2021年浅谈标准档案管理办法

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1、浅谈标准档案管理办法 浅谈关于标准档案管理办法 是国家机构、社会 _以及个人从事 _、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的具有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。下面是挑选较好的浅谈关于标准档案管理办法范本,供大家参考阅读。 一、为了加强标准档案管理,充分发挥档案的作用,根据 _档案法及其实施办法和有关标准管理的规定,制定本办法。 二、标准档案系指在制定、修订标准过程中,直接形成的具有保存价值的各种文件、材料(包括图表、文字材料、计算材料、音像制品和标样等)。 三、准档案是国家档案的重要组成部分。 四、标准的制定部门和单位应当建立健全标准档案管理工作,达到标准档案

2、完整、准确、安全和有效利用的要求。有计划地采用先进技术,实现标准档案管理的现代化。 五、标准档案按保管期限,分为永久的和 _的两种。 下列文件材料需要永久保管: 1.上级下达任务的文件; 2.标准报批稿; 3.标准编制说明及其附件; 4.意见汇总处理表; 5.标准审查或函审结论; 6.标准报批公文; 7.标准申报单; 8.标准发布本; 9.标准正式出版本; 10.标准修改通知单及其附件; 11.标准作废通知单。 下列文件材料需要 _保管: 1.论证报告; 2.; 3.试验验证报告; 4.标准征求意见稿(最后一稿); 5.标准送审稿; 6.等同、等效采用的国际标准或国外先进标准原文或译文,主要参

3、考资料(只归难得的,一般的只列目录和出处); 7.标样。 永久保管的,按国家档案管理部门的规定 _; _保管的,应当是现行的和最近两次修订的标准的档案。属 _保管的废止标准档案,继续保管十年。标样在保管期限内已经失效的,按保管到期的规定处理。 六、 _标准化行政经理人部门负责管理国家标准档案。工程建设、药品、食品卫生、兽药和环境保护国家标准档案,分别由 _工程建设经理人部门、卫生经理人部门、农业经理人部门、环境保护经理人部门负责管理。 _行业标准归口部门负责管理其经理人范围内的行业标准档案。 省、自治区、直辖市标准化行政经理人部门负责管理本行政区域内的地方标准档案。 企业单位负责管理本单位的企

4、业标准档案。 七、本办法所列部门和单位的档案管理机构或人员,具体负责标准档案管理工作。其职责: 1.收集、立卷、归档、统计、保管和提供利用标准档案; 2.编制目录、索引、卡片等查询工具和参考材料; 3.负责 _和承担标准档案的鉴定和销毁; 4.监督检查标准档案的修改、补充和 _; 5.按档案行政管理部门的要求, _永久的标准档案的移交手续; 6.认真执行档案。 八、标准档案由标准起草单位负责收集有关材料并加以,向相应的标准档案管理部门或单位负责提供。 九、标准起草单位、标准化技术委员会秘书单位或标准化技术归口单位以及参与制定、修订标准的其他单位,在制定、修订标准工作中所积累的标准文件材料,交本

5、单位档案管理机构按 _保管的要求管理。 十、标准档案的文件材料,除标准正式文本外,在标准审批、发布后三个月内,由审批部门或单位的主办人员按规定向档案管理机构一次归档。标准正式文本出版后,及时补充归档。 十一、标准档案的文件材料,由审批部门或单位的主办人员负责,标准档案管理人员负责立卷、登记、上架。 标准文件材料归档时,标准档案管理人员应当检查、核对;对不符合要求的,由审批部门或单位的主办人员补充、更正。 十二、标准更改或废止后,由审批部门或单位的主办人员负责将更改单或废止单的原稿、出版稿和审批文件及时归档。 十三、标准文件材料的立卷、归档,按“GB/T11182- _科学技术档案构成的一般要求

6、”执行,并应当符合下列要求: 1.各类标准文件材料一般归档一份,使用频繁的各种报告、标准草案各稿、正式版本以及意见汇总处理表可以归档两份。 2.归档的标准文件材料是原稿或打印稿、复印稿。 3.永久保管和 _保管的标准档案分别装订立卷。 4.标准文件材料的幅面大于A4(210297mm)的,按A4幅面折叠;小于A4的,粘贴在A4幅面的纸上,并留出装订线。 十四、保管标准档案,应当有档案柜和库房,并有防火、防潮、防晒、防虫鼠、防尘、防盗等安全措施。 十五、保管标准档案,要建立定期检查制度一般每两年检查一次,如有破损或变质的档案应当及时修补或 _。 十六、管理标准档案的机构,应当建立健全标准档案借阅

7、制度。 标准档案一般不外借。特殊情况需要外借时,应当经经理人 _批准,并限期归还。 十七、任何个人不得将标准档案占为私有,凡损坏、隐匿、丢失或泄密的,应当追究有关人员的责任。 十八、对标准档案的保存价值,应当定期进行鉴定。鉴定工作在有单位经理人 _、标准化人员和标准档案管理人员参加下进行。 对已经超过保管期、失去保存价值的标准档案,应当编造清册,经经理人 _签字后销毁,并注明销毁时间和处所,由监销人员签字后,将清册归档。 _、对标准档案工作做出显著成绩的人员,应当给予奖励,按 _档案法实施办法第 _七条规定执行。 违反有关档案管理规定,给标准档案工作造成损失的,按 _档案法实施办法第 _八条、第 _九条、第三十条、第三十一条的规定处理。 _、本办法由国家技术监督局负责解释。 _一、本办法自发布之日起施行。 模板,内容仅供参考

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