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1、为了保证我校教学、 科研和党政治理等各项工作都能有完整、准确、系统的文件材料归档， 依据我校修订后的 中国石油高校 （北京）纸质党政档案立卷归档细就和中国石油高校（北京）纸质教学档案立卷归档细就（ 中石大京办 200620号） 的规定， 现将贵单位的归档范畴和保管期限列表如下，望遵照执行；教务处和争论生院关于教学类档案归档范畴和保管期限表JX11 综合教学类 -综合：一级类目： 年份二级类目：JX11实体分类号： 年份- JX11序号类目名称保管期限1 上级机关有关本校教学工作的文件材料长期本校教学改革、培养目标、培养规格、学制等方面的指示、规2 永久定、方法本校教学规划、实施方案、有关教学的
2、规章制度、会议记录、3 永久调研报告、简报、总结4 本校教学检查、评估和各级优秀教学质量评奖材料长期5 非学历训练的培训班、进修班长期6 有关教学治理的统计报表永久7 全校的同学运动会材料永久JX12 教学与试验室建设教学类 - 教学与试验室建设：一级类目： 年份二级类目：JX12实体分类号： 年份- JX12序号类目名称保管期限1 上级机关有关本校学科、专业设置及试验室建设的文件材料长期本校关于学科、专业、试验室等的论证、评估、申报、审批材2 永久料3 有关重点学科、专业、试验室建设材料永久4 校学科、专业、试验室建设方案、简报、总结材料长期5 本校学科、专业、试验室建设统计报表永久6 争论
3、生指导老师名册长期JX13招生教学类 - 招生：一级类目： 年份二级类目：JX13实体分类号： 年份- JX13序号类目名称保管期限1 上级机关有关本校招生工作的文件材料长期本校关于博士、硕士、本科、专科同学的招生方案、规定、生2 永久源方案3 新生录用材料及新生名单、免试争论生举荐材料长期4 委培、代培、自费生方案、合同及名单长期5 招生工作宣扬、招生简章、招生工作总结短期6 争论生入学试题长期JX14 学籍治理教学类 - 学籍治理：一级类目： 年份二级类目：JX14实体分类号： 年份- JX14序号类目名称保管期限1本校同学学籍卡片永久2同学学籍变更材料（升级、留级、休学、复学、转学、退学
4、等）永久3同学成果总册永久4关于同学嘉奖材料（奖学金、贷学金、优秀同学、先进班级材长期料）（学工处供应）5关于同学违纪处分材料（学工处供应）长期JX15 课堂教学与教学实践教学类 - 课堂教学与教学实践：一级类目： 年份二级类目：JX15实体分类号：年份-JX15序号类目名称保管期限1本校关于各专业教学方案、教学大纲永久2课程建设要求及支配，校历表长期3专业课程试题库长期4教学实习、生产实习方案、总结及有关材料短期5社会调查、社会实践方案、总结及有关材料短期JX16 学位教学类 - 学位治理：一级类目： 年份二级类目：JX16实体分类号：年份-JX16序号类目名称保管期限1 上级机关有关本校学
5、位工作的文件材料长期2 本校学位评定条例、方法及方案、总结长期3 校学位委员会会议记录、准备长期4 校学位委员会授予各层次学位清册永久5 博士、硕士争论生学位论文及评审材料长期6 本科生优秀学士学位论文长期JX17 毕业生教学类 - 毕业生信息治理：一级类目： 年份二级类目：JX17实体分类号：年份-JX17序号类目名称保管期限1上级机关有关本校毕业生就业的文件材料长期2毕业生工作方案、简报、总结长期3毕业生供需统计、方案、合同长期4毕业生验印名册长期5毕业生质量跟踪调查和信息反馈材料长期JX18 教材教学类 - 教材类：一级类目： 年份二级类目：JX18实体分类号：年份-JX18序号类目名称
