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1、常见公文写作格式与范文公文格式（函、请示、报告、通知、规定的公文格式）之一函的写作格式一、函的概念函是不相隶属机关之间相互洽工作、询问和答复问题，或者向有关主管部门请求批准事项时所使用的公文；函作为公文中惟一的一种平行文种，其适用的范畴相当广泛；在行文方向上，不仅可以在平行机关之间行文，而且可以在不相隶属的机关之间行文，其中包括上级机关或者下级机关行文；在适用的内容方面，它除了主要用于不相隶属机关相互洽工作、询问和答复问题外，也可以向有关主管部门请求批准事项，向上级机关询问具体事项、请示较小事宜，仍可以用于上级机关答复下级机关的询问或请求批准事项，以及上级机关催办下级机关有关事宜，如要求下级机
2、关函报报表、材料、统计数字等；通知一般事项，如通知召开一般性会议；此外，函有时仍可用于上级机关对某件原发文件作较小的补充或更正；不过这种情形并不多见；二、函的特点（一） 沟通性 ；函对于不相隶属机关之间相互洽工作、询问和答复问题，起着沟通作用，充分显示平行文种的功能，这是其他公文所不具备的特点；（二） 灵敏性 ；表现在两个方面：一是行文关系 灵敏；函是平行公文，但是它除了平行行文外，仍可以向上行文或向下行文，没有其他文种那样严格 的特别行文关系的限制；二是格式灵敏，除了国家高级机关的主要函必需按照公文的格式、行文要求行文外，其他一般函，比较灵敏自便，也可以依据公文的格式及行文要求办；可以有文头
3、版，也可以没有文头版，不编发文字号，甚至可以不拟标题；（三） 单一性 ；函的主体内容应当具备单一性的特点，一份函 只宜写 一件事项；三、函的分类；（一）按性质分，可以分为公函和便函 两种；公函用于机关单位正式的公务活动往来；便函就用于日常事务性工作的处理；便函不属于正式公文，没 有公文格式要求，甚至可以不要标题，不用发文字号，只需要在尾部署上机 关单位名称、成文时间并加盖公章即可；（二）按发文目的分；函可以分为发函和复函 两种；发函即主动提出了公事事项所发出的函；复函就是为回复对方所发出的函；（三）另外，从内容和用途上，仍可以分为洽事宜函，通知事宜函，催办事宜函，邀请函、请示答复事宜函，转办函
4、，催办函，报送材料函等等；四、函的结构、内容和写法由于函的类别较多，从制作格式到内容表述均有确定灵敏机动性；主要介绍规范性公函的结构、内容和写法；公函由首部、正文和尾部三部分组成；其各部分的格式、内容和写法要求如下：（一）首部；主要包括标题、主送机关两个项目内容；1 、标题；2 、主送机关；（二）正文；其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成；（三）结尾；一般用礼貌性语言向对方提出期望；或请对方帮忙解决某一问题，或请对方准时复函，或请对方提出看法或请主管部门批准等；（四）结语；通常应依据函询、函告、函或函复的事项，选择运用不同的 终止语；如 “特此函询（）”、“请即复函”、“特此函告”、“
5、特此函复”等；有的函也可以不用终止语，如属便函，可以像一般信件一样，使用“此致”、“敬礼” ；（五）结尾落款；一般包括署名和成文时间 两项内容； 署名机关单位名称，写明成文时间年、月、日；并加盖公章；五、撰写函件应留意的问题函的写作，第一要留意行文简洁明确，用语把握分寸；无论是平行机关或者是不相隶属的行文，都要留意语气平和有礼，不要倚势压人或强人所难，也不必逢迎恭维、曲意客套；至于复函，就要留意行文的针对性，答复的明确性；其次，函也有时效性的问题，特别是复函更应当快速、准时；像对待其他公文一样，准时处理函件，以保证公务等活动的正常进行；例文通知事宜函国务院办公厅关于羊毛产销和质量等问题的函国办
6、函1993 2号国家计委、经贸办、农业部、业部、经贸部、纺织部、技术监督局：为进一步进展我国羊毛生产，搞活羊毛流通，提高羊毛质量，依据国务院领导同志的批示，现就有关问题通知如下：一、要切实抓紧抓好草场改造和羊种改良工作；（略）二、技术监督局要加强羊毛的质量监督和检验工作；（略）三、要尽快组织直接进入国际羊毛拍卖市场；（略）四、为了促进国内养羊业的进展，支持纺织工业生产和扩大出口创汇；（略）上述有关政策，请有关部门、各地区特别是羊毛生产区认真争辩落实，执行中的问题，由国家计委和经贸办和谐，并督促落实；国务院办公厅（盖章）一九九三年一月三日公文格式（函、请示、报告、通知、规定的公文格式）之二通知写
7、作要点通知是下行文，要求下级机关办理、执行或听从支配的文种；通知讲究时效性，是告知马上办理、执行或周知的事项；一、标题：制发机关事由通知；二、正文：通知前言：即制发通知的理由、目的、依据；例如“ 为明白决的问题，经批准，现将，具体规定通知如下 ；通知主体：写出通知事项，分条列项，条目分明；三、结尾：三种写法：意尽言止，不单写终止语；在前言和主体之间，如未用“特作如下通知”作为过渡语，结尾可用“ 特此通知 ”结尾；再次明确主题的段落描写；通知格式：（指示性通知）北京积水潭医院关于的通知各科室：；北京积水潭医院二五年三月十日例文指示性通知 国务院关于调整证券交易印花税中心与地方共享比例的通知国发1
