他们或者请他们帮忙；接下来说说与校会的沟通， 基本上是两边的负责人以及信息文艺部长开了个小会； 校会活动部的副部把我们策划的很多内容否定了， 第一要承认我们本身有很多摸索没有到位， 但最终他们反馈过来的修改后的策划并没有太大改动；仍有一点是主持人之间的沟通；陈蕴与的刘佳奇进行了多次的对稿，所以协作得挺好的；在舞会现场就是麦克风出了点小毛病搞得音控这边有点紧急，仍有一点就