6、保管期限1本校自编、主编教材长期2各院系各专业使用教材目录长期3本校自编、主编教学指导书、实习指导书和习题集长期4其它有储存价值的自编参考资料永久详见综合档案室网页：法律法规 本校档案治理规章制度纸质教学档案的部门立卷与归档流程图院（处、系、部）档案员按教学档案归档范畴随时收集各类文件材料积从教务处、档案室下载各种表格，领取档案装具（盒、袋等）累文件材料形成后分类积存，定期整理否检查积存材料是否合格是按文件材料的自然形成规律，保持其有机联系和便于利用查考等原就组卷组检查调整卷内文件并排序按次序编排页号，打印卷内文件目录，填写卷内备考表卷拆除文件内金属物，装订否综合档案室检查组卷是否合格更正是填
7、写归档说明书归填写移交目录清单（交接双方各执一份）档归 档本单位具有相关的人物和声像资料亦可存档：人物档案（保管期限参见各单位相应类目的保管期限）序号类 目 名 称1 生平、自传2 专业技术职务申报及审批材料、专利和各种嘉奖的申报及评审结论材料3 工作方案、总结及优秀事迹材料4 专著、论文、译著、译文及手稿、科研成果、出版教材、参考书及讲义5 国内外专家学者对有关该人物的评判及报刊对该人物事迹和成果报导6 同学时代的典型笔记、作业、试卷、读书札记、学习心得、体会总结7 典型工作日记、记事本及会议记录手稿、工作来往书信、电报、书法手迹、艺术作品8 奖状、奖品、证书、证章、任命书及聘书9 反映不同
8、时期形象的照片、底片及录音带、录像带10 已故交物讣告、唁函、唁电、悼词11 其他有储存价值的材料声像档案（包括照片、底片、录音带、录像带、幻灯片、磁盘、影视胶片、缩微胶片、光盘等，保管期限参见各单位相应类目的保管期限）类序号类 目 名 称1重要会议：指本校历届党代会、职代会、工代会、团代会、先进集重体和先进个人表彰大会及有关党政方面的其它重大会议，包括开幕、大闭幕场面，会议代表发言、会议情形等活动2重大活动：校庆、历年老师节、重大纪念日、庆祝日、英模报告会、重大展览会等参1本校党政领导出访考察和中心、市级党政领导同志来学校活动场面观（包括视察、座谈等）视2国内有影响的教授、博士、科学家、专家
9、来校拜望的活动场面察3市级以上代表团、兄弟院校代表团、慰问团来校活动场面1同学开学典礼、毕业典礼和领导来宾讲话2学代会、三好同学、优秀学员、先进班级表彰会场面3历届同学毕业合影教学4教授、专家或在学术上造诣较深的老师授课（包括备课）、同学听课、师生共同探讨教与学改革、硕士生、博士生论文答辩会等场面5同学在实习、试验操作、师生野外考察、社会实践等6同学参加的各种教学竞赛活动的场面7有代表性的试验室、电化教学、教室等场景1学术活动：指本校主持召开的全国性、省级学术会议、本校重要科研工作会议（包括大会开幕、闭幕、大会发言、著名学者的报告等）科2著名学者的著作、论文、样书照片，在争论过程中形成的、能反
10、映研该项目特点或试验情形、鉴定会场面的声像3本校与地方、厂矿单位联合办学、开展科研和技术协作活动中产生的声像1将要投入生产的样机或样品、照片产2产品投入生产后所产生的社会经济效益、社会的反映、成果应用情品况等声像1外籍老师、专家在校教学、拜望等活动，在我校召开的国际性学术会议场面等外2国外各种代表团拜望学校的活动场面（包括座谈、联欢等）事3授予国外专家、学者为名誉教授、名誉顾问称号的场面4本校师生出国学习、考察等活动的场面1反映学校不同历史时期变化进展的校景和建筑物材料（包括校门、基教学楼、试验室、生活用房、行政办公楼、图书馆、校办工厂、校建园风光、瞰图等）2重大项目的开工典礼、重要隐匿工程和
11、重要建筑物的竣工等声像文1教职工、同学文艺汇演、日常活动片断、艺术周、校庆文艺汇演的体演出剧照、演员合影卫2历届教职工、同学运动会盛况（包括开幕、闭幕、领导讲话、运动生员竞赛场面）3校运动队参加国内外运动会合影、破纪录运动员照片及获奖情形等4运动队训练、誓师会、同学课余体育活动、军训等场面5兄弟单位的来访、表演、竞赛等6各级优秀体育运动员、体育（文艺）代表队队员合影等统1民主党派组织的重大活动场面战2校友会活动场面校友3校内少数民族、台胞归侨活动场面1本校历届领导人的声像（包括正、副校长和正、副书记）人2院士、博士生导师、教授等名人的声像物3全国党代会代表、全国人大代表、全国、市政协委员、全国劳动模范、部、市劳动模范的声像