8、996 号各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、各直属机构:改革开放以来，我国证券交易市场有了很大进展，证券交易规模不断扩大，证券交易印花税也有了较大幅度的增长；为进一步规范证券交易市场， 妥当处理中心与地方的合配比例，增强中心宏观调控才能，国务院准备，自1997年 1 日 1 日起，将证券交易印花税共享比例由现行的中心与地方各50% ，调整为中心80% 、地方 20% ；有关地区和部门要从全局动身，连续做好证券交易印花税的征收治理工作，进一步促进我国证券市场的健康进展；中华人民共和国国务院一九九六年十二月十六日通知格式：（会议性通知）关于会议的通知各职能处室：定于月日召开会；现将有关事
9、宜通知如下：会议议题；参加人员；会议时间月日（会期，报到；）会议地点；有关事宜（一）；（二）；（三）；联系人：，电话：，传真：；北京积水潭医院年月日例文会议通知 关于召开全区宣扬部长会议的通知各市委宣扬部，柳铁党委宣扬部：定 于 9 日 9-10日召开全区宣扬部长座谈会，现将有关事项通知如下：一、会议议题传达学习中宣部召开的部分省区市宣扬部长座谈会精神；总结沟通我区前八个月宣扬思想工作；争辩部署下一步工作；二、参加人员各市委宣扬部长、柳铁党委宣扬部长；三、会议时间9 日 9-10日会期一天半， 9 日 8 日下午报到 ；四、会议地点报到及住宿地点：南宁市七星路广西宣扬干部培训中心；会场：区党委
10、办公楼三楼会议室；五、有关事项（一）请参加会议人员预备约15 分钟的发言；请将发言材料打印50 份，在报到时交会务组 打印要求： 16 开幅面，在左上角用四号楷体注明“全区宣扬部长座谈会发言材料”；（二）请各市委宣扬部长、柳铁党委宣扬部长支配好会议期间的各项工作，准时出席会议；在外出差、学习的，加无特别情形，务请回邕参加会议；（三）请各市委宣扬部、柳铁党委宣扬部于9 月 5 日下午下班前将参加会议人员名单报到自治区党委宣扬部办公室；联系人：，电话：，传真：； 中共广西壮族自治区委员会宣扬部二三年九月四日农牧公司通知格式关于 XXXX的通知 标题字体用正文宋体小二，加粗各养殖公司：为确保应届毕业
11、生的培训工作高质、高效完成，现将有关培训要求通知如下：（正文字体用仿宋_GB2312）一、培训时间： 2021年 2 月 1 日 -2 月 26 日 ；二、学员报到时间：2021年 2 月 1 日上午 9 ：00 下午 5 ：00 , 未按规定报到者视为主动舍弃；三、学员报到地点：期望集团四川五月花电脑专修学院正校门（郫县团结镇）；四、学员培训地点：期望集团四川五月花电脑专修学院；五、学员住宿支配：参培学员的住宿统一由我集团支配在期望集团四川五月花电脑专修学院同学宿舍，学员无需携带被褥等床上用品，只需带自己的日常生活用品即可；具体房间号详见签到表；特此通知附件：1 、课程规划2 、培训课程支配
12、表3 、培训纪律4 、到五月花运算机学院的乘车路线XXXXXXX公司（盖公章）二九年XX 月 XX 日公文格式（函、请示、报告、通知、规定的公文格式）之三报告写作要点报告是向上级机关汇报工作、反映情形、提出看法或建议、答复上级机关询问时用的陈述性公文；一、标题：制发机关事由报告；报告前可加“紧急”；二、正文：事由：直陈其事，把情形及前因、后果写清楚；事项：写工作步骤、措施、成效；也可以写工作的看法、建议或应留意的问题；三、结尾：可写“特此报告”、“专此报告”，后面不用任何标点符号， 或“以上报告如无不妥，请批转各地、各部门执行”，或“以上报告，请指示”等语；留意事项：概述事实，重点突出，中心明
13、确，实事求是，有针对性；报告格式：（建议报告）关于的报告院领导：依据现将主要情形报告如下：一、；二、；以上看法如无不妥，请批转各部门执行；北京积水潭医院处年月日例文建议报告 关于开展强化免疫活动毁灭脊髓灰质炎的报告国务院：缘由 脊髓灰质炎 俗称小儿麻痹 是一种不能有效治疗，却可用疫苗完全预防的急性传染病；为实现九十岁月中国儿童进展规划纲要规定的一九九 五年毁灭脊髓灰质炎的目标，措施 国家准备开展强化免疫活动；现将有关情形报告如下 ：一、自我国开展方案免疫工作以来，脊髓灰质炎疫苗接种率提高，发病率显著下降，取得了可喜的战绩；二、在冬季，脊髓灰质炎病毒传播才能最弱；为此，准备从现在起至一九九五年一月期间，每年的十二月五日和一月五日，对全国四岁以下儿童各加服一次疫苗；以上看法如无不妥，请批转各地区、各部门执行；卫 生 部 一九九三年十月二日报告格式：（情形报告）关于
